Profily
Každá firma, s ktorou pracuješ, má svoj profil. Apex má k nemu plný prístup: povie ti, čo sa stalo, zapíše, čo povieš, pridá úlohu, sformuluje list a zaradí firmu do kampane alebo ju z nej vyradí. Na tejto stránke nájdeš, čo od neho môžeš žiadať a kto to môže žiadať.
Jedna otázka a jedno zhrnutie. Apex otvorí profil, zapíše hovor a pridá spätné zavolanie.
Kto čo môže žiadať?
Apex urobí len to, na čo je žiadateľ oprávnený. Ktoré firmy kto vidí, určuje jeho skupina.
Klikni na svoju rolu a na stránke zostanú len tie vzorové vety, o ktoré môžeš Apex požiadať ty. Filter iba preusporiada túto stránku, na tvojom účte ani na tvojich oprávneniach nič nemení.
Viac požiadaviek naraz
Do jednej vety môžeš napísať toľko úloh, koľko chceš. Apex ich vybaví postupne a na konci podá súhrnnú správu. Kde treba schválenie, ten krok ukáže na karte.
- Čo sa stane
- Apex zapíše hovor, pridá spätné zavolanie na utorok 10:00 a nastaví úroveň záujmu. Potom v jednej správe povie, čo urobil.
- Kde to vidíš
- Na záložkách Interakcie a Zhrnutie v profile.
- Čo sa stane
- Apex nastaví zodpovednú osobu, pridá štítok a pridá úlohu pre Annu Kováčovú na piatok.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile a medzi dennými úlohami Anny Kováčovej.
- Čo sa stane
- Apex uzavrie úlohu a pridá ďalší krok. Zapíše ku kontaktnej osobe to, čo si o nej povedal, sformuluje ďakovný list a zobrazí ho na schválenie.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile a na karte listu v chate.
- Čo sa stane
- Apex pridá novú kontaktnú osobu, vymaže starú, vymení príjemcu a vráti firmu do kampane. Vymazanie a výmenu ukáže na schvaľovacej karte.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile, po schváleniach.
- Čo sa stane
- Apex zostaví prípravu, potom vymenuje otvorené úlohy firmy podľa termínu.
- Kde to vidíš
- V chate.
Stav firmy
Opýtaj sa na ktorúkoľvek firmu, alebo prejdi všetky svoje firmy.
- Čo sa stane
- Apex otvorí profil a povie, kto je zodpovedná osoba, aká je úroveň záujmu, aké štítky a kontaktné osoby sú na ňom, a či je firma v kampani.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile, vedľa chatu.
- Čo sa stane
- Apex chronologicky zhrnie listy a interakcie. Povie len to, čo je v korešpondencii a v profile.
- Kde to vidíš
- V chate. Celý text listov si prečítaš na záložke Interakcie v profile.
- Čo sa stane
- Apex prejde firmy, ktoré vidíš, a vyberie tie, na ktoré si sa pýtal.
- Kde to vidíš
- V chate, s názvami firiem. Ktorúkoľvek môžeš otvoriť jednou vetou.
Obchodník vidí svoje vlastné firmy, vedúci skupiny firmy svojej skupiny, vedúci firmy celú firmu.
- Čo sa stane
- Apex otvorí profil osobe, ktorá nemá firmu, napríklad živnostníkovi. Zodpovednou osobou budeš ty.
- Kde to vidíš
- Na novom profile, po schválení.
Interakcie
Hovor, stretnutie, list z tvojej vlastnej schránky: povedz to a Apex to zapíše.
- Čo sa stane
- Apex zapíše interakciu na profil firmy: zaznamená jej typ, čas a podstatu.
- Kde to vidíš
- Na záložke Interakcie v profile.
- Čo sa stane
- Apex si prečíta interakcie firmy a odpovie na základe nich.
- Kde to vidíš
- V chate.
- Čo sa stane
- Apex upraví interakciu. Pred vymazaním žiada schválenie.
- Kde to vidíš
- Na záložke Interakcie v profile.
Záujem a uzavretie
Kde firma stojí a ako sa obchod uzavrel.
