Listy firm

Co się dzieje

Apex prosi o plik na karcie i od razu zaczyna dopasowanie: jednym zdaniem podaje, z których kolumn korzysta (nazwa firmy, kod pocztowy, miasto, adres, numer podatkowy, domena lub adres e-mail). Jeśli kolumna jest błędna, wystarczy napisać, co jest w której kolumnie, a Apex dopasuje ponownie; jeśli nie jest pewien jakiejś kolumny, zapyta na karcie. Dopasowanie działa w tle. Na koniec Apex podaje, ile wierszy trafiło do kategorii Pewne, Prawdopodobne i Do sprawdzenia, a ile nie ma dopasowania.

Gdzie to widać

W czacie, na karcie przesyłania, a jeśli Apex pyta o kolumnę, na karcie wyboru; lista w menu Dizzlety, w pozycji Listy firm, w panelu po prawej.

Plik może mieć format .xlsx lub CSV, najwyżej 5 000 wierszy i 10 MB. Stary plik .xls proszę zapisać jako .xlsx lub CSV.

Co się dzieje

Apex wyjaśnia, co oznacza kategoria. Pewne: zgadza się identyfikator lub domena, firma jest już Państwa albo oprócz nazwy zgadza się też kod pocztowy. Prawdopodobne: oprócz nazwy zgadza się miasto albo w wierszu nie ma adresu. Do sprawdzenia: nazwa się zgadza, ale adres jest inny, albo pasuje do niej kilka niezależnych od siebie stron internetowych. Przed otwarciem na liście widać kategorię i liczbę, a stronę internetową po otwarciu.

Gdzie to widać

W czacie, w odpowiedzi Apexa; w panelu listy, z filtrami Pewne, Prawdopodobne, Do sprawdzenia i Brak dopasowania.

Co się dzieje

Apex wymienia listy firm z liczbą wierszy i podziałem dopasowań albo otwiera panel wskazanej listy.

Gdzie to widać

W menu Dizzlety, w pozycji Listy firm; lista otwiera się w panelu po prawej.

Co się dzieje

Apex podaje, ile firm czeka na otwarcie i ile zmieści się teraz w limicie tak, by zostało miejsce na rozmowę i obsługę listów. Na karcie można wybrać: tyle, ile zmieści się teraz, albo, jeśli karta to proponuje, wszystkie naraz, z Dodatkowym użyciem. Otwarcie działa w tle, zaczynając od firm z kategorii Pewne, potem Prawdopodobne i Do sprawdzenia. To, co teraz się nie zmieści, zostaje na liście z oznaczeniem Do otwarcia.

Gdzie to widać

W czacie, na karcie zatwierdzenia; w panelu listy liczba otwartych firm i filtr Do otwarcia.

Firmy już otwarte i Państwa własne firmy nie zużywają limitu ponownie. Jeśli kilka stron internetowych firmy łączy wspólny numer podatkowy lub numer rejestrowy, to jedno otwarcie. W Apex Free otwarcie wlicza się do limitu 25 firm.

Co się dzieje

Apex otwiera następną partię spośród firm oznaczonych jako Do otwarcia, w tej samej kolejności i z tą samą kartą. Tu czekają na otwarcie także nowe wyniki ponownego dopasowania.

Gdzie to widać

W czacie, na karcie zatwierdzenia.

Co się dzieje

Apex wybiera otwarte firmy z listy, na prośbę tylko ze wskazanych kategorii, zaczynając od najlepszych. Na karcie zatwierdzenia widać, ile firm trafi do kampanii. Po zatwierdzeniu Apex je wczytuje i informuje, ile wczytał i dlaczego pozostałe pominął.

Gdzie to widać

W czacie, na karcie zatwierdzenia; kampania w menu Pozyskiwanie klientów, w pozycji Kampanie; w panelu listy liczba firm w kampanii.

Kampanię można przygotować także w Apex Free; wysyłka listów działa od pakietu Apex Start.

Co się dzieje

Na karcie można wybrać: wskazaną liczbę firm spośród tych, których jeszcze nie ma w kampanii, albo wszystkie. Następna prośba zaczyna tam, gdzie kampania się zatrzymała, więc lista trafia do kampanii po kolei.

