Role a pozvání

Jeden člověk, jeden účet

Každý, kdo v systému pracuje, dostane vlastní účet s vlastní firemní e-mailovou adresou. Přihlašovací údaje nelze předat jinému člověku; stanoví to i Všeobecné obchodní podmínky. Pokud by měl pracovat i další kolega, Apex nabídne jeho pozvání.

Role

• Uživatel: pracuje a vidí práci své skupiny.
• Administrátor: vidí práci všech skupin; spravuje skupiny, členství a vedoucí, přesouvá kampaně a odesílatele a může deaktivovat Uživatele (Administrátora a Superuživatele může deaktivovat jen Superuživatel).
• Superuživatel: navíc přiděluje role, spravuje balíčky, vyřizuje bankovní kartu firmy a fakturační údaje a zve kolegy.
• Vedoucí (v rámci skupiny, ★): spravuje členy své skupiny a vidí přehled skupiny.

Pozvání

Kdo firmu zaregistruje jako první, stane se Superuživatelem firmy a začíná s Apex Free. V týmu si nejdřív vybere placený balíček pro sebe (Nabídka účtu › Moje předplatné) a teprve poté zve kolegy. Při pozvání roli a skupinu vybírá ten, kdo pozvánku posílá; pozvaný se zařadí do této jedné skupiny. Lze použít jen firemní e-mailovou adresu; může být i na doméně jiné firmy, například marketéra nebo účetní firmy, ale jedna adresa může patřit jen jedné firmě.

Balíček

Balíček je osobní: Apex Start €99, Apex Pro €249, Pro 2× €499, Pro 4× €999, měsíčně, na uživatele, plus DPH. Kolegové mohou mít různé balíčky. Firma platí jednou bankovní kartou. Každá faktura je vystavena na firmu; za každého kolegu vzniká samostatná faktura se jménem kolegy a jeho balíčkem. Kolegu lze pozvat jen s placeným balíčkem: nejdřív platba, potom se vytvoří účet a odejde pozvánka. Dokud je ve firmě více než jeden aktivní člen, všichni mají placený balíček.