Role i zaproszenia

Jedna osoba, jedno konto

Każdy, kto pracuje w systemie, dostaje własne konto z własnym służbowym adresem e-mail. Danych logowania nie można przekazać komuś innemu; mówi o tym także Regulamin. Jeśli ma pracować także współpracownik, Apex proponuje jego zaproszenie.

Role

• Użytkownik: pracuje i widzi pracę własnej grupy.
• Administrator: widzi pracę każdej grupy; zarządza grupami, członkostwem i liderami, przenosi kampanie i nadawców, może dezaktywować Użytkowników (Administratora i Superużytkownika tylko Superużytkownik).
• Superużytkownik: dodatkowo nadaje role, zarządza pakietami, obsługuje kartę bankową i dane rozliczeniowe firmy oraz zaprasza współpracowników.
• Lider (w grupie, ★): zarządza członkami własnej grupy i widzi raport grupy.

Zaproszenie

Kto jako pierwszy rejestruje firmę, zostaje Superużytkownikiem firmy i zaczyna od Apex Free. W zespole najpierw wybiera płatny pakiet dla siebie (Menu konta › Moja subskrypcja), a potem zaprasza współpracowników. Przy zaproszeniu zapraszający wybiera rolę i grupę; zaproszony trafia do tej jednej grupy. Można używać wyłącznie służbowego adresu e-mail; może to być domena innej firmy, na przykład marketingowca lub księgowego, ale jeden adres może należeć tylko do jednej firmy.

Pakiet

Pakiet jest osobisty: Apex Start €99, Apex Pro €249, Pro 2× €499, Pro 4× €999, miesięcznie, za użytkownika, plus VAT. Współpracownicy mogą mieć różne pakiety. Firma płaci jedną kartą bankową. Każda faktura wystawiana jest na firmę; za każdego współpracownika powstaje osobna faktura z jego nazwiskiem i pakietem. Współpracownika można zaprosić tylko z płatnym pakietem: najpierw płatność, potem powstaje konto i wychodzi zaproszenie. Dopóki w firmie jest więcej niż jeden aktywny członek, wszyscy mają płatne pakiety.