Zielgruppen und Suche
Wenn du Firmen suchst, grenzt Apex dein Segment zu einer Zielgruppe ein: Apex prüft jeden Treffer, sagt dir, warum er passt, und nimmt ihn auf Wunsch auch in eine Kampagne auf. Auf dieser Seite findest du, worum du Apex bitten kannst und wer das darf.
Eine Frage, eine Stichprobe, eine Freischaltung. Apex legt die Bedingungen fest, prüft die Treffer und nimmt sie nach der Freigabe in eine Kampagne auf.
Wer kann was fragen?
Apex tut nur, wozu die fragende Person berechtigt ist. Welche Firmen du siehst, entscheidet deine Gruppe.
Klick auf deine eigene Rolle, und es bleiben nur die Beispielsätze auf der Seite, um die du Apex bitten kannst. Der Filter ordnet nur diese Seite um, an deinem Konto und deinen Berechtigungen ändert er nichts.
Mehrere Anfragen auf einmal
In einen Satz kannst du so viele Suchschritte schreiben, wie du möchtest. Apex arbeitet sie der Reihe nach ab und berichtet am Ende in einer Nachricht. Wo eine Freigabe nötig ist, zeigt Apex das auf einer Karte.
- Was passiert
- Apex legt das Segment und die E-Mail-Bedingung fest und führt dann die erste Stichprobensuche aus. Danach sagt Apex dir in einer Nachricht, was gefunden wurde.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel der Suche, neben dem Chat.
- Was passiert
- Apex schließt die Firmen aus, die bereits in einer Kampagne sind, und führt dann mit denselben Bedingungen eine neue Stichprobensuche aus.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, oben bei den neuen Treffern.
- Was passiert
- Apex bittet auf einer Freigabekarte darum, die 10 am besten passenden gesperrten Treffer freizuschalten. Danach lädt es diejenigen, die schon eine E-Mail-Adresse haben, in die genannte Kampagne und bietet an, für die übrigen die Adressen zu sammeln.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel und auf der Freigabekarte im Chat.
- Was passiert
- Apex startet eine neue Suche für das angegebene Segment und schließt die markierten Firmen daraus aus; die frühere Suche und ihre Treffer bleiben unverändert erhalten.
- Wo du es siehst
- In einem neuen Ergebnispanel, bei den Suchen.
Womit anfangen
Sag Apex, wen du suchst. Apex hilft dir, das Segment zielgerichtet zu formulieren, bevor die Suche beginnt.
- Was passiert
- Ist das Segment zu weit gefasst, wie „Bekleidung“ oder „Gesundheitswesen“, schlägt Apex 3 bis 5 konkretere Untersegmente vor und wartet, welches du wählst, bevor die Suche beginnt.
- Wo du es siehst
- Im Chat, bevor sich das Ergebnispanel der Suche öffnet.
- Was passiert
- Apex nimmt das genannte Land in die Suchbedingungen auf, und die Suche erstreckt sich von da an auch darauf.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, bei den neuen Treffern.
- Was passiert
- Apex legt die Sprachbedingung fest: Das Vorhandensein oder Fehlen der angegebenen Sprache filtert die Treffer.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel.
Das bezieht sich auf die Sprachversionen der Website; über die Sprachkenntnisse der Mitarbeitenden der Firma liegen keine Daten vor.
Was Apex nicht suchen kann
Nach manchen Kriterien lässt sich nicht filtern. In solchen Fällen sagt Apex, was fehlt, und bietet das Nächstliegende an, was es tatsächlich kann.
- Was passiert
- Apex erklärt, dass es die Firmengröße und die Mitarbeiterzahl nicht speichert und deshalb nicht direkt danach filtern kann. Stattdessen bietet es die nächstliegende Möglichkeit an: die Eingrenzung nach Tätigkeit und Segment.
- Wo du es siehst
- Im Chat.
Firmengröße, Mitarbeiterzahl und Umsatz sind bei keiner Suche filterbare Bedingungen.
- Was passiert
- Apex erklärt, dass es auf Websites nicht nach wörtlichem Text oder Ausdrücken suchen kann, und schlägt stattdessen die bedeutungsbasierte Suche vor: Es schaut, womit sich die Firma befasst.
- Wo du es siehst
- Im Chat.
Die Treffer spiegeln wider, was das System aus der Tätigkeit der Firma verstanden hat.
