Profile
Każda firma, z którą Państwo pracują, ma profil. Apex ma dostęp do wszystkiego na nim: mówi, co się wydarzyło, zapisuje to, co Państwo powiedzą, dodaje zadanie, redaguje list i dodaje firmę do kampanii lub ją z niej usuwa. Na tej stronie znajdą Państwo, o co można go poprosić i kto może o to prosić.
Jedno pytanie i jedno podsumowanie. Apex otwiera profil, zapisuje rozmowę telefoniczną i dodaje oddzwonienie.
Kto o co może prosić?
Apex robi tylko to, do czego osoba pytająca jest uprawniona. To, które firmy Państwo widzą, zależy od Państwa grupy.
Proszę kliknąć swoją rolę, a na stronie zostaną tylko przykładowe polecenia, o które mogą Państwo poprosić Apex. Filtr tylko porządkuje tę stronę, nie zmienia niczego w Państwa koncie ani uprawnieniach.
Kilka próśb naraz
W jednym zdaniu można zawrzeć tyle zadań, ile Państwo chcą. Apex wykonuje je po kolei i na końcu składa jedno podsumowanie. Tam, gdzie potrzebne jest zatwierdzenie, pokazuje ten krok na karcie.
- Co się dzieje
- Apex zapisuje rozmowę, dodaje oddzwonienie na wtorek na 10:00 i ustawia poziom zainteresowania. Potem w jednej wiadomości mówi, co zrobił.
- Gdzie to widać
- W zakładkach Interakcje i Podsumowanie profilu.
- Co się dzieje
- Apex ustawia opiekuna, dodaje etykietę i dodaje zadanie dla Anny Kowalskiej na piątek.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu i wśród codziennych zadań Anny Kowalskiej.
- Co się dzieje
- Apex zamyka zadanie i dodaje kolejny krok. Zapisuje przy kontakcie to, co Państwo o nim powiedzieli, redaguje list z podziękowaniem i wystawia go do zatwierdzenia.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu i na karcie listu w czacie.
- Co się dzieje
- Apex dodaje nowy kontakt, usuwa stary, zmienia odbiorcę i przywraca firmę do kampanii. Usunięcie i zmianę pokazuje na karcie zatwierdzenia.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniach.
- Co się dzieje
- Apex przygotowuje briefing, potem wymienia otwarte zadania firmy według terminu.
- Gdzie to widać
- W czacie.
Stan jednej firmy
Proszę zapytać o dowolną firmę albo przejrzeć wszystkie swoje firmy.
- Co się dzieje
- Apex otwiera profil i mówi, kto jest opiekunem, jaki jest poziom zainteresowania, jakie są na nim etykiety i kontakty oraz czy firma jest w kampanii.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu, obok czatu.
- Co się dzieje
- Apex podsumowuje listy i interakcje w porządku chronologicznym. Mówi tylko to, co jest w korespondencji i na profilu.
- Gdzie to widać
- W czacie. Pełną treść listów można przeczytać w zakładce Interakcje profilu.
- Co się dzieje
- Apex przegląda firmy widoczne dla Państwa i wybiera te, o które Państwo zapytali.
- Gdzie to widać
- W czacie, z nazwami firm. Każdą można otworzyć jednym zdaniem.
Handlowiec widzi swoje firmy, kierownik grupy firmy swojej grupy, szef firmy całą firmę.
- Co się dzieje
- Apex otwiera profil dla osoby, która nie ma firmy, na przykład dla jednoosobowej działalności. Opiekunem zostają Państwo.
- Gdzie to widać
- Na nowym profilu, po zatwierdzeniu.
Interakcje
Rozmowa, spotkanie, list z własnej skrzynki: proszę powiedzieć, a Apex to zapisze.
- Co się dzieje
- Apex zapisuje interakcję na profilu firmy: notuje jej rodzaj, czas i istotę.
- Gdzie to widać
- W zakładce Interakcje profilu.
- Co się dzieje
- Apex czyta interakcje firmy i odpowiada na ich podstawie.
- Gdzie to widać
- W czacie.
- Co się dzieje
- Apex zmienia interakcję. Przed usunięciem prosi o zatwierdzenie.
