Každá firma má Základní skupinaPrvní skupina firmy; co sem patří, vidí každý člen Základní skupiny. Nelze ji smazat.Kde to najdeteSpráva týmuSlovníček pojmů. Pokud nevytvoříte další SkupinaOkruh členů, kteří vidí stejné kampaně, odesílatele a dopisy.Kde to najdeteSpráva týmu, jedna sekce na skupinuSlovníček pojmů, veškerá práce je tam a vidí ji každý kolega. Další skupina je potřeba, když má tým vidět jen svou práci, například jedné země nebo jedné produktové řady.
Koho skupina omezuje
Jen členy s rolí Uživatel / Administrátor / SuperuživatelTři role: pracuje ve své skupině / vidí a spravuje vše / navíc balíčky, bankovní karta, pozvání. První člověk z firmy, který se přihlásí, je Superuživatel.Kde to najdeteSpráva týmu, řádek člena; stránka člena › RoleSlovníček pojmů. Administrátor a Superuživatel vidí práci každé SkupinaOkruh členů, kteří vidí stejné kampaně, odesílatele a dopisy.Kde to najdeteSpráva týmu, jedna sekce na skupinuSlovníček pojmů.
Co vidí Uživatel
Kampaně, vyhledávání a OdesílatelSchránka firmy, ze které odcházejí kampaňové dopisy. Doporučená je nová schránka jen pro kampaně, na doméně firmy a na jméno odesílajícího člověka.Kde to najdetePošta › OdesílateléSlovníček pojmů své SkupinaOkruh členů, kteří vidí stejné kampaně, odesílatele a dopisy.Kde to najdeteSpráva týmu, jedna sekce na skupinuSlovníček pojmů a dopisy těchto odesílatelů. Vidí také úkoly a firmy (DizzletSamostatný záznam firmy v systému: její údaje, kontakty, interakce, úkoly a kampaň.Kde to najdeteLevý panel › DizzletySlovníček pojmů) kolegů ze skupiny, ale ne Administrátorů a Superuživatelů, ani když jsou ve stejné skupině. Co je jeho, vidí vždy. Vedoucí (★)Vedoucí skupiny: spravuje členy skupiny a vidí přehled skupiny.Kde to najdeteSpráva týmu, záhlaví skupinySlovníček pojmů skupiny vidí totéž a spravuje členy skupiny. Týmový přehled si může vyžádat každý člen skupiny za svou skupinu. Konverzace s ApexNáš vlastní asistent, se kterým si povídáte; tento řádek Vás vrátí ke konverzaci.Kde to najdeteLevý panel, nejvyšší řádekSlovníček pojmů a uložené přehledy jsou vždy osobní: vidí je jen ten, kdo je vytvořil.
Apex pracuje s právy toho, kdo se ptá
Uživatel / Administrátor / SuperuživatelTři role: pracuje ve své skupině / vidí a spravuje vše / navíc balíčky, bankovní karta, pozvání. První člověk z firmy, který se přihlásí, je Superuživatel.Kde to najdeteSpráva týmu, řádek člena; stránka člena › RoleSlovníček pojmů Apex ukazuje jen to, co vidí sám. Administrátorovi a Superuživateli mluví o celé firmě.
Obsazená firma
Pokud je firma už v kampani jiné SkupinaOkruh členů, kteří vidí stejné kampaně, odesílatele a dopisy.Kde to najdeteSpráva týmu, jedna sekce na skupinuSlovníček pojmů, Apex ji ukáže jako „Obsazeno jinde“, bez podrobností. Firma může být najednou jen v jedné kampani.
Kam se zařadí nová práce
Nová kampaň a nový OdesílatelSchránka firmy, ze které odcházejí kampaňové dopisy. Doporučená je nová schránka jen pro kampaně, na doméně firmy a na jméno odesílajícího člověka.Kde to najdetePošta › OdesílateléSlovníček pojmů patří do SkupinaOkruh členů, kteří vidí stejné kampaně, odesílatele a dopisy.Kde to najdeteSpráva týmu, jedna sekce na skupinuSlovníček pojmů svého tvůrce: je-li členem Základní skupinaPrvní skupina firmy; co sem patří, vidí každý člen Základní skupiny. Nelze ji smazat.Kde to najdeteSpráva týmuSlovníček pojmů, tak do ní, jinak do jeho první skupiny. Štítky jsou jedna společná sada pro celou firmu; skupina jen určuje, kdo u které firmy štítek vidí. Pokud tedy kampaň týmu vytvoří vedoucí firmy, zařadí se do Základní skupiny a vidí ji všichni. V takovém případě ji Apex přesune do skupiny týmu, po jednom schválení.
Členství v Základní skupině
Pozvaný se zařadí přesně do jedné SkupinaOkruh členů, kteří vidí stejné kampaně, odesílatele a dopisy.Kde to najdeteSpráva týmu, jedna sekce na skupinuSlovníček pojmů, kterou při pozvání vyberete. Kdo je členem Základní skupinaPrvní skupina firmy; co sem patří, vidí každý člen Základní skupiny. Nelze ji smazat.Kde to najdeteSpráva týmuSlovníček pojmů, je vidět na stránce člena (Správa týmuČlenové firmy, jejich role, skupiny a balíčky.Kde to najdeteNabídka účtu › Správa týmuSlovníček pojmů, kliknutím na jméno člena) v zobrazení Skupiny, a tam lze členství zapnout i vypnout. Kdo pracuje v samostatném týmu, ať není členem Základní skupiny, jinak se i jeho nová práce zařadí tam.
Kde to najdete
Nabídka účtu › Správa týmu, jedna sekce na skupinu; na stránce člena pohled Skupiny