- Was passiert
- Apex erklärt, dass es Umsatz, Gründungsjahr und andere Handelsregisterdaten nicht speichert und deshalb nicht danach filtern kann.
- Wo du es siehst
- Im Chat.
Es sieht nur, was die eigene Website der Firma zeigt.
Standort und Ausschlüsse
Über das Segment hinaus kannst du den Kreis auch nach Standort eingrenzen und die Seitentypen ausschließen, die du nicht suchst.
- Was passiert
- Apex grenzt die Treffer auf einen Umkreis um die angegebene Stadt oder auf die genannten Orte ein.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, neben der Stadt der Firmen.
- Was passiert
- Apex nimmt den Ausschluss in die Prüfkriterien auf, sodass ein Buchungsportal oder eine Vergleichsseite nicht in die Treffer gelangt, selbst wenn es sonst zum Segment passen würde.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel.
Die ersten Treffer
Apex zeigt dir an einer kleinen Stichprobe, wohin die Suche geht, bevor sie auf das ganze Feld losläuft.
- Was passiert
- Apex prüft einen kleineren Kreis und zeigt die am besten passenden Treffer: bei jedem eine kurze Begründung, die Branche, die Funktion und die Stadt der Firma, ohne Firmenname und Kontaktdaten.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, als gesperrte Karte.
Das Durchsehen der Stichprobe ist kostenlos, das zehrt nicht vom Monatskontingent. Das Kontingent verbraucht nur das Freischalten von Firmenname und Kontaktdaten.
- Was passiert
- Apex zeigt dir die häufigsten Ablehnungsgründe und erklärt, wonach entschieden wurde, dass eine Seite nicht zum Segment passt.
- Wo du es siehst
- Im Chat.
- Was passiert
- Apex probiert es einmal mit einer anderen Formulierung oder einer engeren Bedingung erneut, sagt, was es geändert hat, und berichtet danach über das Ergebnis.
- Wo du es siehst
- Im Chat, dann im Ergebnispanel.
In einer Runde probiert es nur einmal erneut. Die tiefere Verfeinerung führt das System automatisch auf dem größeren Feld fort.
Eingrenzen und rückgängig machen
Die Treffer bleiben erhalten, bis du etwas anderes verlangst. Den Kreis kannst du jederzeit eingrenzen oder erweitern.
- Was passiert
- Apex schließt den genannten Kreis von weiteren Treffern aus: Firmen in einer Kampagne oder markierte Firmen tauchen nicht mehr auf.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, nach der neuen Suche.
- Was passiert
- Apex entfernt die zuletzt hinzugefügten Treffer, die früheren bleiben unverändert erhalten.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel.
- Was passiert
- Apex öffnet eine neue Suche für ein anderes Segment, die aktuelle Suche und ihre Treffer bleiben unangetastet.
- Wo du es siehst
- In einem neuen Ergebnispanel.
Eine kleinere Präzisierung wie „auch Piercingstudios“ bleibt in der aktuellen Suche. Nur ein wirklich anderes Segment öffnet eine neue.
Freischalten und Kontingent
Die ersten Treffer zeigt Apex gesperrt, damit du den Kreis kostenlos durchsehen und präzisieren kannst, bevor du den Firmennamen und die Kontaktdaten durch Freischalten bekommst. Das Freischalten zehrt vom monatlichen Kontingent deines Pakets, das sich jeden Monat erneuert.
- Was passiert
- Apex schaltet die gewünschten Treffer frei, von da an sind auch ihr Firmenname und ihre Kontaktdaten sichtbar.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, auf den freigeschalteten Karten.
- Was passiert
- Da das auf einmal viele Treffer betrifft, zeigt Apex auf einer Freigabekarte, wie viele freigeschaltet würden und wie viel Kontingent das kosten würde, und schaltet erst nach der Freigabe frei.
- Wo du es siehst
- Auf der Freigabekarte im Chat, danach im Ergebnispanel.
- Was passiert
- Apex sagt dir, wie viele Firmen du in diesem Monatszyklus noch freischalten kannst. Ist das Kontingent aufgebraucht, sagt Apex dir, dass es sich am monatlichen Stichtag deines Abonnements erneuert.
- Wo du es siehst
- Im Chat und auch auf der Kontingentanzeige im Ergebnispanel.
