Memoria lui Apex

Ce se întâmplă

Apex enumeră notițele personale pe care le are în acest moment, apoi șterge faptul indicat. Ștergerea e imediată, fără card, pentru că e vorba de propria ta notiță.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat; notița dispare și din vizualizarea „Despre tine” a filei Memorie.

Ce se întâmplă

Apex oferă un scurt rezumat al ultimei activități, apoi continuă de unde a rămas.

Unde vezi

Activitatea continuă în aceeași conversație; o găsești și în vizualizarea „Fluxuri de lucru” a filei Memorie.

Ce se întâmplă

Apex parcurge întreaga memorie a companiei, adună punctele care trebuie clarificate și propune corectarea pe un singur card de aprobare.

Unde vezi

Cardul apare în chat; nimic din memoria comună nu se schimbă până nu decizi.

Ce se întâmplă

Încărcarea șablonului completat intră direct în memoria companiei, fără card, pentru că încărcarea în sine este decizia. Apex propune schimbarea raportată separat pe un card de aprobare.

Unde vezi

Atât cardul de încărcare, cât și cardul de aprobare apar în chat, unul după celălalt.

Ce se întâmplă

Apex salvează informația ca un fapt de una-două propoziții. Salvarea este imediată și nu necesită aprobare.

Unde vezi

Notița apare în vizualizarea „Despre tine” a filei Memorie.

Notițele personale le vezi doar tu, colegii tăi nu.

Ce se întâmplă

Apex enumeră faptele pe care le are despre tine.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat; aceleași informații pot fi verificate și în fila Memorie.

Ce se întâmplă

Cum asta contrazice o notiță deja salvată, Apex nu o suprascrie în liniște: pregătește o propunere și îți cere să decizi pe un card de aprobare.

Unde vezi

Cardul apare în chat, chiar și atunci când e vorba de propria ta notiță.

Chiar și propria memorie o aprobi tu, pentru că orice modificare aflată în conflict trece printr-un card.

Ce se întâmplă

O ștergere clară, care nu intră în conflict cu nimic, se produce imediat, fără card.

Unde vezi

Notița dispare din vizualizarea „Despre tine” a filei Memorie.

Diferența față de exemplul anterior: acolo faptul vechi și cel nou intrau în conflict, aici a fost doar o ștergere.

Ce se întâmplă

Apex parcurge întreaga memorie a companiei și propune noua regulă pe un card de aprobare.

Unde vezi

Cardul apare în chat; după aprobare, regula se aplică tuturor celor care lucrează în cont.

Asta o poate cere directorul sau administratorul companiei, iar cardul îl aprobă tot el. Cât timp Apex îți cunoaște compania la început, poate actualiza memoria companiei și fără card.

Ce se întâmplă

Apex enumeră faptele despre companie pe care le deține. Oricine lucrează în cont poate întreba asta.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat; aceleași informații pot fi verificate și în vizualizarea „Despre compania ta” a filei Memorie.

Ce se întâmplă

Dacă cererea nu vine de la director, Apex nu modifică memoria companiei. Îți spune că pentru asta e nevoie de director și cui să te adresezi.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat, nu se face nicio modificare.

Memoria companiei poate fi modificată de director. Un coordonator de grup nu poate face asta nici măcar în propriul grup.

Ce se întâmplă

Apex parcurge întreaga memorie a companiei, adună ce este în conflict sau depășit și propune corectarea pe un card de aprobare. Dacă nu are ce corecta, spune pur și simplu asta, fără card.

Unde vezi

Cardul apare în chat.

Și acest lucru poate fi cerut doar de director.

Ce se întâmplă

Apex oferă șablonul unic pe un card de descărcare, în maghiară sau în engleză. Rândurile ascunse de marcaj nu trebuie eliminate în timpul completării, iar o parolă nu trebuie scrisă niciodată în el.

Unde vezi

Cardul de descărcare apare în chat.

Șablonul îl poate descărca oricine, dar materialul completat îl pot încărca doar directorul sau administratorul companiei.

Ce se întâmplă

Apex verifică fișierul, apoi îl compară cu memoria companiei existentă: adaugă ce e nou, înlocuiește ce s-a schimbat și șterge ce e depășit.

Unde vezi

Cardul de încărcare apare în chat; rezultatul se vede în vizualizarea „Despre compania ta” a filei Memorie.

