Orientace a první kroky

Co se stane

Apex odpoví na obě otázky v jedné zprávě: řekne, kde je zvonek a co ukazuje, a pak že jazyk lze přepnout v části Lokalizace na stránce Nastavení.

Kde to uvidíte

Zvonek je v horním řádku psacího pole, jazyk najdete pod položkou Nastavení v uživatelském menu.

Co se stane

Apex řekne, kolik dní zbývá, a že tlačítko Moje předplatné na liště Ukázková data nahoře na obrazovce otevře objednávku.

Kde to uvidíte

Lišta běží nahoře přes celou obrazovku, dokud demo trvá.

Co se stane

Apex nejdřív řekne, v čem umí pomoct, pak kdo je schvalovatel, tedy kdo povoluje odchozí dopisy a podpis: jeho jméno je vidět na stránce Správa týmu, v řádku člena, vedle odznaku „Schvalovatel“.

Kde to uvidíte

Obě odpovědi přijdou v chatu. Správa týmu je v levém postranním panelu, pod výčtem míst, a příklady otázek shromažďuje Znalostní báze, která se otevírá tlačítkem ✦ vedle zvonku.

Co se stane

Apex řekne, že tlačítko Pozvat je nahoře na stránce Správa týmu, a schvalovatele lze určit na kartě člena, v zobrazení Role.

Kde to uvidíte

Správa týmu, v levém postranním panelu.

Co se stane

Psací pole je dole v konverzaci, ve dvou řádcích: nahoře zvonek a tlačítko ✦, dole textové pole, mikrofon a tlačítko Odeslat.

Kde to uvidíte

Na počítači dole ve středním sloupci, na telefonu připevněné dole na obrazovce.

Co se stane

Otevřený obsah se zobrazí na pravé pracovní ploše, vedle konverzace. Může na ní být otevřených víc záložek najednou a záložka Paměť je tam vždy.

Kde to uvidíte

Na počítači vpravo od konverzace, na telefonu se vyvolá tlačítkem v záhlaví.

Co se stane

Dokud Apex odpovídá, na místě tlačítka Odeslat se zobrazí tlačítko Stop. Tím se dá probíhající odpověď zastavit.

Kde to uvidíte

Ve spodním řádku psacího pole, na místě tlačítka Odeslat, dokud Apex pracuje.

Už spuštěné vyhledávání běží dál ve zvláštním boxu dole v konverzaci, s vlastním tlačítkem Stop. Tlačítko Stop v psacím poli ho nezastaví.

Co se stane

Apex nepřepíná záložky: krok za krokem popíše, kde požadovanou obrazovku najdete, ale samotné přepnutí neudělá.

Kde to uvidíte

Podle popisu: uživatelské menu, pak Nastavení.

Platí to pro každý podobný požadavek: Apex obrazovku popíše, ale neklikne místo Vás.

Co se stane

Apex v rozhovoru krátce řekne, s čím umí pomoct. Příklady otázek seřazené podle témat najdete ve Znalostní bázi, kde tlačítko „Vyzkoušej“ vloží vybranou otázku do psacího pole a odeslání je na Vás.

Kde to uvidíte

Odpověď přijde v chatu. Znalostní báze se otevírá tlačítkem ✦ vedle zvonku, v horním řádku psacího pole.

Co se stane

Apex v rozhovoru dá pár nápadů, na co se ho vyplatí zeptat, přizpůsobených Vaší firmě a Vaší práci.

Kde to uvidíte

V chatu.

Napsání odpovědi může trvat pár sekund.

Co se stane

Na zvonku ukazuje nepřečtenou položku jednoduchá tečka. Na kartě, která se po kliknutí otevře, jsou vidět poslední položky podle kategorie: úkol, dopis, položka čekající na schválení, platební událost a další.

Kde to uvidíte

Zvonek je v horním řádku psacího pole.

Karta ukazuje jen to, co ještě čeká na reakci. Už zobrazené položky z ní zmizí.

Co se stane

Apex v konverzaci rovnou smaže vyjmenované položky, je to definitivní.

Kde to uvidíte

Totéž jde udělat i na kartě pod zvonkem, tlačítkem Vymazat vše.

Co se stane

Přepínač E-maily o schvalování je ve skupině Oznámení na stránce Nastavení.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení, Oznámení.

Přepínač Apex sám přepnout neumí, jen ukáže, kde je.

Co se stane

Přepínač push oznámení je na stejném místě, podle toho, co podporuje prohlížeč.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení, Oznámení.

