Morgenbericht
Für die Führung Was über Nacht hereinkam, wer auf ein Angebot wartet, was heute abläuft und was dein erster Schritt sein sollte.
So sieht es in deinem Konto aus. Firmennamen decken wir mit einem Balken ab.
Was im Morgenbericht steht
In ganzen Sätzen, so wie es dir ein Kollege erzählen würde, dazwischen Zahlen, ein Diagramm und Firmenzeilen. Nur aus dem, was im System tatsächlich passiert ist.
Jeden Arbeitstag am Morgen
- Die neuen Interessenten mit Namen, jeweils mit einem Satz aus ihrem Brief. Eine Schaltfläche öffnet ihr Dizzlet, also das Profil der Firma.
- Wer auf eine Antwort wartet. Wer Interesse gezeigt und seit einem Tag keine Antwort bekommen hat, steht zwei Wochen lang jeden Morgen darin, bis jemand antwortet, anruft oder eine Aufgabe dazu anlegt.
- Prognosen: in welcher Kampagne die Firmen zum Anschreiben ausgehen, wer das Ende der Briefsequenz erreicht und ob es bei einer Absenderadresse ein Problem gibt.
- Die heutigen und die überfälligen Aufgaben sowie die Erinnerungen, um die du gebeten hast.
Freitags
- Die Zahlen der Woche: neu angeschriebene Firmen, die Interessenten mit Namen, die Arbeit außerhalb der Kampagnen.
- Pro Kampagne die Interessentenquote im Vergleich zur Vorwoche. Eine gut laufende Kampagne wird mit Namen genannt, zu einer unter dem Richtwert schlägt Apex einen nächsten Schritt vor.
- Die Woche des Teams: wer im System gearbeitet hat und wie schnell nach der Antwort eines Interessenten gehandelt wurde. Dieser Teil richtet sich an den Firmenleiter.
- Eine Idee für eine neue Zielgruppe, aus Firmen, die den bereits interessierten und gewonnenen ähneln.
Am ersten Arbeitstag des Monats
- Die Zahlen des Vormonats: gesendete Briefe pro Tag, neu angeschriebene Firmen, die Interessenten mit Namen.
- Warum die Firma Geschäfte gewonnen und verloren hat, sobald genügend abgeschlossene Geschäfte dafür vorliegen.
- Bei welchen Firmen mit abgeschlossenem Geschäft der Grund noch fehlt, mit der Bitte, ihn nachzutragen.
- Der Monat des Teams, für den Firmenleiter.
- Er kommt an Arbeitstagen zu der Uhrzeit, die du dir gewünscht hast, mit einer Push-Benachrichtigung; auch die Tage kannst du ändern. Am Wochenende und an Feiertagen ist Ruhe. Warst du länger als einen Tag nicht im System, bekommst du ihn zusätzlich per E-Mail.
- Ist seit dem letzten Bericht nichts passiert, sagt Apex genau das, ohne Zahlen.
- Du kannst nach jedem früheren Bericht fragen. Apex antwortet mit den damaligen Zahlen des Berichts und sagt, was sich seitdem geändert hat.
Apex sagt früh Bescheid
Aus dem gemessenen Versandtempo der Kampagne berechnet Apex, wann die Firmen zum Anschreiben ausgehen. Ist das in den nächsten Tagen zu erwarten, meldet sich der Bericht, und du kannst mit einem Klick nachfüllen.
Genauso meldet er sich, wenn Empfänger das Ende der Briefsequenz erreichen, wenn die Einrichtung einer Absenderadresse nicht mehr einwandfrei ist oder wenn ein Absender an der Grenze seines Tageslimits läuft.
Warum das gut für dich ist
Morgens siehst du, wo die Kundengewinnung steht
Du musst keine Besprechung ansetzen und keinen Bericht anfordern. Das Bild kommt an jedem Arbeitstag von selbst, freitags mit dem Rückblick auf die Woche, am Monatsanfang mit dem auf den Vormonat.
Kein Interessent geht verloren
Wer Interesse gezeigt und seit einem Tag keine Antwort bekommen hat, steht jeden Morgen mit Namen darin, bis sich jemand darum kümmert. Die schon länger Wartenden sieht der Firmenleiter freitags im Teil über das Team.
Warnt rechtzeitig
Gehen in einer Kampagne die Firmen zum Anschreiben zur Neige oder gibt es ein Problem mit einer Absenderadresse, zeigt der Bericht das an, bevor die Arbeit stillstehen würde, zusammen mit dem, was zu tun ist.
Eine fertige Agenda, das Wichtige vorne
Die neuen Interessenten, alle, die auf eine Antwort warten, und die heutigen Aufgaben an einem Ort. Der Tag beginnt mit dem ersten Anruf.
Mit einem Satz geht es weiter
„Was hast du am Freitag geschrieben?“, „Zeig mir die, die auf eine Antwort warten.“ Der Bericht ist der Anfang des Gesprächs, und Apex macht dort weiter, wo du es möchtest.
Du musst nichts im Kopf behalten
Zu jeder Zeile kannst du mit einem Klick eine Erinnerung anfordern. Am gewählten Tag kommt sie oben im Bericht wieder, mit einer Schaltfläche, die zur Firma oder zur Kampagne führt.
Verwandte Funktionen
- Für den VertriebAufgaben und FristenDu sagst es, Apex nimmt es auf, verteilt es und behält es im Blick. Nichts bleibt offen.
- Für den VertriebKein verlorener InteressentApex fragt nach, bevor ein Unternehmen ohne Aufgabe bleibt.
- Für die FührungLeistung des TeamsSystem, Gruppe, Person: fünf Kennzahlen, Konversion und Trend, zu jedem.
Weitere Funktionen
- So startest du mit ApexVon der Anmeldung bis zum ersten Brief: was deine Aufgabe ist und was Apex erledigt.
- Apex kennt deine FirmaAus deiner Firmenvorstellung weiß Apex, was du anbietest und wem, und schlägt bei jeder Zielfirma vor, was dort zählt.
- Zielgruppe aus dem MarktApex schlägt sie vor, du gibst sie frei, und Apex wählt Firma für Firma aus.
- Arbeitsablauf: wer was bekommt und wannJede Antwort bekommt eine Kategorie, und der Arbeitsablauf entscheidet: für wen sie zur Aufgabe wird und was sich von selbst beendet.
- Gruppen, wer was siehtEine eigene Kampagne je Gruppe, sogar je Sprachraum. Ein Mitglied sieht die eigene Gruppe, eine Führungskraft sieht alle.
- Wenn ein Kollege kommt oder gehtEin neuer Kollege unterhält sich, und Apex führt ihn ein. Wer geht oder in den Urlaub fährt, dessen Aufgaben übergibt Apex aus einem einzigen Satz.
- MarktspiegelWarum du gewinnst, warum du verlierst, nach Segment, aus deinen abgeschlossenen Geschäften.
- Bestehende Kunden und alte KontakteDu lädst deine eigenen Partner, Apex schreibt auch ihnen, und jeder bekommt ein eigenes Profil.
- Expansion in neue MärkteDieselbe Zielgruppe in mehreren Ländern, Briefe in der Sprache des Zielmarktes, mit lokalen Feiertagen und Zeitzone.
Sieh dir Apex bei der Arbeit an.
Fordere eine Demo an, und wir zeigen dir in einem Online-Termin, wie das System funktioniert.