Informace pro oslovené firmy

Verze: 2026-5. Účinné od: 2026-11-08.

Tato stránka je určena těm, kdo Trendizz nepoužívají, ale údaje o jejich firmě se mohou nacházet v naší databázi, nebo jim přišel e-mail od našeho zákazníka či od nás. Údaje jsme od Vás nezískali, proto Vás zde informujeme podle čl. 14 obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“).

Pokud Vám přišel e-mail a další si nepřejete

1. Odpovězte odesílateli, že další e-maily nechcete. Systém poté v kampaních odesílatele přestane Vám e-maily posílat; za dodržení Vašeho požadavku odpovídá odesílatel.
2. Napište na [email protected], pokud Vám odpověď nepomohla, máte dotaz, nebo žádáte o výmaz svých osobních údajů.

Obojí je bezplatné.

Kdo údaje zpracovává

Trendizz.com Korlátolt Felelősségű Társaság (maďarská společnost s ručením omezeným), sídlo: 2651 Rétság, Jászteleki út 12. 2.a., Maďarsko; číslo v obchodním rejstříku (cégjegyzékszám): 12-09-012013; daňové číslo: 27864966-2-12; ve věcech ochrany osobních údajů: [email protected]. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali.

Trendizz je systém pro vyhledávání obchodních kontaktů. Z veřejných webových stránek firem budujeme databázi firem. Naši zákazníci v ní hledají možné obchodní partnery a kontaktují je ze své vlastní e-mailové adresy.

Odkud údaje pocházejí

• Z veřejně dostupného webu samotné firmy, včetně strukturovaných údajů zveřejněných na stránce.
• Tam, kde je to dostupné, z otevřených dat úředního státního rejstříku firem. Využíváme z nich pouze údaje obchodních společností a jiných právnických osob, nikoli jména členů statutárních orgánů.
• Adresy webových stránek ke zpracování přebíráme z veřejných bezplatných seznamů domén a z odkazů nalezených na jiných webových stránkách.

Zakoupené seznamy adres, sociální sítě ani komerční databáze firem nepoužíváme.

Co ukládáme

Údaje o firmě samy o sobě nejsou osobními údaji. Osobním údajem je to, co identifikuje člověka: e-mailová adresa na jméno osoby, jméno, přímé telefonní číslo a u podnikající fyzické osoby také údaje o jejím podnikání. Takové údaje mohou být i mezi kontaktními údaji a textem webu. Údaje o kontaktních osobách z dřívějšího zpracování dnes ještě uchováváme a postupně je vymazáváme.

K čemu je používáme a na jakém právním základě

• Vyhledávání a oslovování: naši zákazníci hledají firmy, pro které může být jejich produkt nebo služba užitečná, a obchodně je oslovují.
• Vlastní oslovování ze strany Trendizz: se stejnou databází a podle stejných pravidel oslovujeme firmy i my.
• Zpracování a vývoj modelů: text webových stránek analyzujeme automatizovaně, vlastními modely a jazykovým modelem, a používáme jej také k vývoji vlastních analytických modelů.

Právním základem je náš oprávněný zájem a oprávněný zájem našich zákazníků na obchodním oslovování mezi podnikateli, u vývoje modelů pak náš oprávněný zájem na rozvoji naší služby (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Test vyváženosti oprávněných zájmů jsme zaznamenali v samostatném dokumentu; na požádání jej zašleme. Ke každé firmě, kterou zákazník od našeho systému získá, se vyhotovuje také List posouzení oprávněného zájmu na míru firmě: proč právě tato firma, z jakého zdroje, k jakému datu. Zákazník si list může stáhnout a na Vaši otázku Vám jej ukázat. Otisk vymazaného údaje zpracováváme proto, abychom trvale splnili žádost o výmaz (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR). Nepřijímáme žádná rozhodnutí založená výhradně na automatizovaném zpracování, která by měla pro Vás právní účinky.

