Apex-Wissensbasis

Zielgruppen und Suche

Wenn du Firmen suchst, grenzt Apex dein Segment zu einer Zielgruppe ein: Apex prüft jeden Treffer, sagt dir, warum er passt, und nimmt ihn auf Wunsch auch in eine Kampagne auf. Auf dieser Seite findest du, worum du Apex bitten kannst und wer das darf.

Eine Frage, eine Stichprobe, eine Freischaltung. Apex legt die Bedingungen fest, prüft die Treffer und nimmt sie nach der Freigabe in eine Kampagne auf.

Wer kann was fragen?

Apex tut nur, wozu die fragende Person berechtigt ist. Welche Firmen du siehst, entscheidet deine Gruppe.

Klick auf deine eigene Rolle, und es bleiben nur die Beispielsätze auf der Seite, um die du Apex bitten kannst. Der Filter ordnet nur diese Seite um, an deinem Konto und deinen Berechtigungen ändert er nichts.

Mehrere Anfragen auf einmal

In einen Satz kannst du so viele Suchschritte schreiben, wie du möchtest. Apex arbeitet sie der Reihe nach ab und berichtet am Ende in einer Nachricht. Wo eine Freigabe nötig ist, zeigt Apex das auf einer Karte.

Was passiert
Apex legt das Segment und die E-Mail-Bedingung fest und führt dann die erste Stichprobensuche aus. Danach sagt Apex dir in einer Nachricht, was gefunden wurde.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel der Suche, neben dem Chat.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Was passiert
Apex schließt die Firmen aus, die bereits in einer Kampagne sind, und führt dann mit denselben Bedingungen eine neue Stichprobensuche aus.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, oben bei den neuen Treffern.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Was passiert
Apex bittet auf einer Freigabekarte darum, die 10 am besten passenden gesperrten Treffer freizuschalten. Danach lädt es diejenigen, die schon eine E-Mail-Adresse haben, in die genannte Kampagne und bietet an, für die übrigen die Adressen zu sammeln.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel und auf der Freigabekarte im Chat.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiterMit Freigabe
Was passiert
Apex startet eine neue Suche für das angegebene Segment und schließt die markierten Firmen daraus aus; die frühere Suche und ihre Treffer bleiben unverändert erhalten.
Wo du es siehst
In einem neuen Ergebnispanel, bei den Suchen.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Womit anfangen

Sag Apex, wen du suchst. Apex hilft dir, das Segment zielgerichtet zu formulieren, bevor die Suche beginnt.

Was für Firmen findest du auf dem Bekleidungsmarkt?
Was passiert
Ist das Segment zu weit gefasst, wie „Bekleidung“ oder „Gesundheitswesen“, schlägt Apex 3 bis 5 konkretere Untersegmente vor und wartet, welches du wählst, bevor die Suche beginnt.
Wo du es siehst
Im Chat, bevor sich das Ergebnispanel der Suche öffnet.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Such auch deutsche Maschinenbau-Zulieferer, nicht nur österreichische.
Was passiert
Apex nimmt das genannte Land in die Suchbedingungen auf, und die Suche erstreckt sich von da an auch darauf.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, bei den neuen Treffern.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Im Detail: Expansion in neue Märkte
Ich brauche die, die keine deutschsprachige Seite haben.
Was passiert
Apex legt die Sprachbedingung fest: Das Vorhandensein oder Fehlen der angegebenen Sprache filtert die Treffer.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel.

Das bezieht sich auf die Sprachversionen der Website; über die Sprachkenntnisse der Mitarbeitenden der Firma liegen keine Daten vor.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Was Apex nicht suchen kann

Nach manchen Kriterien lässt sich nicht filtern. In solchen Fällen sagt Apex, was fehlt, und bietet das Nächstliegende an, was es tatsächlich kann.

Such kleine Buchhaltungsbüros.
Was passiert
Apex erklärt, dass es die Firmengröße und die Mitarbeiterzahl nicht speichert und deshalb nicht direkt danach filtern kann. Stattdessen bietet es die nächstliegende Möglichkeit an: die Eingrenzung nach Tätigkeit und Segment.
Wo du es siehst
Im Chat.

Firmengröße, Mitarbeiterzahl und Umsatz sind bei keiner Suche filterbare Bedingungen.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Such im Text der Websites nach genau diesem Ausdruck.
Was passiert
Apex erklärt, dass es auf Websites nicht nach wörtlichem Text oder Ausdrücken suchen kann, und schlägt stattdessen die bedeutungsbasierte Suche vor: Es schaut, womit sich die Firma befasst.
Wo du es siehst
Im Chat.

Die Treffer spiegeln wider, was das System aus der Tätigkeit der Firma verstanden hat.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Die Firma soll seit mindestens 10 Jahren eingetragen sein.
Was passiert
Apex erklärt, dass es Umsatz, Gründungsjahr und andere Handelsregisterdaten nicht speichert und deshalb nicht danach filtern kann.
Wo du es siehst
Im Chat.

