Nadawcy

Co się dzieje

Apex uruchamia sprawdzenie domeny, a jeśli nie ma błędu, wystawia kartę zatwierdzenia do włączenia nadawcy.

Gdzie to widać

Raport domeny pojawia się w obszarze roboczym po prawej stronie, na własnej stronie domeny, a stan nadawcy na stronie Nadawcy.

Co się dzieje

Apex tworzy nowego nadawcę, a potem na karcie zatwierdzenia uruchamia podłączanie skrzynki.

Gdzie to widać

Nowy nadawca pojawia się na stronie Nadawcy, podłączanie działa na karcie.

Co się dzieje

Apex przywołuje najnowszy raport, a potem na karcie zatwierdzenia wysyła go mailem na podany adres.

Gdzie to widać

Raport i zatwierdzenie wysyłki pojawiają się w czacie.

Co się dzieje

Apex projektuje i zapisuje podpis, pokazuje jego podgląd na karcie, a potem wystawia kartę przesyłania, na której mogą Państwo przesłać zdjęcie.

Gdzie to widać

Podgląd podpisu i karta zdjęcia pojawiają się w czacie.

Co się dzieje

Apex przechodzi przez siedem punktów (MX, SPF, DKIM, DMARC, BIMI, PTR oraz to, czy domena jest blokowana przez filtry antyspamowe) i daje zbiorczy raport: wszystko w porządku albo co trzeba poprawić.

Gdzie to widać

Wynik pojawia się w obszarze roboczym po prawej stronie, na stronie raportu domeny, punkt po punkcie.

Co się dzieje

Apex przywołuje ostatnio zapisany raport ze zbiorczym wynikiem i sugestiami, albo mówi, że sprawdzenie jeszcze nie było wykonane.

Gdzie to widać

Raport domeny pojawia się w obszarze roboczym po prawej stronie, na własnej stronie domeny.

Nowego nadawcę można włączyć tylko wtedy, gdy domena ma bezbłędny raport nie starszy niż siedem dni. To nie dotyczy nadawcy, który już działa.

Co się dzieje

Apex wstawia do czatu kartę pobierania, z której raport można zapisać jako PDF.

Gdzie to widać

Pobieranie pojawia się w czacie, pod raportem.

Co się dzieje

Ponieważ to uruchamia wychodzącego maila, Apex wystawia kartę zatwierdzenia z odbiorcą i wysyła PDF dopiero po zatwierdzeniu.

Gdzie to widać

Zatwierdzenie i potwierdzenie wysyłki pojawiają się w czacie.

Raport warto wysłać osobie, która zarządza ustawieniami domeny.

Co się dzieje

Apex pokazuje wszystkich nadawców: ich stan, ile listów wysłali dziś z dziennego limitu, oraz ich pokrycie językowe.

Gdzie to widać

U góry strony Nadawcy, jeden wiersz na nadawcę.

Co się dzieje

Apex otwiera pełną kartę nadawcy: połączenie, godziny pracy, strefę czasową, skanowane foldery i jego podpisy, dla każdego języka.

Gdzie to widać

Na szczegółowej karcie nadawcy, na zakładkach Przegląd, Kalendarz i Konto.

Co się dzieje

Apex tworzy nowego nadawcę z podanym adresem. Potem do uruchomienia brakuje już tylko połączenia skrzynki i podpisu.

Gdzie to widać

Nowy nadawca pojawia się od razu na stronie Nadawcy, w stanie w trakcie konfiguracji.

Firma może mieć tylu nadawców, ile pozwala limit konta. Jeśli jest wyczerpany, o rozszerzenie mogą Państwo zapytać opiekuna klienta.

Co się dzieje

Apex zmienia nazwę wyświetlaną nadawcy. Adres e-mail nadawcy i imię w podpisach się nie zmieniają.

Gdzie to widać

Nowa nazwa pojawia się na karcie nadawcy i na stronie Nadawcy.

