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Anleitungen · Suche

Bekannte Firmen: aus Steuernummer, Name oder E-Mail-Adresse

Wenn Sie schon wissen, welche Firma Sie suchen, genügt eine Angabe zu ihr. Anhand von Steuernummer, Handelsregisternummer, USt-IdNr., geschäftlicher E-Mail-Adresse oder Firmenname findet die Webseite der Firma und öffnet ihr Datenblatt, bei den bereits verarbeiteten Firmen, wo verfügbar. Im Beispiel wird aus Visitenkarten, die auf einer Messe gesammelt wurden, eine Kampagne.

Das ist für Sie, wenn …
  • Sie Visitenkarten, die Teilnehmer einer Veranstaltung oder Firmen, die ein Angebot angefragt haben, ins System bringen möchten;
  • Sie von einer Rechnung oder einem Vertrag nur die Steuernummer kennen;
  • Sie wissen möchten, zu welcher Firma die Adresse eines eingehenden Briefs gehört.
Was am Ende fertig ist

Die Datenblätter der auf der Messe kennengelernten Firmen sind geöffnet, jede hat eine , und alle zusammen sind in einer Kampagne.

Sechs Schritte

Bei jedem Schritt steht der Satz, den Sie in Apex einfügen können, und was Apex damit tut.

  1. Eine Steuernummer

    Aus der Steuernummer, ihren ersten 8 Ziffern, der Handelsregisternummer oder der USt-IdNr. findet heraus, welche Webseite zur Firma gehört. Es zeigt die Webseiten, auf denen die Firma diese Angabe als ihre eigene nennt, deshalb ist ein solcher Treffer sicher.

    Wo: das Gespräch mit Apex
    Apex fragenApex sagt es Ihnen

    Wem gehört diese Steuernummer: 12345678-2-41?

    In der Antwort: Name und Webseite der Firma und dass der Treffer sicher ist.

  2. Mehrere Firmen auf einmal

    Hat eine Steuernummer funktioniert, kann der Rest folgen: In eine Nachricht können Sie mehrere Steuernummern, Firmennamen und E-Mail-Adressen schreiben, gemischt. Apex findet zu jeder Angabe die Webseite der Firma. Das Öffnen jeder neuen Firma zählt einmal zum , genau wie eine in einer Suche übergebene Firma; bei 5 oder mehr neuen Firmen bittet Apex zuerst um Freigabe.

    Wo: das Gespräch mit Apex; die Freigabe-Schaltfläche im Gespräch
    Apex fragenApex erledigt es

    Hier sind vier Firmen von der Messe: 12345678-2-41, 23456789, Muster GmbH und die Beispiel KG. Ich brauche ihre Webseiten.

    In der Antwort: pro Firma die Webseite und, wenn ein Name zu mehreren Firmen passt, eine Frage dazu.

  3. Wenn ein Name zu mehreren Firmen passt

    Ein Firmenname kann zu mehreren Firmen gehören. Dann fragt Apex in seiner Antwort auf die vorige Nachricht, in welcher Stadt oder in welchem Bereich die Firma arbeitet; Sie antworten darauf, und Apex wählt anhand Ihrer Antwort die richtige aus.

    Wo: das Gespräch mit Apex
    Apex fragenApex erledigt es

    Ich meinte die Beispiel KG aus Szeged, das ist eine Druckerei.

    In der Antwort: die Webseite der Druckerei in Szeged.

  4. Die Adresse eines eingehenden Briefs

    Kam ein Brief von einer Firmenadresse und Sie wissen nicht, von wem, fragen Sie Apex. Anhand der Adresse findet es die Firma unter Ihren eigenen Firmen und auch auf den Webseiten.

    Wo: das Gespräch mit Apex; das Datenblatt der Firma unter Dizzlets (Ihre Firmen)
    Apex fragenApex sagt es Ihnen

    Zu welcher Firma gehört diese Adresse: [email protected]?

    In der Antwort: der Name der Firma und ob sie schon unter Ihren eigenen Firmen ist.

  5. Datenblatt und Zuständigkeit

    Für die bisher gefundenen Firmen öffnet Apex das Datenblatt; auf diese Firmen können Sie sich auch in den nächsten Anfragen beziehen. Hat auf der Messe ein Kollege mit ihnen gesprochen, machen Sie ihn zur der Firma: Er bekommt dann auch die Aufgaben aus den Antworten der Firma.

