O nasKontaktZaloguj się
Chcę wypróbować za darmoWypróbuję
Przewodniki · Wyszukiwanie

Kampania z własnej listy firm: z Excela lub CSV

Jeśli mają już Państwo plik z nazwami firm, nie trzeba szukać firma po firmie. dla każdego wiersza pliku wyszukuje stronę internetową firmy wśród firm już przetworzonych, tam, gdzie są dostępne, i zachowuje plik jako listę firm. Znalezione firmy otwiera tak samo jak wyniki wyszukiwania, a jedna prośba zamienia listę w kampanię. W przykładzie firma serwisu przemysłowego uruchamia kampanię z listy członków stowarzyszenia branżowego: w pliku jest nazwa firmy, kod pocztowy i miasto, nie ma strony internetowej ani adresu e-mail.

Dla Państwa, jeśli…
  • mają Państwo plik Excel lub CSV z nazwami firm: członkowie stowarzyszenia, wystawcy targów, zwycięzcy konkursu grantowego albo firmy, które kiedyś były zainteresowane ofertą;
  • w pliku nie ma strony internetowej ani danych kontaktowych, tylko nazwa i w najlepszym razie adres;
  • chcą Państwo uruchomić kampanię z listy bez szukania firma po firmie.
Co będzie gotowe na końcu

Lista w menu › Listy firm, a przy każdej firmie znaleziona strona internetowa i informacja, na ile pewne jest dopasowanie. Najlepsze dopasowania są otwarte, a pierwsza partia jest w kampanii.

Sześć kroków

Przy każdym kroku jest zdanie, które można skopiować do Apexa, oraz informacja, co Apex z nim zrobi.

  1. Plik

    Pierwszym krokiem jest plik. Jeden wiersz to jedna firma; nazwa firmy jest wymagana, a każda kolejna kolumna zwiększa dokładność dopasowania: kod pocztowy, miasto, adres, numer podatkowy, i adres e-mail. Plik może mieć format .xlsx lub CSV, najwyżej 5 000 wierszy i 10 MB. Jeśli nagłówki kolumn mówią, co jest pod nimi, rozpozna je pewniej.

    Gdzie: rozmowa z Apexem; plik podają Państwo na karcie przesyłania
    Zapytaj ApexaApex przeprowadza

    Mam Excela z członkami stowarzyszenia: nazwa firmy, kod pocztowy, miasto. Znajdź ich strony internetowe.

    W rozmowie pojawia się karta przesyłania.

  2. Kolumny i dopasowanie

    Po wczytaniu pliku Apex od razu zaczyna dopasowanie i jednym zdaniem podaje, z których kolumn korzysta, na przykład z kolumn Nazwa firmy, Kod pocztowy i Miasto. Jeśli któraś jest błędna, wystarczy napisać, co jest w której kolumnie, a Apex dopasuje ponownie. Jeśli nie jest pewien jakiejś kolumny, na przykład gdy dwie kolumny wyglądają na nazwy firm, pokazuje na karcie kolumny pliku z ich pierwszymi wartościami i pyta, której użyć. Dopasowanie działa w tle, nie zużywa i nie otwiera jeszcze żadnej firmy: na tym etapie ustala tylko, która strona internetowa pasuje do którego wiersza.

    Gdzie: rozmowa z Apexem; jeśli Apex pyta, karta pojawia się w rozmowie
    Zapytaj ApexaApex wykonuje

    Miasto jest w kolumnie C.

    Jeśli nie jest pewien jakiejś kolumny, pyta na karcie.

  3. Kategorie

    Gdy dopasowywanie się zakończy, Apex daje znać, a każdy wiersz dostaje kategorię. Pewne: zgadza się identyfikator lub domena, firma jest już Państwa albo oprócz nazwy zgadza się też kod pocztowy. Prawdopodobne: oprócz nazwy zgadza się miasto albo w wierszu nie ma adresu. Do sprawdzenia: nazwa się zgadza, ale adres jest inny, albo do wiersza pasuje kilka niezależnych od siebie stron internetowych. Dla wierszy Brak dopasowania drogę wskazuje krok 5. Przed otwarciem widać kategorię i liczbę, a stronę internetową po otwarciu.

