Informácia pre oslovené firmy

Verzia: 2026-5. Účinné od: 2026-11-08.

Táto stránka je určená tým, ktorí Trendizz nepoužívajú, ale údaje ich firmy sa môžu nachádzať v našej databáze, alebo dostali e-mail od nášho zákazníka alebo od nás. Údaje sme nezískali od Vás, preto Vás tu informujeme podľa článku 14 všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).

Ak ste dostali e-mail a nechcete ďalšie

1. Odpovedzte odosielateľovi, že už nechcete ďalšie e-maily. Systém potom v Kampaniach odosielateľa prestane Vám e-maily odosielať; za rešpektovanie Vašej žiadosti zodpovedá odosielateľ.
2. Napíšte na adresu [email protected], ak Vám odpoveď nepomohla, ak máte otázku alebo ak žiadate o vymazanie svojich osobných údajov.

Obe možnosti sú bezplatné.

Kto údaje spracúva

Trendizz.com Korlátolt Felelősségű Társaság (maďarská spoločnosť s ručením obmedzeným), sídlo: 2651 Rétság, Jászteleki út 12. 2.a., Maďarsko; registračné číslo spoločnosti (číslo v obchodnom registri): 12-09-012013; daňové číslo: 27864966-2-12; vo veciach ochrany údajov: [email protected]. Zodpovednú osobu sme nevymenovali.

Trendizz je obchodný vyhľadávací systém. Z verejných webových stránok firiem budujeme databázu firiem. Naši zákazníci v nej vyhľadávajú potenciálnych obchodných partnerov a oslovujú ich zo svojej vlastnej e-mailovej adresy.

Odkiaľ údaje pochádzajú

• Z vlastného, verejne dostupného webu firmy, spolu so štruktúrovanými údajmi zverejnenými na stránke.
• Tam, kde je to dostupné, z otvorených údajov oficiálneho štátneho registra firiem. Z nich používame len údaje obchodných spoločností a iných právnických osôb, nie mená členov štatutárnych orgánov.
• Adresy webových stránok na spracúvanie preberáme z verejných bezplatných zoznamov domén a z odkazov nájdených na iných webových stránkach.

Nepoužívame kúpené zoznamy adries, sociálne siete ani komerčné databázy firiem.

Čo uchovávame

Údaje o firme samy osebe nie sú osobnými údajmi. Osobnými údajmi sú tie, ktoré identifikujú osobu: e-mailová adresa s menom osoby, meno, priame telefónne číslo a pri živnostníkovi aj údaje o podnikaní. Takéto údaje sa môžu nachádzať aj medzi kontaktnými údajmi a v texte webu. Údaje kontaktných osôb zo staršieho spracúvania zatiaľ stále uchovávame a postupne ich vymazávame.

Na čo údaje používame a na akom právnom základe

• Vyhľadávanie a nadviazanie kontaktu: naši zákazníci hľadajú firmy, pre ktoré môže byť ich produkt alebo služba užitočná, a oslovujú ich na obchodné účely.
• Vlastné oslovenia Trendizzu: s tou istou databázou a podľa tých istých pravidiel oslovujeme firmy aj my.
• Spracúvanie a vývoj modelov: text webov analyzujeme automatizovane, vlastnými modelmi a jazykovým modelom, a používame ho aj na vývoj našich vlastných analytických modelov.

Právnym základom je náš oprávnený záujem a oprávnený záujem našich zákazníkov pri nadväzovaní obchodných kontaktov medzi podnikateľmi a pri vývoji modelov náš oprávnený záujem na rozvoji našej služby (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR). Posúdenie oprávneného záujmu sme zaznamenali v samostatnom dokumente; na požiadanie Vám ho zašleme. Ku každej firme, ktorú náš zákazník získa z nášho systému, sa vyhotovuje aj list posúdenia oprávneného záujmu na mieru tejto firme: prečo práve táto firma, z akého zdroja, k akému dátumu. Zákazník si list môže stiahnuť a na Vašu otázku Vám ho môže ukázať. Odtlačok vymazaných údajov spracúvame na trvalé splnenie žiadosti o vymazanie (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR). Neprijímame rozhodnutia založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by mali na Vás právne účinky.

