O násKontaktPrihlásiť sa
Návody · Vyhľadávanie

Kampaň z vlastného zoznamu firiem: z Excelu alebo CSV

Ak už máte súbor s názvami firiem, nemusíte hľadať firmu po firme. ku každému riadku súboru vyhľadá web firmy medzi už spracovanými firmami, kde je to dostupné, a súbor si ponechá ako zoznam firiem. Nájdené firmy otvorí rovnako ako výsledky vyhľadávania a zo zoznamu bude jednou požiadavkou kampaň. V príklade spúšťa priemyselná servisná firma kampaň zo zoznamu členov odborného zväzu: v súbore je názov firmy, PSČ a mesto, web ani e-mailová adresa nie.

Je pre Vás, ak…
  • máte súbor Excel alebo CSV s názvami firiem: členovia zväzu, vystavovatelia na veľtrhu, víťazi grantovej výzvy alebo bývalí záujemcovia;
  • v súbore nie je web ani kontaktné údaje, len názov a v lepšom prípade adresa;
  • zo zoznamu chcete spustiť kampaň a nechcete hľadať firmu po firme.
Čo bude na konci hotové

Zoznam pod , v položke Zoznamy firiem, pri každej firme s nájdeným webom a s tým, aká istá je zhoda. Najlepšie zhody otvorené a prvá dávka v kampani.

Šesť krokov

Pri každom kroku je veta, ktorú môžete skopírovať do Apexu, a čo s ňou Apex urobí.

  1. Súbor

    Prvým krokom je súbor. Jeden riadok je jedna firma; názov firmy je povinný a každý ďalší stĺpec spresní párovanie: PSČ, mesto, adresa, DIČ, a e-mailová adresa. Súbor môže byť .xlsx alebo CSV, s najviac 5 000 riadkami a veľkosťou do 10 MB. Ak hlavičky stĺpcov hovoria, čo je pod nimi, ich rozpozná spoľahlivejšie.

    Kde: konverzácia s Apexom; súbor nahráte cez kartu na nahratie
    Požiadajte ApexApex prevedie

    Mám Excel s členmi zväzu, názov firmy, PSČ, mesto. Nájdi ich weby.

    V konverzácii sa zobrazí karta na nahratie.

  2. Stĺpce a párovanie

    Po načítaní súboru Apex hneď začne párovať a jednou vetou povie, z ktorých stĺpcov vychádza, napríklad zo stĺpcov Názov firmy, PSČ a Mesto. Ak je niektorý zle, napíšte, čo je v ktorom stĺpci, a Apex spáruje znova. Ak si pri niektorom stĺpci nie je istý, napríklad keď dva stĺpce vyzerajú ako názvy firiem, ukáže na karte stĺpce súboru s ich prvými hodnotami a opýta sa, ktorý použiť. Párovanie beží na pozadí, nečerpá a zatiaľ neotvorí ani jednu firmu: dovtedy len určí, ktorý web patrí ku ktorému riadku.

    Kde: konverzácia s Apexom; ak sa Apex pýta, karta sa zobrazí v konverzácii
    Požiadajte ApexApex vykoná

    Mesto je v stĺpci C.

    Ak si pri niektorom stĺpci nie je istý, opýta sa na karte.

  3. Pásma

    Keď je párovanie hotové, Apex dá vedieť a každý riadok dostane pásmo. Isté: zhoduje sa identifikátor alebo doména, firma už je Vaša, alebo sa okrem názvu zhoduje aj PSČ. Pravdepodobné: okrem názvu sa zhoduje mesto, alebo v riadku nie je adresa. Na overenie: názov sa zhoduje, ale adresa sa líši, alebo mu zodpovedá viac navzájom nezávislých webov. Pre riadky Bez zhody ukazuje cestu 5. krok. Pred otvorením vidno pásmo a počet, web až po otvorení.

