Baza wiedzy Apex

Profile

Każda firma, z którą Państwo pracują, ma profil. Apex ma dostęp do wszystkiego na nim: mówi, co się wydarzyło, zapisuje to, co Państwo powiedzą, dodaje zadanie, redaguje list i dodaje firmę do kampanii lub ją z niej usuwa. Na tej stronie znajdą Państwo, o co można go poprosić i kto może o to prosić.

Jedno pytanie i jedno podsumowanie. Apex otwiera profil, zapisuje rozmowę telefoniczną i dodaje oddzwonienie.

Kto o co może prosić?

Apex robi tylko to, do czego osoba pytająca jest uprawniona. To, które firmy Państwo widzą, zależy od Państwa grupy.

Proszę kliknąć swoją rolę, a na stronie zostaną tylko przykładowe polecenia, o które mogą Państwo poprosić Apex. Filtr tylko porządkuje tę stronę, nie zmienia niczego w Państwa koncie ani uprawnieniach.

Kilka próśb naraz

W jednym zdaniu można zawrzeć tyle zadań, ile Państwo chcą. Apex wykonuje je po kolei i na końcu składa jedno podsumowanie. Tam, gdzie potrzebne jest zatwierdzenie, pokazuje ten krok na karcie.

Co się dzieje
Apex zapisuje rozmowę, dodaje oddzwonienie na wtorek na 10:00 i ustawia poziom zainteresowania. Potem w jednej wiadomości mówi, co zrobił.
Gdzie to widać
W zakładkach Interakcje i Podsumowanie profilu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Co się dzieje
Apex ustawia opiekuna, dodaje etykietę i dodaje zadanie dla Anny Kowalskiej na piątek.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu i wśród codziennych zadań Anny Kowalskiej.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Co się dzieje
Apex zamyka zadanie i dodaje kolejny krok. Zapisuje przy kontakcie to, co Państwo o nim powiedzieli, redaguje list z podziękowaniem i wystawia go do zatwierdzenia.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu i na karcie listu w czacie.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaW niektórych przypadkach z zatwierdzeniem
Co się dzieje
Apex dodaje nowy kontakt, usuwa stary, zmienia odbiorcę i przywraca firmę do kampanii. Usunięcie i zmianę pokazuje na karcie zatwierdzenia.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniach.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaW niektórych przypadkach z zatwierdzeniem
Co się dzieje
Apex przygotowuje briefing, potem wymienia otwarte zadania firmy według terminu.
Gdzie to widać
W czacie.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta

Stan jednej firmy

Proszę zapytać o dowolną firmę albo przejrzeć wszystkie swoje firmy.

Otwórz wzor.pl.
Co się dzieje
Apex otwiera profil i mówi, kto jest opiekunem, jaki jest poziom zainteresowania, jakie są na nim etykiety i kontakty oraz czy firma jest w kampanii.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu, obok czatu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Szczegółowo: Profil firmy
O czym korespondowaliśmy z Wzorem sp. z o.o. w ostatnim miesiącu?
Co się dzieje
Apex podsumowuje listy i interakcje w porządku chronologicznym. Mówi tylko to, co jest w korespondencji i na profilu.
Gdzie to widać
W czacie. Pełną treść listów można przeczytać w zakładce Interakcje profilu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Czym dawno się nie zajmowaliśmy?
Jest jakaś firma bez opiekuna?
Kogo pozyskaliśmy w tym roku?
Co się dzieje
Apex przegląda firmy widoczne dla Państwa i wybiera te, o które Państwo zapytali.
Gdzie to widać
W czacie, z nazwami firm. Każdą można otworzyć jednym zdaniem.

Handlowiec widzi swoje firmy, kierownik grupy firmy swojej grupy, szef firmy całą firmę.

Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Co się dzieje
Apex otwiera profil dla osoby, która nie ma firmy, na przykład dla jednoosobowej działalności. Opiekunem zostają Państwo.
Gdzie to widać
Na nowym profilu, po zatwierdzeniu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem

Interakcje

Rozmowa, spotkanie, list z własnej skrzynki: proszę powiedzieć, a Apex to zapisze.

Byłem u nich, z kierownikiem produkcji przeszliśmy terminy. Zapisz to.
Co się dzieje
Apex zapisuje interakcję na profilu firmy: notuje jej rodzaj, czas i istotę.
Gdzie to widać
W zakładce Interakcje profilu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Jaką cenę im podaliśmy w zeszłotygodniowej rozmowie?
Co się dzieje
Apex czyta interakcje firmy i odpowiada na ich podstawie.
Gdzie to widać
W czacie.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Usuń wczorajszy wpis, zapisałem go przy złej firmie.
Co się dzieje
Apex zmienia interakcję. Przed usunięciem prosi o zatwierdzenie.
Gdzie to widać
W zakładce Interakcje profilu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaW niektórych przypadkach z zatwierdzeniem

Zainteresowanie i zamknięcie

Na jakim etapie jest firma i jak zakończyła się sprawa.

