O násKontaktPřihlásit se
Vyzkoušet zdarmaVyzkoušet
Návody · Hledání

Kampaň z vlastního seznamu firem: z Excelu nebo CSV

Pokud už máte soubor s názvy firem, nemusíte hledat firmu po firmě. ke každému řádku souboru vyhledá web firmy mezi už zpracovanými firmami, kde je to k dispozici, a soubor si ponechá jako seznam firem. Nalezené firmy otevře stejně jako výsledky hledání a ze seznamu jedním požadavkem vznikne kampaň. V příkladu spouští firma poskytující průmyslový servis kampaň ze seznamu členů oborového svazu: v souboru je název firmy, PSČ a město, web ani e-mailová adresa v něm nejsou.

Je pro Vás, pokud…
  • máte soubor Excel nebo CSV s názvy firem: členové svazu, vystavovatelé z veletrhu, úspěšní žadatelé o dotaci nebo dřívější zájemci;
  • v souboru není web ani kontakt, jen název a v lepším případě adresa;
  • chcete ze seznamu spustit kampaň a nechcete hledat firmu po firmě.
Co bude hotovo na konci

Seznam pod , v části Seznamy firem, u každé firmy s nalezeným webem a s tím, jak jistá je shoda. Nejlepší shody otevřené a první dávka v kampani.

Šest kroků

U každého kroku najdete větu, kterou můžete zkopírovat do Apexu, a co s ní Apex udělá.

  1. Soubor

    Prvním krokem je soubor. Jeden řádek je jedna firma; název firmy je povinný a každý další sloupec párování zpřesní: PSČ, město, adresa, daňové číslo, a e-mailová adresa. Soubor může být .xlsx nebo CSV, nejvýše 5 000 řádků a 10 MB. Pokud záhlaví sloupců říká, co v nich je, je rozpozná spolehlivěji.

    Kde: konverzace s Apexem; soubor zadáte na kartě pro nahrání
    Požádejte ApexApex Vás provede

    Mám Excel se členy svazu, název firmy, PSČ, město. Najdi jejich weby.

    V konverzaci se objeví karta pro nahrání.

  2. Sloupce a párování

    Po načtení souboru Apex hned začne párovat a jednou větou řekne, ze kterých sloupců vychází, například ze sloupců Název firmy, PSČ a Město. Pokud je některý špatně, napište, co je ve kterém sloupci, a Apex spáruje znovu. Pokud si u některého sloupce není jistý, například když dva sloupce vypadají jako názvy firem, ukáže na kartě sloupce souboru s jejich prvními hodnotami a zeptá se, který použít. Párování běží na pozadí, nečerpá a zatím neotevře ani jednu firmu: do té doby jen určuje, který web patří ke kterému řádku.

    Kde: konverzace s Apexem; pokud se Apex ptá, karta se objeví v konverzaci
    Požádejte ApexApex provede

    Město je ve sloupci C.

    Pokud si u některého sloupce není jistý, zeptá se na kartě.

  3. Pásma

    Když je párování hotové, Apex dá vědět a každý řádek dostane pásmo. Jisté: souhlasí identifikátor nebo doména, firma už je Vaše, nebo vedle názvu souhlasí i PSČ. Pravděpodobné: vedle názvu souhlasí město, nebo v řádku chybí adresa. K ověření: název souhlasí, ale adresa se liší, nebo k němu sedí více webů, které spolu nesouvisejí. Řádkům Bez shody pomůže 5. krok. Před otevřením je vidět pásmo a počet, web až po otevření.

    Kde: Dizzlety › Seznamy firem, panel seznamu; můžete filtrovat podle pásma
    Požádejte ApexApex řekne

    Kolik firem ze seznamu svazu vyšlo jako jisté?

    V odpovědi: počet v každém pásmu.

  4. Otevření po dávkách

    Po pásmech přijde otevření, stejně jako u výsledků hledání: každá firma čerpá limit jednou, firmy Jisté první, pak Pravděpodobné a K ověření. Teď přijde tolik, kolik se vejde do limitu tak, aby zůstalo na rozhovor a na zpracování dopisů; zbytek zůstane v seznamu s označením Čeká na otevření a na požádání přijde s další dávkou. Pokud se nad objeví nabídka, můžete požádat i o všechno najednou, s . Weby propojené společným daňovým číslem nebo číslem v obchodním rejstříku se počítají jako jedna firma a jedno otevření.

    Kde: konverzace s Apexem; schvalovací tlačítko v konverzaci, otevřené a čekající firmy v panelu seznamu
    Požádejte ApexApex provede, se schválením

    Otevři, kolik se vejde.

    Nad schvalovacím tlačítkem: kolik firem se teď vejde, kolik čeká a kolik procent týdenního limitu to je.

  5. Více webů a Bez shody

    Než firmy půjdou do kampaně, vyplatí se podívat do zobrazení K vyřízení: každý jeho řádek jednou větou řekne, co chybí. Pokud má firma více webů, ve výchozím stavu je vybraný jeden: ten na vlastní doméně firmy, na kterém jsou kontakty. Po otevření uvidíte po rozbalení řádku názvy všech webů a můžete zvolit, na který má e-mail jít. Jiný web téže firmy zvolíte zdarma; web, který se shoduje jen názvem, je jiná firma, a když na něj přepnete, je to další otevření, které před volbou potvrdíte. Celou firmu můžete ze seznamu vyloučit v menu řádku. K řádkům Bez shody můžete zadat web (pokud ještě není otevřený, před uložením uvidíte, že jeho otevření ubere jednu firmu z limitu), nebo nahrát druhý soubor se sloupcem domény, e-mailu nebo daňového čísla: pak se znovu spustí jen dosud nespárované řádky. Když Apex zpracuje další firmy, nespárované řádky se znovu spustí i samy a Apex dá vědět o nových shodách.