- Čo sa stane
- Apex nastaví úroveň záujmu. Sú tam päť stupňov: studený, vlažný, stredný, teplý, horúci.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile.
Pri získanej alebo stratenej firme sa úroveň záujmu už nemení.
- Čo sa stane
- Apex uzavrie obchod ako výhru alebo prehru, spolu s dôvodom. Ak dôvod nepovieš, opýta sa.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.
Zodpovedná osoba, sledovatelia, štítky
Kto vedie firmu, kto dostáva upozornenia a kam patrí.
- Čo sa stane
- Apex nastaví alebo zruší zodpovednú osobu. Ak meno sedí na viacerých kolegov, opýta sa, koho máš na mysli.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile.
- Čo sa stane
- Apex pridá alebo odoberie sledovateľa. Sledovateľ dostáva upozornenia o udalostiach firmy.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.
- Čo sa stane
- Apex na firmu pridá alebo z nej odoberie existujúci štítok.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile.
- Čo sa stane
- Apex premenuje štítok. Nový názov sa zobrazí na každej firme, preto povie, čo sa zmení, a počká na tvoje potvrdenie.
- Kde to vidíš
- Na každom profile, na ktorom je tento štítok.
Štítok patrí celej firme, preto ho môže premenovať len vedúci firmy.
Kontaktné osoby a odkazy
S kým vo firme komunikuješ a čo je o ňom dobré vedieť.
- Čo sa stane
- Apex vyčíta meno, pozíciu a kontakt z podpisu listu, alebo z toho, čo povieš, a pridá kontaktnú osobu.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile, medzi kontaktnými osobami.
- Čo sa stane
- Apex zapíše ku kontaktnej osobe to, čo o nej povieš: ako veľmi je nadšená, čo ju brzdí a či si tykáte. Ďalší list podľa toho napíše s tykaním alebo s vykaním.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile, pri kontaktnej osobe.
- Čo sa stane
- Apex pridá alebo upraví odkaz a kontaktnú osobu. Pred vymazaním žiada schválenie.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile.
Úlohy
Kto čo robí s firmou a dokedy.
- Čo sa stane
- Apex pridá úlohu k firme, s termínom a zodpovednou osobou. Ak termín chýba, opýta sa.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile a medzi dennými úlohami zodpovednej osoby.
- Čo sa stane
- Apex upraví termín, popis alebo zodpovednú osobu úlohy.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile a medzi dennými úlohami zodpovednej osoby.
Úlohu môže upraviť ten, kto ju vytvoril, a tiež vedúci firmy.
- Čo sa stane
- Apex môže úlohu uzavrieť piatimi spôsobmi: ďalším krokom, ako vyhraný obchod, ako prehraný obchod, určenú pre kampaň, alebo bez ďalšieho postupu. Ak nie je jasné, ktorý spôsob, opýta sa. Pri uzavretí ako vyhraný, prehraný alebo určený pre kampaň žiada schválenie.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile. Ďalší krok sa zobrazí ako nová úloha.
Úlohu môže uzavrieť jej zodpovedná osoba a tiež vedúci firmy.
- Čo sa stane
- Apex zoradí tvoje úlohy podľa termínu: po termíne, na dnes, na tento týždeň.
- Kde to vidíš
- V chate.
Listy
Odpoveď alebo nový list, v jazyku príjemcu, s tvojím schválením.
- Čo sa stane
- Apex sformuluje odpoveď a zobrazí ju na upraviteľnej karte listu. Ak príjemca píše v inom jazyku, list sa pripraví v jeho jazyku, vedľa neho je zrkadlový preklad v tvojom jazyku.
- Kde to vidíš
- Na karte listu v chate. Po schválení list odchádza počas pracovnej doby zo schránky tvojej firmy.
- Čo sa stane
- Apex sformuluje nový list kontaktnej osobe a zobrazí ho na schválenie.
- Kde to vidíš
- Na karte listu v chate, po odoslaní na záložke Interakcie v profile.
Kampaň a vylúčenie
Či firma dostáva listy a z ktorej kampane.
- Čo sa stane
- Apex sa pozrie na kampaň firmy a povie, prečo listy dostáva alebo nedostáva.
