Znalostná báza Apex

Profily

Každá firma, s ktorou pracuješ, má svoj profil. Apex má k nemu plný prístup: povie ti, čo sa stalo, zapíše, čo povieš, pridá úlohu, sformuluje list a zaradí firmu do kampane alebo ju z nej vyradí. Na tejto stránke nájdeš, čo od neho môžeš žiadať a kto to môže žiadať.

Jedna otázka a jedno zhrnutie. Apex otvorí profil, zapíše hovor a pridá spätné zavolanie.

Kto čo môže žiadať?

Apex urobí len to, na čo je žiadateľ oprávnený. Ktoré firmy kto vidí, určuje jeho skupina.

Klikni na svoju rolu a na stránke zostanú len tie vzorové vety, o ktoré môžeš Apex požiadať ty. Filter iba preusporiada túto stránku, na tvojom účte ani na tvojich oprávneniach nič nemení.

Viac požiadaviek naraz

Do jednej vety môžeš napísať toľko úloh, koľko chceš. Apex ich vybaví postupne a na konci podá súhrnnú správu. Kde treba schválenie, ten krok ukáže na karte.

Čo sa stane
Apex zapíše hovor, pridá spätné zavolanie na utorok 10:00 a nastaví úroveň záujmu. Potom v jednej správe povie, čo urobil.
Kde to vidíš
Na záložkách Interakcie a Zhrnutie v profile.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Čo sa stane
Apex nastaví zodpovednú osobu, pridá štítok a pridá úlohu pre Annu Kováčovú na piatok.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile a medzi dennými úlohami Anny Kováčovej.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Čo sa stane
Apex uzavrie úlohu a pridá ďalší krok. Zapíše ku kontaktnej osobe to, čo si o nej povedal, sformuluje ďakovný list a zobrazí ho na schválenie.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile a na karte listu v chate.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmyV niektorých prípadoch so schválením
Čo sa stane
Apex pridá novú kontaktnú osobu, vymaže starú, vymení príjemcu a vráti firmu do kampane. Vymazanie a výmenu ukáže na schvaľovacej karte.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile, po schváleniach.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmyV niektorých prípadoch so schválením
Čo sa stane
Apex zostaví prípravu, potom vymenuje otvorené úlohy firmy podľa termínu.
Kde to vidíš
V chate.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy

Stav firmy

Opýtaj sa na ktorúkoľvek firmu, alebo prejdi všetky svoje firmy.

Otvor vzor.sk.
Čo sa stane
Apex otvorí profil a povie, kto je zodpovedná osoba, aká je úroveň záujmu, aké štítky a kontaktné osoby sú na ňom, a či je firma v kampani.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile, vedľa chatu.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Podrobne: Profil firmy
O čom sme si písali s Vzor s.r.o. za posledný mesiac?
Čo sa stane
Apex chronologicky zhrnie listy a interakcie. Povie len to, čo je v korešpondencii a v profile.
Kde to vidíš
V chate. Celý text listov si prečítaš na záložke Interakcie v profile.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
S čím sme sa dlho nezaoberali?
Je nejaká firma bez zodpovednej osoby?
Koho sme tento rok získali?
Čo sa stane
Apex prejde firmy, ktoré vidíš, a vyberie tie, na ktoré si sa pýtal.
Kde to vidíš
V chate, s názvami firiem. Ktorúkoľvek môžeš otvoriť jednou vetou.

Obchodník vidí svoje vlastné firmy, vedúci skupiny firmy svojej skupiny, vedúci firmy celú firmu.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Čo sa stane
Apex otvorí profil osobe, ktorá nemá firmu, napríklad živnostníkovi. Zodpovednou osobou budeš ty.
Kde to vidíš
Na novom profile, po schválení.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením

Interakcie

Hovor, stretnutie, list z tvojej vlastnej schránky: povedz to a Apex to zapíše.

Bol som u nich, s vedúcim výroby sme prebrali termíny. Zapíš to.
Čo sa stane
Apex zapíše interakciu na profil firmy: zaznamená jej typ, čas a podstatu.
Kde to vidíš
Na záložke Interakcie v profile.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Akú cenu sme im povedali v minulotýždňovom hovore?
Čo sa stane
Apex si prečíta interakcie firmy a odpovie na základe nich.
Kde to vidíš
V chate.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Vymaž včerajší záznam, zapísal som ho k nesprávnej firme.
Čo sa stane
Apex upraví interakciu. Pred vymazaním žiada schválenie.
Kde to vidíš
Na záložke Interakcie v profile.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmyV niektorých prípadoch so schválením

Záujem a uzavretie

Kde firma stojí a ako sa obchod uzavrel.

Teraz sú do toho veľmi zažratí, nech je horúci.
Čo sa stane
Apex nastaví úroveň záujmu. Sú tam päť stupňov: studený, vlažný, stredný, teplý, horúci.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile.

