Kampanie
Co Apex robi z całą kampanią: planuje ją, pisze listy, wczytuje firmy, raportuje jej stan i zatrzymuje lub uruchamia ją na twoją prośbę.
Plan kampanii, zatwierdzanie listów, wstrzymanie, wszystko na własnych kartach kampanii.
Kto o co może prosić?
Apex robi tylko to, do czego osoba pytająca jest uprawniona. To, które firmy ktoś widzi, zależy od jego grupy.
Kliknij swoją rolę, a na stronie zostaną tylko przykładowe polecenia, o które możesz poprosić Apex. Filtr tylko porządkuje tę stronę, nie zmienia niczego na twoim koncie ani w twoich uprawnieniach.
Kilka próśb naraz
W jednym zdaniu możesz zawrzeć tyle zadań, ile chcesz. Apex wykonuje je po kolei i na końcu składa jedno podsumowanie. Tam, gdzie potrzebne jest zatwierdzenie, pokazuje ten krok na karcie.
- Co się dzieje
- Apex tworzy kampanię, a po planie kampanii pisze pierwszy list na karcie zatwierdzenia. Po twojej akceptacji uruchamia kampanię na kolejnej karcie.
- Gdzie widać
- Każdy krok odbywa się w rozmowie. Kampanię widać w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie Kampanie, a list na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.
- Co się dzieje
- Apex mówi stan, i jeśli o to poprosi, od razu zatrzymuje kampanię.
- Gdzie widać
- Stan przychodzi w rozmowie, a po zatrzymaniu na stronie kampanii widać oznaczenie „Wstrzymany”.
- Co się dzieje
- Apex na karcie zatwierdzenia wczytuje plik do kampanii i po zakończeniu wczytywania zdaje relację. Potem, jeśli listy są w porządku, prosi o uruchomienie na kolejnej karcie.
- Gdzie widać
- Zarówno wczytywanie, jak i uruchomienie odbywają się w rozmowie, wynik wczytywania widać na zamkniętej karcie wczytywania.
- Co się dzieje
- Apex na karcie zatwierdzenia zwalnia domeny z lobby kampanii Letniej, gdzie wczytane firmy czekają na swoją wysyłkę. Potem na kartach zatwierdzenia, firma po firmie, przenosi je do kampanii Jesiennej.
- Gdzie widać
- Karty pojawiają się w rozmowie, a przeniesione firmy startują od pierwszego listu kampanii Jesiennej.
Planowanie kampanii
Nowa grupa docelowa, typ kampanii, tempo i nazwa, zanim powstanie pierwszy list.
- Co się dzieje
- Apex proponuje nowe grupy docelowe na podstawie możliwości wyszukiwania Trendizz i wcześniejszych kampanii firmy, i mówi, jeśli jakiś filtr nie jest możliwy.
- Gdzie widać
- Propozycja pojawia się w rozmowie. Jeśli wybierzesz jedną z nich, powstaje z niej nowa kampania w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie Kampanie.
- Co się dzieje
- Jeśli z prośby to nie wynika, Apex pyta, czy ma to być zimne dotarcie czy plan o dowolnej strukturze, a potem tworzy kampanię w stanie wyłączonym.
- Gdzie widać
- Kampania pojawia się bez zatwierdzenia w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie Kampanie, z oznaczeniem „Wstrzymany”.
- Co się dzieje
- Apex zmienia typ kampanii i informuje, jeśli już napisane listy powstały dla innego typu.
- Gdzie widać
- Typ widać na stronie kampanii, istniejące listy w tym samym miejscu, w sekcji Sekwencja listów.
Po zmianie typu stare listy pozostają, ale warto je przepisać pod nowy plan.
- Co się dzieje
- Apex ustawia tempo kampanii na szybkie, dotyczy to każdego listu napisanego od teraz. Jeśli harmonogram istniejących listów od tego odbiega, pyta, czy go dostosować.
- Gdzie widać
- Apex potwierdza zmianę w rozmowie, a harmonogram listów widać na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.
Listy i ich zatwierdzanie
Apex pisze list albo piszesz go ty, a Apex przygotowuje do niego dodatkowe sformułowania. Gotowy list zatwierdzasz na karcie i możesz też poprosić o nową wersję.
- Co się dzieje
- Apex pisze list na podstawie planu kampanii i pokazuje temat oraz treść na karcie zatwierdzenia.
- Gdzie widać
- Karta pojawia się w rozmowie, zatwierdzony list na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.
