O násKontaktPřihlásit se
Vyzkoušet zdarmaVyzkoušet
Návody · Situace

S týmem na jednom trhu

Přihlásíte se jako první a zvolíte si balíček; poté pozvete kolegy. Každý dostane vlastní účet a každý pracuje v , první, společné firmy. Každý pracuje zvlášť: sám vyhledává, sám s Apexem staví kampaně a vyřizuje své úkoly z odpovědí. Konverzace s jsou osobní. Vy jako a administrátoři firmy vidíte veškerou práci týmu a Apex pro Vás připravuje týmové přehledy za celou firmu.

Je pro Vás, pokud…
  • prodej vede několik z Vás, na stejném trhu;
  • každý vyhledává a píše firmám sám, svým jménem;
  • Vy jako vedoucí firmy chcete na jednom místě vidět, jak si kdo vede.
Co bude hotovo na konci

Vy i každý kolega máte vlastní účet a balíček, každý je členem a každý má připojenou schránku používanou jen pro kampaně, jejíž je on sám. Když oslovená firma odpoví, úkol dostane odpovědná osoba schránky, nebo odpovědná osoba firmy, pokud ji už někdo určil.

Šest kroků

U každého kroku najdete větu, kterou můžete zkopírovat do Apexu, a co s ní Apex udělá.

  1. Přihlásíte se jako první a zvolíte balíček

    Přihlásíte se jako první svou firemní e-mailovou adresou, s Apex Free, a stanete se firmy. Kolegu lze pozvat jen s placeným balíčkem a dokud je aktivních členů více než jeden, nikdo nemůže být na Free. Proto si nejprve zvolíte balíček pro sebe; také kampaňové dopisy lze odesílat jen s placeným balíčkem.

    Kde: Nabídka účtu › Moje předplatné
    Požádejte ApexApex řekne

    Prodej vedeme ve třech. Jaký balíček potřebuji já a jaký moji kolegové?

  2. Pozvání kolegů do Základní skupiny

    Každý kolega dostane pozvánku na svou firemní e-mailovou adresu, se svým balíčkem. Balíčky se mohou lišit: například Vy máte Start a kolega pracuje na Pro. Při pozvání vybíráte roli kolegy a jeho : pro obchodníky se hodí role Uživatel a . Firma platí jednou bankovní kartou; každá faktura je vystavena na firmu, za každého kolegu zvláštní faktura s jeho jménem a balíčkem. Nejdřív platba, potom odejde pozvánka.

    Kde: Nabídka účtu › Správa týmu › PozvatKolegu zve Superuživatel, s placeným balíčkem.
    Požádejte ApexApex nastaví, se schválením

    Pozvi do Základní skupiny i Annu, s balíčkem Start. Její adresa je [email protected].

    Nad schvalovacím tlačítkem je vidět balíček a částka k úhradě.

  3. Každý připojí novou schránku na své jméno

    Kampaňové dopisy odcházejí z jedné schránky, které se v rozhraní říká . Každý kolega vytvoří novou schránku jen pro kampaňovou poštu: na firmy, na své jméno, například [email protected] (je-li obsazená, kratší varianta), místo typu obchod@ nebo info@. Měla by to být plnohodnotná, samostatná schránka, ne alias jiné schránky: poštovní služby vidí aliasy jako jeden účet, takže reputaci jedné schránky zatěžuje více aliasů. každý příchozí dopis připojené schránky přečte a roztřídí, přičemž čerpá z ; každodenní pošta se tak nepromíchá. Firmy dostávají dopisy od jednoho člověka, odpověď se vrací k němu a podpis nese jeho jméno. Kdo schránku připojí, je standardně její odpovědnou osobou. Z jedné schránky odchází po v pracovní dny přibližně 50 kampaňových dopisů; pro rychlejší tempo lze připojit více schránek, každá je samostatná a plnohodnotná.

    Kde: Pošta › Odesílatelé
    Požádejte ApexApex Vás provede

    Jakou schránku mám založit pro kampaně?

  4. Odpovědná osoba schránky je ten, kdo vyřizuje odpovědi

    Když oslovená firma odpoví, Apex z odpovědi udělá úkol pro toho, kdo je odpovědnou osobou schránky. Pokud firma projeví zájem, stane se i odpovědnou osobou firmy. Pokud už firma odpovědnou osobu má, protože ji někdo určil, úkol dostane tato osoba, ať dopis přijde do kterékoli schránky. Pokud na dopisy některé schránky odpovídá někdo jiný, řekněte to Apexu a on odpovědnou osobu změní.

    Kde: Pošta › Odesílatelé › odesílatel › Přehled › Odpovědná osoba a účel
    Požádejte ApexApex nastaví

    Odpovědná osoba schránky [email protected] ať je Anna.

  5. Rozdělení firem

    Každá oslovená firma může mít jednu odpovědnou osobu z týmu. Odpovědnou osobu firma dostane, když ji někdo určí, nebo když odpoví se zájmem: v takovém případě se jí stane odpovědná osoba schránky. Do té doby dostává úkoly z odpovědí firmy odpovědná osoba schránky. Pokud firmu přidělíte kolegovi, od té chvíle úkoly z jejích odpovědí dostává on, ať dopis přijde do kterékoli schránky. Práci tak lze rozdělit i při jedné sdílené schránce.

    Kde: Dizzlety › firma › Shrnutí
    Požádejte ApexApex nastaví

    Firmu dvorak.cz od teď vede Tomáš.

  6. Kdo co vidí a jak si tým vede

    Každý pracuje na svých úkolech. Kolegové s rolí Uživatel vidí navzájem své úkoly a firmy, kampaně a dopisy ve schránkách. Vy a administrátoři vidíte vše a můžete požádat Apex o týmový přehled: kdo oslovil kolik firem, kolik jich odpovědělo, u koho co čeká.

