Kampaň z vlastného zoznamu firiem: z Excelu alebo CSV
máte súbor Excel alebo CSV s názvami firiem: členovia zväzu, vystavovatelia na veľtrhu, víťazi grantovej výzvy alebo bývalí záujemcovia; v súbore nie je web ani kontaktné údaje, len názov a v lepšom prípade adresa; zo zoznamu chcete spustiť kampaň a nechcete hľadať firmu po firme.
Šesť krokov
Pri každom kroku je veta, ktorú môžete skopírovať do Apexu, a čo s ňou Apex urobí.
Súbor
Prvým krokom je súbor. Jeden riadok je jedna firma; názov firmy je povinný a každý ďalší stĺpec spresní párovanie: PSČ, mesto, adresa, DIČ, DoménaNázov z webovej adresy firmy, napríklad vzor.sk; firemná e-mailová adresa je tiež na nej ([email protected]). a e-mailová adresa. Súbor môže byť .xlsx alebo CSV, s najviac 5 000 riadkami a veľkosťou do 10 MB. Ak hlavičky stĺpcov hovoria, čo je pod nimi,Kde to nájdetePri prihlásení a pri odosielateľoviSlovník pojmov ApexAsistent, ktorého sme vyvinuli sami a s ktorým konverzujete; riadok Vás vráti do konverzácie. ich rozpozná spoľahlivejšie.Kde to nájdeteĽavý panel, horný riadokSlovník pojmov Požiadajte ApexApex prevedieMám Excel s členmi zväzu, názov firmy, PSČ, mesto. Nájdi ich weby.
V konverzácii sa zobrazí karta na nahratie.
Stĺpce a párovanie
Po načítaní súboru Apex hneď začne párovať a jednou vetou povie, z ktorých stĺpcov vychádza, napríklad zo stĺpcov Názov firmy, PSČ a Mesto. Ak je niektorý zle, napíšte, čo je v ktorom stĺpci, a Apex spáruje znova. Ak si pri niektorom stĺpci nie je istý, napríklad keď dva stĺpce vyzerajú ako názvy firiem, ukáže na karte stĺpce súboru s ich prvými hodnotami a opýta sa, ktorý použiť. Párovanie beží na pozadí, nečerpá Limit ApexuKoľko práce môže Apex pre Vás urobiť, v percentách. a zatiaľ neotvorí ani jednu firmu: dovtedy len určí, ktorý web patrí ku ktorému riadku.Kde to nájdetePonuka účtu; Moje predplatné › VyužitieSlovník pojmov Požiadajte ApexApex vykonáMesto je v stĺpci C.
Ak si pri niektorom stĺpci nie je istý, opýta sa na karte.
Pásma
Keď je párovanie hotové, Apex dá vedieť a každý riadok dostane pásmo. Isté: zhoduje sa identifikátor alebo doména, firma už je Vaša, alebo sa okrem názvu zhoduje aj PSČ. Pravdepodobné: okrem názvu sa zhoduje mesto, alebo v riadku nie je adresa. Na overenie: názov sa zhoduje, ale adresa sa líši, alebo mu zodpovedá viac navzájom nezávislých webov. Pre riadky Bez zhody ukazuje cestu 5. krok. Pred otvorením vidno pásmo a počet, web až po otvorení. Požiadajte ApexApex povieKoľko firiem zo zoznamu zväzu vyšlo ako isté?
V odpovedi: počty v jednotlivých pásmach.
Otvorenie po dávkach
Po pásmach prichádza otvorenie, rovnako ako pri výsledkoch vyhľadávania: každá firma sa do limitu započíta raz, najprv firmy v pásme Isté, potom Pravdepodobné a Na overenie. Teraz príde toľko, koľko sa zmestí do limitu tak, aby zostalo na konverzáciu a na spracovanie listov; ostatné zostanú v zozname s označením Čaká na otvorenie a na požiadanie prídu s ďalšou dávkou. Ak to ponuka nad Vyžaduje schválenieSchvaľovacie tlačidlo Apexu, keď niečo urobí len s Vaším schválením (Schvaľujem / Zamietam). umožní, môžete požiadať aj o všetky naraz, sKde to nájdeteKonverzáciaSlovník pojmov Využitie navyšeKeď sa limit minie, práca môže pokračovať, do mesačného stropu na úrovni firmy. . Weby prepojené spoločným DIČ alebo číslom v obchodnom registri sa počítajú ako jedna firma a jedno otvorenie.Kde to nájdeteMoje predplatné › PredplatnéSlovník pojmov Požiadajte ApexApex vykoná, so schválenímOtvor, koľko sa zmestí.
