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Anleitungen · Grundlagen

Rollen und Einladung

Eine Person, ein Konto

Jeder, der im System arbeitet, erhält ein eigenes Konto mit der eigenen Firmen-E-Mail-Adresse. Die Anmeldung lässt sich nicht an andere weitergeben; auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sagen das. Soll ein Kollege ebenfalls arbeiten, bietet an, ihn einzuladen.

Die Rollen

  • : arbeitet und sieht die Arbeit der eigenen .
  • Administrator: sieht die Arbeit jeder Gruppe; verwaltet Gruppen, Mitgliedschaften und Leiter, verschiebt Kampagnen und und kann Benutzer deaktivieren (einen Administrator oder Superuser nur ein Superuser).
  • Superuser: darüber hinaus vergibt er Rollen, verwaltet Pakete, kümmert sich um die Bankkarte und die Rechnungsdaten der Firma und lädt Kollegen ein.
  • (innerhalb einer Gruppe, ★): verwaltet die Mitglieder der eigenen Gruppe und sieht den Bericht der Gruppe.

Die Einladung

Wer die Firma als Erster registriert, wird der der Firma und beginnt mit Apex Free. In einem Team wählt er zuerst für sich ein kostenpflichtiges Paket (Kontomenü › Mein Abo) und lädt danach die Kollegen ein. Bei der Einladung wählt der Einladende die Rolle und die ; der Eingeladene kommt in genau diese eine Gruppe. Es kann nur eine Firmen-E-Mail-Adresse verwendet werden; sie kann auch auf der einer anderen Firma liegen, zum Beispiel der Firma des Marketers oder des Buchhalters, aber eine Adresse kann nur zu einer Firma gehören.

Das Paket

Das Paket ist personenbezogen: Apex Start €99, Apex Pro €249, Pro 2× €499, Pro 4× €999, pro Monat, pro Nutzer, zuzüglich MwSt. Die Kollegen können unterschiedliche Pakete haben. Die Firma zahlt mit einer Bankkarte. Jede Rechnung lautet auf die Firma; für jeden Kollegen wird eine eigene Rechnung mit seinem Namen und seinem Paket erstellt. Kollegen lassen sich nur mit einem kostenpflichtigen Paket einladen: Erst kommt die Zahlung, danach wird das Konto angelegt und die Einladung verschickt. Solange die Firma mehr als ein aktives Mitglied hat, hat jeder ein kostenpflichtiges Paket.

Wo Sie es finden

Kontomenü › Mein Abo, für das eigene Paket; Kontomenü › Teamverwaltung › Einladen; auf der Mitgliedsseite die Ansicht Rolle

Apex fragenApex richtet es ein, mit Ihrer Freigabe

Judith in die Gruppe Deutschland einladen, mit dem Paket Pro.

Über der Freigabe-Schaltfläche stehen das Paket und der zu zahlende Betrag.

Situationen

Richten Sie es mit Apex ein.

Beschreiben Sie, wie viele Sie sind und wie Sie arbeiten. Apex sagt Ihnen, welche Anleitung passt, und richtet, wo möglich, mit Ihrer Freigabe alles ein.

Kostenloses Konto, ohne Kartendaten · monatliche Gebühr, ohne Mindestlaufzeit