Poranny raport
W każdy dzień roboczy rano, o wybranej przez ciebie godzinie, Apex opisuje, co się wydarzyło od poprzedniego raportu, na co warto zwrócić uwagę i co cię dziś czeka. Tymi prośbami możesz go ustawić, dopytać o niego i przejść od jego wierszy do kolejnych kroków.
Poniedziałkowy poranny raport: liczby, zainteresowany czekający na odpowiedź i kampania, w której w tym tygodniu skończą się oczekujące adresy. Przycisk Dizzlet otwiera Dizzlet firmy, czyli jej profil.
Kto o co może prosić?
Apex robi tylko to, do czego osoba pytająca jest uprawniona. To, które firmy ktoś widzi, zależy od jego grupy.
Kliknij swoją rolę, a na stronie zostaną tylko przykładowe polecenia, o które możesz poprosić Apex. Filtr tylko porządkuje tę stronę, nie zmienia niczego na twoim koncie ani w twoich uprawnieniach.
Kilka próśb naraz
W jednym zdaniu możesz ustawić raport, poprosić o przypomnienie i zapytać o wcześniejszy raport. Apex wykona to wszystko po kolei.
- Co się dzieje
- Apex jednym zapisem zmienia godzinę i dni, zapisuje wtorkowe przypomnienie i w jednej odpowiedzi potwierdza wszystkie trzy rzeczy.
- Gdzie widać
- Potwierdzenie pojawia się w czacie, a przypomnienie we wtorek jako pierwszy wiersz porannego raportu.
- Co się dzieje
- Apex mówi na podstawie piątkowego raportu, co było w nim o kampanii, z liczbami, z których raport powstał. Potem sprawdza w aktualnych danych obecny stan i mówi, co się od tego czasu zmieniło.
- Gdzie widać
- W czacie.
- Co się dzieje
- Apex jednym zapisem ustawia twój próg na 1,5 % i wyłącza podsumowanie miesięczne. Podsumowanie tygodniowe zostaje.
- Gdzie widać
- Potwierdzenie pojawia się w czacie, a nowy próg obowiązuje od następnego raportu.
Kiedy i w które dni
Aby ustawić raport, wystarczy napisać do Apex, czego chcesz. Osobnego ekranu ustawień nie ma.
- Co się dzieje
- Apex zapisuje godzinę w twojej strefie czasowej i jednym zdaniem potwierdza, od kiedy będziesz dostawać raport o tej porze.
- Gdzie widać
- Potwierdzenie pojawia się w czacie. Raport przychodzi w rozmowie, z oznaczeniem „Poranny raport” i z powiadomieniem.
Domyślnie przychodzi od poniedziałku do piątku o 7 rano. W ostatni dzień roboczy tygodnia dochodzi do niego podsumowanie tygodniowe, a w pierwszy dzień roboczy miesiąca miesięczne; o nie Apex osobno nie pyta.
- Co się dzieje
- Apex zmienia tylko godzinę na 7:30, dni i podsumowania zostają bez zmian.
- Gdzie widać
- W czacie, z potwierdzeniem w jednym zdaniu.
- Co się dzieje
- Apex ustawia dni raportu od wtorku do piątku, godzina zostaje.
- Gdzie widać
- Potwierdzenie pojawia się w czacie. Od tej pory w poniedziałki raport nie przychodzi, a w pozostałe dni o zwykłej porze.
- Co się dzieje
- Apex wyłącza raport i mówi, że w każdej chwili możesz poprosić o jego przywrócenie.
- Gdzie widać
- W czacie.
Osobnego ustawienia pauzy nie ma: raport nie przychodzi, dopóki nie poprosisz o jego przywrócenie. Sam z siebie nie wraca.
- Co się dzieje
- Apex wyłącza raport, potwierdza to jednym zdaniem i informuje, że także później możesz poprosić o jego przywrócenie.
- Gdzie widać
- W czacie.
Jeśli zbędna jest tylko jego część, możesz wyłączyć ją osobno, na przykład tak: „Podsumowanie miesięczne nie jest mi potrzebne.” Reszta raportu wtedy zostaje.
- Co się dzieje
- Apex włącza raport z powrotem z wcześniej ustawionymi dniami i godziną i mówi, w który dzień przyjdzie następny.
- Gdzie widać
- Potwierdzenie pojawia się w czacie, a następny raport w rozmowie.
Wcześniejsze raporty
Pytany o wcześniejszy raport, Apex zawsze odpowiada na podstawie danych, z których ten raport powstał.
- Co się dzieje
- Apex wyciąga raport z danego dnia i odpowiada na podstawie jego liczb, nie z pamięci i nie z dzisiejszych danych. Pytany o okres, najpierw przegląda raporty z tego okresu, a potem otwiera ten dzień, który ma znaczenie.
- Gdzie widać
- Odpowiedź pojawia się w czacie. Wcześniejsze raporty są też w rozmowie, wystarczy przewinąć w górę.
Jeśli w danym dniu raport nie powstał (weekend, święto, wyłączony raport), Apex mówi to wprost.
- Co się dzieje
- Apex na podstawie danych raportu mówi, ile adresów czekało w kampanii i ile firm dziennie dostawało pierwszy list w ostatnich, maksymalnie 7 dniach wysyłki. Szacunek wynika z tego zmierzonego tempa, dlatego jest w nim „mniej więcej”.
- Gdzie widać
- W czacie. W wierszu raportu przycisk „Znajdź nowe adresy” od razu uruchamia z Apex uzupełnianie adresów.
Prognoza powstaje tylko dla działającej kampanii, z danych z co najmniej 3 dni wysyłki, a raport wspomina o niej, gdy adresy skończą się w ciągu 7 dni roboczych.