Das Kontingent bezieht sich auf die freigeschalteten Firmen. Das Ansehen und Eingrenzen der Treffer verbraucht es nicht.
Kontaktdaten sammeln
Für die freigeschalteten Treffer wählt Apex die am besten passende E-Mail-Adresse aus.
- Was passiert
- Apex sucht für jeden freigeschalteten Treffer ohne Adresse die am besten passende E-Mail-Adresse und arbeitet im Hintergrund daran.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel: Sobald die Adressen eintreffen, erscheint an den Treffern das E-Mail-Abzeichen.
- Was passiert
- Apex wählt für die freigeschalteten Treffer die E-Mail-Adresse nach der gewünschten Rolle aus.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, am E-Mail-Abzeichen.
- Was passiert
- Apex erklärt, dass es für noch gesperrte Treffer nicht sammelt, weil dort nicht einmal der Firmenname bekannt ist, und bietet an, sie freizuschalten.
- Wo du es siehst
- Im Chat.
Es sammelt nur für freigeschaltete Treffer eine E-Mail-Adresse.
Kampagnenaufnahme
Freigeschaltete Treffer mit E-Mail-Adresse kannst du mit einem Satz in eine Kampagne aufnehmen.
- Was passiert
- Apex prüft, wer eine E-Mail-Adresse hat und wer schon in einer Kampagne ist, lädt dann die übrigen in die genannte Kampagne und berichtet, wie viele es geladen hat und warum der Rest fehlt.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, am Abzeichen mit dem Namen der Kampagne.
- Was passiert
- Da die Aufnahme in eine bereits laufende Kampagne auch einen sofortigen Versand auslösen kann, sagt Apex genau, wie viele Firmen aufgenommen würden, und wartet dein Ja ab, bevor Apex sie lädt.
- Wo du es siehst
- Im Chat, vor dem Ergebnispanel.
Es fragt nur bei einer bereits laufenden Kampagne nach. Bei einer noch nicht gestarteten nicht.
- Was passiert
- Apex wählt die zu ladenden Treffer nach den genannten Tags aus und sagt, wie viele es unter diesen Bedingungen geladen hat.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel.
- Was passiert
- Apex fragt, welche Art von Kampagne es sein soll, und legt dann die ausgeschaltete Kampagne mit dem angegebenen Namen an. Die Treffer lädt Apex erst, wenn die Kampagne schon einen Brief hat, und sagt dir das auch.
- Wo du es siehst
- Im Chat.
Frühere Suchen
Eine Suche kannst du jederzeit wieder öffnen, umbenennen oder löschen.
- Was passiert
- Apex öffnet die genannte frühere Suche, von da an bezieht sich jeder Schritt darauf.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel, bei der geöffneten Suche.
- Was passiert
- Apex benennt die aktuelle Suche um, ihre Treffer ändern sich nicht.
- Wo du es siehst
- Im Kopfbereich des Ergebnispanels.
- Was passiert
- Da das Löschen die Suche und alle ihre Treffer entfernt, bittet Apex auf einer Freigabekarte um Bestätigung, bevor es löscht.
- Wo du es siehst
- Auf der Freigabekarte im Chat.
- Was passiert
- Apex löscht die bisher geprüften Treffer, die Suchbedingungen bleiben erhalten, und fragt, ob die Prüfung neu starten soll.
- Wo du es siehst
- Im Ergebnispanel.
Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden, deshalb wartet Apex immer dein Ja ab, bevor Apex ihn ausführt.
Gut zu wissen
Die Entscheidung liegt immer bei dir
Wo eine Freigabe nötig ist, zeigt Apex die Karte und führt die Aktion erst nach deinem Klick aus.
Es arbeitet nur mit dem, was da ist
Apex sagt, was im Profil und in der Korrespondenz steht. Fehlen zu etwas Daten, sagt es das.
Firma vom anderen Team
Arbeitet innerhalb deiner Firma ein anderes Team mit einer Firma, weist Apex darauf hin, dass sie belegt ist, und sagt nicht, wer sie betreut.
Mit deinen eigenen Worten
Du kannst Apex in deiner eigenen Sprache schreiben. Die Beispielsätze funktionieren auch wörtlich, aber Apex versteht deine eigene Formulierung genauso gut.
Sieh dir Apex bei der Arbeit an.
Fordere eine Demo an, und wir zeigen dir in einem Online-Termin, wie das System funktioniert.