Céglisták
Ha van egy Excel- vagy CSV-fájlja cégnevekkel, Apex megkeresi a cégek weboldalát, és a fájlt céglistaként megtartja a Dizzletek alatt, a Céglisták pontban. A talált cégeket úgy nyitja meg, mint egy keresés találatait, és a listán ugyanazt kérheti, mint egy keresésen: kampányt, címkét, felelőst, feladatot.
Feltöltés és párosítás
Egy sor egy cég. A cégnév kötelező; az irányítószám, a város, a cím, az adószám, a domain és az e-mail-cím pontosítja a párosítást. A párosítás nem fogy a keretből.
- Mi történik
- Apex egy kártyán bekéri a fájlt, és rögtön párosít: egy mondatban megmondja, melyik oszlopokból dolgozik (cégnév, irányítószám, város, cím, adószám, domain vagy e-mail-cím). Ha egy oszlop rossz, elég megírni, melyik oszlopban mi van, és Apex újrapárosít; ha egy oszlopban nem biztos, egy kártyán rákérdez. A párosítás a háttérben fut. A végén Apex elmondja, hány sor lett Biztos, Valószínű, Ellenőrizendő, és hánynak nincs találata.
- Hol látja
- A chatben, a feltöltő kártyán, és ha Apex egy oszlopra rákérdez, egy választó kártyán; a lista a Dizzletek alatt, a Céglisták pontban, a jobb oldali dobozban.
A fájl .xlsx vagy CSV lehet, legfeljebb 5000 sorral és 10 MB méretben. Régi .xls fájlt mentsen el .xlsx-ként vagy CSV-ként.
- Mi történik
- Apex elmondja, mit jelent a sáv. Biztos: egyezik egy azonosító vagy a domain, a cég már az Öné, vagy a név mellett az irányítószám is. Valószínű: a név mellett a város egyezik, vagy a sorban nincs cím. Ellenőrizendő: a név egyezik, de a cím eltér, vagy több, egymástól független weboldal illik rá. A megnyitás előtt a listán a sáv és a darabszám látszik, a weboldal a megnyitás után.
- Hol látja
- A chatben, Apex válaszában; a lista dobozán a Biztos, Valószínű, Ellenőrizendő és Nincs találat szűrőkkel.
- Mi történik
- Apex felsorolja a céglistákat a sorok számával és az egyezések bontásával, vagy megnyitja a kért lista dobozát.
- Hol látja
- A Dizzletek alatt, a Céglisták pontban; egy lista a jobb oldali dobozban nyílik meg.
Megnyitás adagokban
A talált cégeket Apex úgy nyitja meg, mint egy keresés találatait: cégenként egyszer fogynak a keretből, a legjobbak előbb, és annyi, amennyi most belefér.
- Mi történik
- Apex megmondja, hány cég vár megnyitásra, és mennyi fér bele most a keretbe úgy, hogy maradjon a beszélgetésre és a levelek kezelésére. A kártyán választhat: amennyi most belefér, vagy, ha a kártya felkínálja, mind egyben, Extra használattal. A megnyitás a háttérben fut, a Biztos cégekkel kezdve, utána jön a Valószínű és az Ellenőrizendő. Ami most nem fér bele, Vár megnyitásra jelzéssel a listán marad.
- Hol látja
- A chatben, a jóváhagyó kártyán; a lista dobozán a megnyitott cégek száma és a Vár megnyitásra szűrő.
A már megnyitott cégek és a saját cégei nem fogynak újra. Ha egy cég több weboldalát közös adószám vagy cégjegyzékszám köti össze, az egy megnyitás. Apex Free-ben a megnyitás a 25 céges keretbe számít bele.
- Mi történik
- Apex a Vár megnyitásra jelzésű cégekből nyitja meg a következő adagot, ugyanabban a sorrendben, ugyanazzal a kártyával. Az újrapárosítás új találatai is itt várnak megnyitásra.
- Hol látja
- A chatben, a jóváhagyó kártyán.
Kampány és más műveletek
A megnyitott cégekkel a listán ugyanazt kérheti, mint egy keresés találatain: kampányba tétel, címke, felelős, feladat. Ezekért a keret nem fogy újra.
- Mi történik
- Apex kiválasztja a lista megnyitott cégeit, kérésre csak a megnevezett sávokból, a legjobbakkal kezdve. A jóváhagyó kártyán látja, hány cég kerül a kampányba. A jóváhagyás után Apex betölti őket, és beszámol, hányat töltött be, és miért maradt ki a többi.
- Hol látja
- A chatben, a jóváhagyó kártyán; a kampány a Vevőszerzés alatt, a Kampányok között, a lista dobozán a kampányban lévő cégek száma.
Kampányt Apex Free-ben is összeállíthat; a levelek kiküldése az Apex Start csomagtól működik.
