Tájékoztató a megkeresett cégeknek

Verzió: 2026-5. Hatályos: 2026-11-08.

Ez az oldal azoknak szól, akik nem használják a Trendizzt, de a cégük adata szerepelhet az adatbázisunkban, vagy levelet kaptak egy ügyfelünktől vagy tőlünk. Az adatot nem Öntől kaptuk, ezért a GDPR 14. cikke szerint itt tájékoztatjuk.

Ha levelet kapott, és nem kér többet

1. Válaszoljon a feladónak, hogy nem kér több levelet. A rendszer a feladó kampányaiban ezután leállítja a levélküldést Önnek; hogy a kérését tiszteletben tartsa, azért a feladó felel.
2. Írjon a [email protected] címre, ha a válasz nem segített, ha kérdése van, vagy ha a személyes adatai törlését kéri.

Mindkettő díjmentes.

Ki kezeli az adatot

Trendizz.com Korlátolt Felelősségű Társaság, székhely: 2651 Rétság, Jászteleki út 12. 2.a.; cégjegyzékszám: 12-09-012013; adószám: 27864966-2-12; adatvédelmi ügyekben: [email protected]. Adatvédelmi tisztviselőt nem neveztünk ki.

A Trendizz üzleti keresőrendszer. Nyilvános céges weboldalakból cégadatbázist építünk. Ügyfeleink ebben keresnek lehetséges üzleti partnert, és a saját e-mail-címükről veszik fel vele a kapcsolatot.

Honnan származik az adat

• A cég saját, nyilvánosan elérhető weboldaláról, az oldalon közzétett strukturált adatokkal együtt.
• Ahol elérhető, a hivatalos állami cégnyilvántartás nyílt adataiból. Ezekből csak gazdasági társaságok és más jogi személyek adatait használjuk fel, a vezető tisztségviselők nevét nem.
• A feldolgozandó weboldalak címét nyilvános, ingyenes domain-jegyzékekből és más weboldalakon talált hivatkozásokból vesszük.

Vásárolt címlistát, közösségi hálót és kereskedelmi cégadatbázist nem használunk.

Mit tárolunk

A cégadat önmagában nem személyes adat. Személyes adat az, ami egy embert azonosít: a névre szóló e-mail-cím, a név, a közvetlen telefonszám, és egyéni vállalkozónál a vállalkozás adatai is. Ilyen adat a weboldal elérhetőségei és szövege között is lehet. A régebbi feldolgozásból származó kapcsolattartói adatokat ma még tároljuk, és fokozatosan töröljük.

Mire használjuk, és milyen jogalapon

• Keresés és kapcsolatfelvétel: ügyfeleink olyan cégeket keresnek, amelyeknek a termékük vagy szolgáltatásuk hasznos lehet, és üzleti céllal megkeresik őket.
• A Trendizz saját megkeresései: ugyanezzel az adatbázissal és ugyanazokkal a szabályokkal mi is keresünk meg cégeket.
• Feldolgozás és modellfejlesztés: a weboldalak szövegét gépi úton elemezzük, saját modellekkel és nyelvi modellel, és saját elemző modelljeink fejlesztésére is használjuk.

A jogalap a jogos érdekünk és ügyfeleink jogos érdeke a vállalkozások közötti üzleti kapcsolatfelvételben, a modellfejlesztésnél pedig a szolgáltatásunk fejlesztéséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f) pont). Az érdekmérlegelést külön dokumentumban rögzítettük; kérésre megküldjük. Minden céghez, amelyet egy ügyfelünk a rendszerünkből megkap, cégre szabott érdekmérlegelési lap is készül: miért éppen ez a cég, milyen forrásból, milyen dátummal. Az ügyfél a lapot letöltheti, és az Ön kérdésére megmutathatja. A törölt adat lenyomatát a törlési kérés tartós teljesítésére kezeljük (GDPR 6. cikk (1) c) pont). Önre nézve joghatással járó, kizárólag gépi döntést nem hozunk.