- Kde to vidíš
- V chate.
- Čo sa stane
- Apex presunie firmu do inej kampane. Séria listov tam začína od začiatku.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.
- Čo sa stane
- Apex s uvedeným dôvodom vyradí firmu zo všetkých kampaní, alebo ju vráti do tej, z ktorej vypadla.
- Kde to vidíš
- Na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.
Vylúčenie platí pre všetky kampane. Ak má firma zostať mimo len jednej kampane, presuň ju do vypnutej kampane.
- Čo sa stane
- Apex ukáže ostatné známe adresy firmy, a ak chceš, vymení príjemcu a potom vráti firmu do kampane.
- Kde to vidíš
- V chate a na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.
Ak firmu vylúčilo rozhodnutie človeka, napríklad požiadali, aby sme im nepísali, nevráti sa späť ani s novou adresou.
Príprava na rokovanie
Všetko, čo sa oplatí vedieť pred hovorom alebo stretnutím.
- Čo sa stane
- Apex zostaví prípravu z údajov firmy, z korešpondencie, z interakcií a z otvorených úloh. Zapíše do nej len to, čo je v nich obsiahnuté.
- Kde to vidíš
- V chate, ako súvislá príprava.
Vyhľadávanie medzi tvojimi firmami
Keď si spomenieš len na meno, číslo alebo detail.
- Čo sa stane
- Apex hľadá medzi menami, adresami, telefónnymi číslami, interakciami a úlohami a ukáže najpravdepodobnejšie firmy. Ak prichádza do úvahy viac firiem, spresní to jednou otázkou.
- Kde to vidíš
- V chate a pri výsledkoch vpravo.
Veľa firiem naraz, odovzdanie
Jediným schválením vybavíš úlohu pre veľa firiem naraz, pridáš firmy do kampane alebo odovzdáš prácu kolegovi.
- Čo sa stane
- Apex vyberie firmy a na jednej schvaľovacej karte ukáže, čo by s nimi urobil. Po schválení to vykoná a podá o tom správu.
- Kde to vidíš
- Na schvaľovacej karte v chate.
Hromadne môžeš pridávať štítky, zadávať a uzatvárať úlohy a pridávať firmy do kampane. Vyhrané alebo prehrané obchody uzatvára Apex po jednom.
- Čo sa stane
- Apex spočíta úlohy a firmy a na jednej schvaľovacej karte ukáže odovzdanie.
- Kde to vidíš
- Na schvaľovacej karte, potom medzi úlohami novej zodpovednej osoby.
Svoju vlastnú prácu môže odovzdať ktokoľvek. Prácu iného kolegu môže odovzdať vedúci firmy.
- Čo sa stane
- Apex prejde všetky firmy naraz. Ak niektorá nemá použiteľnú adresu alebo je v doméne preklep, opýta sa na to v jednej správe. Potom ti na schvaľovacej karte ukáže, ktoré firmy pôjdu do kampane a s akou adresou, a keď to schváliš, vybaví to na pozadí.
- Kde to vidíš
- Schvaľovaciu kartu vidíš v chate a firmy na paneli vpravo.
Ak firme v kampani už beží séria listov, Apex ju spustí znova, len keď k nej zadáš novú adresu a o opätovné spustenie aj požiadaš. Firmy, ktoré sú v inej kampani, vynechá a povie ti prečo.
Dobré vedieť
Rozhodnutie je vždy na tebe
Kde treba schválenie, Apex zobrazí kartu a vykoná to až po tvojom kliknutí.
Pracuje len s tým, čo má
Apex povie to, čo je v profile a v korešpondencii. Ak o niečom nemá údaje, povie to.
Firma iného tímu
Ak s firmou už pracuje iný tím z tvojej firmy, Apex ju označí ako obsadenú a nepovie, kto ju vedie.
Vlastnými slovami
Do chatu s Apex môžeš písať vo svojom jazyku. Vzorové vety fungujú aj doslovne, ale rovnako dobre pochopí aj tvoju vlastnú formuláciu.
Pozri sa, ako Apex pracuje.
Požiadaj o demo a na online stretnutí ti ukážeme, ako systém funguje.