Paměť asistenta Apex

Co se stane

Apex vyjmenuje osobní záznamy, které si teď pamatuje, a pak smaže označený údaj. Smazání proběhne okamžitě, bez karty, protože jde o Váš vlastní záznam.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu; záznam zmizí i ze zobrazení „O tobě“ na záložce Paměť.

Co se stane

Apex vrátí krátké shrnutí poslední práce a pak pokračuje tam, kde skončila.

Kde to uvidíte

Pokračování probíhá ve stejné konverzaci; dřívější práci najdete i v zobrazení „Pracovní vlákna“ na záložce Paměť.

Co se stane

Apex projde celou firemní paměť, shromáždí body, které je třeba vyjasnit, a opravu navrhne na jedné schvalovací kartě.

Kde to uvidíte

Karta se zobrazí v chatu; do rozhodnutí se ve sdílené paměti nic nemění.

Co se stane

Nahrání vyplněné šablony jde bez karty rovnou do firemní paměti, protože nahrání samo je rozhodnutím. Samostatně nahlášenou změnu Apex navrhne na schvalovací kartě.

Kde to uvidíte

Karta pro nahrání i schvalovací karta se zobrazí v chatu, jedna za druhou.

Co se stane

Apex uloží informaci jako jedno až dvouvětý fakt. Uložení je okamžité a neprochází schválením.

Kde to uvidíte

Záznam se zobrazí v zobrazení „O tobě“ na záložce Paměť.

Osobní záznamy vidíte jen Vy, kolegové ne.

Co se stane

Apex vyjmenuje fakta, která si o Vás pamatuje.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu; totéž si můžete ověřit i na záložce Paměť.

Co se stane

Protože si to odporuje s dříve uloženým faktem, Apex záznam potichu nepřepíše: místo toho sestaví návrh a na schvalovací kartě Vás požádá o rozhodnutí.

Kde to uvidíte

Karta se zobrazí v chatu, i když jde o Váš vlastní záznam.

I svou vlastní paměť schvalujete Vy, protože každá kolidující změna jde přes kartu.

Co se stane

Čisté smazání, které s ničím nekoliduje, proběhne okamžitě, bez karty.

Kde to uvidíte

Záznam zmizí ze zobrazení „O tobě“ na záložce Paměť.

Rozdíl oproti předchozímu příkladu: tam si odporoval starý a nový fakt, tady šlo jen o smazání.

Co se stane

Apex projde celou firemní paměť a nové pravidlo navrhne na schvalovací kartě.

Kde to uvidíte

Karta se zobrazí v chatu; po schválení pravidlo začne platit pro všechny, kdo pracují v účtu.

O to může požádat vedoucí firmy nebo administrátor firmy a kartu si také sám schvaluje. Během zavádění firmy může Apex firemní paměť aktualizovat i bez karty.

Co se stane

Apex vyjmenuje firemní fakta, která si pamatuje. Zeptat se může kdokoli, kdo pracuje v účtu.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu; totéž si můžete ověřit v zobrazení „O tvé společnosti“ na záložce Paměť.

Co se stane

Pokud o to nežádá vedoucí firmy, Apex firemní paměť nezmění. Řekne, že je k tomu potřeba vedoucí firmy, a pojmenuje, koho o to požádat.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu, ke změně nedojde.

Firemní paměť může měnit vedoucí firmy. Vedoucí skupiny to nedokáže ani ve vlastní skupině.

Co se stane

Apex projde celou firemní paměť, shromáždí, co si odporuje nebo je zastaralé, a opravu navrhne na schvalovací kartě. Pokud není co opravovat, prostě to řekne, bez karty.

Kde to uvidíte

Karta se zobrazí v chatu.

I toto může požádat jen vedoucí firmy.

Co se stane

Apex předá jednotnou šablonu na kartě ke stažení, v maďarštině nebo v angličtině. Skryté značkové řádky se při vyplňování nesmí odstranit a heslo se do ní nikdy nepíše.

Kde to uvidíte

Karta ke stažení se zobrazí v chatu.

Šablonu si může stáhnout kdokoli, vyplněný materiál ale může nahrát jen vedoucí firmy, administrátor firmy nebo správce systému Trendizz. Account manažer partnera to v účtu firmy udělat nemůže.

Co se stane

Apex zkontroluje soubor a porovná ho se stávající firemní pamětí: nové přidá, změněné nahradí, zastaralé smaže.

