So startest du mit Apex
Für die Führung Von der Anmeldung bis zum ersten Brief: was deine Aufgabe ist und was Apex erledigt.
So sieht der Start mit Apex in deinem Konto aus.
So startest du
Solange nicht alles fertig ist, geht kein Brief raus. Der erste Brief startet, wenn du die Zielgruppe und die Briefe freigegeben hast.
Du meldest dich mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse an
An deine geschäftliche E-Mail-Adresse bekommst du einen Anmeldecode, damit meldest du dich an. Bei der ersten Anmeldung begrüßt dich Apex und fragt, welche Rolle du in der Firma hast.
Deine Aufgabe: eine E-Mail-Adresse und ein Code.
Apex lernt deine Firma kennen
Im Gespräch fragt Apex dich zu deiner Firma aus: was du anbietest und für wen, worin du stärker bist als andere, wer deine besten Kunden sind. Wenn es bequemer ist, bekommst du die Fragen auch als herunterladbare Vorlage: Ihr füllt sie mit deinen Kolleginnen und Kollegen aus, und du schickst sie mit einem Klick zurück.
Deine Aufgabe: die Firmenvorstellung, im Gespräch oder mit der Vorlage.
Im Detail: Apex kennt deine FirmaApex schlägt eine Zielgruppe vor
Auf Grundlage deiner Firmenvorstellung schlägt Apex vor, wen es anzusprechen gilt: Firmen mit welcher Tätigkeit, in welchen Ländern. Siehst du es anders, sag es, und Apex überarbeitet den Vorschlag. Die Zielgruppe startet erst nach deiner Freigabe.
Deine Aufgabe: ein Ja, oder ein Satz dazu, was du anders möchtest.
Im Detail: Wenn ein Kollege kommt oder gehtKollegen einladen
Apex fragt, ob noch jemand mit dir arbeitet. Deine Kolleginnen und Kollegen lädst du auf der Seite Teamverwaltung ein, so viele, wie dein Paket zulässt. Wer dazukommt, stellt nur sich selbst vor, die Firma kennt Apex bis dahin schon.
Deine Aufgabe: die Kollegen einladen, wenn du mit ihnen arbeitest.
Die Absender-Postfächer anbinden
Die Briefe gehen nicht aus deinem jetzigen, täglichen Postfach raus. Auf der eigenen Domain deiner Firma werden ein oder mehrere neue Postfächer angelegt, ausschließlich für Apex. Es sind ganz normale Postfächer wie dein jetziges, sie laufen nur getrennt, so bleibt deine persönliche Korrespondenz unberührt. Die Einrichtung machst du selbst, Apex führt dich Schritt für Schritt durch und prüft dabei auch die Domain. Das Passwort und die Anmeldedaten bleiben bei dir.
Deine Aufgabe: die Postfächer anbinden, mit der Hilfe von Apex.
Im Detail: Brief und Antwort in der Sprache des ZielmarktesDie Freigabe des ersten Briefes
Apex schreibt die Kampagnenbriefe für die Zielgruppe, mit deinen Stärken und Regeln, und erstellt die Signatur. In einer Freigabeanfrage siehst du alles auf einmal: die Zielgruppe, die Briefe und die Signatur. Gefällt dir etwas nicht, bittest du um eine andere Fassung oder eine Änderung. Ohne deine Freigabe geht nichts raus.
Deine Aufgabe: die Briefe und die Signatur freigeben.
Im Detail: Zielgruppe aus dem MarktDer Versand startet
Nach der letzten Prüfung der Domain starten die ersten Briefe, von den Absenderadressen auf der eigenen Domain deiner Firma. In den ersten Tagen gehen wenige Briefe raus, und die Zahl steigt schrittweise, damit der gute Ruf deiner Domain erhalten bleibt. Ab dann verfolgt Apex die Antworten und sagt dir jeden Morgen, mit wem du sprechen solltest.
Deine Aufgabe: ab jetzt die Antworten entgegennehmen.
Im Detail: Du befasst dich nur mit den Richtigen
Den Start bringt ihr zu zweit durch
In deiner Spur gibt es wenig zu tun: ein paar Antworten, die Anbindung der Postfächer und die Freigaben. Der größere Teil der Arbeit liegt bei Apex.
Warum das gut für dich ist
Du weißt vorab, was dich erwartet
Dein Teil sind die Vorstellung, die Anbindung der Postfächer und die Freigaben. Bei jedem Schritt sagt dir Apex, was als Nächstes kommt.
Ohne deine Freigabe geht nichts raus
Die Zielgruppe, die Briefe und die Brief-Signatur gibst du frei. Gefällt dir ein Brief nicht, bittest du um eine andere Fassung oder eine Änderung, und Apex schreibt ihn um.
Das Postfach bleibt eures
Die Absender-Postfächer liegen auf der eigenen Domain deiner Firma, und du richtest sie selbst ein, mit der Hilfe von Apex. Niemand fragt dich nach dem Passwort, und deine persönliche Korrespondenz bleibt unberührt.
Wenn es hakt
Frag zuerst Apex: In der Unterhaltung ist Apex jederzeit erreichbar, auch nachts. Wenn es mit dem System ein Problem gibt, schreib an [email protected].
- Wenn du nicht weißt, was der nächste Schritt ist, frag Apex.
- Was auf deine Freigabe wartet, bringt Apex dir direkt vor die Augen.
- Auch deine später hinzukommenden Kolleginnen und Kollegen starten mit einem Gespräch, die Firma kennt Apex bis dahin schon.
Verwandte Funktionen
- Für die FührungApex kennt deine FirmaAus deiner Firmenvorstellung weiß Apex, was du anbietest und wem, und schlägt bei jeder Zielfirma vor, was dort zählt.
- Für die FührungWenn ein Kollege kommt oder gehtEin neuer Kollege unterhält sich, und Apex führt ihn ein. Wer geht oder in den Urlaub fährt, dessen Aufgaben übergibt Apex aus einem einzigen Satz.
- Für den VertriebBrief und Antwort in der Sprache des ZielmarktesJeder Empfänger bekommt einen Brief in seiner eigenen Sprache, du liest, entscheidest und gibst frei in deiner.
Weitere Funktionen
- Zielgruppe aus dem MarktApex schlägt sie vor, du gibst sie frei, und Apex wählt Firma für Firma aus.
- MorgenberichtWas über Nacht hereinkam, wer auf ein Angebot wartet, was heute abläuft und was dein erster Schritt sein sollte.
- Arbeitsablauf: wer was bekommt und wannJede Antwort bekommt eine Kategorie, und der Arbeitsablauf entscheidet: für wen sie zur Aufgabe wird und was sich von selbst beendet.
- Leistung des TeamsSystem, Gruppe, Person: fünf Kennzahlen, Konversion und Trend, zu jedem.
- Gruppen, wer was siehtEine eigene Kampagne je Gruppe, sogar je Sprachraum. Ein Mitglied sieht die eigene Gruppe, eine Führungskraft sieht alle.
- MarktspiegelWarum du gewinnst, warum du verlierst, nach Segment, aus deinen abgeschlossenen Geschäften.
- Bestehende Kunden und alte KontakteDu lädst deine eigenen Partner, Apex schreibt auch ihnen, und jeder bekommt ein eigenes Profil.
- Expansion in neue MärkteDieselbe Zielgruppe in mehreren Ländern, Briefe in der Sprache des Zielmarktes, mit lokalen Feiertagen und Zeitzone.
Sieh dir Apex bei der Arbeit an.
Fordere eine Demo an, und wir zeigen dir in einem Online-Termin, wie das System funktioniert.