Co się dzieje

Apex wystawia kartę zatwierdzenia, na której można też wybrać sposób połączenia. Dla konta Google lub Microsoft logowanie odbywa się w wyskakującym oknie, przy innych skrzynkach hasło trafia do bezpiecznego pola, prosto na serwer, nigdy do rozmowy.

Gdzie to widać

Karta połączenia pojawia się w czacie, wynik na zakładce Konto nadawcy.

Do połączenia skrzynki wystarczy, że domena ma jakikolwiek raport; bezbłędny wynik jest potrzebny dopiero do włączenia.

Co się dzieje

Apex sprawdza połączenie ze skrzynką, bez wysyłania listu.

Gdzie to widać

Wynik pojawia się w czacie.

To sprawdza tylko połączenie, nie wysyła prawdziwego listu.

Co się dzieje

Apex wysyła prawdziwy testowy list z tego nadawcy, żeby było widać, że wysyłka działa poprawnie.

Gdzie to widać

Testowy list trafia do własnej skrzynki osoby proszącej.

Testowy list zawsze idzie na własny adres osoby proszącej, nie można go wysłać na inny adres.

Co się dzieje

Apex wystawia kartę zatwierdzenia i dopiero po zatwierdzeniu rozłącza skrzynkę podłączoną przez konto Google lub Microsoft. Skrzynki podłączonej przez SMTP ten krok nie dotyczy.

Gdzie to widać

Nadawca przestaje wtedy wysyłać, aż zostanie połączony ponownie; jego stan widać na stronie Nadawcy.

Co się dzieje

Apex wystawia kartę zatwierdzenia do zmiany stanu. Włączenie wymaga świeżego, bezbłędnego raportu domeny; w przeciwnym razie Apex mówi, czego brakuje.

Gdzie to widać

Nowy stan widać na karcie nadawcy i na stronie Nadawcy.

Jeśli nadawca już wcześniej pracował, ten surowy warunek go nie dotyczy.

Co się dzieje

Apex pokazuje całą grupę na jednej karcie zatwierdzenia i zatrzymuje wszystkich dopiero po zatwierdzeniu.

Gdzie to widać

Wynik pojawia się dla każdego nadawcy na stronie Nadawcy.

Przy masowej zmianie stanu może się zdarzyć, że u niektórych nadawców zmiana się nie uda z powodu warunku; Apex wymienia ich osobno.

Co się dzieje

Apex podsumowuje wysyłki i błędy z ostatnich dni oraz stan rozgrzewki i daje jasną ocenę: wszystko w porządku, trzeba to obserwować, albo wysyłka stoi.

Gdzie to widać

Podsumowanie pojawia się w czacie; stan rozgrzewki widać też na zakładce Przegląd nadawcy.

Jeśli nadawca nie wysyłał w weekend, w dzień wolny albo gdy był wyłączony, Apex nie zgłasza tego jako błędu.

Co się dzieje

Apex pokazuje liczbę wysłanych listów w tym miesiącu w podziale na dni.

Gdzie to widać

W czacie; dzienne kolumny widać też na zakładce Przegląd nadawcy, a wysyłki z danego dnia można otworzyć na zakładce Kalendarz, klikając ten dzień.

Co się dzieje

Apex pokazuje ostatnie udane wysyłki z odbiorcą i tematem, a także liczbę błędów z ostatniego tygodnia.

Gdzie to widać

Ostatnie wysyłki pojawiają się na zakładce Przegląd nadawcy.

To pokazuje tylko własne wychodzące listy, nie przychodzące odpowiedzi.

Co się dzieje

Apex pokazuje, ile firm jest teraz w stanie aktywnym, oczekującym, zakończonym i wykluczonym u tego nadawcy, z kilkoma przykładami.

Gdzie to widać

Domeny pojawiają się na zakładce Przegląd nadawcy, w klikalnych polach.