Komu údaje poskytujeme

• Našim zákazníkom: údaje o firmách a kontaktné údaje im zobrazujeme v rámci systému. Databázu ako celok neposkytujeme ani nepredávame. Zákazník môže kontaktné údaje oslovenej firmy pre vlastnú komunikáciu pridať aj do svojej vlastnej evidencie; tam je prevádzkovateľom on. Do súboru (CSV alebo Excel) alebo do vlastného systému strojovo (API, webhook) ich môže vyviesť len v dvoch prípadoch: ak firma odpovedala so záujmom alebo sa dohodli, ide o kontaktné údaje firmy a jej kontaktných osôb; ak firme posiela poštový list, ide o názov firmy, meno adresáta a poštovú adresu. Zákazník si môže stiahnuť aj list posúdenia oprávneného záujmu týkajúci sa firmy; môže ho použiť len na preukázanie oprávneného záujmu voči Vám alebo orgánu. List obsahuje údaje o firme a odôvodnenie, nie hodnotu kontaktného údaja s menom osoby.
• Našim sprostredkovateľom, podľa našich pokynov, na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov:
  • Anthropic Ireland, Limited a OpenAI Ireland Ltd. (Írsko; jazykový model: analýza textu webov, zhrnutie firmy, písanie e-mailov, zaraďovanie odpovedí). Údaje nepoužívajú na trénovanie svojich modelov a uchovávajú ich najviac 30 dní.
  • Cloudflare, Inc. (obsluha nášho webu a systému, na čo prenáša sieťovú prevádzku; ukladanie šifrovaných záloh v európskom dátovom centre, kľúč máme len my).
  • Poskytovateľ proxy služieb so sídlom v Európskej únii (sieťová cesta na sťahovanie verejných webových stránok; jeho totožnosť je obchodné tajomstvo).

Databáza sa nachádza na našich vlastných serveroch v Maďarsku. Pri spoločnostiach Anthropic a OpenAI prebieha spracúvanie čiastočne v Spojených štátoch, Cloudflare je americká spoločnosť. Základom prenosu je rozhodnutie o primeranosti alebo štandardné zmluvné doložky Európskej komisie (SCC, čl. 46 GDPR); kópiu záruk si môžete vyžiadať na adrese [email protected]. Orgán môže údaje získať na základe zákona. Na určenie zemepisných súradníc odosielame verejnej službe OpenStreetMap (Nominatim) len názov obce a krajiny; nejde o osobné údaje.

Ako dlho údaje uchovávame

• Údaje o firme a kontaktné údaje uchovávame dovtedy, kým je web firmy verejný, a pri opätovnom spracúvaní webu ich aktualizujeme.
• Z textu webu uchovávame len naposledy spracovanú verziu.
• Skutočnosti o doručiteľnosti uchovávame dovtedy, kým sú potrebné na overenie doručiteľnosti (pozri nižšie).
• Osobné údaje na požiadanie vymazávame (pozri nižšie).
• Odtlačok vymazaných údajov uchovávame po dobu opísanú pri vymazaní (pozri nižšie).
• Vymazané údaje zo záloh zmiznú najneskôr do 6 mesiacov; dovtedy sa dajú použiť len na obnovenie.

Ak ste dostali e-mail od nášho zákazníka

E-mail odoslal náš zákazník, zo svojej adresy, vo svojom mene. Pokiaľ ide o oslovenie a súvisiacu komunikáciu, je prevádzkovateľom zákazník; my systém prevádzkujeme z jeho poverenia ako sprostredkovateľ.

O oslovení Vás informuje odosielateľ. Ak odosielateľ pre svoju schránku zadal adresu vlastných informácií o spracúvaní údajov, systém túto adresu pridá na koniec prvého e-mailu odoslaného na adresy s menom osoby a na iné e-mailové adresy, ktoré sú osobnými údajmi. O databáze firiem, z ktorej kontaktný údaj pochádza, Vás informuje táto stránka.

• Ak odpoviete odosielateľovi, že už nechcete ďalšie e-maily, systém to rozpozná a v Kampaniach odosielateľa Vám prestane e-maily odosielať. Vylúčenie patrí odosielateľovi a za zákonnosť oslovenia zodpovedá tiež odosielateľ.
• Ak Vám odpoveď nepomohla alebo máte inú žiadosť, napíšte na adresu [email protected]. Vašu žiadosť zaznamenáme ako vylúčenie v účte odosielateľa a postúpime ju odosielateľovi.

