Orientácia a prvé kroky

Čo sa stane

Apex odpovie na obe otázky v jednej správe: povie, kde je zvonček a čo zobrazuje, a potom, že jazyk sa dá zmeniť v skupine Lokalizácia na stránke Nastavenia.

Kde to vidíte

Zvonček je v hornom riadku poľa na písanie, jazyk je pod položkou Nastavenia v používateľskom menu.

Čo sa stane

Apex povie, koľko dní ešte ostáva, a že tlačidlo Moje predplatné na lište Vzorové dáta nad obrazovkou otvára objednávku.

Kde to vidíte

Lišta beží nad obrazovkou, kým trvá demo.

Čo sa stane

Apex najprv povie, v čom vie pomôcť, potom, kto je schvaľovateľ, teda kto povoľuje odchádzajúce listy a podpis: jeho meno vidno na stránke Správa tímu, v riadku člena, pri odznaku „Schvaľovateľ“.

Kde to vidíte

Obe odpovede prídu v chate. Správa tímu je v ľavom paneli, pod prehľadom miest, a príklady otázok zhromažďuje Znalostná báza, ktorá sa otvára tlačidlom ✦ vedľa zvončeka.

Čo sa stane

Apex povie, že tlačidlo Pozvať je hore na stránke Správa tímu, a schvaľovateľa možno určiť na karte člena, v pohľade Rola.

Kde to vidíte

Správa tímu, v ľavom paneli.

Čo sa stane

Pole na písanie je dole pod konverzáciou, v dvoch riadkoch: hore zvonček a tlačidlo ✦, dole textové pole, mikrofón a tlačidlo na odoslanie.

Kde to vidíte

Na počítači dole v strednom stĺpci, na telefóne pripevnené k spodku obrazovky.

Čo sa stane

Otvorený obsah sa zobrazí na pravej pracovnej ploche, vedľa konverzácie. Naraz na nej môže byť otvorených aj viac záložiek, a záložka Pamäť je tam vždy.

Kde to vidíte

Na počítači vpravo od konverzácie, na telefóne sa vyvolá tlačidlom v hlavičke.

Čo sa stane

Kým Apex odpovedá, na mieste tlačidla na odoslanie sa zobrazí tlačidlo Stop. Tým môžete zastaviť prebiehajúcu odpoveď.

Kde to vidíte

V spodnom riadku poľa na písanie, na mieste tlačidla na odoslanie, kým Apex pracuje.

Už spustené vyhľadávanie beží ďalej v samostatnom boxe pod konverzáciou, s vlastným tlačidlom Stop. Tlačidlo Stop na poli na písanie ho nezastaví.

Čo sa stane

Apex neprepína záložky: krok za krokom opíše, kde nájdete požadovanú obrazovku, ale samotné prepnutie nevykoná.

Kde to vidíte

Podľa popisu: používateľské menu, potom Nastavenia.

Toto platí pre každú podobnú požiadavku: Apex opíše obrazovku, ale nekliká namiesto Vás.

Čo sa stane

Apex v konverzácii stručne povie, v čom Vám vie pomôcť. Príklady otázok zoradené podľa tém nájdete v Znalostnej báze, kde tlačidlo „Vyskúšaj“ vpíše vybranú otázku do poľa na písanie a odoslanie je na Vás.

Kde to vidíte

Odpoveď príde v chate. Znalostná báza sa otvára tlačidlom ✦ vedľa zvončeka, v hornom riadku poľa na písanie.

Čo sa stane

Apex v konverzácii ponúkne nápady, na čo sa oplatí sa ho opýtať, prispôsobené Vašej firme a práci.

Kde to vidíte

V chate.

Napísanie odpovede môže trvať pár sekúnd.

Čo sa stane

Na zvončeku jednoduchá bodka ukazuje, či je neprečítaná položka. Na karte, ktorá sa otvorí po kliknutí, vidno podľa kategórie posledné položky: úlohu, list, položku čakajúcu na schválenie, platobnú udalosť a ostatné.

Kde to vidíte

Zvonček je v hornom riadku poľa na písanie.

Karta ukazuje len to, čo ešte čaká na odpoveď. Už zobrazené položky z nej zmiznú.

Čo sa stane

Apex v konverzácii rovno zmaže vymenované položky, toto je definitívne.

Kde to vidíte

To isté môžete vykonať aj tlačidlom Vymazať všetko na karte pod zvončekom.

Čo sa stane

Prepínač e-mailov o schvaľovaní je v skupine Oznámenia na stránke Nastavenia.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia, Oznámenia.

Apex prepínač sám neprepne, len ukáže, kde je.

