Zoznamy firiem

Čo sa stane

Apex si na karte vyžiada súbor a hneď začne párovať: jednou vetou povie, z ktorých stĺpcov vychádza (názov firmy, PSČ, mesto, adresa, DIČ, doména alebo e-mailová adresa). Ak je niektorý stĺpec nesprávny, stačí napísať, čo je v ktorom stĺpci, a Apex spáruje znova; ak si pri niektorom stĺpci nie je istý, opýta sa na karte. Párovanie beží na pozadí. Na konci Apex povie, koľko riadkov je v pásme Isté, Pravdepodobné a Na overenie a koľko je Bez zhody.

Kde to vidíte

V chate na karte na nahratie, a ak sa Apex pýta na niektorý stĺpec, na karte s výberom; zoznam pod Dizzletmi, v položke Zoznamy firiem, v paneli vpravo.

Súbor môže byť .xlsx alebo CSV, s najviac 5 000 riadkami a veľkosťou do 10 MB. Starý súbor .xls uložte ako .xlsx alebo CSV.

Čo sa stane

Apex vysvetlí, čo pásmo znamená. Isté: zhoduje sa identifikátor alebo doména, firma už je Vaša, alebo sa okrem názvu zhoduje aj PSČ. Pravdepodobné: okrem názvu sa zhoduje mesto, alebo v riadku nie je adresa. Na overenie: názov sa zhoduje, ale adresa sa líši, alebo mu zodpovedá viac navzájom nezávislých webov. Pred otvorením vidno v zozname pásmo a počet, web až po otvorení.

Kde to vidíte

V chate, v odpovedi Apexu; v paneli zoznamu s filtrami Isté, Pravdepodobné, Na overenie a Bez zhody.

Čo sa stane

Apex vypíše zoznamy firiem s počtom riadkov a rozdelením zhôd, alebo otvorí panel zoznamu, ktorý chcete.

Kde to vidíte

Pod Dizzletmi, v položke Zoznamy firiem; zoznam sa otvorí v paneli vpravo.

Čo sa stane

Apex povie, koľko firiem čaká na otvorenie a koľko sa ich teraz zmestí do limitu tak, aby zostalo na rozhovor a na spracovanie listov. Na karte si vyberiete: koľko sa teraz zmestí, alebo, ak to karta ponúkne, všetky naraz, s Využitím navyše. Otvorenie beží na pozadí a začína firmami v pásme Isté, potom nasledujú Pravdepodobné a Na overenie. Čo sa teraz nezmestí, zostane v zozname s označením Čaká na otvorenie.

Kde to vidíte

V chate, na schvaľovacej karte; v paneli zoznamu počet otvorených firiem a filter Čaká na otvorenie.

Už otvorené firmy a Vaše vlastné firmy sa znova nezapočítavajú. Ak viac webov firmy spája spoločné DIČ alebo číslo v obchodnom registri, je to jedno otvorenie. V Apex Free sa otvorenie započíta do limitu 25 firiem.

Čo sa stane

Apex otvorí ďalšiu dávku z firiem s označením Čaká na otvorenie, v rovnakom poradí a s rovnakou kartou. Tu na otvorenie čakajú aj nové zhody z opätovného párovania.

Kde to vidíte

V chate, na schvaľovacej karte.

Čo sa stane

Apex vyberie otvorené firmy zo zoznamu, na požiadanie len z pásiem, ktoré uvediete, a začne najlepšími. Na schvaľovacej karte vidíte, koľko firiem pôjde do kampane. Po schválení ich Apex nahrá a oznámi, koľko nahral a prečo ostatné vynechal.

Kde to vidíte

V chate, na schvaľovacej karte; kampaň v časti Získavanie zákazníkov, v Kampaniach; v paneli zoznamu počet firiem v kampani.

Kampaň môžete zostaviť aj v Apex Free; odosielanie listov funguje od balíka Apex Start.