- Co się dzieje
- Apex przepisuje tylko żądaną część, reszta listu pozostaje bez zmian.
- Gdzie widać
- Nowa wersja pojawia się w rozmowie, na nowej karcie zatwierdzenia.
- Co się dzieje
- Apex przepisuje list zgodnie z planem kampanii i pokazuje nową wersję na nowej karcie.
- Gdzie widać
- Nowa wersja pojawia się na nowej karcie, a po akceptacji staje się listem na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.
- Co się dzieje
- Apex tworzy nowe miejsce na list i ustawia kolejność, a jeśli kampania już działa, na karcie zatwierdzenia zaznacza, że tymczasowo się zatrzyma z powodu edycji.
- Gdzie widać
- Nowy list pojawia się na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów, na swoim miejscu w kolejności.
Po edycji działającej kampanii kampania się zatrzymuje i wznawia dopiero po tym, jak osoba zatwierdzająca ją zaakceptuje albo ty ją uruchomisz.
- Co się dzieje
- Apex umieszcza w rozmowie pole tekstowe, w którym wpisujesz temat i treść listu, bez podpisu. Jeśli Apex znajdzie literówki, pokazuje je wraz z poprawkami na karcie zatwierdzenia. Następnie przygotowuje dodatkowe sformułowania tematu i każdego zdania, a twoje zdanie zawsze pozostaje wśród nich. Gotowy list zatwierdzasz na zwykłej karcie listu.
- Gdzie widać
- Pole tekstowe i karty pojawiają się w rozmowie, zatwierdzony list na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.
List w kampanii nie może zawierać linku, emoji ani długiego myślnika. Jeśli jednak coś z tego się w nim znajdzie, pole pokazuje, co trzeba poprawić, a wpisany tekst zostaje zachowany. Jeśli to pierwszy list w kampanii, Apex dodaje na końcu krótkie postscriptum o tym, skąd pochodzi kontakt, i że wystarczy jedna odpowiedź, jeśli adresat nie chce kolejnych listów. Twojego tekstu nie zmienia.
- Co się dzieje
- Apex tak samo umieszcza w rozmowie pole tekstowe, tylko bez pola tematu, bo list uzupełniający wychodzi jako odpowiedź na poprzedni list. Jeśli znajdzie literówki, także tu pokazuje poprawkę na karcie zatwierdzenia, a następnie przygotowuje dodatkowe sformułowania każdego zdania.
- Gdzie widać
- Zatwierdzony list pojawia się na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów, po poprzednim liście, z takim odstępem dni, jaki podałeś.
Własny list uzupełniający może wyjść najwcześniej 3, a najpóźniej 7 dni po poprzednim liście. Apex proponuje 7 dni, możesz to zmienić.
Wczytywanie kontaktów z pliku
Apex wczytuje firmy do lobby kampanii z własnego pliku albo z kilku wpisanych linijek, gdzie czekają na swoją kolej.
- Co się dzieje
- Apex otwiera kartę przesyłania, a po przetworzeniu pliku pokazuje na karcie zatwierdzenia liczbę firm do wczytania.
- Gdzie widać
- Proces odbywa się w rozmowie, wynik widać na zamkniętej karcie, z pobieralnym zestawieniem.
O wczytanie, zwolnienie i przeniesienie mogą poprosić sami pracownicy twojej firmy.
- Co się dzieje
- Apex sprawdza wpisane pary tak samo jak plik, a potem na karcie zatwierdzenia prosi o potwierdzenie dla kampanii.
- Gdzie widać
- Wynik wczytywania widać w rozmowie, na zamkniętej karcie wczytywania.
- Co się dzieje
- Apex potwierdza na karcie zatwierdzenia, a potem zwalnia domeny z lobby, nie wykluczając ich.
- Gdzie widać
- Apex informuje w rozmowie, co zostało wyjęte, a na stronie kampanii liczba w lobby maleje o tyle samo. Zwolnione domeny można swobodnie wczytać do innej kampanii.
Zwolnienie wypuszcza firmę tylko z tej kampanii: jej adres zostaje, i można ją swobodnie wczytać gdzie indziej.
- Co się dzieje
- Apex mówi powód wiersz po wierszu: konflikt, błędny adres albo powtórzenie.
- Gdzie widać
- Pełne zestawienie i plik do pobrania znajdują się na karcie wczytania.
Stan i wyniki kampanii
U ilu firm właśnie trwa seria listów, ile dotarło do jej końca i ile jest zainteresowanych.
- Co się dzieje
- Apex podaje liczbę firm w toku i zakończonych, wysłanych listów oraz zainteresowanych.