    Gdzie: Dizzlety › Listy firm, panel listy; można filtrować według kategorii
    Zapytaj ApexaApex informuje

    Ile firm z listy stowarzyszenia jest w kategorii Pewne?

    W odpowiedzi: liczba firm w każdej kategorii.

  4. Otwarcie partiami

    Po kategoriach przychodzi otwarcie, tak samo jak przy wynikach wyszukiwania: każda firma zużywa limit raz, najpierw firmy Pewne, potem Prawdopodobne i Do sprawdzenia. Teraz przychodzi tyle, ile mieści się w limicie tak, by zostało miejsce na rozmowę i obsługę listów; pozostałe zostają na liście z oznaczeniem Do otwarcia i przychodzą na prośbę z następną partią. Jeśli taka propozycja pojawi się nad , można też poprosić o całość naraz, z . Strony internetowe połączone wspólnym numerem podatkowym lub numerem rejestrowym liczą się jako jedna firma i jedno otwarcie.

    Gdzie: rozmowa z Apexem; przycisk zatwierdzenia w rozmowie, otwarte i czekające firmy w panelu listy
    Zapytaj ApexaApex wykonuje po zatwierdzeniu

    Otwórz tyle, ile się zmieści.

    Nad przyciskiem zatwierdzenia: ile firm zmieści się teraz, ile czeka i jaki to procent tygodniowego limitu.

  5. Kilka stron i Brak dopasowania

    Zanim firmy trafią do kampanii, warto zajrzeć do widoku Do zrobienia: każdy jego wiersz jednym zdaniem mówi, czego brakuje. Jeśli firma ma kilka stron internetowych, domyślnie wybrana jest jedna: ta pod własną domeną firmy, na której są dane kontaktowe. Po otwarciu, gdy rozwiną Państwo wiersz, widać nazwy wszystkich stron i można wybrać, na którą ma trafić e-mail. Inną stronę tej samej firmy można wybrać bezpłatnie; strona, która zgadza się tylko nazwą, należy do innej firmy, a przełączenie na nią to kolejne otwarcie, które Państwo potwierdzają przed wyborem. Całą firmę można wykluczyć z listy w menu wiersza. Dla wierszy Brak dopasowania można podać stronę internetową (jeśli nie jest jeszcze otwarta, przed zapisaniem widać, że jej otwarcie zabierze jedną firmę z limitu) albo wgrać drugi plik z kolumną domeny, adresu e-mail lub numeru podatkowego: wtedy dopasowanie jest ponawiane tylko dla wierszy jeszcze niedopasowanych. Gdy Apex przetwarza kolejne firmy, dopasowanie niedopasowanych wierszy także ponawia się samo, a Apex daje znać o nowych dopasowaniach.

    Gdzie: Dizzlety › Listy firm, panel listy, menu wiersza. Wykluczone firmy znajdą Państwo w filtrze Wykluczone
    Zapytaj ApexaApex wykonuje

    W wierszu 12 właściwa strona to wzor.pl, a w wierszu 40 przyklad.pl.

    Zmiana pięciu lub więcej wierszy wymaga zatwierdzenia.

  6. Kampania, najpierw na mniejszej grupie

    Jedna prośba zamienia otwarte firmy w kampanię; dodanie do kampanii nie zużywa ponownie limitu. W widoku Gotowe do kampanii są firmy, które faktycznie trafią do kampanii przy jej zasilaniu: mają wybraną stronę i użyteczny adres, a nie są jeszcze w żadnej kampanii. Można poprosić, by teraz trafiła tam tylko określona liczba firm: trafia wtedy tyle pierwszych firm z widoku Gotowe do kampanii (w kolejności listy), ile Państwo podali, a następna prośba zaczyna tam, gdzie kampania się zatrzymała. Firmy bez adresu czekają w widoku Do zrobienia wraz z powodem; jeśli pominą je Państwo w kampanii, lista zapamiętuje to dla tej kampanii, więc następna runda w żadnej rozmowie nie pyta o nie ponownie. Jeśli później jednak będą potrzebne, Apex przywróci je na prośbę. Nie trzeba dzielić listy, tempo wysyłki wynika z harmonogramu skrzynki ; pierwsza partia przydaje się, jeśli chcą Państwo najpierw wypróbować treść listów na mniejszej grupie. Na koniec mają Państwo: listę w pozycji Listy firm, a najlepsze dopasowania w kampanii.

