Informare pentru companiile contactate

Versiunea: 2026-5. În vigoare de la: 2026-11-08.

Această pagină se adresează celor care nu folosesc Trendizz, dar ale căror date de companie pot figura în baza noastră de date sau care au primit un e-mail de la unul dintre clienții noștri sau de la noi. Nu am primit datele de la dumneavoastră, de aceea vă informăm aici în temeiul art. 14 din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR).

Dacă ați primit un e-mail și nu mai doriți altele

1. Răspundeți expeditorului că nu mai doriți e-mailuri. Sistemul oprește apoi trimiterea de e-mailuri către dumneavoastră în campaniile expeditorului; pentru respectarea solicitării dumneavoastră răspunde expeditorul.
2. Scrieți la [email protected], dacă răspunsul nu a ajutat, dacă aveți o întrebare sau dacă solicitați ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Ambele sunt gratuite.

Cine prelucrează datele

Trendizz.com Korlátolt Felelősségű Társaság (Trendizz.com Kft., societate cu răspundere limitată de drept maghiar), sediul social: 2651 Rétság, Jászteleki út 12. 2.a., Ungaria; număr de înregistrare în registrul comerțului: 12-09-012013; număr de identificare fiscală: 27864966-2-12; pentru chestiuni de protecție a datelor: [email protected]. Nu am numit un responsabil cu protecția datelor.

Trendizz este un sistem de căutare de afaceri. Construim o bază de date de companii din site-urile publice ale companiilor. Clienții noștri caută în ea potențiali parteneri de afaceri și îi contactează de pe propria adresă de e-mail.

Sursa datelor

• De pe site-ul propriu, accesibil public, al companiei, împreună cu datele structurate publicate pe site.
• Acolo unde sunt disponibile, din datele deschise ale registrului oficial de stat al companiilor. Din acestea folosim numai datele societăților comerciale și ale altor persoane juridice, nu și numele persoanelor cu funcții de conducere.
• Adresele site-urilor de prelucrat le preluăm din evidențe publice și gratuite de domenii și din trimiteri găsite pe alte site-uri.

Nu folosim baze de adrese cumpărate, rețele sociale sau baze de date comerciale de companii.

Ce păstrăm

Datele companiei, singure, nu sunt date cu caracter personal. Sunt date cu caracter personal cele care identifică o persoană: adresa de e-mail nominală, numele, numărul de telefon direct și, în cazul unui întreprinzător individual (persoană fizică autorizată), datele întreprinderii sale. Astfel de date pot figura și între datele de contact și în textul site-ului. Datele persoanelor de contact provenite din prelucrări anterioare le stocăm și astăzi și le ștergem treptat.

Scopul și temeiul juridic

• Căutare și contactare: clienții noștri caută companii pentru care produsul sau serviciul lor poate fi util și le contactează în scop de afaceri.
• Contactările proprii ale Trendizz: cu aceeași bază de date și după aceleași reguli contactăm și noi companii.
• Prelucrare și dezvoltare de modele: analizăm automat textul site-urilor, cu modele proprii și cu un model lingvistic, și îl folosim și pentru dezvoltarea propriilor noastre modele de analiză.

Temeiul juridic este interesul nostru legitim și interesul legitim al clienților noștri în contactarea de afaceri între întreprinderi, iar pentru dezvoltarea de modele interesul nostru legitim în dezvoltarea serviciului nostru (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR). Am consemnat evaluarea echilibrului intereselor într-un document separat; o trimitem la cerere. Pentru fiecare companie pe care un client al nostru o primește din sistemul nostru se întocmește și o fișă de evaluare a interesului legitim pe companie: de ce tocmai această companie, din ce sursă, la ce dată. Clientul poate descărca fișa și v-o poate arăta la întrebarea dumneavoastră. Amprenta datelor șterse o prelucrăm pentru îndeplinirea durabilă a cererii de ștergere (art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR). Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să vă producă efecte juridice.