- Gdzie widać
- Liczby przychodzą w rozmowie i widać je też na stronie kampanii.
- Co się dzieje
- Apex wymienia kampanie firmy razem z ich stanem.
- Gdzie widać
- Zestawienie przychodzi w rozmowie, to samo pokazuje w obszarze roboczym po prawej stronie strona Kampanie, z oznaczeniem „Działa” lub „Wstrzymany”.
- Co się dzieje
- Apex przechodzi przez zasady dotyczące listów i kolejności i mówi, co trzeba poprawić przed uruchomieniem.
- Gdzie widać
- Błędy pojawiają się w rozmowie, te same, które sprawdza samo uruchomienie.
Jeśli list wychodzi w kilku formach, samo w sobie jest to w porządku, weryfikacja zgłasza tylko faktyczne naruszenia zasad.
Uruchomienie, zatrzymanie, wstrzymanie
Kampania rusza tylko na twoją prośbę i można ją zatrzymać w każdej chwili.
- Co się dzieje
- Apex sprawdza listy, a potem na karcie zatwierdzenia pokazuje, czy kampania startuje teraz, czy czeka na decyzję osoby zatwierdzającej.
- Gdzie widać
- Stan uruchomienia widać na karcie i na stronie kampanii.
- Co się dzieje
- Apex od razu zatrzymuje kampanię, już wysłane listy i statystyki pozostają.
- Gdzie widać
- Oznaczenie kampanii w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie Kampanie, zmienia się na „Wstrzymany”.
- Co się dzieje
- Apex dla każdej kampanii pokazuje na karcie, czy startuje teraz, czy idzie do decyzji osoby zatwierdzającej.
- Gdzie widać
- Karta pojawia się w rozmowie, wynik w stanie kampanii.
Działająca kampania zatrzymuje się automatycznie przy edycji jej treści, a w przypadku przesłanej kampanii jej przesłanie zostaje wycofane, dlatego potrzebne jest ponowne uruchomienie.
Przenoszenie zakończonych firm
Ci, którzy przeszli przez kampanię, mogą dostać nowy list albo inną kampanię.
- Co się dzieje
- Apex pyta, od którego listu mają kontynuować, a potem na karcie zatwierdzenia potwierdza, że zakończone firmy będą kontynuować od tego miejsca.
- Gdzie widać
- Apex informuje w rozmowie, gdy przeniesienie jest gotowe. Firmy pojawiają się na stronie kampanii wśród będących w toku i kontynuują od wybranego listu.
Już otrzymanych listów nie wysyła ponownie, tylko nowe.
- Co się dzieje
- Apex potwierdza na karcie zatwierdzenia, a potem zakończone firmy startują od pierwszego listu drugiej kampanii.
- Gdzie widać
- Apex informuje w rozmowie, gdy przeniesienie jest gotowe. Firmy pojawiają się na stronie kampanii Jesiennej wśród będących w toku.
Zasady listów raz, na poziomie firmy
To, czego list nigdy nie może powiedzieć, Apex zapisuje raz i utrzymuje we wszystkich kampaniach.
- Co się dzieje
- Apex na podstawie materiałów firmy i wcześniejszych kampanii proponuje kilka krótkich zasad zawsze i nigdy, pokazuje je raz i zapisuje po twojej zgodzie. Od tej pory stosuje się do nich każdy list.
- Gdzie widać
- Propozycja pojawia się w rozmowie, a zapisane zasady Apex uwzględnia przy pisaniu każdego nowego listu.
Pojawia się to tylko przy pierwszej zimnej kampanii albo gdy brakuje zasady, potem Apex już tego nie porusza.
Warto wiedzieć
Decyzja zawsze należy do ciebie
Tam, gdzie potrzebne jest zatwierdzenie, Apex wyświetla kartę i wykonuje działanie dopiero po twoim kliknięciu.
Pracuje tylko z tym, co ma
Apex mówi to, co jest na profilu i w korespondencji. Jeśli o czymś nie ma danych, mówi to wprost.
Firma innego zespołu
Jeśli z firmą w ramach firmy pracuje inny zespół, Apex zaznacza, że jest zajęta, i nie mówi, kto ją prowadzi.
Własnymi słowami
Do Apex możesz pisać w swoim języku. Przykładowe polecenia działają też dosłownie, ale Apex tak samo dobrze rozumie twoje własne sformułowania.
Zobacz Apex w działaniu.
Poproś o demo, a na spotkaniu online pokażemy ci, jak działa system.