Čo sa stane

Prepínač push oznámení je na tom istom mieste, podľa toho, čo podporuje prehliadač.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia, Oznámenia.

Ak prehliadač nevie posielať push, alebo je to vypnuté, namiesto prepínača tam stojí vysvetlenie.

Čo sa stane

Na karte hore na stránke Nastavenia účtu tlačidlo Zmeniť obrázok umožní nahrať nový profilový obrázok, orezávacie rozhranie pomôže s prispôsobením veľkosti.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia účtu.

Čo sa stane

Telefónne číslo môžete zmeniť v poli Telefónne číslo, v časti Osobné údaje na stránke Nastavenia účtu, výsledok uloženia ukáže tlačidlo Uložiť údaje.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia účtu.

Čo sa stane

Odhlásiť sa je celkom dole v používateľskom menu.

Kde to vidíte

Posledná položka menu, ktoré sa otvorí kliknutím na profilový obrázok v poslednom riadku ľavého panela.

Čo sa stane

Prepínač Odber noviniek je na stránke Nastavenia účtu.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia účtu, pod Osobnými údajmi.

Apex prepínač sám neprepne.

Čo sa stane

Jazyk rozhrania sa nastavuje v skupine Lokalizácia na stránke Nastavenia, vo výbere Jazyk, zmena sa uloží okamžite.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia.

Čo sa stane

V skupine Zariadenia vidno v riadkoch prehliadač, operačný systém, čas prihlásenia a tlačidlo Odhlásiť na každom riadku okrem vlastného zariadenia.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia.

Čo sa stane

Na stránke Nastavenia sa zobrazí riadok Nainštalovať, ak Apex ešte nie je nainštalovaný: na Androide sa nainštaluje jedným tlačidlom, na iPhone krátky návod ukáže kroky.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia, skupina Oznámenia.

Návod sa líši podľa zariadenia, pretože inštalácia na Androide a na iPhone prebieha inak.

Čo sa stane

Časť Verzia ukazuje verziu aplikácie a servera, tie sú potrebné, keď niekto žiada o podporu.

Kde to vidíte

Používateľské menu, Nastavenia, dole na stránke.

Čo sa stane

Na stránke Správa tímu sú kolegovia po skupinách, v riadkoch: meno, pozícia a úroveň oprávnenia.

Kde to vidíte

Ľavý panel, pod zoznamom miest, po oddeľovacej čiare.

Čo sa stane

Na stránke Správa tímu je v riadku schvaľovateľa vidieť odznak „Schvaľovateľ“.

Kde to vidíte

Správa tímu, v riadkoch členov.

Čo znamená schválenie a ako prebieha, ukazuje téma Schválenia.

Čo sa stane

Tlačidlo Pozvať je hore na stránke Správa tímu, tam systém žiada priezvisko, krstné meno a e-mailovú adresu.

Kde to vidíte

Správa tímu, nad zoznamom členov, vpravo.

Tlačidlo Pozvať vidí vedúci firmy a administrátori firmy. Pozvánku posiela systém, nie Apex.

Čo sa stane

Kým trvá demo, nad obrazovkou beží lišta Vzorové dáta. Všetko, čo je v rozhraní vidno, sú vzorové dáta, aby ste si mohli vyskúšať, ako by prebiehala práca s asistentom Apex.

Kde to vidíte

Nad obrazovkou, kým trvá demo.

Čo sa stane

Lišta Vzorové dáta ukazuje, koľko dní ešte ostáva z dema.

Kde to vidíte

Tá istá lišta nad obrazovkou.

Čo sa stane

Tlačidlo Moje predplatné na lište otvorí stránku objednávky: tu vidno balík, tu si prečítate podmienky a tu sa objednávka podá.

Kde to vidíte

Na lište Vzorové dáta, nad obrazovkou.

Poslať list, vylúčiť firmu alebo zmeniť nastavenie v deme nemožno. Apex vtedy povie, čo Vám vie ukázať namiesto toho.

Čo sa stane

Apex stručne vymenuje novinky, o ktorých ste ešte nepočuli, každú v jednej vete, v čom pomáha. Potom sa opýta, o ktorej povedať viac.

Kde to vidíte

Len v konverzácii, vlastnú stránku nemá.

Čo sa stane

Apex vlastnými slovami povie, na čo je daná novinka dobrá, kedy pomáha, a ako o ňu požiadať, ak ste ju ešte nevyskúšali.

Kde to vidíte

Len v konverzácii.

Čo sa stane

Od zadaného dátumu vymenuje novinky od najstaršej po najnovšiu, v tej istej krátkej podobe.

Kde to vidíte

Len v konverzácii.

Naraz ukáže najviac štyri položky, zvyšok pokračuje na požiadanie.