- Mi történik
- A kártyán választhat: a kért számú cég azok közül, amelyek még nincsenek a kampányban, vagy mind. A következő kérés ott folytatja, ahol a kampány megállt, így a lista sorban kerül a kampányba.
- Hol látja
- A chatben, a jóváhagyó kártyán.
A listát nem kell feldarabolnia: a küldés tempóját a kiküldő postafiók ütemezése adja. Az első adag akkor hasznos, ha előbb egy kisebb körön próbálná ki a leveleket.
- Mi történik
- Apex a lista megnyitott cégeire teszi fel a címkét és állítja be a felelőst, egy jóváhagyással. Ugyanígy feladatot is adhat a cégekhez, például egy visszahívást.
- Hol látja
- A chatben, a jóváhagyó kártyán; a cégek adatlapján a címke és a felelős.
- Mi történik
- Ha egy kampánykörben úgy döntött, hogy a használható cím nélküli cégek maradjanak ki, a lista ezt kampányonként megjegyzi: a következő kör egyik beszélgetésben sem kérdez rájuk újra. Kérésre Apex visszaveszi őket, és a következő kampánykör újra számol velük, a címükre is rákérdez. Ha sorszámmal kéri, öt vagy több sor visszavételét jóváhagyó kártyán kéri.
- Hol látja
- A chatben, Apex válaszában.
Több weboldal, kizárás, nincs találat
A sorokat a lista dobozában, a sor menüjében is módosíthatja, vagy kérheti Apextől.
- Mi történik
- Ha egy cégnek több weboldala van, alapból egy van kiválasztva: az, amelyiken a cég a saját nevén szerepel, és van elérhetőség. Apex átvált a kért weboldalra. A közös azonosítóval összekötött weboldalak egy cégnek számítanak; egy csak névben egyező weboldal másik cég, és ha arra vált, az egy újabb megnyitás.
- Hol látja
- A lista dobozában, a több weboldalas sor kinyitásával; Apex a chatben.
Egy weboldalt kizárhat is: a lista műveletei csak a kiválasztott weboldalakra vonatkoznak. Ha egy párosítás jó, jelölje meg a sor menüjében: a Jó a párosítás egy későbbi újrapárosítás után is megmarad.
- Mi történik
- Apex kizárja a cégeket a listából: a lista egyik művelete sem vonatkozik rájuk, és a Kizárva szűrőben később visszaveheti őket. Ha egy név több sorra illik, Apex a sor számát kéri. Öt vagy több sor módosítását jóváhagyó kártyán kéri.
- Hol látja
- A lista dobozában, a sor menüjében és a Kizárva szűrőben; Apex a chatben.
- Mi történik
- A Nincs találat sorokhoz megadhatja a weboldalt, vagy feltölthet egy második fájlt domain-, e-mail- vagy adószám-oszloppal: Apex ilyenkor csak a még párosítatlan sorokat futtatja újra, díjmentesen. Amikor Apex újabb cégeket dolgoz fel, a párosítatlan sorok maguktól is újra futnak, és Apex szól az új találatokról.
- Hol látja
- A lista dobozában, a sor menüjében a Másik domaint adok meg ponttal; Apex a chatben, az új találatokról értesítésben.
Apex a már feldolgozott cégek között párosít, ahol elérhető. Ha egy cégre nincs találat, a legbiztosabb út a weboldala vagy az adószáma.
Letöltés és Export
A céglisták és a keresések cégein Apex a Trendizzben dolgozik. Elérhetőséget az Exporton át vihet ki: azokról a cégekről, amelyek pozitívan visszajeleztek.
- Mi történik
- Apex elmondja, mi vihető ki: a fiókmenü Export pontjában a pozitívan visszajelző cégek (érdeklődő válasz, pozitív hívás vagy Megnyert) az elérhetőségükkel, CSV-ben vagy Excelben. Utána felajánlja a működő utat: a lista megnyitott cégeit beteszi egy kampányba, és akik visszajeleznek, a következő exportban már benne vannak.
- Hol látja
- A chatben, Apex válaszában; az Export a fiókmenüben.
Az export az Apex Start és a nagyobb csomagok része. A részletek az Export témában.
Jó tudni
A döntés mindig az Öné
Ahol jóváhagyás kell, Apex kiteszi a kártyát, és csak az Ön kattintása után hajtja végre.
Csak abból dolgozik, ami megvan
Apex azt mondja el, ami az adatlapon és a levelezésben szerepel. Ha valamiről nincs adat, ezt mondja.
Más csapat cége
Ha egy céggel a cégen belül egy másik csapat dolgozik, Apex jelzi, hogy foglalt, és nem mondja meg, ki viszi.
A saját szavaival
Apexnek a saját szavaival írhat. A mintamondatok szó szerint is működnek, de a saját megfogalmazását ugyanúgy megérti.
Próbálja ki ingyen.
Kérdezze Apexet. Az Ön fiókjában, a cégére szabva válaszol.