Paměť asistenta Apex

Co se stane

Apex vyjmenuje osobní záznamy, které má teď uložené, a pak smaže označený údaj. Smazání proběhne okamžitě, bez karty, protože jde o tvůj vlastní záznam.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu; záznam zmizí i ze zobrazení „O tobě“ na záložce Paměť.

Co se stane

Apex vrátí krátké shrnutí poslední práce a pak pokračuje tam, kde skončila.

Kde to uvidíš

Pokračování probíhá ve stejném rozhovoru; dřívější práci najdeš i v zobrazení „Pracovní vlákna“ na záložce Paměť.

Co se stane

Apex projde celou firemní paměť, shromáždí body, které je třeba vyjasnit, a opravu navrhne na jedné schvalovací kartě.

Kde to uvidíš

Karta se zobrazí v chatu; do rozhodnutí se ve sdílené paměti nic nemění.

Co se stane

Nahrání vyplněné šablony jde bez karty rovnou do firemní paměti, protože nahrání samo je rozhodnutím. Samostatně nahlášenou změnu Apex navrhne na schvalovací kartě.

Kde to uvidíš

Karta pro nahrání i schvalovací karta se zobrazí v chatu, jedna za druhou.

Co se stane

Apex uloží informaci jako jedno až dvouvětý fakt. Uložení je okamžité a neprochází schválením.

Kde to uvidíš

Záznam se zobrazí v zobrazení „O tobě“ na záložce Paměť.

Osobní záznamy vidíš jen ty, kolegové ne.

Co se stane

Apex vyjmenuje uložená fakta o tobě.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu; totéž si můžeš ověřit i na záložce Paměť.

Co se stane

Protože to odporuje dříve uloženému faktu, Apex záznam potichu nepřepíše: místo toho sestaví návrh a na schvalovací kartě tě požádá o rozhodnutí.

Kde to uvidíš

Karta se zobrazí v chatu, i když jde o tvůj vlastní záznam.

I svou vlastní paměť schvaluješ ty, protože každá kolidující změna jde přes kartu.

Co se stane

Čisté smazání, které s ničím nekoliduje, proběhne okamžitě, bez karty.

Kde to uvidíš

Záznam zmizí ze zobrazení „O tobě“ na záložce Paměť.

Rozdíl oproti předchozímu příkladu: tam si odporoval starý a nový fakt, tady šlo jen o smazání.

Co se stane

Apex projde celou firemní paměť a nové pravidlo navrhne na schvalovací kartě.

Kde to uvidíš

Karta se zobrazí v chatu; po schválení pravidlo začne platit pro všechny, kdo pracují v účtu.

O to může požádat vedoucí firmy nebo administrátor firmy a kartu také schvaluje on. Dokud Apex na začátku poznává tvou firmu, může firemní paměť aktualizovat i bez karty.

Co se stane

Apex vyjmenuje firemní fakta, která si pamatuje. Zeptat se může kdokoli, kdo pracuje v účtu.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu; totéž si můžeš ověřit v zobrazení „O tvé společnosti“ na záložce Paměť.

Co se stane

Pokud o to nežádá vedoucí firmy, Apex firemní paměť nezmění. Řekne, že je k tomu potřeba vedoucí firmy, a pojmenuje, koho požádat.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu, ke změně nedojde.

Firemní paměť může měnit vedoucí firmy. Vedoucí skupiny to nedokáže ani ve vlastní skupině.

Co se stane

Apex projde celou firemní paměť, shromáždí, co si odporuje nebo je zastaralé, a opravu navrhne na schvalovací kartě. Pokud není co opravovat, prostě to řekne, bez karty.

Kde to uvidíš

Karta se zobrazí v chatu.

I toto může požádat jen vedoucí firmy.

Co se stane

Apex předá jednotnou šablonu na kartě ke stažení, v maďarštině nebo v angličtině. Skryté značkové řádky se při vyplňování nesmí odstranit a heslo se do ní nikdy nepíše.

Kde to uvidíš

Karta ke stažení se zobrazí v chatu.

Šablonu si může stáhnout kdokoli, vyplněný materiál ale může nahrát jen vedoucí firmy nebo administrátor firmy.

Co se stane

Apex zkontroluje soubor a porovná ho se stávající firemní pamětí: nové přidá, změněné nahradí, zastaralé smaže.