Komu údaje předáváme

• Našim zákazníkům: údaje o firmách a kontaktní údaje jim zobrazujeme v rámci systému. Databázi jako celek nevydáváme ani neprodáváme. Zákazník může kontaktní údaje oslovené firmy pro vlastní komunikaci zapsat také do své vlastní evidence; tam je správcem on. Do souboru (CSV nebo Excel) nebo do vlastního systému strojově (API, webhook) je může vyvést jen ve dvou případech: pokud mu firma odpověděla se zájmem nebo se dohodli, pak kontaktní údaje firmy a její kontaktní osoby; pokud firmě pošle poštovní dopis, pak název firmy, jméno adresáta a poštovní adresu. Zákazník si může stáhnout také List posouzení oprávněného zájmu k dané firmě; smí jej použít jen k prokázání svého oprávněného zájmu vůči Vám nebo úřadu. List obsahuje údaje o firmě a odůvodnění, nikoli hodnotu kontaktního údaje na jméno osoby.
• Našim zpracovatelům, podle našich pokynů, na základě smlouvy o zpracování osobních údajů:
  • Anthropic Ireland, Limited a OpenAI Ireland Ltd. (Irsko; jazykový model: analýza textu webových stránek, shrnutí firmy, psaní e-mailů, zařazování odpovědí). Údaje nepoužívají k trénování svých modelů a uchovávají je nejvýše 30 dní.
  • Cloudflare, Inc. (provoz našeho webu a systému, za tímto účelem přeposílá provoz; ukládání šifrovaných záloh v evropském datovém centru, klíč máme pouze my).
  • Poskytovatel proxy služeb se sídlem v Evropské unii (síťová cesta ke stahování veřejných webových stránek; jeho totožnost je obchodním tajemstvím).

Databáze je na našich vlastních serverech v Maďarsku. U společností Anthropic a OpenAI probíhá zpracování zčásti ve Spojených státech a Cloudflare je americká společnost. Základem předání je rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky Evropské komise (SCC, čl. 46 GDPR); kopii záruk si můžete vyžádat na [email protected]. Úřad může údaje získat na základě zákona. Pro zeměpisné souřadnice odesíláme veřejné službě OpenStreetMap (Nominatim) pouze název obce a země; to není osobní údaj.

Jak dlouho údaje uchováváme

• Údaje o firmě a kontaktní údaje uchováváme, dokud je web firmy veřejný, a při dalším zpracování webu je aktualizujeme.
• Z textu webu uchováváme pouze naposledy zpracovanou verzi.
• Zjištění o doručitelnosti uchováváme, dokud jsou potřebná ke kontrole doručitelnosti (viz níže).
• Osobní údaje na požádání vymazáváme (viz níže).
• Otisk vymazaného údaje uchováváme po dobu popsanou u žádosti o výmaz (viz níže).
• Ze záloh vymazaný údaj zmizí nejpozději do 6 měsíců; do té doby jej lze použít pouze k obnovení.

Pokud Vám přišel e-mail od našeho zákazníka

E-mail odeslal náš zákazník, ze své vlastní adresy, svým jménem. Pokud jde o oslovení a související korespondenci, je správcem zákazník; systém provozujeme z jeho pověření jako zpracovatel.

O oslovení Vás informuje odesílatel. Pokud odesílatel ke své schránce uvedl adresu vlastních informací o zpracování údajů, systém tuto adresu připojí na konec prvního e-mailu odeslaného na adresy na jméno osoby a na jiné e-mailové adresy, které jsou osobním údajem. O databázi firem, z níž kontaktní údaj pochází, Vás informuje tato stránka.

• Pokud odesílateli odpovíte, že další e-maily nechcete, systém to rozpozná a v kampaních odesílatele Vám přestane e-maily posílat. Vyloučení patří odesílateli a za zákonnost oslovení odpovídá rovněž odesílatel.
• Pokud Vám odpověď nepomohla nebo máte jiný požadavek, napište na [email protected]. Váš požadavek zaznamenáme jako vyloučení v účtu odesílatele a předáme mu jej.

