Zielgruppen und Suche
Wenn Sie Firmen suchen, schränkt Apex Ihr Segment zu einer Zielgruppe ein: Es prüft jeden Treffer, sagt Ihnen, warum er passt, und nimmt ihn auf Wunsch auch in eine Kampagne auf. Auf dieser Seite finden Sie, was Sie Apex fragen können und wer fragen darf.
Eine Frage, eine Stichprobe, eine Freischaltung. Apex legt die Bedingungen fest, prüft die Treffer und nimmt sie nach der Freigabe in eine Kampagne auf.
Wer kann was fragen?
Apex tut nur, wozu die fragende Person berechtigt ist. Welche Firmen Sie sehen, entscheidet Ihre Gruppe.
Klicken Sie auf Ihre eigene Rolle, und es bleiben nur die Beispielsätze auf der Seite, die Sie Apex fragen können. Der Filter ordnet nur diese Seite um, an Ihrem Konto und Ihren Berechtigungen ändert er nichts.
Mehrere Anfragen auf einmal
In einen Satz können Sie so viele Suchschritte schreiben, wie Sie möchten. Apex arbeitet sie der Reihe nach ab und berichtet am Ende in einer Nachricht. Wo eine Freigabe nötig ist, zeigt es das auf einer Karte.
- Was passiert
- Apex legt das Segment und die E-Mail-Bedingung fest und führt dann die erste Stichprobensuche aus. Danach sagt es Ihnen in einer Nachricht, was es gefunden hat.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel der Suche, neben dem Chat.
- Was passiert
- Apex schließt die Firmen aus, die bereits in einer Kampagne sind, und führt dann mit denselben Bedingungen eine neue Stichprobensuche aus.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, oben bei den neuen Treffern.
- Was passiert
- Apex bittet auf einer Freigabekarte darum, die 10 am besten passenden gesperrten Treffer freizuschalten. Danach lädt es diejenigen, die schon eine E-Mail-Adresse haben, in die genannte Kampagne und bietet an, für die übrigen die Adressen zu sammeln.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel und auf der Freigabekarte im Chat.
- Was passiert
- Apex startet eine neue Suche für das angegebene Segment und schließt die markierten Firmen daraus aus; die frühere Suche und ihre Treffer bleiben unverändert erhalten.
- Wo Sie es sehen
- In einem neuen Ergebnispanel, bei den Suchen.
Womit anfangen
Sagen Sie Apex, wen Sie suchen. Es hilft Ihnen, das Segment zielgerichtet zu formulieren, bevor es mit der Suche beginnt.
- Was passiert
- Ist das Segment zu weit gefasst, wie „Bekleidung“ oder „Gesundheitswesen“, schlägt Apex 3 bis 5 konkretere Untersegmente vor und wartet, welches Sie wählen, bevor es mit der Suche beginnt.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat, bevor sich das Ergebnispanel der Suche öffnet.
- Was passiert
- Apex nimmt das genannte Land in die Suchbedingungen auf, und die Suche erstreckt sich von da an auch darauf.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, bei den neuen Treffern.
- Was passiert
- Apex legt die Sprachbedingung fest: Das Vorhandensein oder Fehlen der angegebenen Sprache filtert die Treffer.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel.
Das bezieht sich auf die Sprachversionen der Website; über die Sprachkenntnisse der Mitarbeitenden der Firma liegen keine Daten vor.
Was Apex nicht suchen kann
Nach manchen Kriterien lässt sich nicht filtern. In solchen Fällen sagt Apex, was fehlt, und bietet das Nächstliegende an, was es tatsächlich kann.
- Was passiert
- Apex erklärt, dass es die Firmengröße und die Mitarbeiterzahl nicht speichert und deshalb nicht direkt danach filtern kann. Stattdessen bietet es die nächstliegende Möglichkeit an: die Eingrenzung nach Tätigkeit und Segment.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat.
Firmengröße, Mitarbeiterzahl und Umsatz sind bei keiner Suche filterbare Bedingungen.
- Was passiert
- Apex erklärt, dass es auf Websites nicht nach wörtlichem Text oder Ausdrücken suchen kann, und schlägt stattdessen die bedeutungsbasierte Suche vor: Es schaut, womit sich die Firma befasst.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat.