Kde to uvidíš

Karta pro nahrání se zobrazí v chatu; výsledek uvidíš v zobrazení „O tvé společnosti“ na záložce Paměť.

Tento krok proběhne okamžitě, bez karty: nahrání samo je rozhodnutím, žádné zvláštní schválení k němu není.

Co se stane

Apex přesně řekne, co chybí nebo neodpovídá šabloně, a požádá o nové nahrání.

Kde to uvidíš

Zpětná vazba se zobrazí v chatu.

Co se stane

Šablonu lze použít i později, nejen na začátku: po nahrání novějšího materiálu Apex jeho obsah znovu porovná se stávající pamětí a podle toho ji doplní nebo nahradí.

Kde to uvidíš

Karta pro nahrání se zobrazí v chatu.

I k tomu je potřeba právo vedoucího firmy.

Co se stane

Apex vyjmenuje pracovní vlákna, počínaje naposledy dotčeným, ke každému s krátkým shrnutím.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu; totéž vidíš i v zobrazení „Pracovní vlákna“ na záložce Paměť.

Co se stane

Apex načte dosavadní stav pracovního vlákna a pokračuje tam, kde skončilo.

Kde to uvidíš

Pokračování probíhá ve stejné konverzaci.

Co se stane

Apex pracovní vlákno pojmenuje, takže se k němu později můžeš vrátit i podle jména.

Kde to uvidíš

Název se zobrazí i v zobrazení „Pracovní vlákna“ na záložce Paměť.

Název pracovního vlákna lze kdykoli přepsat i na záložce Paměť.

Co se stane

Apex označí pracovní vlákno jako uzavřené. Obsah uzavřeného vlákna zůstává zachovaný a kdykoli ho můžeš znovu otevřít.

Kde to uvidíš

Uzavřené pracovní vlákno zůstává v zobrazení „Pracovní vlákna“ na záložce Paměť, se zvláštním označením.

Uzavřít ho jde i tlačítkem na záložce Paměť.

Co se stane

Apex uloží stav a od další zprávy pokračuje bez pracovního vlákna, dokud nevybereš jiné nebo se k tomuto nevrátíš.

Kde to uvidíš

Odložené pracovní vlákno zůstává na záložce Paměť, připravené k pokračování.

Tohle lze požádat jen pro právě aktivní pracovní vlákno.

Co se stane

Apex ukáže na záložku Paměť, kde lze vybrat ze tří zobrazení: O tobě, O tvé společnosti, Pracovní vlákna.

Kde to uvidíš

Záložka Paměť se otevírá z pravého panelu pracovní plochy.

Co se stane

Vlastní záznam může kdokoli smazat, okamžitě, bez karty.

Kde to uvidíš

Smazat ho jde i tlačítkem u záznamu, v zobrazení „O tobě“ na záložce Paměť.

V nových konverzacích už na něj Apex neodkazuje; právě běžící konverzace si ho může pamatovat až do smazání.

Co se stane

Smazání firemního záznamu se dotýká i sdílené paměti, proto ho Apex nabídne na schvalovací kartě, ne že by ho hned smazal.

Kde to uvidíš

Karta se zobrazí v chatu.

Tlačítko pro smazání firemních záznamů se na záložce Paměť zobrazí jen vedoucímu firmy. Tam se smazání provede hned po potvrzení, bez karty.

Co se stane

V nových konverzacích už se Apex smazaného faktu nedrží; právě běžící konverzace si ho může pamatovat až do konce.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu.

Platí to jen pro konverzace, které v okamžiku smazání už běžely.

Co se stane

Apex neukládá hesla ani jiná tajemství, ani do osobní, ani do firemní paměti, a řekne, proč ne.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu, k uložení nedojde.

Platí to pro každé ukládání do paměti, i pro nahrání podkladů o firmě.

Co se stane

Schvalovací karta rozhoduje jako celek: buď platí celý návrh, nebo žádná jeho část. Vybírat jednotlivé položky nejde.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu.

Pokud by se ti líbila jen jedna část, vyplatí se požádat o nový návrh užším, cílenějším zadáním.

Co se stane

Pokud se záznam, kterého se návrh týkal, od té doby změnil, Apex čerstvý obsah nepřepíše: sdělí, že návrh je zastaralý, a je třeba požádat o nový.

Kde to uvidíš

Odpověď se zobrazí v chatu.

Tato pojistka brání tomu, aby starší návrh přepsal čerstvou změnu, ke které mezitím došlo.