Skupiny, kdo co vidí

Pro vedoucí Samostatná kampaň pro každou skupinu, klidně i podle jazykové oblasti. Člen vidí svou skupinu, vedoucí všechny.

Stejná firma ze tří pohledů

Vedoucí firmyJako administrátor vidí vše, co patří firmě: všechny skupiny, všechny kolegy, všechny kampaně.3 skupiny · 9 kolegů · 5 kampaní

Vedoucí skupinyVedoucí německého trhu vidí svou skupinu v celém rozsahu a o ostatních skupinách neví.1 skupina · 3 kolegové · 2 kampaně

ObchodníkČlen polského trhu vidí svou práci a kolegy stejné úrovně, obsazenou firmu ale bez názvu.1 skupina · 2 kolegové · 1 kampaň

Jeden kolega přijde, jeden odejdePozvání, zařazení do skupiny a vyloučení, všechny tři z pohledu vedoucího firmy, každý jedním pohybem.

Takto to vypadá ve tvém účtu, viděno ze tří pohledů. Jména osob zakrýváme pruhem, názvy skupin jsou příklady.

Takto se skládá tvůj tým

Tři kroky na stránce Správa týmu a tvoje firma pracuje tak, jak je uspořádaná tvoje organizace.

Vytvoříš skupinu

Stačí název a jednovětý popis, například „Německý trh“ a „Německá, rakouská a švýcarská oslovení“. Skupina může být i jediný člověk, když kolega vede vlastní území, a může to být tým celé země.

Od té chvíle je skupina uzavřený pracovní prostor, do kterého vidí jen ten, koho tam zařadíš.

Přidáš kolegy a určíš vedoucího

Na kartě kolegy, na záložce Skupiny, se z něj jedním štítkem stane člen a jednou korunou vedoucí. Vedoucí vidí práci všech členů skupiny, člen svou vlastní a práci kolegů stejné úrovně. Kolega může pracovat ve více skupinách zároveň.

Ty rozhoduješ, kdo co vidí, a nemusíš k tomu kreslit tabulku oprávnění.

Přiřadíš kampaň a odesílatele ke skupině

Kampaň a odesílající e-mailová adresa se jedním kliknutím na odznak skupiny přiřadí ke skupině a od té chvíle vidí dopisy, odpovědi i úkoly jen tato skupina. Když někdo skupinu opustí, jeho kampaně zůstanou u skupiny a žádná práce se neztratí.

Uzavřený režim můžeš na stránce Správa týmu kdykoli přepnout.

Jedna firma, dva týmy, jeden profil

Když německý tým zařadí firmu do kampaně, ve vyhledávání polského týmu se tatáž firma stane obsazenou, bez názvu. Tvé dva týmy tak nikdy nenapíšou stejné firmě a ty vidíš obě strany.

Ty vidíš všedvě skupiny, šest firem, jedna společná

Německý trh

Kovoobrábění, Stuttgart

Průmyslová automatizace, Mnichov

V kampani

Logistické centrum, Lipsko

Polský trh

Výrobce obalů, Vratislav

Výrobce strojních dílů, Katovice

Průmyslová automatizace, Mnichov

Obsazeno jinde

Potravinářské stroje, Gdaňsk

Obsazení je anonymní: polský tým vidí jen to, že firma běží někde jinde v rámci firmy, ne to, u koho a v jaké kampani.

Proč je to dobré pro tebe

Trhy se nepřekrývají

V mezinárodní firmě nebo ve firmě působící na více územích vede každý tým svůj vlastní trh, ve svém jazyce, se svými kampaněmi, a nikdo náhodou neosloví firmu, se kterou už jiný tým jedná.

Kolega vidí jen svou vlastní práci

Obchodník ráno dostane své vlastní úkoly, svou vlastní kampaň a své vlastní odpovědi, takže není žádný šum, žádná otázka, komu které oslovení patří, a žádné pokušení vstoupit na cizí území. Jeho pozornost zůstává tam, kde vznikají výsledky.

Ty vidíš vše, a přesto zůstává rozhovor soukromý

Jako administrátor vidíš celou firmu na jediné obrazovce, vedoucí skupiny svou skupinu, člen svou vlastní. Jedna věc zůstává u každého soukromá: rozhovor s Apex, který čte jen jeho vlastník.

Kdy se to vyplatí a kdy je to zbytečné

Skupiny přinesou pořádek, když se tvoje firma pohybuje ve více směrech. Malý tým zaměřený na jediný trh je nepotřebuje a lze je kdykoli později zapnout.

Vyplatí se, když

Působíš ve více zemích nebo jazykových oblastech a každý trh vede jiný tým.
Nový kolega má zpočátku vidět jen úzkou oblast, dokud se nezaučí.
Máš samostatné produktové řady nebo obchodní jednotky, které oslovují různé firmy.
Máš tým, který nesmí vidět klíčové zákazníky nebo jednání centrály.

Je to zbytečné, když

Tým o třech až pěti lidech pracuje společně na stejném trhu, na stejných kampaních.
Každý vidí vše a právě díky tomu je společná práce plynulá.
V takovém případě zůstane tvoje firma v jediné skupině, a když později poroste nebo vstoupí na nový trh, zapneš skupiny tak, že se nic neztratí, protože každá kampaň i každý profil zůstávají na svém místě.