Szerepek és meghívás

Egy ember, egy fiók

Mindenki, aki a rendszerben dolgozik, saját fiókot kap a saját céges e-mail-címével. A belépés nem adható át másnak; ezt az Általános szerződési feltételek is kimondják. Ha egy kolléga is dolgozna, Apex a meghívását ajánlja fel.

A szerepek

• Felhasználó: dolgozik, és a saját csoportja munkáját látja.
• Adminisztrátor: minden csoport munkáját látja; csoportot, tagságot és vezetőt kezel, kampányt és kiküldőt helyez át, Felhasználót inaktiválhat (Adminisztrátort és Szuperfelhasználót csak Szuperfelhasználó).
• Szuperfelhasználó: ezen felül szerepeket ad, csomagokat kezel, a cég bankkártyáját és számlázási adatait intézi, és kollégát hív meg.
• Vezető (csoporton belül, ★): a saját csoportja tagjait kezeli, és látja a csoport kimutatását.

A meghívás

Aki a céget elsőként regisztrálja, az a cég Szuperfelhasználója, és Apex Free-vel kezd. Csapatnál előbb magának választ fizetős csomagot (Fiókmenü › Előfizetésem), utána hívja meg a kollégákat. A meghíváskor a meghívó választja ki a szerepet és a csoportot; a meghívott abba az egy csoportba kerül. Csak céges e-mail-cím használható; másik cég domainje is lehet, például a marketinges vagy a könyvelő cégéé, de egy cím csak egy céghez tartozhat.

A csomag

A csomag személyre szól: Apex Start €99, Apex Pro €249, Pro 2× €499, Pro 4× €999, havonta, felhasználónként, plusz ÁFA. A kollégák lehetnek különböző csomagon. A cég egy bankkártyával fizet. Minden számla a cég nevére szól; kollégánként külön számla készül, rajta a kolléga neve és a csomagja. Kollégát fizetős csomaggal lehet meghívni: előbb a fizetés, utána jön létre a fiók és megy ki a meghívó. Amíg a cégben egynél több aktív tag van, mindenki fizetős csomagon van.