Pri získanej alebo stratenej firme sa úroveň záujmu už nemení.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Toto je preč, boli sme im drahí. Zavri to ako prehru.
Predsa len s nami rokujú, otvor znova Vzor s.r.o.
Čo sa stane
Apex uzavrie obchod ako výhru alebo prehru, spolu s dôvodom. Ak dôvod nepovieš, opýta sa.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením

Zodpovedná osoba, sledovatelia, štítky

Kto vedie firmu, kto dostáva upozornenia a kam patrí.

Zober zo mňa túto firmu, zatiaľ nech nemá zodpovednú osobu.
Čo sa stane
Apex nastaví alebo zruší zodpovednú osobu. Ak meno sedí na viacerých kolegov, opýta sa, koho máš na mysli.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Mňa zober zo sledovateľov.
Čo sa stane
Apex pridá alebo odoberie sledovateľa. Sledovateľ dostáva upozornenia o udalostiach firmy.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením
Zober z nich štítok „starý partner“.
Čo sa stane
Apex na firmu pridá alebo z nej odoberie existujúci štítok.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Čo sa stane
Apex premenuje štítok. Nový názov sa zobrazí na každej firme, preto povie, čo sa zmení, a počká na tvoje potvrdenie.
Kde to vidíš
Na každom profile, na ktorom je tento štítok.

Štítok patrí celej firme, preto ho môže premenovať len vedúci firmy.

Kto môže žiadaťVedúci firmy

Kontaktné osoby a odkazy

S kým vo firme komunikuješ a čo je o ňom dobré vedieť.

Majú nového vedúceho nákupu, Peter Novák, 06 30 123 4567. Pridaj ho.
Čo sa stane
Apex vyčíta meno, pozíciu a kontakt z podpisu listu, alebo z toho, čo povieš, a pridá kontaktnú osobu.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile, medzi kontaktnými osobami.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Peter nemá rozhodovaciu právomoc, rozhoduje majiteľ.
S Petrom si tykáme.
Čo sa stane
Apex zapíše ku kontaktnej osobe to, čo o nej povieš: ako veľmi je nadšená, čo ju brzdí a či si tykáte. Ďalší list podľa toho napíše s tykaním alebo s vykaním.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile, pri kontaktnej osobe.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Vymaž Petra Nováka, už tam nepracuje.
Čo sa stane
Apex pridá alebo upraví odkaz a kontaktnú osobu. Pred vymazaním žiada schválenie.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmyV niektorých prípadoch so schválením

Úlohy

Kto čo robí s firmou a dokedy.

Anna nech im do piatku pošle ponuku, daj jej na to úlohu.
Čo sa stane
Apex pridá úlohu k firme, s termínom a zodpovednou osobou. Ak termín chýba, opýta sa.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile a medzi dennými úlohami zodpovednej osoby.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Podrobne: Úlohy a termíny
Napíš k úlohe, že toto bude prezentácia produktu.
Čo sa stane
Apex upraví termín, popis alebo zodpovednú osobu úlohy.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile a medzi dennými úlohami zodpovednej osoby.

Úlohu môže upraviť ten, kto ju vytvoril, a tiež vedúci firmy.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Nechcú od nás nič, zavri úlohu.
Čo sa stane
Apex môže úlohu uzavrieť piatimi spôsobmi: ďalším krokom, ako vyhraný obchod, ako prehraný obchod, určenú pre kampaň, alebo bez ďalšieho postupu. Ak nie je jasné, ktorý spôsob, opýta sa. Pri uzavretí ako vyhraný, prehraný alebo určený pre kampaň žiada schválenie.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile. Ďalší krok sa zobrazí ako nová úloha.

Úlohu môže uzavrieť jej zodpovedná osoba a tiež vedúci firmy.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmyV niektorých prípadoch so schválením
Podrobne: Žiadny opustený záujemca
S čím som v omeškaní?
Čo sa stane
Apex zoradí tvoje úlohy podľa termínu: po termíne, na dnes, na tento týždeň.
Kde to vidíš
V chate.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Podrobne: Úlohy a termíny

Listy

Odpoveď alebo nový list, v jazyku príjemcu, s tvojím schválením.

Napíš to radšej v tykaní.
Čo sa stane
Apex sformuluje odpoveď a zobrazí ju na upraviteľnej karte listu. Ak príjemca píše v inom jazyku, list sa pripraví v jeho jazyku, vedľa neho je zrkadlový preklad v tvojom jazyku.
Kde to vidíš
Na karte listu v chate. Po schválení list odchádza počas pracovnej doby zo schránky tvojej firmy.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením
Podrobne: List a odpoveď v jazyku cieľového trhu
Čo sa stane
Apex sformuluje nový list kontaktnej osobe a zobrazí ho na schválenie.
Kde to vidíš
Na karte listu v chate, po odoslaní na záložke Interakcie v profile.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením

Kampaň a vylúčenie

Či firma dostáva listy a z ktorej kampane.