    Kde: Dizzlety › Zoznamy firiem, panel zoznamu; filtrovať môžete podľa pásiem
    Požiadajte ApexApex povie

    Koľko firiem zo zoznamu zväzu vyšlo ako isté?

    V odpovedi: počty v jednotlivých pásmach.

  4. Otvorenie po dávkach

    Po pásmach prichádza otvorenie, rovnako ako pri výsledkoch vyhľadávania: každá firma sa do limitu započíta raz, najprv firmy v pásme Isté, potom Pravdepodobné a Na overenie. Teraz príde toľko, koľko sa zmestí do limitu tak, aby zostalo na konverzáciu a na spracovanie listov; ostatné zostanú v zozname s označením Čaká na otvorenie a na požiadanie prídu s ďalšou dávkou. Ak to ponuka nad umožní, môžete požiadať aj o všetky naraz, s . Weby prepojené spoločným DIČ alebo číslom v obchodnom registri sa počítajú ako jedna firma a jedno otvorenie.

    Kde: konverzácia s Apexom; schvaľovacie tlačidlo v konverzácii, otvorené a čakajúce firmy v paneli zoznamu
    Požiadajte ApexApex vykoná, so schválením

    Otvor, koľko sa zmestí.

    Nad schvaľovacím tlačidlom: koľko firiem sa teraz zmestí, koľko čaká a koľko percent týždenného limitu to je.

  5. Viac webov a Bez zhody

    Skôr než firmy pôjdu do kampane, oplatí sa pozrieť do zobrazenia Na vybavenie: každý jeho riadok jednou vetou povie, čo chýba. Ak má firma viac webov, predvolene je vybraný jeden: ten na vlastnej doméne firmy, ktorý má kontaktné údaje. Po otvorení uvidíte po rozbalení riadka názvy všetkých webov a môžete zvoliť, na ktorý má ísť e-mail. Iný web tej istej firmy zvolíte zadarmo; web, ktorý sa zhoduje len názvom, je iná firma, a ak naň prepnete, je to ďalšie otvorenie, ktoré pred voľbou potvrdíte. Celú firmu môžete zo zoznamu vylúčiť v ponuke riadka. K riadkom Bez zhody môžete zadať web (ak ešte nie je otvorený, pred uložením uvidíte, že jeho otvorenie uberie jednu firmu z limitu) alebo nahrať druhý súbor so stĺpcom domény, e-mailu alebo DIČ: vtedy sa znova spustia len zatiaľ nespárované riadky. Keď Apex spracuje ďalšie firmy, nespárované riadky sa spustia znova aj samy a Apex dá vedieť o nových zhodách.

    Kde: Dizzlety › Zoznamy firiem, panel zoznamu, ponuka riadka. Vylúčené firmy nájdete vo filtri Vylúčené
    Požiadajte ApexApex vykoná

    V 12. riadku je správny web vzor.sk a v 40. riadku priklad.sk.

    Úprava piatich a viac riadkov so schválením.

  6. Kampaň, najprv s menším okruhom

    Z otvorených firiem bude jednou požiadavkou kampaň; za zaradenie do kampane sa limit znova nečerpá. V zobrazení Pripravené na kampaň sú firmy, ktoré sa pri plnení kampane naozaj načítajú: majú vybraný web a použiteľnú adresu a ešte nie sú v žiadnej kampani. Môžete požiadať, aby sa teraz do kampane dostal len zadaný počet firiem: dostane sa do nej toľko prvých firiem zo zobrazenia Pripravené na kampaň (v poradí zoznamu), koľko ste zadali, a ďalšia požiadavka pokračuje tam, kde sa kampaň zastavila. Firmy bez adresy čakajú v zobrazení Na vybavenie aj s dôvodom; ak ich z kampane vynecháte, zoznam si to pre túto kampaň zapamätá, takže sa na ne ďalšie kolo v žiadnej konverzácii znova neopýta. Ak ich neskôr predsa len budete potrebovať, Apex ich na požiadanie vráti. Zoznam nemusíte deliť, tempo odosielania určuje rozvrh schránky ; prvá dávka sa hodí, ak chcete listy najprv vyskúšať na menšom okruhu. Na konci tak máte: zoznam v položke Zoznamy firiem a najlepšie zhody v kampani.

