Lösungen

Wer könnte das sein?

Für den Vertrieb Ein Name, ein Bruchstück einer Telefonnummer oder ein Detail aus einem Treffen genügt. Apex findet das Unternehmen, den Brief und die Person.

So sieht es in deinem Konto aus, auf deinem Telefon genauso. Firmennamen decken wir mit einem Balken ab, die Namen stehen für Rollen.

So findet Apex sie

Kein Menüpunkt und kein Suchfeld. Du sagst Apex, was du weißt, den Rest übernimmt Apex.

Du sagst, woran du dich erinnerst

Ein halber Name in beliebiger Reihenfolge, ohne Akzente oder mit einem Tippfehler. Das Ende einer Telefonnummer, in beliebiger Schreibweise. Der Anfang einer E-Mail-Adresse, ein Stück einer Domain, das Thema einer Besprechung oder auch nur, womit die Firma sich beschäftigt. Jede einzelne Angabe genügt für den Anfang.

Diese Nummer hat er angegeben: 30/123-4567. Wer kann das sein?

Auf deinem Schreibtisch: nichts. Du schreibst oder sagst es in der Unterhaltung, auch vom Telefon.

Apex geht deine eigenen Daten durch

Die Profile und die von Hand erfassten Ansprechpartner, den Schriftverkehr samt den Signaturen eingehender Briefe, die Notizen aus Anrufen und Besprechungen, die Aufgaben, die Kampagnenzugehörigkeit und zuletzt die Firmenprofile.

Wem von denen, die wir im Juni angeschrieben haben, gehört diese Nummer?

Auf deinem Schreibtisch: eine Karte zeigt, wie weit Apex ist, und du kannst sie jederzeit anhalten.

Eine Frage, dann die Antwort mit Beleg

Gibt es mehrere ähnliche Kandidaten, rät Apex nicht. Apex stellt genau eine Frage und schärft mit deiner Antwort dieselbe Suche weiter. Neben dem Treffer siehst du, wo Apex ihn gefunden hat, in welchen Daten, und wo der Vorgang steht: der Interessensgrad, der zuständige Kollege, die Kampagne.

Die Firma aus der Online-Besprechung letzte Woche. Nehmen wir sie aus der Kampagne.

Auf deinem Schreibtisch: die Trefferübersicht. Ein Klick öffnet das Profil, ein weiterer den Brief selbst.

Eine Spur genügt, zwei machen es sicher

Apex sucht nach dem, was du sagst, in fünf Quellen deiner eigenen Daten. Wo Apex etwas findet, zeigt Apex es als Beleg, und zwei voneinander unabhängige Spuren ergeben schon einen sicheren Treffer.

Was du sagst
Kovács ÁgnesAgnes KovacsKovacs Agnes
in beliebiger Reihenfolge, auch ohne Akzente
Wo Apex sucht
Profile und Ansprechpartner
Briefe und Signaturen
Anrufe, Besprechungen, Aufgaben
Kampagnen
Firmenprofile
Wie sicher
Schwach
Wahrscheinlich
Sicher

Apex sucht nur in deinen eigenen Daten, und jeder sieht nur das, was er in seiner Gruppe sehen darf.

Warum das gut für dich ist

Kein Nachfragen nötig

Das Gespräch läuft weiter, als würdest du dich erinnern. Zugleich siehst du, wo der Vorgang steht, aus welcher Kampagne die Antwort kam und wem die Firma gehört, wenn ein Kollege sie betreut.

Was einmal drin ist, bleibt auffindbar

Aus der Signatur eines jahrealten Briefes taucht die Telefonnummer auf, aus der Notiz einer Besprechung der Name. Apex kennt auch die slowakischen, tschechischen, rumänischen, polnischen, deutschen und österreichischen Nummernformate und findet einen Namen auch ohne Akzente oder mit einem Tippfehler.

Nach dem Treffer geht es mit einem Satz weiter

Apex öffnet das Profil, hält den Anruf fest, nimmt die Firma aus den Kampagnen oder antwortet. Apex findet auch einen Brief, der noch keiner Firma zugeordnet ist, und ordnet ihn mit einem Klick der Firma zu.

Das kannst du sagen

Ein paar Sätze, so wie sie in deinem Konto klingen. Auch die aufwändigeren funktionieren in einem Zug.

Ein Gábor Kovács hat angerufen. Welche Firma kann das sein?
Von dieser Nummer wurde angerufen: +36 30 123 4567. Wer ist das?
In einer Signatur gesehen: 30/123-4567. Zu wem gehört sie?
Ein Brief kam von einer Adresse, die mit gabor@ beginnt. Welche Firma?
Es gibt eine pannon-irgendwas-Domain, ich erinnere mich nicht genau.
Letzte Woche habe ich mit einer Ildikó gesprochen, sie hat gerade zurückgerufen. Wer kann das sein?
Die Firma aus der Online-Besprechung am Dienstag, wir haben über die Verpackungsmaschine gesprochen. Öffne ihr Profil.
Die, bei der ich notiert habe, dass sie im September Zeit für das Angebot hat, aber den Namen weiß ich nicht. Welche Firma war das?
Im August habe ich bei einem Anruf notiert, dass sie ein Angebot für ein Lagerregalsystem wollen. Welche Firma war das?
Der Einkäufer einer Spritzgussfirma hat aus Kampagne K3 geantwortet. Wer ist das, und wo steht der Vorgang?
Auf wessen Profil von denen, die wir im Juni angeschrieben haben, steht diese Nummer: +36 1 234 5678?
Ein Szabó hat angerufen, im Frühjahr haben wir ihn aus der Kampagne ausgeschlossen. Welche Firma, und was hat er damals geschrieben?

Verwandte Funktionen

Weitere Funktionen

Sieh dir Apex bei der Arbeit an.

Fordere eine Demo an, und wir zeigen dir in einem Online-Termin, wie das System funktioniert.

In einem Online-Termin zeigen wir dir live, wie das System funktioniert.