Kampanie

Co się dzieje

Apex tworzy kampanię, a po planie kampanii pisze pierwszy list na karcie zatwierdzenia. Po Państwa akceptacji uruchamia kampanię na kolejnej karcie.

Gdzie to widać

Każdy krok odbywa się w rozmowie. Kampanię widać w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie Kampanie, a list na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.

Co się dzieje

Apex mówi stan, i jeśli o to poprosi, od razu zatrzymuje kampanię.

Gdzie to widać

Stan przychodzi w rozmowie, a po zatrzymaniu na stronie kampanii widać oznaczenie „Wstrzymany”.

Co się dzieje

Apex na karcie zatwierdzenia wczytuje plik do kampanii i po zakończeniu wczytywania zdaje relację. Potem, jeśli listy są w porządku, prosi o uruchomienie na kolejnej karcie.

Gdzie to widać

Zarówno wczytywanie, jak i uruchomienie odbywają się w rozmowie, wynik wczytywania widać na zamkniętej karcie wczytywania.

Co się dzieje

Apex na karcie zatwierdzenia zwalnia domeny z lobby kampanii Letniej, gdzie wczytane firmy czekają na swoją wysyłkę. Potem na kartach zatwierdzenia, firma po firmie, przenosi je do kampanii Jesiennej.

Gdzie to widać

Karty pojawiają się w rozmowie, a przeniesione firmy startują od pierwszego listu kampanii Jesiennej.

Co się dzieje

Apex proponuje nowe grupy docelowe na podstawie możliwości wyszukiwania Trendizz i wcześniejszych kampanii firmy, i mówi, jeśli jakiś filtr nie jest możliwy.

Gdzie to widać

Propozycja pojawia się w rozmowie. Jeśli Państwo jedną wybiorą, powstaje z niej nowa kampania w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie Kampanie.

Co się dzieje

Jeśli z prośby to nie wynika, Apex pyta, czy ma to być zimne dotarcie czy plan o dowolnej strukturze, a potem tworzy kampanię w stanie wyłączonym.

Gdzie to widać

Kampania pojawia się bez zatwierdzenia w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie Kampanie, z oznaczeniem „Wstrzymany”.

Co się dzieje

Apex zmienia typ kampanii i informuje, jeśli już napisane listy powstały dla innego typu.

Gdzie to widać

Typ widać na stronie kampanii, istniejące listy w tym samym miejscu, w sekcji Sekwencja listów.

Po zmianie typu stare listy pozostają, ale warto je przepisać pod nowy plan.

Co się dzieje

Apex ustawia tempo kampanii na szybkie, dotyczy to każdego listu napisanego od teraz. Jeśli harmonogram istniejących listów od tego odbiega, pyta, czy go dostosować.

Gdzie to widać

Apex potwierdza zmianę w rozmowie, a harmonogram listów widać na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.

Co się dzieje

Apex pisze list na podstawie planu kampanii i pokazuje temat oraz treść na karcie zatwierdzenia.

Gdzie to widać

Karta pojawia się w rozmowie, zatwierdzony list na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.

Co się dzieje

Apex przepisuje tylko żądaną część, reszta listu pozostaje bez zmian.

Gdzie to widać

Nowa wersja pojawia się w rozmowie, na nowej karcie zatwierdzenia.

Co się dzieje

Apex przepisuje list zgodnie z planem kampanii i pokazuje nową wersję na nowej karcie.

Gdzie to widać

Nowa wersja pojawia się na nowej karcie, a po akceptacji staje się listem na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.

Co się dzieje

Apex tworzy nowe miejsce na list i ustawia kolejność, a jeśli kampania już działa, na karcie zatwierdzenia zaznacza, że tymczasowo się zatrzyma z powodu edycji.

Gdzie to widać

Nowy list pojawia się na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów, na swoim miejscu w kolejności.

