Informacja dla firm, z którymi się skontaktowano

Wersja: 2026-5. Obowiązuje od: 2026-11-08.

Ta strona jest przeznaczona dla osób, które nie korzystają z Trendizz, ale których dane firmy mogą znajdować się w naszej bazie danych, albo które otrzymały e-mail od naszego klienta lub od nas. Nie otrzymaliśmy danych od Państwa, dlatego informujemy Państwa tutaj zgodnie z art. 14 RODO.

Jeśli otrzymali Państwo e-mail i nie chcą Państwo kolejnych

1. Proszę odpowiedzieć nadawcy, że nie chcą Państwo kolejnych e-maili. System zatrzyma wówczas wysyłanie do Państwa e-maili w kampaniach nadawcy; za poszanowanie Państwa żądania odpowiada nadawca.
2. Proszę napisać na adres [email protected], jeśli odpowiedź nie pomogła, jeśli mają Państwo pytanie albo jeśli żądają Państwo usunięcia swoich danych osobowych.

Jedno i drugie jest bezpłatne.

Kto przetwarza dane

Trendizz.com Korlátolt Felelősségű Társaság (węgierska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Kft.), siedziba: 2651 Rétság, Jászteleki út 12. 2.a., Węgry; numer w rejestrze handlowym (cégjegyzékszám): 12-09-012013; numer podatkowy (adószám): 27864966-2-12; w sprawach ochrony danych: [email protected]. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych.

Trendizz to system wyszukiwania biznesowego. Z publicznych stron internetowych firm budujemy bazę danych firm. Nasi klienci wyszukują w niej potencjalnych partnerów biznesowych i kontaktują się z nimi z własnego adresu e-mail.

Skąd pochodzą dane

• Z własnej, publicznie dostępnej strony internetowej firmy, wraz z danymi strukturalnymi opublikowanymi na tej stronie.
• Tam, gdzie jest to możliwe, z otwartych danych oficjalnego państwowego rejestru firm. Wykorzystujemy z nich wyłącznie dane spółek handlowych i innych osób prawnych, nie nazwiska osób pełniących funkcje zarządcze.
• Adresy stron internetowych do przetworzenia pozyskujemy z publicznych, bezpłatnych wykazów domen oraz z odnośników znalezionych na innych stronach internetowych.

Nie korzystamy z kupionych zbiorów adresów, portali społecznościowych ani komercyjnych baz danych firm.

Co przechowujemy

Dane firmy same w sobie nie są danymi osobowymi. Danymi osobowymi są te, które identyfikują osobę: adres e-mail zawierający imię i nazwisko, imię i nazwisko, bezpośredni numer telefonu, a w przypadku jednoosobowego przedsiębiorcy także dane jego działalności. Takie dane mogą znajdować się również wśród danych kontaktowych i w tekście strony internetowej. Dane osób kontaktowych pochodzące z wcześniejszego przetwarzania nadal dziś przechowujemy i usuwamy je stopniowo.

Do czego wykorzystujemy dane i na jakiej podstawie prawnej

• Wyszukiwanie i nawiązywanie kontaktu: nasi klienci szukają firm, którym ich produkt lub usługa może się przydać, i kontaktują się z nimi w celach biznesowych.
• Własne kontakty Trendizz: z tą samą bazą danych i według tych samych zasad sami również nawiązujemy kontakt z firmami.
• Przetwarzanie i rozwój modeli: analizujemy tekst stron internetowych maszynowo, własnymi modelami i modelem językowym, a także wykorzystujemy go do rozwoju własnych modeli analitycznych.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes oraz prawnie uzasadniony interes naszych klientów w nawiązywaniu kontaktów biznesowych między przedsiębiorcami, a przy rozwoju modeli nasz prawnie uzasadniony interes w rozwoju naszej usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Ocenę prawnie uzasadnionego interesu zapisaliśmy w odrębnym dokumencie; na żądanie go przesyłamy. Dla każdej firmy, którą klient otrzymuje z naszego systemu, sporządzana jest także karta oceny prawnie uzasadnionego interesu dla tej firmy z osobna: dlaczego właśnie ta firma, z jakiego źródła, z jaką datą. Klient może kartę pobrać i na Państwa pytanie pokazać. Skrót usuniętych danych przetwarzamy w celu trwałego wykonania żądania usunięcia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Nie podejmujemy wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne.