    Wo: im Datenblatt der Firma, im Tab „Zusammenfassung“
    Apex fragenApex erledigt es, mit Ihrer Freigabe

    Für alle vier Firmen soll Judith Braun die zuständige Person sein.

    Über der Freigabe-Schaltfläche: die vier Firmen und die neue zuständige Person.

  6. Eine Kampagne nach der Messe

    Dieselben vier Firmen können zusammen in eine Kampagne kommen, mit einer gemeinsamen Briefsequenz, die sich auf die Messe bezieht. Beim Aufnehmen in die Kampagne bekommen die Firmen, die noch keine Adresse haben, ihre beste verfügbare Adresse, mit Vorrang für die, von der schon eine Antwort kam; über der sehen Sie, wie viele Firmen so eine Adresse bekommen. Möchten Sie dem Ansprechpartner schreiben, den Sie auf der Messe kennengelernt haben, geben Sie seine Adresse an, und Apex nutzt diese.

    Wo: Kundengewinnung › Kampagnen
    Apex fragenApex erledigt es, mit Ihrer Freigabe

    Diese vier Firmen in eine neue Kampagne namens „Nach der Messe“ aufnehmen.

Was es kostet

Ein Beispiel für die monatliche Gebühr. Die Pakete gelten pro Person, monatlich, zuzüglich MwSt.

Die Suche unter Ihren eigenen Firmen belastet das nicht. Das Öffnen jeder neuen Firma zählt einmal zum Kontingent, genau wie eine in einer Suche übergebene Firma; danach bleibt sie bei Ihren Firmen. Das Kontingent hat einen 5-Stunden- und einen Wochenteil, beide füllen sich von selbst wieder auf.

Mit Apex Free bekommen Sie insgesamt 10 Firmen. Für die regelmäßige Arbeit brauchen Sie das Paket Start (€99) oder Pro (€249), monatlich, zuzüglich MwSt.

Häufige Fragen

Was in dieser Situation die meisten fragen.

Anhand welcher Angaben findet Apex eine Firma?

Anhand der Steuernummer oder ihrer ersten 8 Ziffern, der Handelsregisternummer, der USt-IdNr., einer geschäftlichen E-Mail-Adresse und des Firmennamens. Nach Telefonnummern und Personennamen sucht es unter Ihren eigenen Firmen, Briefen und Anrufen.

Was, wenn es zu einer Firma keinen Treffer gibt?

kennt die Webseiten, auf denen die Firma die Angabe selbst nennt, unter den bereits verarbeiteten Firmen; kein Treffer heißt nicht, dass es die Firma nicht gibt. Versuchen Sie es dann mit dem Namen der Firma oder der Adresse ihrer Webseite: Apex öffnet das Datenblatt der Firma auch anhand der .

Kann ich auch ähnliche Firmen suchen?

Ja. Sagen Sie, was sie gemeinsam haben, zum Beispiel Branche und Stadt, und Apex sucht ebensolche Firmen; siehe Landesweite Suche.

Worum kann ich noch bitten?

Fertige Sätze finden Sie in der Wissensbasis: Zielgruppen und Suche, und wenn Sie nur eine Spur haben, etwa einen Namen oder eine Telefonnummer: Spurensuche.

Stolpersteine

Worüber die meisten stolpern, und wie Sie es vermeiden.

Nur ein Name, ohne Stadt

Bei einer Firma mit häufigem Namen fragt nach. Kennen Sie die Stadt oder die Branche, schreiben Sie sie dazu, dann ist es eine Runde früher fertig.

Grundlagen zu dieser Situation

Wenn Sie hinter einen Schritt schauen möchten.

Wofür Sie die Treffer nutzen

E-Mail, Post, Telefon und Social-Media-Profil.

Öffnen

Wie Apex sucht

Stichprobe, Prüfung, Durchgänge: So arbeitet Apex.

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Richten Sie es mit Apex ein.

Beschreiben Sie, wie viele Sie sind und wie Sie arbeiten. Apex sagt Ihnen, welche Anleitung passt, und richtet, wo möglich, mit Ihrer Freigabe alles ein.

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