Po edycji działającej kampanii kampania się zatrzymuje i wznawia dopiero po tym, jak osoba zatwierdzająca ją zaakceptuje, albo Państwo ją uruchomią.

Co się dzieje

Apex umieszcza w rozmowie pole tekstowe, w którym wpisują Państwo temat i treść listu, bez podpisu. Jeśli Apex znajdzie literówki, pokazuje je wraz z poprawkami na karcie zatwierdzenia. Następnie przygotowuje dodatkowe sformułowania tematu i każdego zdania, a Państwa zdanie zawsze pozostaje wśród nich. Gotowy list Państwo zatwierdzają na zwykłej karcie listu.

Gdzie to widać

Pole tekstowe i karty pojawiają się w rozmowie, zatwierdzony list na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów.

List w kampanii nie może zawierać linku, emoji ani długiego myślnika. Jeśli jednak coś z tego się w nim znajdzie, pole pokazuje, co trzeba poprawić, a wpisany tekst zostaje zachowany. Jeśli to pierwszy list w kampanii, Apex dodaje na końcu krótkie postscriptum o tym, skąd pochodzi kontakt, i że wystarczy jedna odpowiedź, jeśli adresat nie chce kolejnych listów. Państwa tekstu nie zmienia.

Co się dzieje

Apex tak samo umieszcza w rozmowie pole tekstowe, tylko bez pola tematu, bo list uzupełniający wychodzi jako odpowiedź na poprzedni list. Jeśli znajdzie literówki, także tu pokazuje poprawkę na karcie zatwierdzenia, a następnie przygotowuje dodatkowe sformułowania każdego zdania.

Gdzie to widać

Zatwierdzony list pojawia się na stronie kampanii, w sekcji Sekwencja listów, po poprzednim liście, z takim odstępem dni, jaki Państwo podali.

Własny list uzupełniający może wyjść najwcześniej 3, a najpóźniej 7 dni po poprzednim liście. Apex proponuje 7 dni, mogą to Państwo zmienić.

Co się dzieje

Apex na karcie zatwierdzenia zapisuje Państwa uzasadnienie do odesłanego listu, Państwa własnymi słowami, i to wraca do osoby zatwierdzającej.

Gdzie to widać

Karta pojawia się w rozmowie, zapisaną odpowiedź widać na stronie kampanii, obok listu.

Na każdy odesłany list potrzebna jest odpowiedź, zanim kampania znów pójdzie do zatwierdzenia: albo poprawka, albo uzasadnienie.

Co się dzieje

Apex na podstawie informacji zwrotnej przepisuje list na karcie zatwierdzenia, pyta, czy dołączyć krótką wiadomość dla osoby zatwierdzającej, a potem na kolejnej karcie odsyła list do zatwierdzenia.

Gdzie to widać

Obie karty pojawiają się w rozmowie, wiadomość dla osoby zatwierdzającej widać na karcie odesłania.

Co się dzieje

Apex otwiera kartę przesyłania, a po przetworzeniu pliku pokazuje na karcie zatwierdzenia liczbę firm do wczytania.

Gdzie to widać

Proces odbywa się w rozmowie, wynik widać na zamkniętej karcie, z pobieralnym zestawieniem.

Przy firmie zarządzanej wczytywanie, zwalnianie i przenoszenie wykonuje jej opiekun klienta, przy każdej innej firmie mogą o to poprosić także jej własni pracownicy.

Co się dzieje

Apex sprawdza wpisane pary tak samo jak plik, a potem na karcie zatwierdzenia prosi o potwierdzenie dla kampanii.

Gdzie to widać

Wynik wczytywania widać w rozmowie, na zamkniętej karcie wczytywania.

Co się dzieje

Apex potwierdza na karcie zatwierdzenia, a potem zwalnia domeny z lobby, nie wykluczając ich.

Gdzie to widać

Apex informuje w rozmowie, co zostało wyjęte, a na stronie kampanii liczba w lobby maleje o tyle samo. Zwolnione domeny można swobodnie wczytać do innej kampanii.

