Jede Firma hat eine BasisgruppeDie erste Gruppe der Firma; was hier landet, sehen alle Mitglieder der Basisgruppe. Sie lässt sich nicht löschen.Wo Sie es findenTeamverwaltungGlossar. Wenn Sie keine weiteren GruppeEin Kreis von Mitgliedern, die dieselben Kampagnen, Absender und Briefe sehen.Wo Sie es findenTeamverwaltung, ein Abschnitt pro GruppeGlossar anlegen, ist die gesamte Arbeit dort, und jeder Kollege sieht sie. Eine weitere Gruppe brauchen Sie, wenn ein Team nur seine eigene Arbeit sehen soll, zum Beispiel die eines Landes oder einer Produktlinie.
Wen eine Gruppe einschränkt
Nur Mitglieder mit der Rolle Benutzer / Administrator / SuperuserDie drei Rollen: arbeitet in seiner Gruppe / sieht und verwaltet alles / darüber hinaus Pakete, Bankkarte, Einladung. Wer sich aus einer Firma als Erster anmeldet, ist Superuser.Wo Sie es findenTeamverwaltung, die Zeile des Mitglieds; die Mitgliedsseite › RolleGlossar. Administratoren und Superuser sehen die Arbeit jeder GruppeEin Kreis von Mitgliedern, die dieselben Kampagnen, Absender und Briefe sehen.Wo Sie es findenTeamverwaltung, ein Abschnitt pro GruppeGlossar.
Was ein Benutzer sieht
Die Kampagnen, Suchen und AbsenderDas Postfach der Firma, aus dem die Kampagnenbriefe hinausgehen. Empfohlen ist ein neues Postfach, nur für die Kampagnen, auf der Domain der Firma und im Namen der absendenden Person.Wo Sie es findenE-Mail › AbsenderGlossar der eigenen GruppeEin Kreis von Mitgliedern, die dieselben Kampagnen, Absender und Briefe sehen.Wo Sie es findenTeamverwaltung, ein Abschnitt pro GruppeGlossar sowie deren Briefe. Auch die Aufgaben und Firmen (DizzletDie eigene Seite einer Firma im System: ihre Daten, Kontakte, Kontaktpunkte, Aufgaben und Kampagne.Wo Sie es findenLinke Seitenleiste › DizzletsGlossar) der Gruppenkollegen sieht er, nicht aber die der Administratoren und Superuser, selbst wenn diese in derselben Gruppe sind. Was ihm gehört, sieht er immer. Der Leiter (★)Der Leiter der Gruppe: verwaltet die Mitglieder der Gruppe und sieht den Bericht der Gruppe.Wo Sie es findenTeamverwaltung, die Kopfzeile der GruppeGlossar der Gruppe sieht dasselbe und verwaltet die Mitglieder der Gruppe. Einen Teambericht kann jedes Mitglied einer Gruppe für die eigene Gruppe anfordern. Gespräche mit ApexUnser selbst entwickelter Assistent, mit dem Sie sprechen; die Zeile führt zurück zum Gespräch.Wo Sie es findenLinke Seitenleiste, oberste ZeileGlossar und gespeicherte Berichte sind immer persönlich: Nur ihr Ersteller sieht sie.
Auch Apex arbeitet mit den Rechten der fragenden Person
Einem Benutzer / Administrator / SuperuserDie drei Rollen: arbeitet in seiner Gruppe / sieht und verwaltet alles / darüber hinaus Pakete, Bankkarte, Einladung. Wer sich aus einer Firma als Erster anmeldet, ist Superuser.Wo Sie es findenTeamverwaltung, die Zeile des Mitglieds; die Mitgliedsseite › RolleGlossar zeigt Apex nur, was er selbst sehen kann. Mit Administratoren und Superusern spricht Apex über die ganze Firma.
Belegte Firma
Ist eine Firma bereits in der Kampagne einer anderen GruppeEin Kreis von Mitgliedern, die dieselben Kampagnen, Absender und Briefe sehen.Wo Sie es findenTeamverwaltung, ein Abschnitt pro GruppeGlossar, zeigt Apex sie als „Anderswo belegt“ an, ohne Details. Eine Firma kann jeweils nur in einer Kampagne sein.
Wohin neue Arbeit kommt
Eine neue Kampagne und ein neuer AbsenderDas Postfach der Firma, aus dem die Kampagnenbriefe hinausgehen. Empfohlen ist ein neues Postfach, nur für die Kampagnen, auf der Domain der Firma und im Namen der absendenden Person.Wo Sie es findenE-Mail › AbsenderGlossar kommen in die GruppeEin Kreis von Mitgliedern, die dieselben Kampagnen, Absender und Briefe sehen.Wo Sie es findenTeamverwaltung, ein Abschnitt pro GruppeGlossar ihres Erstellers: in die BasisgruppeDie erste Gruppe der Firma; was hier landet, sehen alle Mitglieder der Basisgruppe. Sie lässt sich nicht löschen.Wo Sie es findenTeamverwaltungGlossar, wenn er dort Mitglied ist, sonst in seine erste Gruppe. Die Tags sind ein gemeinsamer Bestand der ganzen Firma; die Gruppe filtert nur, wer an welcher Firma einen Tag sieht. Legt deshalb der Firmenleiter die Kampagne eines Teams an, landet sie in der Basisgruppe, und alle sehen sie. In diesem Fall verschiebt Apex sie mit einer Freigabe in die Gruppe des Teams.
Mitgliedschaft in der Basisgruppe
Die eingeladene Person kommt in genau die eine GruppeEin Kreis von Mitgliedern, die dieselben Kampagnen, Absender und Briefe sehen.Wo Sie es findenTeamverwaltung, ein Abschnitt pro GruppeGlossar, die Sie bei der Einladung wählen. Wer Mitglied der BasisgruppeDie erste Gruppe der Firma; was hier landet, sehen alle Mitglieder der Basisgruppe. Sie lässt sich nicht löschen.Wo Sie es findenTeamverwaltungGlossar ist, sehen Sie im Datenblatt des Mitglieds (TeamverwaltungDie Mitglieder der Firma, ihre Rollen, Gruppen und Pakete.Wo Sie es findenKontomenü › TeamverwaltungGlossar, Klick auf den Namen des Mitglieds) in der Ansicht Gruppen; dort lässt es sich auch ein- und ausschalten. Wer in einem eigenen Team arbeitet, sollte nicht Mitglied der Basisgruppe sein, sonst landet auch seine neue Arbeit dort.
Wo Sie es finden
Kontomenü › Teamverwaltung, ein Abschnitt pro Gruppe; auf der Mitgliedsseite die Ansicht Gruppen
Beschreiben Sie, wie viele Sie sind und wie Sie arbeiten. Apex sagt Ihnen, welche Anleitung passt, und richtet, wo möglich, mit Ihrer Freigabe alles ein.
Kostenloses Konto, ohne Kartendaten · monatliche Gebühr, ohne Mindestlaufzeit