Grupy, kto co widzi

Dla menedżerów Osobna kampania na grupę, nawet na obszar językowy. Członek widzi swoją grupę, menedżer wszystkie.

Ta sama firma z trzech perspektyw

Szef firmyJako administrator widzi wszystko, co należy do firmy: każdą grupę, każdego współpracownika, każdą kampanię.3 grupy · 9 współpracowników · 5 kampanii

Kierownik grupyKierownik rynku niemieckiego widzi w całości własną grupę, a o pozostałych grupach nic nie wie.1 grupa · 3 współpracowników · 2 kampanie

HandlowiecCzłonek rynku polskiego widzi własną pracę i współpracowników tej samej rangi, a zajętą firmę bez pokazanej nazwy.1 grupa · 2 współpracowników · 1 kampania

Jeden dołącza, drugi odchodziZaproszenie, przypisanie do grupy i wykluczenie, wszystkie trzy z poziomu szefa firmy, każde jednym ruchem.

Tak to wygląda na twoim koncie, z trzech perspektyw. Imiona i nazwiska zasłaniamy paskiem, a nazwy grup to przykłady.

Tak powstaje twój zespół

Trzy ruchy na stronie zarządzania zespołem, i twoja firma działa tak, jak zbudowana jest twoja organizacja.

Tworzysz grupę

Wystarczy nazwa i jedno zdanie opisu, na przykład „Rynek niemiecki” i „Kontakty w Niemczech, Austrii i Szwajcarii”. Grupa może być jedną osobą, gdy współpracownik prowadzi własny obszar, i może być zespołem całego kraju.

Od tej chwili grupa jest zamkniętą przestrzenią pracy, do której zaglądają tylko ci, których do niej dodasz.

Dodajesz współpracowników i wyznaczasz kierownika

Na karcie współpracownika, na zakładce Grupy, jeden przycisk czyni go członkiem, a korona kierownikiem. Kierownik widzi pracę każdego członka grupy, a członek własną oraz pracę współpracowników tej samej rangi. Współpracownik może pracować w kilku grupach jednocześnie.

Ty decydujesz, kto co widzi, i nie musisz do tego rysować tabeli uprawnień.

Przypisujesz kampanię i nadawcę do grupy

Kampanię i adres e-mail nadawcy przypisuje się do grupy jednym kliknięciem na jej odznace, i od tej pory korespondencję, odpowiedzi oraz zadania widzi tylko ta grupa. Kiedy ktoś odchodzi z grupy, jego kampanie zostają przy grupie, a praca nie przepada.

Zamknięty tryb możesz w każdej chwili zmienić na stronie zarządzania zespołem.

Jedna firma, dwa zespoły, jeden profil

Gdy zespół niemiecki umieszcza firmę w kampanii, w wyszukiwaniu zespołu polskiego ta sama firma staje się zajęta, bez pokazanej nazwy. Dzięki temu twoje dwa zespoły nigdy nie piszą do tej samej firmy, a ty widzisz obie strony.

Ty widzisz wszystkodwie grupy, sześć firm, jedna wspólna

Rynek niemiecki

Obróbka metali, Stuttgart

Automatyka przemysłowa, Monachium

W kampanii

Centrum logistyczne, Lipsk

Rynek polski

Producent opakowań, Wrocław

Producent części maszyn, Katowice

Automatyka przemysłowa, Monachium

Zajęta gdzie indziej

Maszyny dla przemysłu spożywczego, Gdańsk

Rezerwacja jest anonimowa: zespół polski widzi tylko, że firma działa już gdzie indziej w obrębie firmy, a nie u kogo i w jakiej kampanii.

Co ci to daje

Rynki się nie nakładają

W firmie międzynarodowej lub działającej na kilku obszarach każdy zespół prowadzi własny rynek, we własnym języku, z własnymi kampaniami, i nikt przez przypadek nie kontaktuje się z firmą, z którą inny zespół już negocjuje.

Współpracownik widzi tylko własną pracę

Rano handlowiec dostaje własne zadania, własną kampanię i własne odpowiedzi, więc nie ma szumu, nie ma pytania, do kogo należy dany kontakt, i nie ma pokusy, by wejść na cudzy obszar. Jego uwaga zostaje tam, gdzie rodzą się wyniki.

Ty widzisz wszystko, a mimo to każda rozmowa pozostaje prywatna

Jako administrator widzisz całą firmę na jednym ekranie, kierownik grupy widzi swoją grupę, a członek własną. Jedno pozostaje prywatne dla każdego: rozmowa z Apex, którą czyta tylko jej właściciel.

Kiedy warto, a kiedy nie

Grupy wprowadzają porządek, gdy twoja firma działa w kilku kierunkach. Mały zespół skupiony na jednym rynku ich nie potrzebuje, a włączyć je można w każdej chwili później.

Wtedy warto

Działasz w kilku krajach lub obszarach językowych, a każdy rynek prowadzi inny zespół.
Nowy współpracownik ma na początku widzieć tylko wąski obszar, dopóki się nie wdroży.
Masz osobne linie produktów lub jednostki biznesowe, które kontaktują się z różnymi firmami.
Masz zespół, który nie może widzieć kluczowych klientów ani negocjacji centrali.

Wtedy zbędne

Zespół trzech do pięciu osób pracuje razem na tym samym rynku, na tych samych kampaniach.
Każdy może widzieć wszystko i właśnie to sprawia, że wspólna praca idzie gładko.
Wtedy twoja firma zostaje w jednej grupie, a jeśli później urośnie lub wejdzie na nowy rynek, włączysz grupy tak, że nic nie przepada, bo każda kampania i każdy profil zostają na miejscu.