Zwolnienie wypuszcza firmę tylko z tej kampanii: jej adres zostaje, i można ją swobodnie wczytać gdzie indziej.

Co się dzieje

Apex mówi powód wiersz po wierszu: konflikt, błędny adres albo powtórzenie.

Gdzie to widać

Pełne zestawienie i plik do pobrania znajdują się na karcie wczytania.

Co się dzieje

Apex podaje liczbę firm w toku i zakończonych, wysłanych listów oraz zainteresowanych.

Gdzie to widać

Liczby przychodzą w rozmowie i widać je też na stronie kampanii.

Co się dzieje

Apex wymienia kampanie firmy razem z ich stanem.

Gdzie to widać

Zestawienie przychodzi w rozmowie, to samo pokazuje w obszarze roboczym po prawej stronie strona Kampanie, z oznaczeniem „Działa” lub „Wstrzymany”.

Co się dzieje

Apex przechodzi przez zasady dotyczące listów i kolejności i mówi, co trzeba poprawić przed uruchomieniem.

Gdzie to widać

Błędy pojawiają się w rozmowie, te same, które sprawdza samo uruchomienie.

Jeśli list wychodzi w kilku formach, samo w sobie jest to w porządku, weryfikacja zgłasza tylko faktyczne naruszenia zasad.

Co się dzieje

Apex sprawdza listy, a potem na karcie zatwierdzenia pokazuje, czy kampania startuje teraz, czy czeka na decyzję osoby zatwierdzającej.

Gdzie to widać

Stan uruchomienia widać na karcie i na stronie kampanii.

Co się dzieje

Apex od razu zatrzymuje kampanię, już wysłane listy i statystyki pozostają.

Gdzie to widać

Oznaczenie kampanii w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie Kampanie, zmienia się na „Wstrzymany”.

Co się dzieje

Apex dla każdej kampanii pokazuje na karcie, czy startuje teraz, czy idzie do decyzji osoby zatwierdzającej.

Gdzie to widać

Karta pojawia się w rozmowie, wynik w stanie kampanii.

Działająca kampania zatrzymuje się automatycznie przy edycji jej treści, a w przypadku przesłanej kampanii jej przesłanie zostaje wycofane, dlatego potrzebne jest ponowne uruchomienie.

Co się dzieje

Apex wycofuje oczekujące przesłanie, kampania nie uruchomi się, dopóki Państwo nie prześlą jej ponownie.

Gdzie to widać

Wycofanie odbywa się w rozmowie, na karcie zatwierdzenia, a potem kampania znika z pozycji oczekujących u osoby zatwierdzającej.

Co się dzieje

Apex pyta, od którego listu mają kontynuować, a potem na karcie zatwierdzenia potwierdza, że zakończone firmy będą kontynuować od tego miejsca.

Gdzie to widać

Apex informuje w rozmowie, gdy przeniesienie jest gotowe. Firmy pojawiają się na stronie kampanii wśród będących w toku i kontynuują od wybranego listu.

Już otrzymanych listów nie wysyła ponownie, tylko nowe.

Co się dzieje

Apex potwierdza na karcie zatwierdzenia, a potem zakończone firmy startują od pierwszego listu drugiej kampanii.

Gdzie to widać

Apex informuje w rozmowie, gdy przeniesienie jest gotowe. Firmy pojawiają się na stronie kampanii Jesiennej wśród będących w toku.

Co się dzieje

Apex na podstawie materiałów firmy i wcześniejszych kampanii proponuje kilka krótkich zasad zawsze i nigdy, pokazuje je raz i zapisuje po Państwa zgodzie. Od tej pory stosuje się do nich każdy list.

Gdzie to widać

Propozycja pojawia się w rozmowie, a zapisane zasady Apex uwzględnia przy pisaniu każdego nowego listu.

Pojawia się to tylko przy pierwszej zimnej kampanii albo gdy brakuje zasady, potem Apex już tego nie porusza.