    Kde: Dizzlety › Seznamy firem, panel seznamu, menu řádku. Vyloučené firmy najdete ve filtru Vyloučeno
    Požádejte ApexApex provede

    Ve 12. řádku je správný web vzor.cz a ve 40. řádku priklad.cz.

    Úprava pěti a více řádků se schválením.

  6. Kampaň, nejdřív s menším okruhem

    Z otevřených firem jedním požadavkem vznikne kampaň; za zařazení do kampaně se limit znovu nečerpá. V zobrazení Připraveno pro kampaň jsou firmy, které se při plnění kampaně skutečně načtou: mají vybraný web a použitelnou adresu a ještě nejsou v žádné kampani. Můžete požádat, aby se do kampaně teď dostal jen určitý počet firem: dostane se do ní tolik prvních firem ze zobrazení Připraveno pro kampaň (v pořadí seznamu), kolik jste zadali, a další požadavek naváže tam, kde se kampaň zastavila. Firmy bez adresy čekají v zobrazení K vyřízení i s důvodem; pokud je z kampaně vynecháte, seznam si to pro tuto kampaň zapamatuje, takže se na ně další kolo v žádné konverzaci znovu nezeptá. Pokud je později přece jen budete potřebovat, Apex je na požádání vrátí. Seznam nemusíte dělit, tempo odesílání určuje plán schránky; první dávka se hodí, pokud chcete dopisy nejdřív vyzkoušet na menším okruhu. Na konci tak máte: seznam v části Seznamy firem a nejlepší shody v kampani.

    Kde: Získávání zákazníků › Kampaně; v panelu seznamu počet firem v kampani
    Požádejte ApexApex provede, se schválením

    Jisté firmy dej do kampaně „Členové svazu“, zatím jen 300.

    Nad schvalovacím tlačítkem: prvních 300 firem, nebo všechny.

Kolik to stojí

Příklad měsíčního poplatku. Balíčky jsou osobní, platí se měsíčně, plus DPH.

Nahrání a párování nečerpají. Otevření každé nalezené firmy se do limitu započítá jednou, stejně jako u firmy otevřené při hledání; už otevřené a Vaše vlastní firmy se znovu nepočítají a limit nečerpá ani zařazení do kampaně. Limit má 5hodinovou a týdenní část, obě se samy obnovují, takže velký seznam otevírá po dávkách, nebo, pokud se nad objeví nabídka, najednou, s .

V Apex Free dostanete celkem 25 firem a započítává se do nich i otevření firem ze seznamu. K odeslání kampaně potřebujete balíček Start (€99) nebo Pro (€249), měsíčně, plus DPH.

Časté dotazy

Na co se v této situaci ptá většina lidí.

Můžu si seznam stáhnout i s nalezenými kontakty?

S firmami ze seznamu pracuje v Trendizzu: zařadí je do kampaně a sleduje odpovědi. Kontakty můžete vyvézt v Nabídce účtu, v položce Export, u firem s pozitivní odezvou (odpověď se zájmem, pozitivní hovor nebo Vyhráno), v CSV nebo v Excelu, v placených balíčcích. Firmy s pozitivní odezvou z kampaně spuštěné ze seznamu se do exportu dostanou stejně.

Co když mám jen pár firem?

Pro pár názvů firem, daňových čísel nebo e-mailových adres nepotřebujete soubor: napište je do konverzace, viz Známé firmy.

O co dalšího můžu požádat?

Hotové věty najdete v sekci Prompty: Seznamy firem.

Chci psát svým stávajícím zákazníkům, potřebuji k tomu seznam firem?

Pokud máte a e-mailové adresy svých zákazníků, soubor jde bez párování rovnou do kampaně; popisuje to návod Kampaň pro stávající zákazníky. Seznam firem pomůže, když máte jen názvy jejich firem.

Úskalí

Do čeho většina lidí narazí a jak se tomu vyhnout.

Starý soubor .xls

čte formáty .xlsx a CSV. Uložte soubor v jednom z nich a nahrajte ho znovu.

Nerozpoznaný název firmy

Párování vychází z názvu firmy. Pokud to říká záhlaví, například Název firmy, Apex sloupec rozpozná bez ptaní; pokud to jednoznačné není, ukáže na kartě sloupce s jejich prvními hodnotami a Vy vyberete, ve kterém jsou názvy firem.

Jen název, bez adresy

Pokud je v řádku jen název firmy, shoda je nanejvýš v pásmu Pravděpodobné. Pokud máte PSČ, daňové číslo nebo , dejte je do souboru: s nimi bude řádek v pásmu Jisté.

Základy k této situaci

Když se chcete podívat, co za krokem stojí.

K čemu využít výsledky

E-mail, pošta, telefon a sociální sítě.

Otevřít

Jak Apex hledá

Vzorek, ověření, dávky: takhle Apex pracuje.

Otevřít

Nastavte to s Apexem.

Napište, kolik Vás je a jak pracujete. Apex řekne, který návod se hodí, a co jde, nastaví se schválením.

Bezplatný účet bez údajů o kartě · měsíční poplatek, bez závazku