Komu przekazujemy dane

• Naszym klientom: dane firm i dane kontaktowe pokazujemy im w ramach systemu. Bazy danych jako całości nie udostępniamy ani nie sprzedajemy. Klient może dane kontaktowe firmy, z którą się skontaktował, wprowadzić na potrzeby własnej komunikacji do własnej ewidencji (np. CRM); tam to on jest administratorem danych. Może je wyprowadzić z systemu w pliku (CSV lub Excel) albo do własnego systemu drogą maszynową (API, webhook) tylko w dwóch przypadkach: jeśli firma odpowiedziała mu zainteresowaniem lub doszli do porozumienia, dane kontaktowe firmy i jej osób kontaktowych; jeśli wysyła firmie list pocztowy, nazwę firmy, imię i nazwisko adresata oraz adres pocztowy. Klient może też pobrać kartę oceny prawnie uzasadnionego interesu dotyczącą firmy; może jej użyć wyłącznie do wykazania prawnie uzasadnionego interesu wobec Państwa lub organu publicznego. Karta zawiera dane firmy i uzasadnienie, nie zawiera wartości żadnych imiennych danych kontaktowych.
• Naszym podmiotom przetwarzającym, zgodnie z naszymi poleceniami, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych:
  • Anthropic Ireland, Limited i OpenAI Ireland Ltd. (Irlandia; model językowy: analiza tekstu stron internetowych, podsumowania firm, pisanie e-maili, klasyfikacja odpowiedzi). Nie wykorzystują danych do trenowania swoich modeli i przechowują je najwyżej 30 dni.
  • Cloudflare, Inc. (obsługa naszej strony internetowej i systemu, w tym celu przekazuje ruch; przechowywanie zaszyfrowanych kopii zapasowych w europejskim centrum danych, klucz jest wyłącznie u nas).
  • Dostawca usług proxy z siedzibą w Unii Europejskiej (droga sieciowa pobierania publicznych stron internetowych; jego tożsamość stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa).

Baza danych znajduje się na naszych własnych serwerach na Węgrzech. W przypadku Anthropic i OpenAI przetwarzanie odbywa się częściowo w Stanach Zjednoczonych, a Cloudflare jest spółką amerykańską. Podstawą przekazania danych jest decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską (SCC, art. 46 RODO); kopię gwarancji mogą Państwo uzyskać pod adresem [email protected]. Organ publiczny może otrzymać dane na podstawie przepisów prawa. Aby ustalić współrzędne geograficzne, do publicznej usługi OpenStreetMap (Nominatim) wysyłamy wyłącznie nazwę miejscowości i kraju; nie są to dane osobowe.

Jak długo przechowujemy dane

• Dane firmy i dane kontaktowe przechowujemy tak długo, jak strona internetowa firmy jest publiczna, i aktualizujemy je przy ponownym przetwarzaniu strony internetowej.
• Z tekstu strony internetowej zachowujemy wyłącznie ostatnio przetworzoną wersję.
• Informacje o doręczalności adresów przechowujemy tak długo, jak są potrzebne do sprawdzania doręczalności (zob. niżej).
• Dane osobowe usuwamy na żądanie (zob. niżej).
• Skrót usuniętych danych przechowujemy przez okres opisany przy usunięciu danych (zob. niżej).
• Usunięte dane znikają z kopii zapasowych najpóźniej w ciągu 6 miesięcy; do tego czasu mogą służyć wyłącznie do przywrócenia danych.

Jeśli otrzymali Państwo e-mail od naszego klienta

E-mail wysłał nasz klient, z własnego adresu, we własnym imieniu. W zakresie kontaktu i związanej z nim korespondencji administratorem danych jest klient; my prowadzimy system na jego zlecenie, jako podmiot przetwarzający.

O kontakcie informuje Państwa nadawca. Jeśli nadawca podał dla swojej skrzynki pocztowej adres własnej informacji o przetwarzaniu danych, system umieszcza ten adres na końcu pierwszego e-maila wysyłanego na adresy imienne oraz inne adresy e-mail stanowiące dane osobowe. O bazie danych firm, z której pochodzą dane kontaktowe, informuje ta strona.

• Jeśli odpowiedzą Państwo nadawcy, że nie chcą kolejnych e-maili, system to rozpoznaje i zatrzymuje wysyłanie do Państwa e-maili w kampaniach nadawcy. Wykluczenie należy do nadawcy, a za zgodność kontaktu z prawem również odpowiada nadawca.
• Jeśli odpowiedź nie pomogła lub mają Państwo inne żądanie, proszę napisać na adres [email protected]. Państwa żądanie zapisujemy jako wykluczenie na koncie nadawcy i przekazujemy je jemu.