Kinek adjuk át

• Ügyfeleinknek: a cégadatokat és az elérhetőségeket a rendszeren belül mutatjuk meg nekik. Az adatbázist egészben nem adjuk ki és nem értékesítjük. Az ügyfél a megkeresett cég elérhetőségét a saját kapcsolattartásához a saját nyilvántartásába is felveheti; ott ő az adatkezelő. Fájlban (CSV vagy Excel), vagy a saját rendszerébe gépi úton (API, webhook) csak két esetben viheti ki: ha a cég érdeklődéssel válaszolt neki vagy megállapodtak, akkor a cég elérhetőségét és kapcsolattartóit; ha postai levelet küld a cégnek, akkor a cég nevét, a címzett nevét és a postai címet. A cégre szóló érdekmérlegelési lapot is letöltheti; ezt csak a jogos érdek igazolására használhatja Ön vagy egy hatóság felé. A lapon cégadat és az indoklás szerepel, névre szóló elérhetőség értéke nem.
• Adatfeldolgozóinknak, a mi utasításunk szerint, adatfeldolgozási szerződéssel:
  • Anthropic Ireland, Limited és OpenAI Ireland Ltd. (Írország; nyelvi modell: a weboldal szövegének elemzése, cégösszefoglaló, levélírás, a válaszok besorolása). Az adatot nem használják modelljeik tanítására, és legfeljebb 30 napig őrzik.
  • Cloudflare, Inc. (a weboldalunk és a rendszer kiszolgálása, ehhez a forgalmat továbbítja; a titkosított biztonsági mentések tárolása európai adatközpontban, a kulcs csak nálunk van).
  • Európai Unióban székhellyel rendelkező proxy-szolgáltató (a nyilvános weboldalak letöltésének hálózati útja; személye üzleti titok).

Az adatbázis a saját szervereinken, Magyarországon van. Az Anthropicnál és az OpenAI-nál a feldolgozás részben az Egyesült Államokban folyik, a Cloudflare amerikai cég. Az adattovábbítás alapja megfelelőségi határozat vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC, GDPR 46. cikk); a garanciák másolatát a [email protected] címen kérheti. Hatóság jogszabály alapján kaphat adatot. A földrajzi koordinátához csak a település és az ország nevét küldjük el a nyilvános OpenStreetMap (Nominatim) szolgáltatásnak; ez nem személyes adat.

Meddig őrizzük

• A cégadatot és az elérhetőségeket addig őrizzük, amíg a cég weboldala nyilvános, és a weboldal újbóli feldolgozásakor frissítjük.
• A weboldal szövegéből csak a legutóbb feldolgozott változatot tartjuk meg.
• A kézbesíthetőségi tényeket addig őrizzük, amíg a kézbesíthetőség ellenőrzéséhez szükségesek (lásd lent).
• A személyes adatot kérésre töröljük (lásd lent).
• A törölt adat lenyomatát a törlési kérésnél leírt ideig őrizzük (lásd lent).
• A biztonsági mentésekből a törölt adat legkésőbb 6 hónapon belül tűnik el; addig csak helyreállításra használható.

Ha egy ügyfelünktől kapott levelet

A levelet az ügyfelünk küldte, a saját címéről, a saját nevében. A megkeresés és az ahhoz tartozó levelezés tekintetében ő az adatkezelő; mi az ő megbízásából, adatfeldolgozóként működtetjük a rendszert.

A megkeresésről a feladó tájékoztatja Önt. Ha a feladó a postafiókjához megadta a saját adatkezelési tájékoztatójának címét, a rendszer ezt a címet a névre szóló és más, személyes adatnak minősülő e-mail-címekre küldött első levél végére teszi. A cégadatbázisról, amelyből az elérhetőség származik, ez az oldal tájékoztat.

• Ha válaszol a feladónak, hogy nem kér több levelet, a rendszer ezt felismeri, és a feladó kampányaiban leállítja a levélküldést Önnek. A kizárás a feladóé, és a megkeresés jogszerűségéért is a feladó felel.
• Ha a válasz nem segített, vagy más kérése van, írjon a [email protected] címre. A kérését a feladó fiókjában kizárásként rögzítjük, és továbbítjuk neki.