Acest pas se întâmplă imediat, fără card: încărcarea în sine este decizia, nu are aprobare separată.

Ce se întâmplă

Apex spune exact ce lipsește sau nu corespunde șablonului și cere o încărcare nouă.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat.

Ce se întâmplă

Șablonul poate fi folosit și mai târziu, nu doar la început: când încarci un material mai recent, Apex îi compară din nou conținutul cu memoria existentă și, în funcție de asta, completează sau înlocuiește.

Unde vezi

Cardul de încărcare apare în chat.

Și pentru asta e nevoie de drept de director.

Ce se întâmplă

Apex enumeră fluxurile de lucru, începând cu cel atins cel mai recent, cu un scurt rezumat pentru fiecare.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat; aceleași informații se văd și în vizualizarea „Fluxuri de lucru” a filei Memorie.

Ce se întâmplă

Apex încarcă stadiul de până acum al fluxului de lucru și continuă de unde a rămas.

Unde vezi

Activitatea continuă în aceeași conversație.

Ce se întâmplă

Apex dă un nume fluxului de lucru, ca să poți reveni la el mai târziu și după nume.

Unde vezi

Numele apare și în vizualizarea „Fluxuri de lucru” a filei Memorie.

Numele unui flux de lucru poate fi rescris oricând și din fila Memorie.

Ce se întâmplă

Apex marchează fluxul de lucru ca închis. Materialul fluxului închis rămâne salvat și poate fi redeschis oricând.

Unde vezi

Fluxul de lucru închis rămâne în vizualizarea „Fluxuri de lucru” a filei Memorie, cu un marcaj separat.

Închiderea se poate face și cu un buton din fila Memorie.

Ce se întâmplă

Apex salvează stadiul și, de la următorul mesaj, continuă fără flux de lucru, până alegi altul sau revii la acesta.

Unde vezi

Fluxul de lucru pus deoparte rămâne în fila Memorie, gata de continuare.

Asta poate fi cerut doar pentru fluxul de lucru aflat în acel moment activ.

Ce se întâmplă

Apex îți arată fila Memorie, unde poți alege dintre trei vizualizări: Despre tine, Despre compania ta, Fluxuri de lucru.

Unde vezi

Fila Memorie se deschide din panoul din dreapta al spațiului de lucru.

Ce se întâmplă

Oricine își poate șterge propria notiță, imediat, fără card.

Unde vezi

Ștergerea se poate face și cu butonul de lângă notiță, în vizualizarea „Despre tine” a filei Memorie.

În conversațiile noi, Apex nu mai face referire la ea după aceea; o conversație aflată deja în desfășurare o poate ține minte până la ștergere.

Ce se întâmplă

Ștergerea unei notițe a companiei afectează și memoria comună, așa că Apex propune și asta pe un card de aprobare, nu o șterge imediat.

Unde vezi

Cardul apare în chat.

Butonul de ștergere pentru notițele companiei este vizibil, și în fila Memorie, doar pentru director. Acolo ștergerea are loc imediat după o confirmare, fără card.

Ce se întâmplă

În conversațiile noi, Apex nu se mai bazează pe faptul șters; o conversație aflată deja în desfășurare îl poate ține minte până la final.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat.

Asta se aplică doar conversațiilor aflate deja în desfășurare în momentul ștergerii.

Ce se întâmplă

Apex nu stochează parole sau alte date secrete, nici în memoria personală, nici în cea a companiei, și spune de ce nu.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat, nu se face nicio salvare.

Asta se aplică oricărei salvări în memorie, inclusiv încărcării materialului de prezentare.

Ce se întâmplă

Un card de aprobare decide unitar: fie întreaga propunere intră în vigoare, fie niciuna dintre părți. Nu se poate alege bucată cu bucată.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat.

Dacă te bucură doar o parte, merită să ceri o propunere nouă, cu o cerere mai restrânsă și mai țintită.

Ce se întâmplă

Dacă notița pe care ar fi afectat-o o propunere s-a schimbat între timp, Apex nu suprascrie conținutul recent: anunță că propunerea e depășită și că trebuie cerută una nouă.

Unde vezi

Răspunsul apare în chat.

Această protecție împiedică o propunere mai veche să suprascrie o modificare recentă făcută între timp.