- Gdzie to widać
- W zakładce Interakcje profilu.
Zainteresowanie i zamknięcie
Na jakim etapie jest firma i jak zakończyła się sprawa.
- Co się dzieje
- Apex ustawia poziom zainteresowania. Jest pięć stopni: zimny, letni, średni, ciepły, gorący.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu.
Przy firmie wygranej lub przegranej poziom zainteresowania już się nie zmienia.
- Co się dzieje
- Apex zamyka sprawę jako wygraną lub przegraną, razem z powodem. Jeśli Państwo nie podadzą powodu, dopyta.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.
Opiekun, obserwatorzy, etykiety
Kto prowadzi firmę, kto dostaje o niej powiadomienia i do czego należy.
- Co się dzieje
- Apex ustawia lub usuwa opiekuna. Jeśli imię pasuje do kilku kolegów, pyta, o kogo chodzi.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu.
- Co się dzieje
- Apex dodaje lub usuwa obserwatora. Obserwator dostaje powiadomienia o zdarzeniach firmy.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.
- Co się dzieje
- Apex dodaje firmie istniejącą etykietę lub ją z niej zdejmuje.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu.
- Co się dzieje
- Apex zmienia nazwę etykiety. Nowa nazwa pojawia się na każdej firmie, dlatego mówi, co się zmieni, i czeka na Państwa potwierdzenie.
- Gdzie to widać
- Na każdym profilu, na którym jest ta etykieta.
Etykieta należy do całej firmy, dlatego zmienić jej nazwę może tylko szef firmy i opiekun klienta.
Kontakty i linki
Z kim Państwo rozmawiają w firmie i co warto o nim wiedzieć.
- Co się dzieje
- Apex odczytuje imię, stanowisko i dane kontaktowe z podpisu listu albo z tego, co Państwo powiedzą, i dodaje kontakt.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu, wśród kontaktów.
- Co się dzieje
- Apex zapisuje przy kontakcie to, co Państwo o nim powiedzą: jak bardzo jest zainteresowany, co go powstrzymuje i czy są Państwo z nim na ty. Kolejny list pisze odpowiednio, na ty albo w formie grzecznościowej.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu, przy kontakcie.
- Co się dzieje
- Apex dodaje lub zmienia link i kontakt. Przed usunięciem prosi o zatwierdzenie.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu.
Zadania
Kto co robi z firmą i do kiedy.
- Co się dzieje
- Apex dodaje zadanie do firmy, z terminem i opiekunem. Jeśli nie ma terminu, dopyta.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu i wśród codziennych zadań opiekuna.
- Co się dzieje
- Apex zmienia termin, opis lub opiekuna zadania.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu i wśród codziennych zadań opiekuna.
Zadanie może zmienić ten, kto je utworzył, a także szef firmy i opiekun klienta.
- Co się dzieje
- Apex może zamknąć zadanie na pięć sposobów: kolejnym krokiem, jako wygraną transakcję, jako przegraną transakcję, z przeznaczeniem do kampanii albo bez dalszych działań. Jeśli nie wynika, o który sposób chodzi, dopyta. Przy zamknięciu jako wygrana, przegrana lub z przeznaczeniem do kampanii prosi o zatwierdzenie.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu. Kolejny krok pojawia się jako nowe zadanie.
Zadanie może zamknąć osoba za nie odpowiedzialna, a także szef firmy i opiekun klienta.
- Co się dzieje
- Apex porządkuje zadania według terminu: zaległe, na dziś, na ten tydzień.
- Gdzie to widać
- W czacie.
Listy
Odpowiedź albo nowy list, w języku odbiorcy, z Państwa zatwierdzeniem.
- Co się dzieje
- Apex redaguje odpowiedź i umieszcza ją na edytowalnej karcie listu. Jeśli odbiorca pisze w innym języku, list powstaje w jego języku, a obok niego jest tłumaczenie lustrzane w Państwa języku.
- Gdzie to widać
- Na karcie listu w czacie. Po zatwierdzeniu list wychodzi w godzinach pracy ze skrzynki Państwa firmy.
