Wofür Sie die Treffer nutzen

E-Mail-Adressen sammeln

Bevor Sie die Firmen in eine E-Mail-Kampagne aufnehmen, bitten Sie Apex, ihre E-Mail-Adressen zu sammeln. Die Kampagne sendet an eine Adresse pro Firma, und das Sammeln entscheidet, an welche. Auf der Webseite einer Firma stehen oft mehrere Adressen, und Apex wählt pro Firma die, die zu dem passt, was Sie erreichen wollen. Die gewählte Adresse sehen Sie im Datenblatt der Firma, und am Ende des Sammelns sagt Apex Ihnen, bei wie vielen Firmen es eine Adresse gefunden hat.

Beispiele für die Wahl der Adresse

• Sie bieten einem Hersteller Verpackungsmaterial an, und auf der Webseite stehen info@, eine Vertriebsadresse und die Adresse des Einkaufsleiters: Apex wählt die des Einkaufsleiters, weil er über Käufe entscheidet.
• Sie bieten einem Webshop Versand an, und auf der Webseite stehen eine Kundenservice- und eine Inhaberadresse: Apex wählt die des Inhabers, weil der Kundenservice den Käufern antwortet.
• Sie bieten einer Firma Lohnabrechnung an: Apex wählt die Adresse der Ansprechperson für Personal oder Finanzen, wenn die Webseite sie nennt.
• Hat die Firma nur eine allgemeine Adresse, wählt Apex diese.

Worauf Apex noch achtet

Vorrang haben die Adresse auf der eigenen Domain der Firma und die, von der schon eine Antwort kam. Adressen, die als nicht erreichbar bekannt sind, lässt es aus; bleibt einer Firma keine erreichbare Adresse oder nimmt ihre Domain keine E-Mails an, bleibt die Firma außerhalb der Kampagne. Suchen Sie gezielt jemanden, sagen Sie es („einen Entscheider statt der allgemeinen Adresse“), und Apex richtet die Wahl danach aus.

E-Mail-Kampagne

Nach dem Sammeln nimmt Apex die Firmen mit Adresse auf eine einzige Anfrage hin in die Kampagne auf. Zu einer Zielgruppe passt eine Kampagne: So handeln die Briefe von genau diesem Segment. Die Briefe gehen von Ihrem Postfach aus, aus den Antworten macht Apex Aufgaben. Kampagnenbriefe können Sie ab dem Paket Start versenden.

Postkampagne

Für einen gedruckten Brief oder einen Katalog erstellt Apex aus den Firmen der Zielgruppe eine Postkampagne; eine Firma ist immer nur in einer Kampagne, deshalb ist das vor allem für Firmen ohne E-Mail-Adresse ein guter Weg. Die Adressen der Firmen mit vollständiger Postanschrift (Straße, Postleitzahl, Ort) können Sie als CSV oder Excel herunterladen, für die Druckerei oder Ihren eigenen Serienbrief, und Sie markieren pro Firma, wann Sie den Brief aufgegeben haben. Ab dem Paket Start.

Telefon

Apex versieht die Firmen mit Telefonnummer mit einem Tag und macht daraus auf Wunsch Anrufaufgaben für einen Kollegen. Die Nummer und jeder frühere Kontaktpunkt stehen im Datenblatt der Firma; dort tragen Sie den Anruf ein.

Social Media

Im Datenblatt der Firma, im Tab „Datenblatt“, stehen die eigenen Social-Media-Profile der Firma, wenn sie sie auf ihrer Webseite angibt; jedes öffnet sich mit einem Klick. So sehen Sie vor der Ansprache, womit sich die Firma zurzeit befasst.

Das Datenblatt bleibt

Jeder Brief, jeder Anruf, jede Aufgabe und die zuständige Person der Firma sammeln sich im Datenblatt. So wird die Zielgruppe einmal aufgebaut, und Sie können danach weiter mit ihr arbeiten: sie in eine weitere Kampagne aufnehmen oder an einen Kollegen übergeben.