Lösungen

Aufgaben und Fristen

Für den Vertrieb Du sagst es, Apex nimmt es auf, verteilt es und behält es im Blick. Nichts bleibt offen.

So sieht es in deinem Konto aus. Firmennamen decken wir mit einem Balken ab, die Namen stehen für Rollen.

So läuft dein Tag

Morgens geht Apex mit dir den Tag durch

Apex sagt dir, was überfällig ist, was heute fällig ist, was in dieser Woche ansteht und welche Aufgabe am dringendsten ist. Apex sagt es in einem einzigen Absatz, wie es eine gute Assistenz täte, und hinter jeder Aufgabe steht das Profil der Firma.

Auf deinem Schreibtisch warten deine heutigen Aufgaben, der Reihe nach.

Ein Satz, und der Kollege hat die Aufgabe

Du sagst, wer es macht, was und bis wann, und Apex nimmt es auf die Agenda des Kollegen auf, samt Firma und Verlauf. In der Team-Ansicht siehst auch du, wer was hat und was erledigt ist.

Auf deinem Schreibtisch: nichts. Auf dem des Kollegen: eine Aufgabe.

Du schließt mit eigenen Worten ab

Du sagst, was passiert ist, und diese Notiz bleibt in der Geschichte der Firma. Apex fragt, was der nächste Schritt sein soll, denn keine Aufgabe wird so abgeschlossen, dass die Firma ohne Zuständigen bliebe.

Auf deinem Schreibtisch bleibt ein einziges Ja.

Überfälliges verschwindet nicht

Die Aufgabe wandert mit den Tagen auf deiner Agenda nach oben, und sobald sie überfällig ist, rückt sie ganz nach oben. Von dort kommt sie nur weg, wenn du sie abschließt oder ihr eine neue Frist gibst.

überfällig
heute fällig
diese Woche
später
Angebot für den MaschinenbauerFreitag · Von mir angelegt
Erledigt, ich habe das Angebot gesendet. Wenn sie sich bis nächsten Freitag nicht melden, rufe ich an.

Warum das gut für dich ist

Dein Tag entsteht aus einem Satz

Kein Formular, kein Feld, das du ausfüllen müsstest. Du sagst, was passiert ist und was folgen soll, und Apex nimmt die Aufgabe auf, samt Firma, Frist und Zuständigem. Du musst das System nicht erlernen, du musst nur mit ihm sprechen.

Dein Team ist einen Satz entfernt

Ein Kollege bekommt eine Aufgabe von dir, indem du es Apex sagst. Im Profil der Firma und in der Team-Ansicht ist zu sehen, wer was hat, deshalb musst du nicht nachfragen, wo jemand steht.

Nichts bleibt an dir hängen

Eine überfällige Aufgabe bleibt auf deiner Agenda, bis du sie abschließt. Eine Aufgabe wird nur zusammen mit ihrem nächsten Schritt abgeschlossen. Wer dir einmal geantwortet hat, hat immer einen Zuständigen und eine Frist.

Verwandte Funktionen

Weitere Funktionen

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In einem Online-Termin zeigen wir dir live, wie das System funktioniert.