Teraz bardzo im zależy, niech będzie gorący.
Co się dzieje
Apex ustawia poziom zainteresowania. Jest pięć stopni: zimny, letni, średni, ciepły, gorący.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu.

Przy firmie wygranej lub przegranej poziom zainteresowania już się nie zmienia.

Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
To odpadło, byliśmy dla nich za drodzy. Zamknij jako przegraną.
Jednak z nami negocjują, otwórz ponownie Wzór sp. z o.o.
Co się dzieje
Apex zamyka sprawę jako wygraną lub przegraną, razem z powodem. Jeśli Państwo nie podadzą powodu, dopyta.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem

Opiekun, obserwatorzy, etykiety

Kto prowadzi firmę, kto dostaje o niej powiadomienia i do czego należy.

Zdejmij ze mnie tę firmę, na razie niech będzie bez opiekuna.
Co się dzieje
Apex ustawia lub usuwa opiekuna. Jeśli imię pasuje do kilku kolegów, pyta, o kogo chodzi.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Zdejmij mnie z obserwatorów.
Co się dzieje
Apex dodaje lub usuwa obserwatora. Obserwator dostaje powiadomienia o zdarzeniach firmy.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem
Zdejmij z nich etykietę „stary partner”.
Co się dzieje
Apex dodaje firmie istniejącą etykietę lub ją z niej zdejmuje.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Co się dzieje
Apex zmienia nazwę etykiety. Nowa nazwa pojawia się na każdej firmie, dlatego mówi, co się zmieni, i czeka na Państwa potwierdzenie.
Gdzie to widać
Na każdym profilu, na którym jest ta etykieta.

Etykieta należy do całej firmy, dlatego zmienić jej nazwę może tylko szef firmy i opiekun klienta.

Kto może prosićSzef firmyOpiekun klienta

Kontakty i linki

Z kim Państwo rozmawiają w firmie i co warto o nim wiedzieć.

Mają nowego kierownika ds. zakupów, Piotra Nowaka, 06 30 123 4567. Dodaj go.
Co się dzieje
Apex odczytuje imię, stanowisko i dane kontaktowe z podpisu listu albo z tego, co Państwo powiedzą, i dodaje kontakt.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu, wśród kontaktów.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Piotr nie ma prawa decydować, decyduje właściciel.
Z Piotrem jesteśmy na ty.
Co się dzieje
Apex zapisuje przy kontakcie to, co Państwo o nim powiedzą: jak bardzo jest zainteresowany, co go powstrzymuje i czy są Państwo z nim na ty. Kolejny list pisze odpowiednio, na ty albo w formie grzecznościowej.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu, przy kontakcie.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Usuń Piotra Nowaka, już tam nie pracuje.
Co się dzieje
Apex dodaje lub zmienia link i kontakt. Przed usunięciem prosi o zatwierdzenie.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaW niektórych przypadkach z zatwierdzeniem

Zadania

Kto co robi z firmą i do kiedy.

Niech Anna wyśle im ofertę do piątku, daj jej na to zadanie.
Co się dzieje
Apex dodaje zadanie do firmy, z terminem i opiekunem. Jeśli nie ma terminu, dopyta.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu i wśród codziennych zadań opiekuna.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Szczegółowo: Zadania i terminy
Dopisz do zadania, że to będzie prezentacja produktu.
Co się dzieje
Apex zmienia termin, opis lub opiekuna zadania.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu i wśród codziennych zadań opiekuna.

Zadanie może zmienić ten, kto je utworzył, a także szef firmy i opiekun klienta.

Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Nic od nas nie chcą, zamknij zadanie.
Co się dzieje
Apex może zamknąć zadanie na pięć sposobów: kolejnym krokiem, jako wygraną transakcję, jako przegraną transakcję, z przeznaczeniem do kampanii albo bez dalszych działań. Jeśli nie wynika, o który sposób chodzi, dopyta. Przy zamknięciu jako wygrana, przegrana lub z przeznaczeniem do kampanii prosi o zatwierdzenie.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu. Kolejny krok pojawia się jako nowe zadanie.

Zadanie może zamknąć osoba za nie odpowiedzialna, a także szef firmy i opiekun klienta.

Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaW niektórych przypadkach z zatwierdzeniem
Szczegółowo: Żaden zainteresowany nie umyka
Z czym jestem w tyle?
Co się dzieje
Apex porządkuje zadania według terminu: zaległe, na dziś, na ten tydzień.
Gdzie to widać
W czacie.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Szczegółowo: Zadania i terminy

Listy

Odpowiedź albo nowy list, w języku odbiorcy, z Państwa zatwierdzeniem.

Napisz raczej na ty.
Co się dzieje
Apex redaguje odpowiedź i umieszcza ją na edytowalnej karcie listu. Jeśli odbiorca pisze w innym języku, list powstaje w jego języku, a obok niego jest tłumaczenie lustrzane w Państwa języku.
Gdzie to widać
Na karcie listu w czacie. Po zatwierdzeniu list wychodzi w godzinach pracy ze skrzynki Państwa firmy.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem
Szczegółowo: List i odpowiedź w języku rynku docelowego
Co się dzieje
Apex redaguje nowy list do kontaktu i wystawia go do zatwierdzenia.
Gdzie to widać
Na karcie listu w czacie, po wysłaniu w zakładce Interakcje profilu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem

Kampania i wykluczenie

Czy firma dostaje listy i z której kampanii.