Skutečnost vyloučení (vyloučenou adresu nebo doménu a čas) evidujeme z pověření odesílatele, v jeho účtu, aby vyloučení zůstalo trvalé. Jako samostatný správce evidujeme na základě oprávněného zájmu o jedné adrese, zda je doručitelná, zda z ní přišla odpověď, pracovní zařazení odpovídající osoby a datum zjištění, aby se e-mail znovu neodeslal na chybnou nebo zaniklou adresu. Obsah e-mailů nepřebíráme. Uchováváme to, dokud je to potřebné ke kontrole doručitelnosti.

Pokud Vám přišel e-mail od Trendizz

V takovém případě jsme odesílatelem a správcem my. Oslovování můžete zastavit odpovědí. Pokud ke spolupráci nedojde, korespondenci vymažeme po 12 měsících od posledního e-mailu.

Vaše práva

Můžete požadovat, abychom Vás informovali, jaké Vaše údaje zpracováváme, a poskytli Vám jejich kopii; abychom nepřesné údaje opravili; abychom Vaše osobní údaje vymazali (viz níže); a abychom zpracování omezili do objasnění sporu.

Námitka. Proti zpracování Vašich údajů na základě oprávněného zájmu můžete kdykoli vznést námitku. Námitku proti oslovení vždy vyřizuje ten, kdo Vás oslovil: u vlastního oslovování Trendizz my, u oslovení naším zákazníkem odesílající zákazník (viz výše). Námitce proti zpracování pro účely přímého marketingu vyhovíme bez podmínek (čl. 21 odst. 3 GDPR). U zpracování pro jiné účely (například budování databáze firem) budeme údaje dále zpracovávat jen tehdy, pokud pro to existují závažné oprávněné důvody, nebo pokud je to nutné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků (čl. 21 odst. 1 GDPR). Pokud u nás vznesete námitku proti tomu, aby Váš kontaktní údaj získávali naši zákazníci k oslovování, Váš osobní kontaktní údaj z databáze firem vymažeme a znovu jej nezaložíme; vyhovíme tomu bez udání důvodu ve všech případech.

Výmaz. Napište na [email protected]. O výmaz můžete požádat u svých osobních údajů: jména, e-mailové adresy na Vaše jméno a telefonního čísla, a jako podnikající fyzická osoba také údajů o svém podnikání. Údaje o firmě (název firmy, adresa, obecný kontaktní údaj, činnost) nejsou osobními údaji, proto je na požádání nevymazáváme.

Co se stane po Vaší žádosti: vymažeme Vaše osobní údaje, které máme ve vlastním zpracování, a pokud Vám právě píše některý z našich zákazníků, předáme mu Váš požadavek. Aby se vymazaný údaj nevrátil při pozdějším zpracování webu firmy, uchováváme ve vnitřním rejstříku nevratný otisk (SHA-256) vymazaného jména (spolu s doménou firmy), e-mailové adresy a telefonního čísla a odpovídající údaj znovu nezakládáme. Rejstřík neobsahuje samotný údaj, jen jeho otisk; naši zákazníci jej nevidí a používáme jej výhradně k tomuto účelu (právní základ: trvalé splnění žádosti o výmaz, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR ve spojení s čl. 17 a čl. 5 odst. 2). Otisk uchováváme, dokud z veřejných webových stránek budujeme databázi firem, protože do té doby by se údaj mohl vrátit.

Před odpovědí můžeme ověřit Vaši totožnost. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce; v odůvodněných případech lze tuto lhůtu prodloužit o dva měsíce, o čemž Vás budeme informovat. Vyřízení žádosti je bezplatné.

Stížnost

Pokud se domníváte, že jsme porušili Vaše práva, můžete podat stížnost u maďarského Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH; maďarský úřad pro ochranu údajů a svobodu informací; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; poštovní adresa: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: [email protected]; naih.hu), nebo u dozorového úřadu jiného členského státu Unie podle místa Vašeho obvyklého pobytu, Vašeho zaměstnání nebo místa domnělého porušení. Můžete se obrátit také na soud.