Seznamy firem

Co se stane

Apex si soubor vyžádá na kartě a hned začne párovat: jednou větou řekne, ze kterých sloupců vychází (název firmy, PSČ, město, adresa, daňové číslo, doména nebo e-mailová adresa). Pokud je některý sloupec špatně, stačí napsat, co je ve kterém sloupci, a Apex spáruje znovu; pokud si u některého sloupce není jistý, zeptá se na kartě. Párování běží na pozadí. Na konci Apex řekne, kolik řádků skončilo v pásmu Jisté, Pravděpodobné a K ověření a kolik je Bez shody.

Kde to uvidíte

V chatu na kartě pro nahrání, a pokud se Apex ptá na některý sloupec, na kartě s výběrem; seznam pod Dizzlety, v části Seznamy firem, v panelu vpravo.

Soubor může být .xlsx nebo CSV, nejvýše 5 000 řádků a 10 MB. Starý soubor .xls uložte jako .xlsx nebo CSV.

Co se stane

Apex vysvětlí, co pásmo znamená. Jisté: souhlasí identifikátor nebo doména, firma už je Vaše, nebo vedle názvu souhlasí i PSČ. Pravděpodobné: vedle názvu souhlasí město, nebo v řádku chybí adresa. K ověření: název souhlasí, ale adresa se liší, nebo k němu sedí více webů, které spolu nesouvisejí. Před otevřením je v seznamu vidět pásmo a počet, web až po otevření.

Kde to uvidíte

V chatu, v odpovědi Apexu; v panelu seznamu s filtry Jisté, Pravděpodobné, K ověření a Bez shody.

Co se stane

Apex vypíše seznamy firem s počtem řádků a rozpadem shod, nebo otevře panel požadovaného seznamu.

Kde to uvidíte

Pod Dizzlety, v části Seznamy firem; seznam se otevře v panelu vpravo.

Co se stane

Apex řekne, kolik firem čeká na otevření a kolik se jich teď vejde do limitu tak, aby zůstalo na rozhovor a na zpracování dopisů. Na kartě si vyberete: kolik se teď vejde, nebo, pokud to karta nabídne, všechny najednou, s Využitím navíc. Otevření běží na pozadí a začíná firmami v pásmu Jisté, pak přijdou na řadu Pravděpodobné a K ověření. Co se teď nevejde, zůstane v seznamu s označením Čeká na otevření.

Kde to uvidíte

V chatu, na schvalovací kartě; v panelu seznamu počet otevřených firem a filtr Čeká na otevření.

Už otevřené firmy a Vaše vlastní firmy se znovu nepočítají. Pokud více webů jedné firmy spojuje společné daňové číslo nebo číslo v obchodním rejstříku, je to jedno otevření. V Apex Free se otevření započítává do limitu 25 firem.

Co se stane

Apex otevře další dávku z firem označených Čeká na otevření, ve stejném pořadí a se stejnou kartou. Na otevření tu čekají i nové shody z opětovného párování.

Kde to uvidíte

V chatu, na schvalovací kartě.

Co se stane

Apex vybere otevřené firmy ze seznamu, na požádání jen z pásem, která uvedete, a začne nejlepšími. Na schvalovací kartě vidíte, kolik firem půjde do kampaně. Po Vašem schválení je Apex načte a řekne, kolik jich načetl a proč ostatní vynechal.

Kde to uvidíte

V chatu, na schvalovací kartě; kampaň pod položkou Získávání zákazníků, v části Kampaně; v panelu seznamu počet firem v kampani.

Kampaň můžete sestavit i v Apex Free; odesílání dopisů funguje od balíčku Apex Start.

Co se stane

Na kartě si vyberete: požadovaný počet firem z těch, které ještě nejsou v kampani, nebo všechny. Další požadavek naváže tam, kde se kampaň zastavila, takže se seznam do kampaně dostane popořadě.

Kde to uvidíte

V chatu, na schvalovací kartě.

Seznam nemusíte dělit: tempo odesílání určuje plán odesílací schránky. První dávka se hodí, pokud chcete dopisy nejdřív vyzkoušet na menším okruhu.

Co se stane

Apex přidá štítek otevřeným firmám ze seznamu a nastaví odpovědnou osobu, jedním schválením. Stejně tak můžete firmám zadat i úkol, například zpětné volání.

Kde to uvidíte

V chatu, na schvalovací kartě; štítek a odpovědná osoba na profilu firem.

Co se stane

Pokud jste se v některém kole kampaně rozhodli firmy bez použitelné adresy vynechat, seznam si to pro každou kampaň zapamatuje: další kolo se na ně už v žádné konverzaci znovu nezeptá. Na požádání je Apex vrátí a další kolo kampaně s nimi bude znovu počítat a zeptá se i na jejich adresu. Pokud zadáte čísla řádků, Apex si vrácení pěti a více řádků nechá potvrdit na schvalovací kartě.

Kde to uvidíte

V chatu, v odpovědi Apexu.

Co se stane

Pokud má firma více webů, ve výchozím stavu je vybraný jeden: ten, na kterém firma vystupuje pod vlastním názvem a jsou na něm kontakty. Apex přepne na web, o který požádáte. Weby propojené společným identifikátorem se počítají jako jedna firma; web, který se shoduje jen názvem, je jiná firma, a když na něj přepnete, je to další otevření.

Kde to uvidíte

V panelu seznamu, po rozbalení řádku s více weby; Apex v chatu.

Web můžete i vyloučit: akce seznamu se týkají jen vybraných webů. Pokud je párování správné, označte to v menu řádku: Správné párování zůstane i po pozdějším opětovném párování.

Co se stane

Apex firmy ze seznamu vyloučí: žádná akce seznamu se jich netýká a ve filtru Vyloučeno je později můžete vrátit zpět. Pokud název sedí na více řádků, Apex se zeptá na číslo řádku. Úpravu pěti a více řádků si nechá schválit na schvalovací kartě.

Kde to uvidíte

V panelu seznamu, v menu řádku a ve filtru Vyloučeno; Apex v chatu.

Co se stane

K řádkům Bez shody můžete zadat web, nebo nahrát druhý soubor se sloupcem domény, e-mailu nebo daňového čísla: Apex pak znovu spáruje jen dosud nespárované řádky, zdarma. Když Apex zpracuje další firmy, nespárované řádky projdou párováním znovu samy a Apex dá vědět o nových shodách.

Kde to uvidíte

V panelu seznamu, v menu řádku přes Zadat jinou doménu; Apex v chatu, o nových shodách v oznámení.

Apex páruje mezi už zpracovanými firmami, kde je to k dispozici. Pokud pro firmu není shoda, nejjistější cestou je její web nebo daňové číslo.

Co se stane

Apex vysvětlí, co lze vyvézt: v Nabídce účtu, v položce Export, firmy s pozitivní odezvou (odpověď se zájmem, pozitivní hovor nebo Vyhráno) s jejich kontakty, v CSV nebo v Excelu. Pak nabídne cestu, která funguje: otevřené firmy ze seznamu zařadí do kampaně a firmy s pozitivní odezvou budou v příštím exportu.

Kde to uvidíte

V chatu, v odpovědi Apexu; Export v Nabídce účtu.

Export je součástí balíčku Apex Start a vyšších balíčků. Podrobnosti najdete v tématu Export.