Teraz list dostają tylko firmy w stanie aktywnym; oczekujące wciąż stoją w kolejce.

Co się dzieje

Apex projektuje i zapisuje podpis, a potem pokazuje jego podgląd na karcie do akceptacji.

Gdzie to widać

Podgląd pojawia się w czacie, zapisany podpis na zakładce Konto nadawcy.

W podpisie nie może być hasła reklamowego w formie tekstu, tylko dane kontaktowe, bo podpis musi się bezbłędnie wyświetlać w każdym programie pocztowym. Na motto jest miejsce w treści listu.

Co się dzieje

Apex edytuje istniejący podpis, zachowuje obrazy i pokazuje nowy podgląd na karcie zatwierdzenia.

Gdzie to widać

Nowy podgląd pojawia się w czacie, zapisana wersja na zakładce Konto nadawcy.

Co się dzieje

Apex sprawdza wgraną paczkę zgodnie z regulaminem i zapisuje ją tylko wtedy, gdy nie ma w niej błędu dyskwalifikującego. Poprawki niekonieczne, tylko sugerowane, zgłasza osobno.

Gdzie to widać

Wynik i podgląd pojawiają się w czacie.

Paczka musi zawierać plik signature.html i folder z obrazami; regulamin Apex też może pokazać na żądanie.

Co się dzieje

Apex pokazuje wspólną bibliotekę obrazów podpisu firmy, z której może korzystać każdy podpis.

Gdzie to widać

W czacie, jako zestawienie z nazwą i rozmiarem każdego obrazu.

Co się dzieje

Apex wystawia w czacie kartę przesyłania, na której mogą Państwo przesłać zdjęcie kolegi. Po zapisaniu zdjęcie automatycznie trafia do podpisu.

Gdzie to widać

Karta do przesłania pojawia się w czacie.

To prosi o zdjęcie tylko do już istniejącego podpisu. Jeśli podpisu jeszcze nie ma, zdjęcie trafia najpierw do biblioteki.

Co się dzieje

Apex zapisuje nowe godziny pracy, poza nimi wysyłka jest wstrzymana.

Gdzie to widać

Nowe godziny pracy pojawiają się na zakładce Kalendarz nadawcy.

Co się dzieje

Apex zapisuje przerwę obiadową, w tym czasie nadawca nie wysyła.

Gdzie to widać

Przerwa obiadowa pojawia się na zakładce Kalendarz nadawcy.

Co się dzieje

Apex przypisuje żądany kalendarz albo pokazuje, spośród jakich kalendarzy można wybierać.

Gdzie to widać

Przypisany kalendarz pojawia się na zakładce Kalendarz nadawcy.

Kalendarze prowadzone przez Trendizz można tylko przypisać, własny kalendarz firmy Apex zapisuje lub usuwa na karcie zatwierdzenia.

Co się dzieje

Apex pokazuje na karcie zatwierdzenia, od którego nadawcy do którego trafią aktywne domeny, i przenosi je dopiero po zatwierdzeniu. Przekazać można tylko nadawcy z tej samej grupy, a każda domena kontynuuje tam, gdzie skończyła.

Gdzie to widać

Przekazane domeny pojawiają się na karcie nowego nadawcy.

Co się dzieje

Apex prosi o przeniesienie na karcie zatwierdzenia i przenosi nadawcę do nowej grupy dopiero po zatwierdzeniu.

Gdzie to widać

Nowa grupa pojawia się na karcie nadawcy.

O to może poprosić szef firmy albo opiekun klienta, kolega nie.

Co się dzieje

Apex wystawia kartę zatwierdzenia, na której trzeba wpisać adres e-mail nadawcy jako potwierdzenie. Dopiero potem go usuwa.

Gdzie to widać

Wynik usunięcia pojawia się na stronie Nadawcy.

Jeśli nadawca ma jeszcze aktywną domenę, trzeba ją najpierw przekazać innemu nadawcy.