Skutočnosť vylúčenia (vylúčenú adresu alebo doménu a čas) evidujeme z poverenia odosielateľa, u neho, aby vylúčenie zostalo trvalé. Ako samostatný prevádzkovateľ na základe oprávneného záujmu evidujeme o adrese, či je doručiteľná, či z nej prišla odpoveď, pracovnú pozíciu odpovedajúcej osoby a dátum pozorovania, aby sa e-mail znova neposlal na nesprávnu alebo zaniknutú adresu. Obsah e-mailov neprebierame. Údaje uchovávame dovtedy, kým sú potrebné na overenie doručiteľnosti.

Ak ste dostali e-mail od Trendizzu

V takom prípade sme odosielateľom a prevádzkovateľom my. Oslovenie môžete zastaviť odpoveďou. Ak k spolupráci nedôjde, komunikáciu vymažeme po 12 mesiacoch od posledného e-mailu.

Vaše práva

Môžete požadovať, aby sme Vás informovali, aké Vaše údaje spracúvame, a poskytli Vám ich kópiu; aby sme nepresné údaje opravili; aby sme Vaše osobné údaje vymazali (pozri nižšie); a aby sme spracúvanie obmedzili do objasnenia sporu.

Námietka. Kedykoľvek môžete namietať proti spracúvaniu svojich údajov na základe oprávneného záujmu. Námietku proti oslovovaniu vždy vybaví ten, kto Vás oslovil: pri vlastných osloveniach Trendizzu my, pri osloveniach nášho zákazníka odosielajúci zákazník (pozri vyššie). Námietku proti spracúvaniu na účely priameho marketingu vybavíme bezpodmienečne (čl. 21 ods. 3 GDPR). Pri spracúvaní na iné účely (napríklad budovanie databázy firiem) budeme údaje naďalej spracúvať len vtedy, ak existujú nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, alebo ak je to potrebné na uplatnenie právneho nároku (čl. 21 ods. 1 GDPR). Ak u nás namietate proti tomu, aby naši zákazníci dostali Váš kontaktný údaj na účely oslovenia, Váš osobný kontaktný údaj z databázy firiem vymažeme a znova ho nezaradíme; urobíme to vždy, bez toho, aby ste museli uviesť dôvod.

Vymazanie. Napíšte na adresu [email protected]. Vymazanie môžete požadovať v prípade svojich osobných údajov: svojho mena, svojej e-mailovej adresy s menom osoby a telefónneho čísla, ako živnostník aj údajov o svojom podnikaní. Údaje o firme (názov firmy, adresa, všeobecný kontaktný údaj, činnosť) nie sú osobnými údajmi, preto ich na požiadanie nevymazávame.

Čo sa stane po Vašej žiadosti: vymažeme Vaše osobné údaje, ktoré u nás spracúvame ako prevádzkovateľ, a ak Vám práve píše niektorý z našich zákazníkov, Vašu žiadosť mu postúpime. Aby sa vymazané údaje pri neskoršom spracúvaní webu firmy nevrátili, uchovávame vo vnútornom registri jednosmerný odtlačok (SHA-256) vymazaného mena (spolu s doménou firmy), e-mailovej adresy a telefónneho čísla a zodpovedajúce údaje znova nezaraďujeme. V registri sa nenachádza samotný údaj, len jeho odtlačok; naši zákazníci ho nevidia a používame ho len na tento účel (právny základ: trvalé splnenie žiadosti o vymazanie, čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR v spojení s článkom 17 a článkom 5 ods. 2). Odtlačok uchovávame dovtedy, kým budujeme databázu firiem z verejných webových stránok, pretože dovtedy by sa údaj mohol vrátiť.

Pred odpoveďou môžeme overiť Vašu totožnosť. Odpovieme najneskôr do jedného mesiaca; v odôvodnených prípadoch sa táto lehota môže predĺžiť o dva mesiace, o čom Vás budeme informovať. Vybavenie žiadosti je bezplatné.

Sťažnosť

Ak sa domnievate, že sme porušili Vaše práva, môžete podať sťažnosť Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH; maďarský Národný úrad pre ochranu údajov a slobodu informácií, dozorný orgán; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; poštová adresa: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefón: +36 1 391 1400; e-mail: [email protected]; naih.hu), alebo dozornému orgánu iného členského štátu EÚ, v ktorom máte obvyklý pobyt, v ktorom pracujete alebo v ktorom došlo k údajnému porušeniu. Môžete sa obrátiť aj na súd.