Cui îl transmitem

• Clienților noștri: le arătăm datele companiilor și datele de contact în cadrul sistemului. Nu cedăm și nu vindem baza de date în ansamblu. Clientul poate înscrie datele de contact ale companiei contactate și în propria evidență, pentru propria sa gestionare a contactelor; acolo el este operatorul. Le poate extrage sub formă de fișier (CSV sau Excel) sau în propriul sistem, pe cale automată (API, webhook), numai în două cazuri: dacă compania a răspuns manifestând interes sau au convenit, datele de contact ale companiei și persoanele de contact; dacă trimite companiei o scrisoare poștală, denumirea companiei, numele destinatarului și adresa poștală. Clientul poate descărca și fișa de evaluare a interesului legitim a companiei respective; o poate folosi numai pentru a dovedi interesul legitim în fața dumneavoastră sau a unei autorități. Fișa conține datele companiei și motivarea, nu și valoarea vreunei date de contact nominale.
• Persoanelor noastre împuternicite, conform instrucțiunilor noastre, pe baza unui acord de prelucrare a datelor:
  • Anthropic Ireland, Limited și OpenAI Ireland Ltd. (Irlanda; model lingvistic: analiza textului site-urilor, rezumatul companiei, redactarea e-mailurilor, clasificarea răspunsurilor). Nu folosesc datele pentru antrenarea modelelor lor și le păstrează cel mult 30 de zile.
  • Cloudflare, Inc. (deservirea site-ului nostru și a sistemului, în acest scop retransmite traficul; stocarea copiilor de rezervă criptate într-un centru de date european, cheia o deținem numai noi).
  • Un furnizor de proxy cu sediul în Uniunea Europeană (calea de rețea pentru descărcarea site-urilor publice; identitatea sa este secret comercial).

Baza de date se află pe serverele noastre proprii, în Ungaria. La Anthropic și la OpenAI prelucrarea se desfășoară în parte în Statele Unite, iar Cloudflare este o companie americană. Transferul se întemeiază pe o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție sau pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene (SCC, art. 46 GDPR); puteți solicita o copie a garanțiilor la [email protected]. O autoritate poate primi date în temeiul legii. Pentru coordonatele geografice trimitem serviciului public OpenStreetMap (Nominatim) numai numele localității și al țării; acestea nu sunt date cu caracter personal.

Cât timp îl păstrăm

• Păstrăm datele companiei și datele de contact atât timp cât site-ul companiei este public și le actualizăm la o nouă prelucrare a site-ului.
• Din textul site-ului păstrăm numai cea mai recent prelucrată versiune.
• Păstrăm faptele privind livrabilitatea atât timp cât sunt necesare pentru verificarea livrabilității (vezi mai jos).
• Ștergem datele cu caracter personal la cerere (vezi mai jos).
• Păstrăm amprenta datelor șterse pe perioada descrisă la ștergere (vezi mai jos).
• Datele șterse dispar din copiile de rezervă cel târziu în 6 luni; până atunci pot fi folosite numai pentru restaurare.

Dacă ați primit un e-mail de la unul dintre clienții noștri

E-mailul a fost trimis de clientul nostru, de pe propria adresă, în nume propriu. În privința contactării și a corespondenței aferente, el este operatorul; noi operăm sistemul din însărcinarea lui, în calitate de persoană împuternicită de operator.

Despre contactare vă informează expeditorul. Dacă expeditorul a indicat pentru căsuța sa de e-mail adresa propriei informări privind datele, sistemul adaugă această adresă la finalul primului e-mail trimis către adrese nominale și către alte adrese de e-mail care constituie date cu caracter personal. Despre baza de date de companii din care provin datele de contact vă informează această pagină.

• Dacă răspundeți expeditorului că nu mai doriți e-mailuri, sistemul recunoaște acest lucru și oprește trimiterea de e-mailuri către dumneavoastră în campaniile expeditorului. Excluderea aparține expeditorului, iar expeditorul răspunde și pentru legalitatea contactării.
• Dacă răspunsul nu a ajutat sau aveți o altă solicitare, scrieți la [email protected]. Consemnăm solicitarea dumneavoastră ca excludere în contul expeditorului și i-o transmitem.

