Štítky
Štítok je spoločné označenie firmy pre celý Váš tím: stretli sme sa na veľtrhu, partner, len telefonicky. Štítky nájdete v ľavom menu pod položkou Dizzlety, pri každom štítku aj počet firiem, ktoré ho majú. Štítok môžete ručne pridať alebo odobrať v profile firmy, alebo to urobí Apex: jednej firme hneď, mnohým firmám naraz po schválení karty. Apex filtruje aj podľa štítkov: ktorá firma štítok má a ktorá nie, kedy bol pridaný a kto ho pridal. Štítky môžu premenovať a vymazať konateľ a Administrátori firmy. Štítky sú dostupné vo všetkých balíkoch, aj vo Free.
Jedna otázka na štítky a jedno hromadné štítkovanie. Apex otvorí Vaše štítky a po schválení karty pridá nový štítok mnohým firmám naraz.
Prehľad štítkov
Apex Vám ukáže, aké štítky máte a koľko firiem má ktorý z nich.
- Čo sa stane
- Apex otvorí Vaše štítky: pri každom štítku vidíte, koľko firiem ho má a kedy bol naposledy pridaný. Kliknutím na štítok sa otvoria aj jeho firmy.
- Kde to vidíte
- Vpravo, v paneli Štítky. Ten istý panel nájdete aj v ľavom menu pod položkou Dizzlety.
V počtoch sú firmy, ktoré vidíte medzi Dizzletmi.
Filter podľa štítkov
Apex filtruje aj podľa viacerých štítkov naraz: firma má ktorýkoľvek z nich alebo všetky, nemá žiadny, kedy bol štítok pridaný a kto ho pridal. K štítkom môžete pridať aj ďalšie podmienky, napríklad zodpovednú osobu, kampaň alebo úroveň záujmu.
- Čo sa stane
- Apex vyberie firmy, ktoré majú oba štítky a tretí nie, a povie Vám, koľko ich našiel.
- Kde to vidíte
- V chate počet, vpravo firmy. Nájdeným firmám môžete jedným krokom pridať štítok alebo zadať úlohu.
Apex vám povie, keď sú medzi výsledkami aj vyhrané alebo prehrané firmy, alebo keď ich vynechal, a na požiadanie ich pridá alebo odoberie. Ak štítok nenájde, vymenuje existujúce a spýta sa, ktorý ste mysleli.
- Čo sa stane
- Apex vyberie firmy, ktorým bol štítok pridaný v tomto období. Ak menujete aj kolegu, pozrie sa len na jeho štítkovanie.
- Kde to vidíte
- V chate počet, vpravo firmy.
Štítkovanie mnohých firiem naraz
Jednou vetou poviete, ktoré firmy majú štítok dostať, a Apex Vám na karte ukáže, o koľko firiem ide, a po Vašom schválení ho pridá všetkým. Jednej firme pridá štítok hneď, bez karty.
- Čo sa stane
- Apex vyberie firmy, ktoré zodpovedajú podmienke, a na karte ukáže, koľkým firmám štítok pridá. Ak taký štítok ešte neexistuje, karta upozorní, že vznikne nový. Po Vašom schválení ho dostane každá z nich.
- Kde to vidíte
- V chate, na schvaľovacej karte. Potom v paneli Štítky vidíte pri štítku, koľko firiem ho má.
Rovnako Apex odoberie štítok mnohým firmám naraz. Ak majú zmiznúť aj staré štítky, napíšte to tiež: Apex ich odoberie a zostane len nový štítok.
Premenovanie a vymazanie
Celý Váš tím používa rovnaké štítky: keď jeden premenujete, na všetkých firmách bude pod novým názvom, keď ho vymažete, zmizne zo všetkých firiem.
- Čo sa stane
- Apex Vám najprv povie, koľko firiem štítok má, a premenuje ho až po Vašom schválení. Nový názov uloží presne tak, ako ste ho napísali.
- Kde to vidíte
- V chate. V paneli Štítky aj v každom profile už má štítok nový názov.
Štítky môžu premenovať a vymazať Superpoužívateľ a Administrátori firmy. Mazanie funguje rovnako: Apex Vám najprv povie, z koľkých firiem štítok zmizne.
Dovolateľné firmy a uložené filtre
Apex filtruje aj podľa toho, či má firma telefónne číslo, e-mailovú adresu alebo poštovú adresu. Dovolateľným firmám tak môžete vopred pridať štítok a odovzdať ich aj kolegovi. Každý filter sa uloží do položky Filtre v ľavom menu.
- Čo sa stane
- Apex vyberie firmy, ktoré majú telefónne číslo: v profile firmy alebo pri pridanej kontaktnej osobe. Vpravo riadok každej firmy ukazuje, či má telefónne číslo, e-mailovú adresu a poštovú adresu. Pri štítkovaní schvaľovacia karta povie, koľko firiem štítok dostane a koľko bolo vynechaných.
- Kde to vidíte
- V chate počet, vpravo firmy, pri štítkovaní schvaľovacia karta. Číslo a adresa sú vidieť v profile každej firmy.
Pri vynechaných firmách Apex povie, čo majú namiesto toho, napríklad e-mailovú adresu, takže im môžete napísať list. Aj hovor prebieha v Trendizzu: telefónne číslo vidíte v profile firmy.
- Čo sa stane
- Apex navrhne odovzdanie na schvaľovacej karte: na požiadanie spoločný štítok a pre kolegu jednu úlohu zavolať pri každej firme, so zadaným termínom. Po Vašom schválení ich kolega dostane medzi Úlohy.
- Kde to vidíte
- V chate, na schvaľovacej karte. Kolega ich nájde medzi svojimi Úlohami, každá úloha odkazuje na svoju firmu.
Kolega, ktorý telefonuje, potrebuje vlastného používateľa, aspoň s balíkom Apex Start: firmy a telefónne čísla vidí vo svojom účte a tam aj zaznamená hovor.
- Čo sa stane
- Apex uloží každý filter medzi Filtre, len pre Vás. Pri otvorení sa podmienky spustia znova, takže vždy vidíte dnešný stav. Ak niektorá podmienka už neexistuje, napríklad štítok bol vymazaný, filter sa spustí bez nej a Apex povie, čo bolo vynechané.
- Kde to vidíte
- V ľavom menu pod Dizzletmi, vedľa Štítkov, v položke Filtre, naposledy otvorené navrchu. Vymazať ho môžete v menu riadka.
Dobré vedieť
Rozhodnutie je vždy na Vás
Kde treba schválenie, Apex zobrazí kartu a vykoná to až po Vašom kliknutí.
Pracuje len s tým, čo má
Apex povie to, čo je v profile a v korešpondencii. Ak o niečom nemá údaje, povie to.
Firma iného tímu
Ak s firmou už pracuje iný tím z Vašej firmy, Apex ju označí ako obsadenú a nepovie, kto ju vedie.
Vlastnými slovami
V chate s Apexom môžete písať vlastnými slovami. Vzorové vety fungujú aj doslovne, ale Apex rovnako dobre pochopí aj Vašu vlastnú formuláciu.
Vyskúšajte zadarmo.
Opýtajte sa Apex. Odpovie vo Vašom účte, na mieru Vašej firme.