    Kde: Úkoly, s filtrem Tým; Přehledy › Týmový přehled
    Požádejte ApexApex provede

    Jak se týmu dařilo tento týden?

Typický týden

Takto práce probíhá, když je vše nastaveno.

  • Ráno se každý ptá , co má dnes udělat: co přišlo, kdo čeká na odpověď, co je první na řadě.
  • Během dne každý pracuje na svých úkolech: odpovídá, telefonuje a Apexu říká, co se stalo.
  • Každý si s Apexem sám hledá nové firmy a rozšiřuje svou kampaň; spuštění povoluje .
  • Na konci týdne si u Apexu vyžádáte týmový přehled a vidíte, u koho co čeká na příští týden.

Kolik to stojí

Příklad měsíčního poplatku. Balíčky jsou osobní, platí se měsíčně, plus DPH.

Tři osoby s balíčkem Start: 3 × €99 měsíčně, plus DPH. Pokud kolega s Apexem pracuje víc, může mít Pro: 2 × €99 + €249 měsíčně, plus DPH.

Placený balíček potřebujete Vy, protože kolegy zvete, a také každý kolega. Kampaňové dopisy odcházejí ze schránky, jen když je aktivní placený balíček její .

Časté dotazy

Na co se v této situaci ptá většina lidí.

Kdo v týmu co vidí?

Konverzace s jsou osobní: každý vidí jen své, ani Vy nevidíte konverzace kolegů. Protože jsou všichni v , kampaně, vyhledávání a dopisy ve schránkách vidí každý. Kolega s rolí vidí úkoly a firmy ostatních Uživatelů, ale ne Superuživatelů a Administrátorů. Vy jako Superuživatel a Administrátoři vidíte vše, kromě cizích konverzací s Apexem. Apex vždy pracuje s právy toho, kdo se ptá: Uživateli ukáže jen to, co vidí sám.

Potřebuji zvláštní CRM?

Ne. V Trendizzu je vše, co k prodeji potřebujete: na stránce firmy každý dopis, hovor, úkol a firmy. Zájemce, který přijde po telefonu nebo jinou cestou, můžete vést také tady: řekněte to Apexu a ten otevře stránku firmy podle její (i když firma ještě není v naší databázi), zapíše hovor, nastaví odpovědnou osobu a úkol.

Jak vyloučit naše stávající zákazníky?

Vyloučit je lze podle domény: napište Apexu domény, nebo pošlete soubor, nebo je přidejte v Získávání zákazníků › s důvodem . Pak nedostanou dopis z kampaně žádného kolegy a vyhledávání je ani nenabídne.

Mohou dva z nás oslovit stejnou firmu?

Firma může být najednou jen v jedné kampani. Pokud už je firma v kampani kolegy, Apex ji nezařadí do jiné a upozorní Vás. Pokud je ji přesto třeba přesunout, Apex ji přesune se schválením.

Když firma odpoví do schránky Anny, bude to Annina firma?

Z odpovědi dostane úkol Anna. Pokud má firma zájem, stane se Anna i její odpovědnou osobou a od té chvíle dostává úkol z každé odpovědi firmy. Pokud má firma už jinou odpovědnou osobu, úkol jde jí.

Jak vidí výsledky vedoucí firmy?

Apex připraví týmový přehled: trychtýř, tempo, týden jednoho kolegy, otevřené případy. Vám a Administrátorům za celou firmu, Uživateli za jeho vlastní .

Kdy může odejít první dopis?

Jakmile je schránka připojena a kampaň jste spustili. Z nové schránky odchází první dny několik dopisů denně a plné tempo dosáhne zhruba za 15 pracovních dnů.

Úskalí

Do čeho většina lidí narazí a jak se tomu vyhnout.

Sdílená schránka má jednu odpovědnou osobu

Když z jedné píše více lidí, úkoly rozdělujte přes firem (krok 5). Pro každého doporučujeme novou schránku na jméno odesílatele.

Kampaňové dopisy odesílá ten, kdo má placený balíček

Ze schránky odcházejí kampaňové dopisy, jen když je balíček její odpovědné osoby aktivní; do té doby dopisy čekají.

Kdo skončí, toho deaktivujte

Dokud je aktivních členů více než jeden, každý je na placeném balíčku. Účet toho, kdo už ve firmě nepracuje, uzavřete a jeho práci předá dál.

Později potřebujete samostatný tým?

Pokud někdy bude potřeba, aby tým viděl jen svou vlastní práci, je třeba stávající kampaně a schránky přesunout do nové . Apex to provede po Vašem schválení.

Základy k této situaci

Když se chcete podívat, co za krokem stojí.

Skupiny: kdo co vidí

Co vidí člen skupiny, její vedoucí a Administrátor firmy.

Otevřít

Přiřazení odesílatele ke skupině

Co se děje s již rozběhnutými firmami a kdo může odesílatele přesunout.

Otevřít

Kdo dostane úkol z odpovědi

Dostane ji odpovědná osoba oslovené firmy; pokud žádná není, odpovědná osoba schránky.

Otevřít

Role a pozvání

Uživatel, Administrátor, Superuživatel a balíček.

Otevřít

Deaktivace a předání práce

Uzavření účtu deaktivací a komu připadne jeho práce.

Otevřít

Nastavte to s Apexem.

Napište, kolik Vás je a jak pracujete. Apex řekne, který návod se hodí, a co jde, nastaví se schválením.

Bezplatný účet bez údajů o kartě · měsíční poplatek, bez závazku