- Co się dzieje
- Apex wymienia z ostatniego raportu te zainteresowane firmy, które od ponad 24 godzin nie dostały odpowiedzi, telefonu ani zadania. Wracają one do raportu każdego ranka, maksymalnie przez dwa tygodnie, dopóki ktoś nie zareaguje.
- Gdzie widać
- W czacie. W wierszach raportu „Czeka na odpowiedź” przycisk Dizzlet otwiera Dizzlet firmy, a przycisk Przypomnij mi przywraca firmę w raporcie któregoś z kolejnych poranków.
Handlowiec i kierownik grupy widzą firmy własnej grupy, szef firmy całą firmę. Czy ktoś w międzyczasie odpowiedział, Apex sprawdza na żądanie w aktualnych danych.
Następny krok z raportu
Z każdego wiersza raportu możesz przejść dalej jednym zdaniem: przypomnienie, nowy kierunek grupy docelowej, nowy list.
- Co się dzieje
- Apex zapisuje przypomnienie na wskazany dzień. Tego dnia otwiera ono twój poranny raport, z przyciskiem do kampanii albo do Dizzletu firmy.
- Gdzie widać
- Potwierdzenie pojawia się w czacie, a przypomnienie w wybranym dniu na początku porannego raportu.
Przypomnienie należy do ciebie, nikt inny go nie widzi i nie jest ono zadaniem. Jeśli tego dnia raport nie wychodzi, przypomnienie przychodzi z następnym; osobnego powiadomienia nie ma. W wierszach raportu przycisk Przypomnij mi robi to samo jednym kliknięciem.
- Co się dzieje
- Apex wymienia twoje otwarte przypomnienia z nazwą i dniem, a to, którego już nie chcesz, zamyka.
- Gdzie widać
- W czacie.
- Co się dzieje
- Raport tygodniowy może zaproponować nowy kierunek grupy docelowej, w stronę firm podobnych do tych, które już wyraziły zainteresowanie lub zostały klientami. Apex uruchamia w tym kierunku próbne wyszukiwanie i omawia z tobą, czy to dobry kierunek. Sam z siebie nie uruchamia kampanii.
- Gdzie widać
- Próbka pojawia się w panelu wyników wyszukiwania, obok czatu. W raporcie przycisk „Rozwińmy to” uruchamia to samo.
Pomysł dostaje szef firmy, a w firmie z jednym użytkownikiem jedyny użytkownik. Pomysł się nie powtarza i zawiera tylko kryteria, po których wyszukiwanie umie filtrować, nigdy wielkość firmy ani przychody.
- Co się dzieje
- Apex dodaje na końcu sekwencji nowe miejsce na list, z odstępem dopasowanym do rytmu kampanii, pisze list i pokazuje go na karcie listu. Jeśli kampania działa, najpierw na karcie zatwierdzenia informuje, że z powodu edycji zostanie ona chwilowo zatrzymana.
- Gdzie widać
- Karty pojawiają się w czacie, a zatwierdzony list na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów, jako ostatni.
Raport wspomina o tym, gdy w działającej kampanii firmy w ciągu tygodnia dostaną ostatni list; w wierszu przycisk „Dodaj nową wiadomość na końcu” uruchamia to samo. Ci, którzy już doszli do końca, mogą dostać nowy list na osobną prośbę; opisuje to temat Kampanie.
Próg dla kampanii
Próg decyduje o tym, kiedy raport proponuje ci przyjrzenie się kampanii.
- Co się dzieje
- Apex mówi, poniżej jakiego odsetka raport daje sygnał: chodzi o liczbę zainteresowanych w stosunku do wysłanych listów. Jeśli nie ustawiłeś własnego progu, obowiązuje ustawienie firmy, a jeśli i tego nie ma, 1 %.
- Gdzie widać
- W czacie.
Raport porównuje z progiem tylko działającą kampanię, która wysyła od co najmniej dwóch tygodni, której nadawcy co najmniej dwa tygodnie temu zakończyli rozgrzewkę i która wysłała co najmniej 100 listów. Jeśli kampania spadnie poniżej progu, raport informuje o tym raz, z konkretną propozycją dotyczącą listów albo grupy docelowej; jeśli znów przekroczy próg, też o tym napisze.
- Co się dzieje
- Apex ustawia twój własny próg na 2 %. Dotyczy on tylko twojego raportu, nie raportów twoich współpracowników.
- Gdzie widać
- Potwierdzenie pojawia się w czacie, a nowy próg obowiązuje od następnego raportu.
Próg może wynosić od 0 do 50 %. Jeśli zechcesz go zresetować, Apex wróci do ustawienia firmy, a gdy go nie ma, do 1 %.
Warto wiedzieć
Decyzja zawsze należy do ciebie
Tam, gdzie potrzebne jest zatwierdzenie, Apex wyświetla kartę i wykonuje działanie dopiero po twoim kliknięciu.
Pracuje tylko z tym, co ma
Apex mówi to, co jest na profilu i w korespondencji. Jeśli o czymś nie ma danych, mówi to wprost.
Firma innego zespołu
Jeśli z firmą w ramach firmy pracuje inny zespół, Apex zaznacza, że jest zajęta, i nie mówi, kto ją prowadzi.
Własnymi słowami
Do Apex możesz pisać w swoim języku. Przykładowe polecenia działają też dosłownie, ale Apex tak samo dobrze rozumie twoje własne sformułowania.
Zobacz Apex w działaniu.
Poproś o demo, a na spotkaniu online pokażemy ci, jak działa system.