Fakt wykluczenia (wykluczony adres lub domenę i czas) prowadzimy na zlecenie nadawcy, na jego koncie, aby wykluczenie pozostało trwałe. Jako odrębny administrator danych, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, rejestrujemy o adresie, czy jest doręczalny, czy nadeszła z niego odpowiedź, stanowisko osoby odpowiadającej oraz datę obserwacji, aby e-mail nie trafił ponownie na adres błędny lub nieistniejący. Treści e-maili nie przejmujemy. Przechowujemy to tak długo, jak jest to potrzebne do sprawdzania doręczalności.

Jeśli otrzymali Państwo e-mail od Trendizz

Wówczas to my jesteśmy nadawcą i administratorem danych. Kontakt mogą Państwo zatrzymać odpowiedzią. Jeśli do współpracy nie dojdzie, korespondencję usuwamy po 12 miesiącach od ostatniego e-maila.

Państwa prawa

Mogą Państwo żądać, abyśmy poinformowali, jakie Państwa dane przetwarzamy, i wydali ich kopię; abyśmy sprostowali dane nieprawidłowe; abyśmy usunęli Państwa dane osobowe (zob. niżej); oraz abyśmy ograniczyli przetwarzanie do czasu wyjaśnienia sporu.

Sprzeciw. Mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Sprzeciw wobec kontaktu zawsze realizuje ten, kto się z Państwem skontaktował: przy własnych kontaktach Trendizz my, przy kontakcie naszego klienta nadawca będący klientem (zob. wyżej). Sprzeciw wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego realizujemy bezwarunkowo (art. 21 ust. 3 RODO). Przy przetwarzaniu w innych celach (na przykład budowa bazy danych firm) dalej przetwarzamy dane tylko wtedy, gdy istnieją ku temu ważne prawnie uzasadnione podstawy, lub gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 RODO). Jeśli wniosą Państwo u nas sprzeciw wobec przekazywania Państwa danych kontaktowych naszym klientom w celu kontaktu, usuniemy Państwa osobowe dane kontaktowe z bazy danych firm i nie wprowadzimy ich ponownie; robimy to w każdym przypadku, bez żądania uzasadnienia.

Usunięcie. Proszę napisać na adres [email protected]. Usunięcia mogą Państwo żądać w odniesieniu do swoich danych osobowych: imienia i nazwiska, adresu e-mail zawierającego imię i nazwisko oraz numeru telefonu, a jako jednoosobowy przedsiębiorca także danych swojej działalności. Dane firmy (nazwa firmy, adres, ogólne dane kontaktowe, działalność) nie są danymi osobowymi, dlatego na żądanie ich nie usuwamy.

Co dzieje się po Państwa żądaniu: usuwamy Państwa dane osobowe, które przetwarzamy jako administrator danych, a jeśli akurat pisze do Państwa nasz klient, przekazujemy mu Państwa żądanie. Aby usunięte dane nie wróciły przy późniejszym przetwarzaniu strony internetowej firmy, w wewnętrznym rejestrze przechowujemy jednokierunkowy skrót (SHA-256) usuniętego imienia i nazwiska (wraz z domeną firmy), adresu e-mail i numeru telefonu i nie wprowadzamy ponownie odpowiadających im danych. W rejestrze nie ma samych danych, tylko ich skrót; nasi klienci go nie widzą, a my używamy go wyłącznie w tym celu (podstawa prawna: trwałe wykonanie żądania usunięcia, art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 17 i art. 5 ust. 2 RODO). Skrót przechowujemy tak długo, jak budujemy bazę danych firm z publicznych stron internetowych, ponieważ do tego czasu dane mogłyby wrócić.

Przed udzieleniem odpowiedzi możemy zweryfikować Państwa tożsamość. Odpowiadamy najpóźniej w ciągu miesiąca; w uzasadnionych przypadkach termin ten można przedłużyć o dwa miesiące, o czym powiadomimy. Realizacja żądania jest bezpłatna.

Skarga

Jeśli uważają Państwo, że naruszyliśmy Państwa prawa, mogą Państwo wnieść skargę do Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (węgierski organ nadzorczy ds. ochrony danych i wolności informacji, NAIH; adres: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; adres korespondencyjny: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: [email protected]; naih.hu) albo do organu nadzorczego innego państwa członkowskiego UE właściwego ze względu na miejsce Państwa zwykłego pobytu, miejsce pracy lub miejsce domniemanego naruszenia. Mogą Państwo również wnieść sprawę do sądu.