Nad schvaľovacím tlačidlom: koľko firiem sa teraz zmestí, koľko čaká a koľko percent týždenného limitu to je.
Viac webov a Bez zhody
Skôr než firmy pôjdu do kampane, oplatí sa pozrieť do zobrazenia Na vybavenie: každý jeho riadok jednou vetou povie, čo chýba. Ak má firma viac webov, predvolene je vybraný jeden: ten na vlastnej doméne firmy, ktorý má kontaktné údaje. Po otvorení uvidíte po rozbalení riadka názvy všetkých webov a môžete zvoliť, na ktorý má ísť e-mail. Iný web tej istej firmy zvolíte zadarmo; web, ktorý sa zhoduje len názvom, je iná firma, a ak naň prepnete, je to ďalšie otvorenie, ktoré pred voľbou potvrdíte. Celú firmu môžete zo zoznamu vylúčiť v ponuke riadka. K riadkom Bez zhody môžete zadať web (ak ešte nie je otvorený, pred uložením uvidíte, že jeho otvorenie uberie jednu firmu z limitu) alebo nahrať druhý súbor so stĺpcom domény, e-mailu alebo DIČ: vtedy sa znova spustia len zatiaľ nespárované riadky. Keď Apex spracuje ďalšie firmy, nespárované riadky sa spustia znova aj samy a Apex dá vedieť o nových zhodách. Požiadajte ApexApex vykonáV 12. riadku je správny web vzor.sk a v 40. riadku priklad.sk.
Úprava piatich a viac riadkov so schválením.
Kampaň, najprv s menším okruhom
Z otvorených firiem bude jednou požiadavkou kampaň; za zaradenie do kampane sa limit znova nečerpá. V zobrazení Pripravené na kampaň sú firmy, ktoré sa pri plnení kampane naozaj načítajú: majú vybraný web a použiteľnú adresu a ešte nie sú v žiadnej kampani. Môžete požiadať, aby sa teraz do kampane dostal len zadaný počet firiem: dostane sa do nej toľko prvých firiem zo zobrazenia Pripravené na kampaň (v poradí zoznamu), koľko ste zadali, a ďalšia požiadavka pokračuje tam, kde sa kampaň zastavila. Firmy bez adresy čakajú v zobrazení Na vybavenie aj s dôvodom; ak ich z kampane vynecháte, zoznam si to pre túto kampaň zapamätá, takže sa na ne ďalšie kolo v žiadnej konverzácii znova neopýta. Ak ich neskôr predsa len budete potrebovať, Apex ich na požiadanie vráti. Zoznam nemusíte deliť, tempo odosielania určuje rozvrh schránky OdosielateľSchránka firmy, z ktorej odchádzajú listy z kampane. Odporúča sa nová schránka len na kampane, na doméne firmy a na meno odosielajúcej osoby. ; prvá dávka sa hodí, ak chcete listy najprv vyskúšať na menšom okruhu. Na konci tak máte: zoznam v položke Zoznamy firiem a najlepšie zhody v kampani.Kde to nájdetePošta › OdosielateliaSlovník pojmov Požiadajte ApexApex vykoná, so schválenímIsté zhody daj do kampane „Členovia zväzu“, najprv len 300.
Nad schvaľovacím tlačidlom: prvých 300 firiem alebo všetky.
Koľko to stojí
Príklad mesačného poplatku. Balíky sú osobné, mesačne, plus DPH.
Časté otázky
Na čo sa v tejto situácii pýta väčšina ľudí.
Môžem si stiahnuť zoznam s nájdenými kontaktnými údajmi?
Čo ak mám len niekoľko firiem?
O čo ešte môžem požiadať?
Chcem napísať svojim existujúcim zákazníkom, potrebujem na to zoznam firiem?
Úskalia
S čím sa stretne väčšina ľudí a ako sa tomu vyhnúť.
Starý súbor .xls
Nerozpoznaný názov firmy
Len názov, bez adresy
Základy k tejto situácii
Ak sa chcete pozrieť za krok.
Nastavte to s Apexom.
Napíšte, koľkí ste a ako pracujete. Apex Vám povie, ktorý návod sa hodí, a čo sa dá, so schválením nastaví.