Roluri și invitații

O persoană, un cont

Fiecare persoană care lucrează în sistem primește un cont propriu, cu propria adresă de e-mail de companie. Datele de autentificare nu pot fi date altcuiva; și Termenii și condițiile generale spun acest lucru. Dacă vrea să lucreze și un coleg, Apex se oferă să-l invite.

Rolurile

• Utilizator: lucrează și vede munca propriului grup.
• Administrator: vede munca tuturor grupurilor; gestionează grupurile, apartenențele și liderii, mută campanii și expeditori și poate dezactiva Utilizatori (un Administrator sau un Superutilizator poate fi dezactivat doar de un Superutilizator).
• Superutilizator: în plus, atribuie roluri, gestionează pachetele, se ocupă de cardul bancar și de datele de facturare ale companiei și invită colegi.
• Lider (în interiorul unui grup, ★): gestionează membrii propriului grup și vede raportul grupului.

Invitația

Cine înregistrează compania primul devine Superutilizatorul companiei și începe cu Apex Free. Într-o echipă, își alege mai întâi un pachet plătit (Meniul contului › Abonamentul meu), apoi invită colegii. La invitație, cel care invită alege rolul și grupul; cel invitat intră în acel singur grup. Se poate folosi doar o adresă de e-mail de companie. Poate fi pe domeniul altei companii, de exemplu al companiei specialistului în marketing sau a contabilului, dar o adresă poate aparține unei singure companii.

Pachetul

Pachetul este personal: Apex Start €99, Apex Pro €249, Pro 2× €499, Pro 4× €999, pe lună, pe utilizator, plus TVA. Colegii pot avea pachete diferite. Compania plătește cu un singur card bancar. Fiecare factură este emisă pe numele companiei, cu o factură separată pentru fiecare coleg, cu numele și pachetul acestuia. Colegii pot fi invitați doar cu un pachet plătit: mai întâi plata, apoi se creează contul și pleacă invitația. Cât timp în companie există mai mult de un membru activ, toți au un pachet plătit.