W której kampanii jest Wzór sp. z o.o.?
Co się dzieje
Apex sprawdza kampanię firmy i mówi, dlaczego dostaje albo nie dostaje listów.
Gdzie to widać
W czacie.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Co się dzieje
Apex przenosi firmę do innej kampanii. Seria listów zaczyna się tam od początku.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem
Jednak do nich napiszmy, przywróć ich do kampanii.
Co się dzieje
Apex z podanym powodem wyklucza firmę ze wszystkich kampanii albo przywraca ją do tej, z której wypadła.
Gdzie to widać
W zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.

Wykluczenie obowiązuje we wszystkich kampaniach. Jeśli firma ma zostać wykluczona tylko z jednej kampanii, proszę przenieść ją do wyłączonej kampanii.

Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem
List się odbił. Napiszmy raczej na ich adres info i przywróć ich.
Co się dzieje
Apex pokazuje inne znane adresy firmy, a na żądanie zmienia odbiorcę i przywraca firmę do kampanii.
Gdzie to widać
W czacie i w zakładce Podsumowanie profilu, po zatwierdzeniu.

Jeśli firmę wykluczyła decyzja człowieka, na przykład prosili, żeby do nich nie pisać, nie wróci nawet z nowym adresem.

Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaW niektórych przypadkach z zatwierdzeniem

Przygotowanie do rozmowy

Wszystko, co warto wiedzieć przed rozmową telefoniczną albo spotkaniem.

Na co zwrócić uwagę w tej rozmowie?
Co się dzieje
Apex przygotowuje briefing z danych firmy, korespondencji, interakcji i otwartych zadań. Zawiera w nim tylko to, co się w nich znajduje.
Gdzie to widać
W czacie, jako spójny briefing.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Szczegółowo: Przygotowanie do negocjacji

Szukanie wśród Państwa firm

Gdy przychodzi na myśl tylko imię, numer albo jeden szczegół.

Zostawił ten numer: 06 20 987 6543. Czyj może być?
Z jaką firmą rozmawialiśmy we wtorek online o maszynie pakującej?
Co się dzieje
Apex szuka wśród nazw, adresów, numerów telefonów, interakcji i zadań i pokazuje najbardziej prawdopodobne firmy. Jeśli pasuje kilka, zawęża wybór jednym pytaniem.
Gdzie to widać
W czacie i wśród wyników po prawej stronie.
Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klienta
Szczegółowo: Kto to mógł być?

Wiele firm naraz, przekazanie

Masowe działania i przekazywanie między kolegami jednym zatwierdzeniem.

Zamknij wszystkie zaległe oddzwonienia w kampanii Wiosennej.
Co się dzieje
Apex wybiera firmy i na jednej karcie zatwierdzenia pokazuje, co by z nimi zrobił. Po zatwierdzeniu wykonuje zadanie i się z niego rozlicza.
Gdzie to widać
Na karcie zatwierdzenia w czacie.

Masowo można etykietować, dodawać zadania i zamykać zadania. Wygraną lub przegraną sprawę zamyka się pojedynczo.

Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem
Jakub odszedł, jego firmy i zadania niech przejmie Anna.
Co się dzieje
Apex zlicza zadania i firmy i pokazuje przekazanie na jednej karcie zatwierdzenia.
Gdzie to widać
Na karcie zatwierdzenia, potem wśród zadań nowego opiekuna.

Swoją pracę może przekazać każdy. Pracę innego kolegi może przekazać szef firmy i opiekun klienta.

Kto może prosićHandlowiecKierownik grupySzef firmyOpiekun klientaZ zatwierdzeniem
Szczegółowo: Nowy lub odchodzący pracownik

Warto wiedzieć

Decyzja zawsze należy do Państwa

Tam, gdzie potrzebne jest zatwierdzenie, Apex wyświetla kartę i wykonuje działanie dopiero po Państwa kliknięciu.

Pracuje tylko z tym, co ma

Apex mówi to, co jest na profilu i w korespondencji. Jeśli o czymś nie ma danych, mówi to wprost.

Firma innego zespołu

Jeśli z firmą w ramach firmy pracuje inny zespół, Apex zaznacza, że jest zajęta, i nie mówi, kto ją prowadzi.

Własnymi słowami

Do Apex można pisać własnymi słowami. Przykładowe polecenia działają też dosłownie, ale Apex tak samo dobrze rozumie Państwa własne sformułowania.

Zamknięty system.

Dostęp na zaproszenie. Prosimy o zgłoszenie z firmowego adresu e-mail, a nasz kolega-ekspert skontaktuje się z Państwem.

Po rozmowie online, jeśli naprawdę możemy pomóc, otrzymują Państwo bezpłatne 14-dniowe demo, bez zobowiązań. Jak działa demo

Otrzymali Państwo od nas list? Wystarczy na niego odpowiedzieć.
[email protected]