Die Treffer spiegeln wider, was das System aus der Tätigkeit der Firma verstanden hat.
- Was passiert
- Apex erklärt, dass es Umsatz, Gründungsjahr und andere Handelsregisterdaten nicht speichert und deshalb nicht danach filtern kann.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat.
Es sieht nur, was die eigene Website der Firma zeigt.
Standort und Ausschlüsse
Über das Segment hinaus können Sie den Kreis auch nach Standort eingrenzen und die Seitentypen ausschließen, die Sie nicht suchen.
- Was passiert
- Apex grenzt die Treffer auf einen Umkreis um die angegebene Stadt oder auf die genannten Orte ein.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, neben der Stadt der Firmen.
- Was passiert
- Apex nimmt den Ausschluss in die Prüfkriterien auf, sodass ein Buchungsportal oder eine Vergleichsseite nicht in die Treffer gelangt, selbst wenn es sonst zum Segment passen würde.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel.
Die ersten Treffer
Apex zeigt Ihnen an einer kleinen Stichprobe, wohin die Suche geht, bevor sie auf das ganze Feld losläuft.
- Was passiert
- Apex prüft einen kleineren Kreis und zeigt die am besten passenden Treffer: bei jedem eine kurze Begründung, die Branche, die Funktion und die Stadt der Firma, ohne Firmenname und Kontaktdaten.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, als gesperrte Karte.
Das Durchsehen der Stichprobe ist kostenlos, das zehrt nicht vom Monatskontingent. Das Kontingent verbraucht nur das Freischalten von Firmenname und Kontaktdaten.
- Was passiert
- Apex zeigt Ihnen die häufigsten Ablehnungsgründe und erklärt, wonach es entschieden hat, dass eine Seite nicht zum Segment passt.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat.
- Was passiert
- Apex probiert es einmal mit einer anderen Formulierung oder einer engeren Bedingung erneut, sagt, was es geändert hat, und berichtet danach über das Ergebnis.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat, dann im Ergebnispanel.
In einer Runde probiert es nur einmal erneut. Die tiefere Verfeinerung führt das System automatisch auf dem größeren Feld fort.
Eingrenzen und rückgängig machen
Die Treffer bleiben erhalten, bis Sie etwas anderes verlangen. Den Kreis können Sie jederzeit eingrenzen oder erweitern.
- Was passiert
- Apex schließt den genannten Kreis von weiteren Treffern aus: Firmen in einer Kampagne oder markierte Firmen tauchen nicht mehr auf.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, nach der neuen Suche.
- Was passiert
- Apex entfernt die zuletzt hinzugefügten Treffer, die früheren bleiben unverändert erhalten.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel.
- Was passiert
- Apex öffnet eine neue Suche für ein anderes Segment, die aktuelle Suche und ihre Treffer bleiben unangetastet.
- Wo Sie es sehen
- In einem neuen Ergebnispanel.
Eine kleinere Präzisierung wie „auch Piercingstudios“ bleibt in der aktuellen Suche. Nur ein wirklich anderes Segment öffnet eine neue.
Freischalten und Kontingent
Die ersten Treffer zeigt Apex gesperrt, damit Sie den Kreis kostenlos durchsehen und präzisieren können, bevor Sie den Firmennamen und die Kontaktdaten durch Freischalten bekommen. Das Freischalten zehrt vom monatlichen Kontingent Ihres Pakets, das sich jeden Monat erneuert.
- Was passiert
- Apex schaltet die gewünschten Treffer frei, von da an sind auch ihr Firmenname und ihre Kontaktdaten sichtbar.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, auf den freigeschalteten Karten.
- Was passiert
- Da das auf einmal viele Treffer betrifft, zeigt Apex auf einer Freigabekarte, wie viele freigeschaltet würden und wie viel Kontingent das kosten würde, und schaltet erst nach der Freigabe frei.
- Wo Sie es sehen
- Auf der Freigabekarte im Chat, danach im Ergebnispanel.
- Was passiert
- Apex sagt Ihnen, wie viele Firmen Sie in diesem Monatszyklus noch freischalten können. Ist das Kontingent aufgebraucht, sagt es Ihnen, dass es sich am monatlichen Stichtag Ihres Abonnements erneuert.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat und auch auf der Kontingentanzeige im Ergebnispanel.