V ktorej kampani je Vzor s.r.o.?
Čo sa stane
Apex sa pozrie na kampaň firmy a povie, prečo listy dostáva alebo nedostáva.
Kde to vidíš
V chate.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Čo sa stane
Apex presunie firmu do inej kampane. Séria listov tam začína od začiatku.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením
Predsa len im píšme, vezmi ho späť do kampane.
Čo sa stane
Apex s uvedeným dôvodom vyradí firmu zo všetkých kampaní, alebo ju vráti do tej, z ktorej vypadla.
Kde to vidíš
Na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.

Vylúčenie platí pre všetky kampane. Ak má firma zostať mimo len jednej kampane, presuň ju do vypnutej kampane.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením
List sa vrátil. Napíšme radšej na ich info adresu a vezmi ich späť.
Čo sa stane
Apex ukáže ostatné známe adresy firmy, a ak chceš, vymení príjemcu a potom vráti firmu do kampane.
Kde to vidíš
V chate a na záložke Zhrnutie v profile, po schválení.

Ak firmu vylúčilo rozhodnutie človeka, napríklad požiadali, aby sme im nepísali, nevráti sa späť ani s novou adresou.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmyV niektorých prípadoch so schválením

Príprava na rokovanie

Všetko, čo sa oplatí vedieť pred hovorom alebo stretnutím.

Na čo si mám dať pozor pri hovore?
Čo sa stane
Apex zostaví prípravu z údajov firmy, z korešpondencie, z interakcií a z otvorených úloh. Zapíše do nej len to, čo je v nich obsiahnuté.
Kde to vidíš
V chate, ako súvislá príprava.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Podrobne: Príprava na rokovanie

Vyhľadávanie medzi tvojimi firmami

Keď si spomenieš len na meno, číslo alebo detail.

Nechal toto číslo: 06 20 987 6543. Čie asi je?
Ktorá firma to bola, s ktorou sme v utorok online hovorili o baliacom stroji?
Čo sa stane
Apex hľadá medzi menami, adresami, telefónnymi číslami, interakciami a úlohami a ukáže najpravdepodobnejšie firmy. Ak prichádza do úvahy viac firiem, spresní to jednou otázkou.
Kde to vidíš
V chate a pri výsledkoch vpravo.
Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmy
Podrobne: Kto to mohol byť?

Veľa firiem naraz, odovzdanie

Jediným schválením vybavíš úlohu pre veľa firiem naraz, pridáš firmy do kampane alebo odovzdáš prácu kolegovi.

Zavri všetky prešlé spätné zavolania z Jarnej kampane.
Čo sa stane
Apex vyberie firmy a na jednej schvaľovacej karte ukáže, čo by s nimi urobil. Po schválení to vykoná a podá o tom správu.
Kde to vidíš
Na schvaľovacej karte v chate.

Hromadne môžeš pridávať štítky, zadávať a uzatvárať úlohy a pridávať firmy do kampane. Vyhrané alebo prehrané obchody uzatvára Apex po jednom.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením
Jakub skončil, jeho firmy a úlohy nech prevezme Anna.
Čo sa stane
Apex spočíta úlohy a firmy a na jednej schvaľovacej karte ukáže odovzdanie.
Kde to vidíš
Na schvaľovacej karte, potom medzi úlohami novej zodpovednej osoby.

Svoju vlastnú prácu môže odovzdať ktokoľvek. Prácu iného kolegu môže odovzdať vedúci firmy.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením
Podrobne: Príchod alebo odchod kolegu
Týmto zmaž staré štítky, daj im štítok „webshop“ a pridaj ich do Jesennej kampane: mintakft.hu, mintabolt.hu.
Čo sa stane
Apex prejde všetky firmy naraz. Ak niektorá nemá použiteľnú adresu alebo je v doméne preklep, opýta sa na to v jednej správe. Potom ti na schvaľovacej karte ukáže, ktoré firmy pôjdu do kampane a s akou adresou, a keď to schváliš, vybaví to na pozadí.
Kde to vidíš
Schvaľovaciu kartu vidíš v chate a firmy na paneli vpravo.

Ak firme v kampani už beží séria listov, Apex ju spustí znova, len keď k nej zadáš novú adresu a o opätovné spustenie aj požiadaš. Firmy, ktoré sú v inej kampani, vynechá a povie ti prečo.

Kto môže žiadaťObchodníkVedúci skupinyVedúci firmySo schválením

Dobré vedieť

Rozhodnutie je vždy na tebe

Kde treba schválenie, Apex zobrazí kartu a vykoná to až po tvojom kliknutí.

Pracuje len s tým, čo má

Apex povie to, čo je v profile a v korešpondencii. Ak o niečom nemá údaje, povie to.

Firma iného tímu

Ak s firmou už pracuje iný tím z tvojej firmy, Apex ju označí ako obsadenú a nepovie, kto ju vedie.

Vlastnými slovami

Do chatu s Apex môžeš písať vo svojom jazyku. Vzorové vety fungujú aj doslovne, ale rovnako dobre pochopí aj tvoju vlastnú formuláciu.

Pozri sa, ako Apex pracuje.

Požiadaj o demo a na online stretnutí ti ukážeme, ako systém funguje.

Na online stretnutí ti naživo ukážeme, ako systém funguje.