Es sieht nur, was die eigene Website der Firma zeigt.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Standort und Ausschlüsse

Über das Segment hinaus kannst du den Kreis auch nach Standort eingrenzen und die Seitentypen ausschließen, die du nicht suchst.

Zeig nur Hersteller aus Budapest und Érd.
Was passiert
Apex grenzt die Treffer auf einen Umkreis um die angegebene Stadt oder auf die genannten Orte ein.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, neben der Stadt der Firmen.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Schließ Preisvergleichsseiten aus den Treffern aus.
Was passiert
Apex nimmt den Ausschluss in die Prüfkriterien auf, sodass ein Buchungsportal oder eine Vergleichsseite nicht in die Treffer gelangt, selbst wenn es sonst zum Segment passen würde.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Die ersten Treffer

Apex zeigt dir an einer kleinen Stichprobe, wohin die Suche geht, bevor sie auf das ganze Feld losläuft.

Lass uns einen Testlauf machen, bevor wir es richtig angehen.
Was passiert
Apex prüft einen kleineren Kreis und zeigt die am besten passenden Treffer: bei jedem eine kurze Begründung, die Branche, die Funktion und die Stadt der Firma, ohne Firmenname und Kontaktdaten.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, als gesperrte Karte.

Das Durchsehen der Stichprobe ist kostenlos, das zehrt nicht vom Monatskontingent. Das Kontingent verbraucht nur das Freischalten von Firmenname und Kontaktdaten.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Im Detail: Zielgruppe aus dem Markt
Wonach hast du diese aussortiert?
Was passiert
Apex zeigt dir die häufigsten Ablehnungsgründe und erklärt, wonach entschieden wurde, dass eine Seite nicht zum Segment passt.
Wo du es siehst
Im Chat.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Das habe ich nicht gesucht, verfeinere es.
Was passiert
Apex probiert es einmal mit einer anderen Formulierung oder einer engeren Bedingung erneut, sagt, was es geändert hat, und berichtet danach über das Ergebnis.
Wo du es siehst
Im Chat, dann im Ergebnispanel.

In einer Runde probiert es nur einmal erneut. Die tiefere Verfeinerung führt das System automatisch auf dem größeren Feld fort.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Eingrenzen und rückgängig machen

Die Treffer bleiben erhalten, bis du etwas anderes verlangst. Den Kreis kannst du jederzeit eingrenzen oder erweitern.

Zeig die mit dem Tag „Kein Interesse“ gar nicht erst.
Was passiert
Apex schließt den genannten Kreis von weiteren Treffern aus: Firmen in einer Kampagne oder markierte Firmen tauchen nicht mehr auf.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, nach der neuen Suche.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Lösch die zuletzt hinzugekommenen Treffer.
Was passiert
Apex entfernt die zuletzt hinzugefügten Treffer, die früheren bleiben unverändert erhalten.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Lassen wir das, suchen wir lieber Webshops.
Was passiert
Apex öffnet eine neue Suche für ein anderes Segment, die aktuelle Suche und ihre Treffer bleiben unangetastet.
Wo du es siehst
In einem neuen Ergebnispanel.

Eine kleinere Präzisierung wie „auch Piercingstudios“ bleibt in der aktuellen Suche. Nur ein wirklich anderes Segment öffnet eine neue.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Freischalten und Kontingent

Die ersten Treffer zeigt Apex gesperrt, damit du den Kreis kostenlos durchsehen und präzisieren kannst, bevor du den Firmennamen und die Kontaktdaten durch Freischalten bekommst. Das Freischalten zehrt vom monatlichen Kontingent deines Pakets, das sich jeden Monat erneuert.

Schalt die zwei besten frei, ich will sehen, wer das ist.
Was passiert
Apex schaltet die gewünschten Treffer frei, von da an sind auch ihr Firmenname und ihre Kontaktdaten sichtbar.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, auf den freigeschalteten Karten.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Was passiert
Da das auf einmal viele Treffer betrifft, zeigt Apex auf einer Freigabekarte, wie viele freigeschaltet würden und wie viel Kontingent das kosten würde, und schaltet erst nach der Freigabe frei.
Wo du es siehst
Auf der Freigabekarte im Chat, danach im Ergebnispanel.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiterMit Freigabe
Ist mein Monatskontingent schon aufgebraucht?
Was passiert
Apex sagt dir, wie viele Firmen du in diesem Monatszyklus noch freischalten kannst. Ist das Kontingent aufgebraucht, sagt Apex dir, dass es sich am monatlichen Stichtag deines Abonnements erneuert.
Wo du es siehst
Im Chat und auch auf der Kontingentanzeige im Ergebnispanel.