    Gdzie: Pozyskiwanie klientów › Kampanie; w panelu listy liczba firm w kampanii
    Zapytaj ApexaApex wykonuje po zatwierdzeniu

    Firmy z kategorii Pewne dodaj do kampanii „Członkowie stowarzyszenia”, na początek tylko 300.

    Nad przyciskiem zatwierdzenia: pierwszych 300 firm albo wszystkie.

Ile to kosztuje

Przykład miesięcznej opłaty. Pakiety są imienne, rozliczane miesięcznie, plus VAT.

Wgranie i dopasowanie nie obciążają . Otwarcie każdej znalezionej firmy liczy się do limitu raz, tak samo jak firma otwarta w wyszukiwaniu; firmy już otwarte i Państwa własne firmy nie zużywają go ponownie, podobnie jak dodanie do kampanii. Limit ma część 5-godzinną i tygodniową, obie odnawiają się same, więc dużą listę otwiera partiami albo, jeśli taka propozycja pojawi się nad , naraz, z .

W Apex Free dostają Państwo łącznie 25 firm i otwarcie firm z listy też się do nich wlicza. Do wysłania kampanii potrzebny jest pakiet Start (€99) lub Pro (€249), miesięcznie, plus VAT.

Najczęstsze pytania

O co w tej sytuacji pyta większość osób.

Czy mogę pobrać listę ze znalezionymi danymi kontaktowymi?

Z firmami z listy pracuje w Trendizz: dodaje je do kampanii i śledzi odpowiedzi. Dane kontaktowe można wyeksportować w menu konta, w pozycji Eksport, dla firm, które odpowiedziały pozytywnie (odpowiedź z zainteresowaniem, rozmowa z pozytywnym wynikiem lub Wygrane), w CSV lub Excelu, w płatnych pakietach. Firmy, które pozytywnie odpowiedzą na kampanię z listy, trafiają do eksportu w ten sam sposób.

Co, jeśli mam tylko kilka firm?

Przy kilku nazwach firm, numerach podatkowych lub adresach e-mail plik nie jest potrzebny: proszę wpisać je w rozmowie, zob. Znane firmy.

O co jeszcze mogę poprosić?

Gotowe zdania znajdą Państwo w Promptach: Listy firm.

Chcę napisać do obecnych klientów. Czy potrzebuję do tego listy firm?

Jeśli mają Państwo i adresy e-mail klientów, plik trafia prosto do kampanii, bez dopasowania; opisuje to przewodnik Kampania dla dotychczasowych klientów. Lista firm pomaga wtedy, gdy mają Państwo tylko nazwy ich firm.

Pułapki

Na co najczęściej trafia się w praktyce i jak tego uniknąć.

Stary plik .xls

odczytuje formaty .xlsx i CSV. Proszę zapisać plik w jednym z nich i wgrać go ponownie.

Nierozpoznana nazwa firmy

Dopasowanie zaczyna się od nazwy firmy. Jeśli mówi o tym nagłówek, na przykład Nazwa firmy, Apex rozpoznaje kolumnę bez pytania; jeśli nie jest to jednoznaczne, pokazuje na karcie kolumny z ich pierwszymi wartościami, a Państwo wybierają, w której są nazwy firm.

Tylko nazwa, bez adresu

Jeśli w wierszu jest tylko nazwa firmy, dopasowanie jest co najwyżej Prawdopodobne. Jeśli mają Państwo kod pocztowy, numer podatkowy lub , proszę dodać je do pliku: dzięki nim wiersz trafia do kategorii Pewne.

Podstawy do tej sytuacji

Jeśli chcą Państwo zajrzeć za dany krok.

Co zrobić z wynikami

E-mail, poczta, telefon i profile społecznościowe.

Otwórz

Jak szuka Apex

Próbka, sprawdzenie, partie: tak pracuje Apex.

Otwórz

Proszę ustawić to z Apexem.

Proszę opisać Apexowi, ilu Państwa jest i jak Państwo pracują. Apex powie, który przewodnik pasuje, i co się da, ustawi po zatwierdzeniu.

Darmowe konto, bez danych karty · opłata miesięczna, bez minimalnego okresu umowy