Grupuri, cine ce vede

Conducători Campanie separată pentru fiecare grup, chiar și pe zone lingvistice. Membrul vede propriul grup, conducătorul le vede pe toate.

Aceeași companie, din trei scaune

ConducătorCa administrator, vede tot ce ține de companie: fiecare grup, fiecare coleg, fiecare campanie.3 grupuri · 9 colegi · 5 campanii

Coordonator de grupConducătorul pieței germane își vede propriul grup în întregime și nu știe nimic despre celelalte grupuri.1 grup · 3 colegi · 2 campanii

Agent de vânzăriMembrul pieței poloneze își vede propria muncă și colegii de același rang, iar compania ocupată fără nume afișat.1 grup · 2 colegi · 1 campanie

Un coleg vine, altul pleacăInvitare, atribuire la un grup și excludere, toate trei din scaunul conducătorului, fiecare cu o singură mișcare.

Așa arată în contul tău, văzut din trei scaune. Numele persoanelor le acoperim cu o bandă, iar numele grupurilor sunt exemple.

Așa se formează echipa ta

Trei mișcări pe pagina Gestionarea echipei, și compania ta lucrează așa cum e construită organizația ta.

Creezi un grup

Un nume și o descriere de o propoziție sunt suficiente, de exemplu „Piața germană” și „Abordări în Germania, Austria și Elveția”. Un grup poate fi o singură persoană, când un coleg conduce propriul teritoriu, și poate fi echipa unei țări întregi.

Din acel moment, grupul e un spațiu de lucru închis, iar înăuntru văd doar persoanele pe care le adaugi.

Adaugi colegii și numești coordonatorul

Pe cardul colegului, în fila Grupuri, o etichetă îl face membru, iar o coroană îl face conducător. Conducătorul vede munca fiecărui membru al grupului, iar membrul o vede pe a sa și pe cea a colegilor de același rang. Un coleg poate lucra în mai multe grupuri deodată.

Tu decizi cine ce vede, fără să întocmești vreun tabel de permisiuni.

Atribui grupului campania și expeditorul

Campania și adresa de e-mail a expeditorului se atribuie grupului cu un clic pe insigna grupului, iar de atunci doar acel grup vede scrisorile, răspunsurile și sarcinile. Când cineva pleacă din grup, campaniile sale rămân la grup și nicio muncă nu se pierde.

Configurația închisă o poți modifica oricând pe pagina Gestionarea echipei.

O companie, două echipe, o fișă

Când echipa germană pune o companie într-o campanie, aceeași companie apare ca ocupată în căutarea echipei poloneze, fără nume. Astfel, cele două echipe ale tale nu scriu niciodată aceleiași companii, iar tu vezi ambele părți.

Tu vezi totdouă grupuri, șase companii, una comună

Piața germană

Prelucrarea metalelor, Stuttgart

Automatizări industriale, München

În campanie

Centru logistic, Leipzig

Piața poloneză

Producător de ambalaje, Wrocław

Producător de componente, Katowice

Automatizări industriale, München

Ocupată altundeva

Utilaje pentru industria alimentară, Gdańsk

Rezervarea este anonimă: echipa poloneză vede doar că firma rulează deja în altă parte în cadrul companiei, nu și cine o are sau în ce campanie.

De ce te avantajează

Piețele nu se suprapun

Într-o companie internațională sau care lucrează pe mai multe teritorii, fiecare echipă își conduce propria piață, în propria limbă, cu propriile campanii, și nimeni nu abordează din greșeală o companie cu care altă echipă negociază deja.

Colegul vede doar munca sa

Dimineața, agentul de vânzări primește propriile sarcini, propria campanie și propriile răspunsuri, așa că nu există zgomot, nici întrebarea cui aparține o abordare, nici tentația de a intra pe teritoriul altcuiva. Atenția sa rămâne acolo unde se obțin rezultatele.

Tu vezi tot, iar conversația rămâne privată

Ca administrator, vezi întreaga companie pe un singur ecran, coordonatorul de grup își vede grupul, iar membrul partea lui. Un singur lucru rămâne privat pentru fiecare: conversația cu Apex, pe care o citește doar cel care a purtat-o.

Când merită și când nu

Grupurile aduc ordine când compania ta se mișcă în mai multe direcții. O echipă mică, concentrată pe o singură piață, nu are nevoie de ele, iar mai târziu le poți activa oricând.

Când merită

Lucrezi în mai multe țări sau zone lingvistice, iar fiecare piață e condusă de altă echipă.
Vrei ca un coleg nou să vadă la început doar o zonă restrânsă, până se acomodează.
Ai linii de produse sau unități de afaceri separate, care abordează companii diferite.
Ai o echipă care nu trebuie să vadă clienții cheie sau negocierile sediului central.

Când nu e nevoie

O echipă de trei-cinci persoane lucrează împreună pe aceeași piață, pe aceleași campanii.
Toată lumea vede tot, și tocmai asta face ca munca în comun să fie fluidă.
În acest caz, compania ta rămâne într-un singur grup, iar dacă mai târziu crește sau intră pe o piață nouă, activezi grupurile fără să pierzi nimic, pentru că fiecare campanie și fiecare fișă rămâne la locul ei.