Das Kontingent bezieht sich auf die freigeschalteten Firmen. Das Ansehen und Eingrenzen der Treffer verbraucht es nicht.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Kontaktdaten sammeln

Für die freigeschalteten Treffer wählt Apex die am besten passende E-Mail-Adresse aus.

Jeder braucht einen Kontakt, sammel sie ein.
Was passiert
Apex sucht für jeden freigeschalteten Treffer ohne Adresse die am besten passende E-Mail-Adresse und arbeitet im Hintergrund daran.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel: Sobald die Adressen eintreffen, erscheint an den Treffern das E-Mail-Abzeichen.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Ich will einen Entscheider, nicht info@.
Was passiert
Apex wählt für die freigeschalteten Treffer die E-Mail-Adresse nach der gewünschten Rolle aus.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, am E-Mail-Abzeichen.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Was passiert
Apex erklärt, dass es für noch gesperrte Treffer nicht sammelt, weil dort nicht einmal der Firmenname bekannt ist, und bietet an, sie freizuschalten.
Wo du es siehst
Im Chat.

Es sammelt nur für freigeschaltete Treffer eine E-Mail-Adresse.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Kampagnenaufnahme

Freigeschaltete Treffer mit E-Mail-Adresse kannst du mit einem Satz in eine Kampagne aufnehmen.

Alle mit E-Mail-Adresse sollen in die Winteraktion kommen.
Was passiert
Apex prüft, wer eine E-Mail-Adresse hat und wer schon in einer Kampagne ist, lädt dann die übrigen in die genannte Kampagne und berichtet, wie viele es geladen hat und warum der Rest fehlt.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, am Abzeichen mit dem Namen der Kampagne.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Nimm sie alle in die laufende Aktionskampagne auf.
Was passiert
Da die Aufnahme in eine bereits laufende Kampagne auch einen sofortigen Versand auslösen kann, sagt Apex genau, wie viele Firmen aufgenommen würden, und wartet dein Ja ab, bevor Apex sie lädt.
Wo du es siehst
Im Chat, vor dem Ergebnispanel.

Es fragt nur bei einer bereits laufenden Kampagne nach. Bei einer noch nicht gestarteten nicht.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Nimm alle auf, außer wen wir schon als abgelehnt markiert haben.
Was passiert
Apex wählt die zu ladenden Treffer nach den genannten Tags aus und sagt, wie viele es unter diesen Bedingungen geladen hat.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Starte eine neue Kampagne namens „Black Friday“, und pack alle hinein.
Was passiert
Apex fragt, welche Art von Kampagne es sein soll, und legt dann die ausgeschaltete Kampagne mit dem angegebenen Namen an. Die Treffer lädt Apex erst, wenn die Kampagne schon einen Brief hat, und sagt dir das auch.
Wo du es siehst
Im Chat.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Frühere Suchen

Eine Suche kannst du jederzeit wieder öffnen, umbenennen oder löschen.

Machen wir bei der gestrigen Apotheken-Suche weiter.
Was passiert
Apex öffnet die genannte frühere Suche, von da an bezieht sich jeder Schritt darauf.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel, bei der geöffneten Suche.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Was passiert
Apex benennt die aktuelle Suche um, ihre Treffer ändern sich nicht.
Wo du es siehst
Im Kopfbereich des Ergebnispanels.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter
Was passiert
Da das Löschen die Suche und alle ihre Treffer entfernt, bittet Apex auf einer Freigabekarte um Bestätigung, bevor es löscht.
Wo du es siehst
Auf der Freigabekarte im Chat.
Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiterMit Freigabe
Was passiert
Apex löscht die bisher geprüften Treffer, die Suchbedingungen bleiben erhalten, und fragt, ob die Prüfung neu starten soll.
Wo du es siehst
Im Ergebnispanel.

Dieser Schritt kann nicht rückgängig gemacht werden, deshalb wartet Apex immer dein Ja ab, bevor Apex ihn ausführt.

Wer kann fragenVertrieblerGruppenleiterFirmenleiter

Gut zu wissen

Die Entscheidung liegt immer bei dir

Wo eine Freigabe nötig ist, zeigt Apex die Karte und führt die Aktion erst nach deinem Klick aus.

Es arbeitet nur mit dem, was da ist

Apex sagt, was im Profil und in der Korrespondenz steht. Fehlen zu etwas Daten, sagt es das.

Firma vom anderen Team

Arbeitet innerhalb deiner Firma ein anderes Team mit einer Firma, weist Apex darauf hin, dass sie belegt ist, und sagt nicht, wer sie betreut.

Mit deinen eigenen Worten

Du kannst Apex in deiner eigenen Sprache schreiben. Die Beispielsätze funktionieren auch wörtlich, aber Apex versteht deine eigene Formulierung genauso gut.

Sieh dir Apex bei der Arbeit an.

Fordere eine Demo an, und wir zeigen dir in einem Online-Termin, wie das System funktioniert.

In einem Online-Termin zeigen wir dir live, wie das System funktioniert.