Čo sa stane

Na karte si vyberiete: požadovaný počet firiem z tých, ktoré ešte nie sú v kampani, alebo všetky. Ďalšia požiadavka pokračuje tam, kde kampaň skončila, takže zoznam sa do kampane dostane postupne.

Kde to vidíte

V chate, na schvaľovacej karte.

Zoznam nemusíte deliť: tempo odosielania určuje rozvrh schránky odosielateľa. Prvá dávka sa hodí, ak chcete listy najprv vyskúšať na menšom okruhu.

Čo sa stane

Apex dá štítok otvoreným firmám zo zoznamu a nastaví zodpovednú osobu, jedným schválením. Rovnako môžete firmám prideliť aj úlohu, napríklad spätné zavolanie.

Kde to vidíte

V chate, na schvaľovacej karte; štítok a zodpovedná osoba v profiloch firiem.

Čo sa stane

Ak ste sa v niektorom kole kampane rozhodli vynechať firmy bez použiteľnej adresy, zoznam si to pre každú kampaň zapamätá: ďalšie kolo sa na ne už v žiadnej konverzácii znova neopýta. Na požiadanie ich Apex vráti a ďalšie kolo kampane s nimi znova počíta a opýta sa aj na ich adresu. Ak zadáte čísla riadkov, vrátenie piatich alebo viacerých riadkov si Apex nechá schváliť na schvaľovacej karte.

Kde to vidíte

V chate, v odpovedi Apexu.

Čo sa stane

Ak má firma viac webov, predvolene je vybraný jeden: ten, na ktorom firma vystupuje pod vlastným názvom a má kontaktné údaje. Apex prepne na web, ktorý chcete. Weby prepojené spoločným identifikátorom sa počítajú ako jedna firma; web, ktorý sa zhoduje len názvom, je iná firma, a ak naň prepnete, je to ďalšie otvorenie.

Kde to vidíte

V paneli zoznamu, rozbalením riadka s viacerými webmi; Apex v chate.

Web môžete aj vylúčiť: akcie zoznamu sa týkajú len vybraných webov. Ak je párovanie správne, označte ho v ponuke riadka: Správne spárované zostane aj po neskoršom opätovnom párovaní.

Čo sa stane

Apex firmy vylúči zo zoznamu: žiadna akcia zoznamu sa ich netýka a neskôr ich môžete vrátiť vo filtri Vylúčené. Ak názov sedí na viac riadkov, Apex si vyžiada číslo riadka. Pri úprave piatich a viacerých riadkov sa Apex opýta na schvaľovacej karte.

Kde to vidíte

V paneli zoznamu, v ponuke riadka a vo filtri Vylúčené; Apex v chate.

Čo sa stane

K riadkom Bez zhody môžete zadať web alebo nahrať druhý súbor so stĺpcom domény, e-mailu alebo DIČ: Apex vtedy znova spustí len zatiaľ nespárované riadky, bezplatne. Keď Apex spracuje ďalšie firmy, nespárované riadky sa spustia znova aj samy a Apex dá vedieť o nových zhodách.

Kde to vidíte

V paneli zoznamu, v ponuke riadka cez položku Zadám inú doménu; Apex v chate, o nových zhodách v oznámení.

Apex páruje medzi firmami, ktoré už spracoval, kde je to dostupné. Ak pre firmu nie je zhoda, najistejšia cesta je jej web alebo DIČ.

Čo sa stane

Apex vysvetlí, čo si môžete odniesť: v ponuke účtu v položke Export firmy s pozitívnou odozvou (odpoveď so záujmom, pozitívny hovor alebo Vyhraté) s kontaktnými údajmi, v CSV alebo v Exceli. Potom ponúkne funkčnú cestu: otvorené firmy zo zoznamu zaradí do kampane a tie, ktoré pozitívne zareagujú, budú už v ďalšom exporte.

Kde to vidíte

V chate, v odpovedi Apexu; Export v ponuke účtu.

Export je súčasťou balíka Apex Start a vyšších balíkov. Podrobnosti nájdete v téme Export.