Gruppen, wer was sieht

Für die Führung Eine eigene Kampagne je Gruppe, sogar je Sprachraum. Ein Mitglied sieht die eigene Gruppe, eine Führungskraft sieht alle.

Dieselbe Firma, aus drei Perspektiven

FirmenleiterAls Administrator sieht er alles, was der Firma gehört: jede Gruppe, jeden Kollegen, jede Kampagne.3 Gruppen · 9 Kollegen · 5 Kampagnen

GruppenleiterDer Leiter des deutschen Marktes sieht seine eigene Gruppe vollständig und weiß nichts von den anderen Gruppen.1 Gruppe · 3 Kollegen · 2 Kampagnen

VertrieblerEin Mitglied des polnischen Marktes sieht seine eigene Arbeit und die ranggleichen Kollegen, und eine belegte Firma ohne Namen.1 Gruppe · 2 Kollegen · 1 Kampagne

Ein Kollege kommt, einer gehtEinladen, einer Gruppe zuordnen und sperren, alle drei vom Platz des Firmenleiters aus, mit je einem Handgriff.

So sieht es in Ihrem Konto aus, aus drei Perspektiven betrachtet. Die Personennamen decken wir mit einem Balken ab, die Gruppennamen sind Beispiele.

So stellen Sie Ihr Team zusammen

Drei Handgriffe auf der Seite Teamverwaltung, und Ihre Firma arbeitet so, wie Ihre Organisation aufgebaut ist.

Sie erstellen eine Gruppe

Ein Name und eine Beschreibung von einem Satz genügen, zum Beispiel „Deutscher Markt“ und „Deutsche, österreichische und Schweizer Ansprachen“. Eine Gruppe kann auch eine einzelne Person sein, wenn ein Kollege ein eigenes Gebiet betreut, und sie kann das Team eines ganzen Landes sein.

Von diesem Moment an ist die Gruppe ein geschlossener Arbeitsraum, in den nur hineinsieht, wen Sie hineinsetzen.

Sie fügen die Kollegen hinzu und bestimmen den Leiter

Auf der Karte des Kollegen, im Reiter Gruppen, macht ein Chip ihn zum Mitglied und eine Krone zum Leiter. Der Leiter sieht die Arbeit jedes Mitglieds der Gruppe, ein Mitglied die eigene und die der ranggleichen Kollegen. Ein Kollege kann in mehreren Gruppen zugleich arbeiten.

Sie entscheiden, wer was sieht, und müssen dafür keine Berechtigungstabelle zeichnen.

Sie ordnen die Kampagne und den Absender der Gruppe zu

Mit einem Klick auf das Gruppenabzeichen ordnen Sie der Gruppe die Kampagne und die Absender-E-Mail-Adresse zu, und von da an sehen nur die Mitglieder dieser Gruppe die Briefe, die Antworten und die Aufgaben. Verlässt jemand die Gruppe, bleiben seine Kampagnen bei der Gruppe, es geht keine Arbeit verloren.

Den geschlossenen Betrieb schaltet unser Fachkollege bei der ersten Einrichtung ein, und Sie können ihn auf der Seite Teamverwaltung jederzeit ändern.

Eine Firma, zwei Teams, ein Profil

Setzt das deutsche Team eine Firma in eine Kampagne, wird dieselbe Firma in der Suche des polnischen Teams belegt, ohne Namen. So schreiben Ihre zwei Teams nie an dieselbe Firma, und Sie sehen beide Seiten.

Sie sehen alleszwei Gruppen, sechs Firmen, eine gemeinsame

Deutscher Markt

Metallverarbeitung, Stuttgart

Industrieautomation, München

In Kampagne

Logistikzentrum, Leipzig

Polnischer Markt

Verpackungshersteller, Wrocław

Maschinenteile-Hersteller, Katowice

Industrieautomation, München

Anderswo belegt

Lebensmittelmaschinen, Gdańsk

Die Belegung ist anonym: Das polnische Team sieht nur, dass die Firma anderswo innerhalb der Firma läuft, nicht bei wem und in welcher Kampagne.

Warum das gut für Sie ist

Ihre Märkte überschneiden sich nicht

In einer internationalen Firma oder einer, die in mehreren Gebieten arbeitet, betreut jedes Team seinen eigenen Markt, in seiner eigenen Sprache, mit seinen eigenen Kampagnen, und niemand spricht versehentlich eine Firma an, mit der ein anderes Team bereits verhandelt. Dasselbe gilt, wenn ein externer Partner oder eine Agentur im selben Konto arbeitet: Sie sehen nur den ihnen anvertrauten Teil.

Ein Kollege sieht nur seine eigene Arbeit

Der Vertriebler erhält am Morgen seine eigenen Aufgaben, seine eigene Kampagne und seine eigenen Antworten, deshalb gibt es kein Rauschen, keine Frage, zu wem eine Ansprache gehört, und keine Versuchung, in das Gebiet eines anderen zu treten. Seine Aufmerksamkeit bleibt dort, wo die Ergebnisse entstehen.

Sie sehen alles, das Gespräch bleibt dennoch privat

Als Administrator sehen Sie die ganze Firma auf einem einzigen Bildschirm, der Gruppenleiter seine Gruppe, ein Mitglied die eigene. Eines bleibt bei jedem privat: das Gespräch mit Apex, das nur er selbst liest.

Wann es sich lohnt und wann nicht

Gruppen schaffen Ordnung, wenn Ihre Firma sich in mehrere Richtungen bewegt. Ein kleines Team, das sich auf einen einzigen Markt konzentriert, braucht sie nicht, und sie lassen sich später jederzeit einschalten.

Dann lohnt es sich

Sie arbeiten in mehreren Ländern oder Sprachräumen, und jeden Markt betreut ein anderes Team.
Ein externer Partner, eine Agentur oder ein freiberuflicher Vertriebler arbeitet im selben Konto und darf nur den ihm anvertrauten Teil sehen.
Sie haben getrennte Produktlinien oder Geschäftsbereiche, die unterschiedliche Firmen ansprechen.
Sie haben ein Team, das die Key Accounts oder die Verhandlungen der Zentrale nicht sehen darf.

Dann ist es überflüssig

Ein Team von drei bis fünf Personen arbeitet gemeinsam auf demselben Markt, an denselben Kampagnen.
Jeder darf alles sehen, und genau das macht die Zusammenarbeit reibungslos.
In diesem Fall bleibt Ihre Firma in einer einzigen Gruppe, und wenn sie später wächst oder in einen neuen Markt eintritt, schalten Sie die Gruppen so ein, dass nichts verloren geht, denn jede Kampagne und jedes Profil bleibt an seinem Platz.

Weitere Funktionen

Geschlossenes System.

Zugang auf Einladung. Fordern Sie ihn von Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse an, und ein Fachkollege von uns meldet sich bei Ihnen.

Können wir Ihnen nach dem Online-Termin wirklich helfen, erhalten Sie eine 14-tägige Demo, kostenlos und unverbindlich. So funktioniert die Demo

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