Faptul excluderii (adresa sau domeniul exclus și momentul) îl înregistrăm din însărcinarea expeditorului, în contul acestuia, pentru ca excluderea să rămână durabilă. În calitate de operator de sine stătător, pe baza interesului legitim, înregistrăm pentru o adresă dacă este livrabilă, dacă a venit un răspuns de la ea, funcția persoanei care a răspuns și data observării, pentru ca niciun e-mail să nu mai ajungă la o adresă greșită sau desființată. Nu preluăm conținutul e-mailurilor. Păstrăm aceste date atât timp cât sunt necesare pentru verificarea livrabilității.

Dacă ați primit un e-mail de la Trendizz

În acest caz noi suntem expeditorul și operatorul. Puteți opri contactarea cu un răspuns. Dacă nu se ajunge la o colaborare, ștergem corespondența după 12 luni de la ultimul e-mail.

Drepturile dumneavoastră

Puteți solicita să vă informăm ce date ale dumneavoastră prelucrăm și să vă dăm o copie a acestora; să rectificăm datele inexacte; să ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal (vezi mai jos); și să restricționăm prelucrarea până la lămurirea unei dispute.

Opoziția. Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră întemeiate pe interesul legitim. Opoziția împotriva contactării este îndeplinită întotdeauna de cel care v-a contactat: în cazul contactărilor proprii ale Trendizz, de noi; în cazul contactării de către un client al nostru, de clientul expeditor (vezi mai sus). Îndeplinim necondiționat opoziția față de prelucrarea în scop de marketing direct (art. 21 alin. (3) GDPR). În cazul prelucrării în alte scopuri (de exemplu construirea bazei de date de companii), continuăm prelucrarea datelor numai dacă există motive legitime și imperioase care o justifică sau dacă este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță (art. 21 alin. (1) GDPR). Dacă vă opuneți la noi ca datele dumneavoastră de contact să fie primite de clienții noștri în scopul contactării, ștergem datele dumneavoastră de contact cu caracter personal din baza de date de companii și nu le preluăm din nou; aceasta o îndeplinim în orice caz, fără motivare.

Ștergerea. Scrieți la [email protected]. Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal: a numelui, a adresei de e-mail nominale și a numărului de telefon, iar ca întreprinzător individual și a datelor întreprinderii dumneavoastră. Datele companiei (denumirea, adresa, datele generale de contact, activitatea) nu sunt date cu caracter personal, de aceea nu le ștergem la cerere.

Ce se întâmplă după solicitarea dumneavoastră: ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le deținem ca operator, iar dacă un client al nostru vă scrie chiar în acel moment, îi transmitem solicitarea. Pentru ca datele șterse să nu revină la o prelucrare ulterioară a site-ului companiei, păstrăm într-un registru intern o amprentă ireversibilă (SHA-256) a numelui șters (împreună cu domeniul companiei), a adresei de e-mail și a numărului de telefon, și nu preluăm din nou datele corespunzătoare. Registrul nu conține datele în sine, ci doar amprenta; clienții noștri nu o văd, iar noi o folosim numai în acest scop (temei juridic: îndeplinirea durabilă a cererii de ștergere, art. 6 alin. (1) lit. (c) GDPR, coroborat cu art. 17 și cu art. 5 alin. (2)). Păstrăm amprenta atât timp cât construim baza de date de companii din site-uri publice, deoarece până atunci datele ar putea reveni.

Înainte de a răspunde, vă putem verifica identitatea. Răspundem cel târziu într-o lună; în cazuri justificate, acest termen poate fi prelungit cu două luni, despre care vă vom înștiința. Îndeplinirea solicitării este gratuită.

Plângere

Dacă considerați că v-am încălcat drepturile, puteți depune o plângere la Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH, Autoritatea maghiară pentru Protecția Datelor și Libertatea Informației; 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; adresă poștală: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: [email protected]; naih.hu) sau la autoritatea de supraveghere a unui alt stat membru al UE, din locul reședinței dumneavoastră obișnuite, al locului dumneavoastră de muncă sau al locului presupusei încălcări. Vă puteți adresa și instanței.