- Co się dzieje
- Apex redaguje nowy list do kontaktu i wystawia go do zatwierdzenia.
- Gdzie to widać
- Na karcie listu w czacie, po wysłaniu w zakładce Interakcje profilu.
Kampania i wykluczenie
Czy firma dostaje listy i z której kampanii.
- Co się dzieje
- Apex sprawdza kampanię firmy i mówi, dlaczego dostaje albo nie dostaje listów.
- Gdzie to widać
- W czacie.
- Co się dzieje
- Apex przenosi firmę do innej kampanii. Seria listów zaczyna się tam od początku.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.
- Co się dzieje
- Apex z podanym powodem wyklucza firmę ze wszystkich kampanii albo przywraca ją do tej, z której wypadła.
- Gdzie to widać
- W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.
Wykluczenie obowiązuje we wszystkich kampaniach. Jeśli firma ma zostać wykluczona tylko z jednej kampanii, proszę przenieść ją do wyłączonej kampanii.
- Co się dzieje
- Apex pokazuje inne znane adresy firmy, a na żądanie zmienia odbiorcę i przywraca firmę do kampanii.
- Gdzie to widać
- W czacie i w zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.
Jeśli firmę wykluczyła decyzja człowieka, na przykład prosili, żeby do nich nie pisać, nie wróci nawet z nowym adresem.
Przygotowanie do rozmowy
Wszystko, co warto wiedzieć przed rozmową telefoniczną albo spotkaniem.
- Co się dzieje
- Apex przygotowuje briefing z danych firmy, korespondencji, interakcji i otwartych zadań. Zawiera w nim tylko to, co się w nich znajduje.
- Gdzie to widać
- W czacie, jako spójny briefing.
Szukanie wśród Państwa firm
Gdy przychodzi na myśl tylko imię, numer albo jeden szczegół.
- Co się dzieje
- Apex szuka wśród nazw, adresów, numerów telefonów, interakcji i zadań i pokazuje najbardziej prawdopodobne firmy. Jeśli pasuje kilka, zawęża wybór jednym pytaniem.
- Gdzie to widać
- W czacie i wśród wyników po prawej stronie.
Wiele firm naraz, przekazanie
Masowe działania i przekazywanie między kolegami jednym zatwierdzeniem.
- Co się dzieje
- Apex wybiera firmy i na jednej karcie zatwierdzenia pokazuje, co by z nimi zrobił. Po zatwierdzeniu wykonuje zadanie i się z niego rozlicza.
- Gdzie to widać
- Na karcie zatwierdzenia w czacie.
Masowo można etykietować, dodawać zadania i zamykać zadania. Wygraną lub przegraną sprawę zamyka się pojedynczo.
- Co się dzieje
- Apex zlicza zadania i firmy i pokazuje przekazanie na jednej karcie zatwierdzenia.
- Gdzie to widać
- Na karcie zatwierdzenia, potem wśród zadań nowego opiekuna.
Swoją pracę może przekazać każdy. Pracę innego kolegi może przekazać szef firmy i opiekun klienta.
Warto wiedzieć
Decyzja zawsze należy do Państwa
Tam, gdzie potrzebne jest zatwierdzenie, Apex wyświetla kartę i wykonuje działanie dopiero po Państwa kliknięciu.
Pracuje tylko z tym, co ma
Apex mówi to, co jest na profilu i w korespondencji. Jeśli o czymś nie ma danych, mówi to wprost.
Firma innego zespołu
Jeśli z firmą w ramach firmy pracuje inny zespół, Apex zaznacza, że jest zajęta, i nie mówi, kto ją prowadzi.
Własnymi słowami
Do Apex można pisać własnymi słowami. Przykładowe polecenia działają też dosłownie, ale Apex tak samo dobrze rozumie Państwa własne sformułowania.
Zamknięty system.
Dostęp na zaproszenie. Prosimy o zgłoszenie z firmowego adresu e-mail, a nasz kolega-ekspert skontaktuje się z Państwem.
Po rozmowie online, jeśli naprawdę możemy pomóc, otrzymują Państwo bezpłatne 14-dniowe demo, bez zobowiązań. Jak działa demo