Das Kontingent bezieht sich auf die freigeschalteten Firmen. Das Ansehen und Eingrenzen der Treffer verbraucht es nicht.
Kontaktdaten sammeln
Für die freigeschalteten Treffer wählt Apex die am besten passende E-Mail-Adresse aus.
- Was passiert
- Apex sucht für jeden freigeschalteten Treffer ohne Adresse die am besten passende E-Mail-Adresse und arbeitet im Hintergrund daran.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel: Sobald die Adressen eintreffen, erscheint an den Treffern das E-Mail-Abzeichen.
- Was passiert
- Apex wählt für die freigeschalteten Treffer die E-Mail-Adresse nach der gewünschten Rolle aus.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, am E-Mail-Abzeichen.
- Was passiert
- Apex erklärt, dass es für noch gesperrte Treffer nicht sammelt, weil dort nicht einmal der Firmenname bekannt ist, und bietet an, sie freizuschalten.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat.
Es sammelt nur für freigeschaltete Treffer eine E-Mail-Adresse.
Kampagnenaufnahme
Freigeschaltete Treffer mit E-Mail-Adresse können Sie mit einem Satz in eine Kampagne aufnehmen.
- Was passiert
- Apex prüft, wer eine E-Mail-Adresse hat und wer schon in einer Kampagne ist, lädt dann die übrigen in die genannte Kampagne und berichtet, wie viele es geladen hat und warum der Rest fehlt.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, am Abzeichen mit dem Namen der Kampagne.
- Was passiert
- Da die Aufnahme in eine bereits laufende Kampagne auch einen sofortigen Versand auslösen kann, sagt Apex genau, wie viele Firmen es aufnehmen würde, und wartet Ihr Ja ab, bevor es sie lädt.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat, vor dem Ergebnispanel.
Es fragt nur bei einer bereits laufenden Kampagne nach. Bei einer noch nicht gestarteten nicht.
- Was passiert
- Apex wählt die zu ladenden Treffer nach den genannten Tags aus und sagt, wie viele es unter diesen Bedingungen geladen hat.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel.
- Was passiert
- Apex fragt, welche Art von Kampagne es sein soll, und legt dann die ausgeschaltete Kampagne mit dem angegebenen Namen an. Die Treffer lädt es erst, wenn die Kampagne schon einen Brief hat, und sagt Ihnen das auch.
- Wo Sie es sehen
- Im Chat.
Frühere Suchen
Eine Suche können Sie jederzeit wieder öffnen, umbenennen oder löschen.
- Was passiert
- Apex öffnet die genannte frühere Suche, von da an bezieht sich jeder Schritt darauf.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel, bei der geöffneten Suche.
- Was passiert
- Apex benennt die aktuelle Suche um, ihre Treffer ändern sich nicht.
- Wo Sie es sehen
- Im Kopfbereich des Ergebnispanels.
- Was passiert
- Da das Löschen die Suche und alle ihre Treffer entfernt, bittet Apex auf einer Freigabekarte um Bestätigung, bevor es löscht.
- Wo Sie es sehen
- Auf der Freigabekarte im Chat.
- Was passiert
- Apex löscht die bisher geprüften Treffer, die Suchbedingungen bleiben erhalten, und fragt, ob die Prüfung neu starten soll.
- Wo Sie es sehen
- Im Ergebnispanel.
Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden, deshalb wartet Apex immer Ihr Ja ab, bevor es ihn ausführt.
Gut zu wissen
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen
Wo eine Freigabe nötig ist, zeigt Apex die Karte und führt die Aktion erst nach Ihrem Klick aus.
Es arbeitet nur mit dem, was da ist
Apex sagt, was im Profil und in der Korrespondenz steht. Fehlen zu etwas Daten, sagt es das.
Firma vom anderen Team
Arbeitet innerhalb Ihrer Firma ein anderes Team mit einer Firma, weist Apex darauf hin, dass sie belegt ist, und sagt nicht, wer sie betreut.
Mit Ihren eigenen Worten
Sie können Apex in Ihren eigenen Worten schreiben. Die Beispielsätze funktionieren auch wörtlich, aber Apex versteht Ihre eigene Formulierung genauso gut.
Geschlossenes System.
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