Kde to uvidíte

Karta pro nahrání se zobrazí v chatu; výsledek uvidíte v zobrazení „O tvé společnosti“ na záložce Paměť.

Tento krok proběhne okamžitě, bez karty: nahrání samo je rozhodnutím, žádné zvláštní schválení k němu není.

Co se stane

Apex přesně řekne, co chybí nebo neodpovídá šabloně, a požádá o nové nahrání.

Kde to uvidíte

Zpětná vazba se zobrazí v chatu.

Co se stane

Šablona se dá použít i později, nejen na začátku: po nahrání novější verze ji Apex znovu porovná se stávající pamětí a podle toho ji doplní nebo nahradí.

Kde to uvidíte

Karta pro nahrání se zobrazí v chatu.

I k tomu je potřeba právo vedoucího firmy.

Co se stane

Apex vyjmenuje pracovní vlákna, počínaje naposledy dotčeným, ke každému s krátkým shrnutím.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu; totéž vidíte i v zobrazení „Pracovní vlákna“ na záložce Paměť.

Co se stane

Apex načte dosavadní stav pracovního vlákna a pokračuje tam, kde skončilo.

Kde to uvidíte

Pokračování probíhá ve stejné konverzaci.

Co se stane

Apex pracovní vlákno pojmenuje, takže se k němu později můžete vrátit i podle jména.

Kde to uvidíte

Název se zobrazí i v zobrazení „Pracovní vlákna“ na záložce Paměť.

Název pracovního vlákna lze kdykoli přepsat i na záložce Paměť.

Co se stane

Apex označí pracovní vlákno jako uzavřené. Obsah uzavřeného vlákna zůstává zachovaný a kdykoli ho můžete znovu otevřít.

Kde to uvidíte

Uzavřené pracovní vlákno zůstává v zobrazení „Pracovní vlákna“ na záložce Paměť, se zvláštním označením.

Uzavřít ho jde i tlačítkem na záložce Paměť.

Co se stane

Apex uloží stav a od Vaší další zprávy pokračuje bez pracovního vlákna, dokud nevyberete jiné nebo se k tomuto nevrátíte.

Kde to uvidíte

Odložené pracovní vlákno zůstává na záložce Paměť, připravené k pokračování.

Tohle lze požádat jen pro právě aktivní pracovní vlákno.

Co se stane

Apex ukáže na záložku Paměť, kde lze vybrat ze tří zobrazení: O tobě, O tvé společnosti, Pracovní vlákna.

Kde to uvidíte

Záložka Paměť se otevírá z pravého panelu pracovní plochy.

Co se stane

Vlastní záznam může kdokoli smazat, okamžitě, bez karty.

Kde to uvidíte

Smazat ho jde i tlačítkem u záznamu, v zobrazení „O tobě“ na záložce Paměť.

V nových konverzacích už na něj Apex neodkazuje; právě běžící konverzace si ho může pamatovat až do smazání.

Co se stane

Smazání firemního záznamu se dotýká i sdílené paměti, proto ho Apex nabídne na schvalovací kartě, ne že by ho hned smazal.

Kde to uvidíte

Karta se zobrazí v chatu.

Tlačítko pro smazání firemních záznamů se na záložce Paměť zobrazí jen vedoucímu firmy. Tam se smazání provede hned po potvrzení, bez karty.

Co se stane

V nových konverzacích už se Apex smazaného faktu nedrží; právě běžící konverzace si ho může pamatovat až do konce.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu.

Platí to jen pro konverzace, které v okamžiku smazání už běžely.

Co se stane

Apex neukládá hesla ani jiná tajemství, ani do osobní, ani do firemní paměti, a řekne, proč ne.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu, k uložení nedojde.

Platí to pro každé ukládání do paměti, i pro nahrání podkladů o firmě.

Co se stane

Schvalovací karta rozhoduje jako celek: buď platí celý návrh, nebo žádná jeho část. Vybírat jednotlivé položky nejde.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu.

Pokud by Vám vyhovovala jen jedna část, vyplatí se požádat o nový, užší a cílenější návrh.

Co se stane

Pokud se záznam, kterého se návrh týkal, od té doby změnil, Apex čerstvý obsah nepřepíše: sdělí, že návrh je zastaralý, a je třeba požádat o nový.

Kde to uvidíte

Odpověď se zobrazí v chatu.

Tato pojistka brání tomu, aby starší návrh přepsal čerstvou změnu, ke které mezitím došlo.