Pokud prohlížeč neumí posílat push oznámení, nebo je to zakázané, místo přepínače tam je vysvětlení.

Co se stane

Na kartě nahoře na stránce Nastavení účtu nahrajete nový profilový obrázek tlačítkem Změnit obrázek, nástroj na oříznutí pomůže s úpravou velikosti.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení účtu.

Co se stane

Telefonní číslo lze změnit v poli Telefonní číslo, v části Osobní údaje na stránce Nastavení účtu, výsledek uložení ukáže tlačítko Uložit údaje.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení účtu.

Co se stane

Odhlásit se je úplně dole v uživatelském menu.

Kde to uvidíte

Poslední položka menu, které se otevře kliknutím na profilový obrázek v nejspodnějším řádku levého postranního panelu.

Co se stane

Přepínač Odběr novinek je na stránce Nastavení účtu.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení účtu, pod Osobními údaji.

Přepínač Apex sám nepřepíná.

Co se stane

Jazyk rozhraní se nastavuje ve výběru Jazyk, ve skupině Lokalizace na stránce Nastavení, změna se uloží okamžitě.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení.

Co se stane

Ve skupině Zařízení je po řádcích vidět prohlížeč, operační systém, čas přihlášení, a na každém řádku kromě vlastního zařízení tlačítko Odhlásit.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení.

Co se stane

Na stránce Nastavení se, pokud Apex ještě není nainstalovaný, zobrazí řádek Instalace: na Androidu se nainstaluje jedním tlačítkem, na iPhonu kroky ukáže krátký návod.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení, skupina Oznámení.

Návod se liší podle zařízení, protože instalace na Androidu a iPhonu probíhá jinak.

Co se stane

Část Verze ukazuje verzi aplikace a serveru, tyhle údaje se hodí, když někdo žádá o podporu.

Kde to uvidíte

Uživatelské menu, Nastavení, dole na stránce.

Co se stane

Na stránce Správa týmu jsou kolegové vidět po skupinách, po řádcích: jméno, pozice a úroveň oprávnění.

Kde to uvidíte

Levý postranní panel, pod výčtem míst, za oddělovací čárou.

Co se stane

Na stránce Správa týmu je v řádku schvalovatele vidět odznak „Schvalovatel“.

Kde to uvidíte

Správa týmu, v řádku členů.

Co znamená schválení a jak probíhá, ukazuje téma Schvalování.

Co se stane

Tlačítko Pozvat je nahoře na stránce Správa týmu, tam systém žádá příjmení, jméno a e-mailovou adresu.

Kde to uvidíte

Správa týmu, nad výčtem členů, vpravo.

Tlačítko Pozvat vidí vedoucí firmy a administrátoři firmy. Pozvánku posílá systém, ne Apex.

Co se stane

Dokud demo trvá, nahoře na obrazovce běží lišta Ukázková data. Všechno, co je v rozhraní vidět, jsou ukázková data, aby šlo vyzkoušet, jak by probíhala práce s asistentem Apex.

Kde to uvidíte

Nahoře na obrazovce, dokud demo trvá.

Co se stane

Lišta Ukázková data ukazuje, kolik dní ještě z dema zbývá.

Kde to uvidíte

Stejná lišta nahoře na obrazovce.

Co se stane

Tlačítko Moje předplatné na liště otevře stránku objednávky: tady je vidět balíček, tady si přečtete podmínky a tady se objednávka odešle.

Kde to uvidíte

Na liště Ukázková data, nahoře na obrazovce.

V demu nejde poslat dopis, vyloučit firmu ani změnit nastavení. Apex v takovém případě řekne, co může ukázat místo toho.

Co se stane

Apex krátce vyjmenuje novinky, o kterých jste ještě neslyšeli, u každé jednou větou, v čem pomáhá. Pak se zeptá, o které chcete slyšet víc.

Kde to uvidíte

Jen v konverzaci, vlastní záložku to nemá.

Co se stane

Apex vlastními slovy vysvětlí, k čemu je daná novinka dobrá, kdy pomůže, a jak si o ni říct, když ji ještě nemáte vyzkoušenou.

Kde to uvidíte

Jen v konverzaci.

Co se stane

Od zadaného data vyjmenuje novinky od nejstarší po nejnovější, ve stejné krátké podobě.

Kde to uvidíte

Jen v konverzaci.

Naráz ukáže nejvýš čtyři položky, zbytek pokračuje na vyžádání.