Gdzie to widać

W czacie, na karcie zatwierdzenia.

Nie trzeba dzielić listy: tempo wysyłki wynika z harmonogramu skrzynki nadawcy. Pierwsza partia przydaje się, jeśli chcą Państwo najpierw wypróbować treść listów na mniejszej grupie.

Co się dzieje

Apex nadaje etykietę otwartym firmom z listy i ustawia osobę odpowiedzialną, jednym zatwierdzeniem. W ten sam sposób można też dać firmom zadanie, na przykład oddzwonienie.

Gdzie to widać

W czacie, na karcie zatwierdzenia; etykieta i osoba odpowiedzialna w profilach firm.

Co się dzieje

Jeśli w jednej rundzie kampanii zdecydowali Państwo, że firmy bez użytecznego adresu mają zostać pominięte, lista zapamiętuje to osobno dla każdej kampanii: następna runda w żadnej rozmowie nie pyta o nie ponownie. Na prośbę Apex je przywraca, a następna runda kampanii znów je uwzględnia i pyta też o ich adres. Jeśli podadzą Państwo numery wierszy, przywrócenie pięciu lub więcej wierszy Apex przedstawia do zatwierdzenia na karcie zatwierdzenia.

Gdzie to widać

W czacie, w odpowiedzi Apexa.

Co się dzieje

Jeśli firma ma kilka stron internetowych, domyślnie wybrana jest jedna: ta, na której firma występuje pod własną nazwą i podaje dane kontaktowe. Apex przełącza na wskazaną stronę. Strony połączone wspólnym identyfikatorem liczą się jako jedna firma; strona zgodna tylko co do nazwy to inna firma, a przełączenie na nią to kolejne otwarcie.

Gdzie to widać

W panelu listy, po rozwinięciu wiersza z kilkoma stronami; Apex w czacie.

Stronę można też wykluczyć: działania na liście dotyczą tylko wybranych stron. Jeśli dopasowanie jest dobre, proszę oznaczyć je w menu wiersza: Dopasowanie poprawne zostaje także po późniejszym ponownym dopasowaniu.

Co się dzieje

Apex wyklucza firmy z listy: żadne działanie na liście ich nie dotyczy, a później można je przywrócić w filtrze Wykluczone. Jeśli nazwa pasuje do kilku wierszy, Apex prosi o numer wiersza. O zmianę pięciu lub więcej wierszy prosi na karcie zatwierdzenia.

Gdzie to widać

W panelu listy, w menu wiersza i w filtrze Wykluczone; Apex w czacie.

Co się dzieje

Dla wierszy Brak dopasowania można podać stronę internetową albo wgrać drugi plik z kolumną domeny, adresu e-mail lub numeru podatkowego: Apex uruchamia wtedy ponownie tylko wiersze jeszcze niedopasowane, bezpłatnie. Gdy Apex przetwarza kolejne firmy, niedopasowane wiersze także same przechodzą ponownie, a Apex daje znać o nowych dopasowaniach.

Gdzie to widać

W panelu listy, w menu wiersza, pozycją Podam inną domenę; Apex w czacie, a o nowych dopasowaniach w powiadomieniu.

Apex dopasowuje wśród firm już przetworzonych, tam, gdzie są dostępne. Jeśli dla firmy nie ma dopasowania, najpewniejszą drogą jest jej strona internetowa lub numer podatkowy.

Co się dzieje

Apex wyjaśnia, co można wynieść: w menu konta, w pozycji Eksport, firmy z pozytywną odpowiedzią (odpowiedź z zainteresowaniem, rozmowa z pozytywnym wynikiem lub Wygrane) wraz z danymi kontaktowymi, w CSV lub Excelu. Potem proponuje drogę, która działa: dodaje otwarte firmy z listy do kampanii, a te, które odpowiedzą pozytywnie, znajdą się już w następnym eksporcie.

Gdzie to widać

W czacie, w odpowiedzi Apexa; Eksport w menu konta.

Eksport jest częścią Apex Start i większych pakietów. Szczegóły w temacie Eksport.