    Kde: Získavanie zákazníkov › Kampane; v paneli zoznamu počet firiem v kampani
    Požiadajte ApexApex vykoná, so schválením

    Isté zhody daj do kampane „Členovia zväzu“, najprv len 300.

    Nad schvaľovacím tlačidlom: prvých 300 firiem alebo všetky.

Koľko to stojí

Príklad mesačného poplatku. Balíky sú osobné, mesačne, plus DPH.

Nahranie a párovanie nečerpajú . Otvorenie každej nájdenej firmy sa do limitu započíta raz, rovnako ako firma otvorená pri vyhľadávaní; už otvorené a Vaše vlastné firmy sa znova nezapočítavajú, ani zaradenie do kampane. Limit má 5-hodinovú a týždennú časť, obe sa obnovujú samy, takže veľký zoznam otvára po dávkach, alebo, ak to ponuka nad umožní, naraz, s .

V Apex Free dostanete spolu 25 firiem, započíta sa do nich aj otvorenie firiem zo zoznamu. Na odoslanie kampane potrebujete balík Start (€99) alebo Pro (€249), mesačne, plus DPH.

Časté otázky

Na čo sa v tejto situácii pýta väčšina ľudí.

Môžem si stiahnuť zoznam s nájdenými kontaktnými údajmi?

Na firmách zo zoznamu pracuje v Trendizzu: zaradí ich do kampane a sleduje odpovede. Kontaktné údaje si môžete odniesť v ponuke účtu v položke Export, o firmách s pozitívnou odozvou (odpoveď so záujmom, pozitívny hovor alebo Vyhraté), v CSV alebo v Exceli, v platených balíkoch. Firmy s pozitívnou odozvou z kampane spustenej zo zoznamu sa do exportu dostanú rovnako.

Čo ak mám len niekoľko firiem?

Pre niekoľko názvov firiem, DIČ alebo e-mailových adries nepotrebujete súbor: napíšte ich do konverzácie, pozrite Známe firmy.

O čo ešte môžem požiadať?

Hotové vety nájdete v sekcii Prompty: Zoznamy firiem.

Chcem napísať svojim existujúcim zákazníkom, potrebujem na to zoznam firiem?

Ak máte a e-mailové adresy svojich zákazníkov, súbor ide bez párovania rovno do kampane; to opisuje návod Kampaň pre existujúcich zákazníkov. Zoznam firiem pomôže, ak máte len názvy ich firiem.

Úskalia

S čím sa stretne väčšina ľudí a ako sa tomu vyhnúť.

Starý súbor .xls

číta formáty .xlsx a CSV. Uložte súbor v jednom z nich a nahrajte ho znova.

Nerozpoznaný názov firmy

Párovanie vychádza z názvu firmy. Ak to hovorí hlavička, napríklad Názov firmy, Apex stĺpec rozpozná bez pýtania; ak to nie je jednoznačné, ukáže na karte stĺpce s ich prvými hodnotami a Vy vyberiete, v ktorom sú názvy firiem.

Len názov, bez adresy

Ak je v riadku len názov firmy, zhoda je najviac v pásme Pravdepodobné. Ak máte PSČ, DIČ alebo , dajte ich do súboru: s nimi sa riadok dostane do pásma Isté.

Základy k tejto situácii

Ak sa chcete pozrieť za krok.

Nastavte to s Apexom.

Napíšte, koľkí ste a ako pracujete. Apex Vám povie, ktorý návod sa hodí, a čo sa dá, so schválením nastaví.

Bezplatný účet, bez údajov o platobnej karte · mesačný poplatok, bez viazanosti