A kizárás tényét (a kizárt címet vagy domaint és az időpontot) a feladó megbízásából, nála tartjuk nyilván, hogy a kizárás tartós maradjon. Saját adatkezelőként, jogos érdek alapján nyilvántartjuk egy címről, hogy kézbesíthető-e, érkezett-e róla válasz, a válaszoló beosztását és a megfigyelés dátumát, hogy rossz vagy megszűnt címre ne menjen újra levél. A levelek tartalmát nem vesszük át. Ezt addig őrizzük, amíg a kézbesíthetőség ellenőrzéséhez szükséges.

Ha a Trendizztől kapott levelet

Ekkor mi vagyunk a feladó és az adatkezelő. A megkeresést egy válasszal leállíthatja. Ha nem jön létre együttműködés, a levelezést az utolsó levéltől számított 12 hónap után töröljük.

Az Ön jogai

Kérheti, hogy tájékoztassuk, milyen adatát kezeljük, és adjunk róla másolatot; hogy a pontatlan adatot helyesbítsük; hogy a személyes adatát töröljük (lásd lent); és hogy a kezelést egy vita tisztázásáig korlátozzuk.

Tiltakozás. Bármikor tiltakozhat az adatának jogos érdeken alapuló kezelése ellen. A megkeresés elleni tiltakozást mindig az teljesíti, aki megkereste: a Trendizz saját megkereséseinél mi, egy ügyfelünk megkeresésénél a feladó ügyfél (lásd fent). Az üzletszerzési célú kezelés elleni tiltakozást feltétel nélkül teljesítjük (GDPR 21. cikk (3)). Más célú kezelésnél (például a cégadatbázis építése) csak akkor kezeljük tovább az adatot, ha erre kényszerítő erejű jogos ok van, vagy jogi igény érvényesítéséhez kell (GDPR 21. cikk (1)). Ha nálunk tiltakozik az ellen, hogy elérhetőségét ügyfeleink megkereséshez megkapják, személyes elérhetőségét a cégadatbázisból töröljük, és nem vesszük fel újra; ezt indoklás nélkül, minden esetben teljesítjük.

Törlés. Írjon a [email protected] címre. Törlést a személyes adatára kérhet: a nevére, a névre szóló e-mail-címére és telefonszámára, egyéni vállalkozóként a vállalkozása adataira is. A cég adatai (cégnév, cím, általános elérhetőség, tevékenység) nem személyes adatok, ezért ezeket kérésre nem töröljük.

Mi történik a kérése után: töröljük a nálunk, saját adatkezelésben lévő személyes adatait, és ha egy ügyfelünk épp ír Önnek, a kérését továbbítjuk neki. Hogy a törölt adat a cég weboldalának későbbi feldolgozásakor se kerüljön vissza, a törölt névről (a cég domainjével együtt), e-mail-címről és telefonszámról egyirányú lenyomatot (SHA-256) őrzünk egy belső jegyzékben, és az ennek megfelelő adatot nem vesszük fel újra. A jegyzékben maga az adat nem szerepel, csak a lenyomata; ügyfeleink nem látják, és csak erre a célra használjuk (jogalap: a törlési kérés tartós teljesítése, GDPR 6. cikk (1) c) pont, a 17. cikkel és az 5. cikk (2) bekezdésével összefüggésben). A lenyomatot addig őrizzük, amíg nyilvános weboldalakból cégadatbázist építünk, mert addig kerülhetne vissza az adat.

A válasz előtt ellenőrizhetjük a személyazonosságát. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ez indokolt esetben két hónappal meghosszabbítható, amiről értesítjük. A kérés teljesítése díjmentes.

Panasz

Ha úgy érzi, a jogait megsértettük, panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: [email protected]; naih.hu), vagy a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti másik uniós tagállam felügyeleti hatóságánál. Bírósághoz is fordulhat.